
<p>「チャレンジを生み出し、世の中を面白くする」<br><br>株式会社スペースマーケットは「スペースシェアをあたりまえに」することで、「誰もがチャレンジできる社会」を目指しています。</p>



<p>そんな同社が運営するあらゆる場所を1時間単位で貸し借りできるプラットフォーム、「<a rel="noreferrer noopener" href="https://www.spacemarket.com/" data-type="URL" data-id="https://www.spacemarket.com/" target="_blank">スペースマーケット</a>」。</p>



<p>西尾さんは、エンジニアとして開発業務をおこないながら、バックエンドチームのマネージャーとして、チームメンバーのピープルマネジメントや、採用などの業務をおこなっています。</p>



<p>多忙な業務をこなしながら、Jicooを使うことにより日程調整の効率化を実現。エンジニア採用のスカウトなどのアプローチを最大化することができているとのことです。</p>



<p>以前から日程調整に時間を取られることを課題に感じていたという西尾さん。</p>



<p>今回はエンジニアの採用業務において、Jicooをどのように活用しているか、お話を伺ってきました。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-41-1024x683.png" alt="" class="wp-image-3599" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-41-1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-41-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-41-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-41-1536x1025.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-41-1568x1046.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-41.png 2000w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p><strong>▼インタビューさせていただいた方</strong></p>



<p>株式会社スペースマーケット<br>技術部　バックエンドチーム　エンジニアリングマネージャー　<br>西尾 綾祐様<br></p>



<p><strong>▼株式会社スペースマーケットについて</strong></p>



<p>スペースシェアリングプラットフォーム「<a rel="noreferrer noopener" href="https://www.spacemarket.com/" data-type="URL" data-id="https://www.spacemarket.com/" target="_blank">スペースマーケット</a>」の運営。掲載スペース数は現在1万4000件を超え、時間貸しプラットフォームサービスの中では掲載数において日本最大。スペースのジャンルは、イベントスペース、会議室、撮影スタジオ、映画館、住宅等、多岐にわたる。</p>



<h2>採用候補者との日程調整業務を90％削減。プロダクト開発との両立を実現</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="576" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-42-1024x576.png" alt="" class="wp-image-3601" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-42-1024x576.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-42-300x169.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-42-768x432.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-42-1536x864.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-42-1568x882.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-42.png 2000w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h3>最初に西尾さんの業務について教えてください</h3>



<p>技術部門のバックエンドチームのマネージャーとして、各種施策のタスクアサインや、チームメンバーのマネジメント、採用などの業務をおこなっています。</p>



<p>施策については、プロジェクトマネージャーや、フロントエンド、デザイン、アプリなどの別チームと施策を推進することが多いので、最適なバックエンドのメンバーアサインを考えることが多いです。</p>



<p>私自身も開発しながら、ピープルマネジメント業務を同時におこなっていますので、多忙ではありますが、毎日充実していますね笑</p>



<h3>Jicooを知ったきっかけを教えて頂けますでしょうか</h3>



<p>採用業務の比重が大きくなっていく中で、日程調整のやりとりが負担になってきていました。</p>



<p>最初は別のツールを人事の担当に紹介してもらったのが日程調整ツールを知ったきっかけになります。</p>



<p>日程調整自体に時間をとられることが煩わしく感じていたので、これは便利そうだなと思いましたね。</p>



<h3>それでは途中でJicooに切り替えたということでしょうか</h3>



<p>以前使っていたツールでは日程調整を効率化できることに満足をしていました。</p>



<p>ただ、業務で使用していく中で通知に対して少し不満がでてきました。日程が確定した際にメール通知だけだと、どうしても見落としてしまうことがありまして。</p>



<p>その中で、JicooはSlack連携ができると知りまして、とても魅力的に思えました。普段から使用しているコミュニケーションツールのSlackで確認できると、もっと便利になるのでは思ったので。</p>



<p>それ以外にもZoom連携や、カバー画像の変更など、Jicooは機能が豊富そうな印象もありましたね。</p>



<h3>Jicooでさらに効率化をできたということなりますね</h3>



<p>採用に日程調整ツールを使う前までは、仮の予定を組んで、応募者に提示をして、再度調整をしてなど、何度もやりとりの往復が発生していました。</p>



<p>日程調整ツールを導入することにより、日程調整にかける時間は大きく効率化をすることができたと思います。</p>



<p>Jicooでは普段利用しているツールのSlackと連携できましたので、さらに利便性を向上して、効率化を進めることができました。</p>



<p>Jicooを利用する前と比べて、日程調整業務の負担は90%削減できたと思います。</p>



<p>Slack内のチャネルに通知ができるので、採用に関するスケジュール共有もチーム内で簡単にできていますしね。</p>



<p></p>



<h2>採用の日程調整を月に30件へと最大化</h2>



<h3>採用業務に主に使用しているとのことですが、詳しく教えて頂けますでしょうか</h3>



<p>現在は採用媒体を複数利用していて、その特徴にあわせて面接やカジュアル面談を設定しています。</p>



<p>バックエンドチームは採用に力を入れていることもあり、以前よりスカウトなどのアプローチをする機会が増えてきています。</p>



<p>Jicooはそのスカウトの文面に載せて活用をしています。</p>



<h3>月に何件ぐらいの日程調整をしているのでしょうか。</h3>



<p>月に30件近くは日程調整をしていると思います。</p>



<p>スカウトなどの採用アプローチに強い媒体を利用している影響もあるのですが、以前よりも採用に時間をかける比重はあがってきていると思います。</p>



<p>Jicooであればスカウトの文面にURLを貼るだけで、日程調整が完了しますので、カジュアル面談などの設定もしやすいですね。</p>



<h3>Jicooを使う前は日程調整が大変だったのではないでしょうか</h3>



<p>そうですね。</p>



<p>以前のやり方であれば応募の連絡があってから、日程を３候補ほどあげてもらったり、こちらから候補をあげたりしていました。</p>



<p>また、日程が確定した後に、Google MeetのURLをお伝えする必要もありますね。</p>



<p>その頃はスカウト型のアプローチではなかったので、成立していましたが、今みたいに色々な人にご連絡することは難しかったと思います。</p>



<h3>採用のアプローチを最大化することができているということでしょうか。</h3>



<p>はい、Jicooが無かったら日程調整の負担がネックになっていたと思います。</p>



<p>採用以外の業務もあるので、常時応募者の連絡をチェックしているわけにはいきませんので。</p>



<p>日程調整をJIcooに任せることができるようになった分だけ、採用のアプローチができるようになったと思います。</p>



<p></p>



<h3>応募者の方の反応はいかがでしょうか。</h3>



<p>20代〜30代の層が多いのですが、みなさん違和感なく日程調整をしてくれています。</p>



<p>カジュアル面談という特徴からしても、日程がすぐに決められるのは応募者からしてもすぐに予定が組めるし、やりやすいのではないでしょうか。</p>



<p>以前のような日程調整のやりとりで双方気を使うようなことがないのは、大変やりやすいですね。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="574" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-39-1024x574.png" alt="" class="wp-image-3595" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-39-1024x574.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-39-300x168.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-39-768x431.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-39-1536x862.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-39-1568x879.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-39.png 1790w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p></p>



<h2>祝日ブロックや、予定の間隔をコントロールしてスケジュールを最適化</h2>



<h3>Jicooを使うときに、工夫していることはありますでしょうか</h3>



<p>Googleカレンダーをちゃんとメンテナンスするように心がけています。</p>



<p>ミーティングの予定は当然ですが、予定を入れたくない時間などは先々まで入れるようにしています。</p>



<p>Jicooが自動で登録をしてくれるので、意図しない時間に予定が入らないようにカレンダーの予定を工夫していますね。</p>



<h3>その他にも利用されている機能はありますか</h3>



<p>空いている時間が採用の予定で全コマ埋まってしまうと困るので笑、間をあけるようにしています。</p>



<p>Jicooだと予定の前後で時間間隔が設定できるので、15分は間をあけるようにしています。</p>



<p>あとは、祝日をブロックしてくれる機能で土日以外の休日を除外したり、受付可能時間を設定する機能で、直前にいきなり予定が入らないようにするようにしたり、Jicooの機能を活用していますね。</p>



<h2>採用業務に従事する人にJicooはおすすめ</h2>



<h3>これから改善したいところはありますか</h3>



<p>採用などの面談は2名体制でおこなっています。</p>



<p>面談は2名で出席にするようにしていますが、実はJicooを使っているのは私だけなんですよね。</p>



<p>Jicooのチーム機能を使えば2名での予定をあわせて日程調整ができること（※）は知っているのですが、そこまで手が回らず笑。</p>



<p>チームとしてJicooを使っていくことが、次のステップになりそうですね。<br>※複数人の日程調整はStartupプラン以上の機能</p>



<h3>特にJicooで気に入っている機能はありますでしょうか。</h3>



<p>先ほども申し上げましたが、Slackでの通知機能になります。</p>



<p>メールは見切れないほどの通数が来ているので、Slackで確認ができるのは本当にありがたいです。</p>



<p>特定のチャネルに通知することができるので、チームへの共有もスムーズですしね。</p>



<h3>こんな人にJicooがおすすめというのを教えてください</h3>



<p>採用業務に従事している方になります。</p>



<p>採用業務自体が多くの時間を割くことになりますので、みなさん日程調整に時間をとられることは避けたいのではないでしょうか。</p>



<p>Jicooを使えば日程調整を効率化することができますので、採用業務の負担を確実に軽減することにつながると思います。</p>



<p>欲を言えばJicooで人事などの他部署と日程調整の通知を連携する機能があると、私としてはもっと負担を減らすことができるんですけどね笑</p>



<h3>Jicooの導入相談をする</h3>



<p><a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf6GV6wE4CwGrYsRxd_ZsfDez3QqbeK2DKr18oucjgd0AZD-g/viewform" data-type="URL" data-id="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf6GV6wE4CwGrYsRxd_ZsfDez3QqbeK2DKr18oucjgd0AZD-g/viewform" target="_blank" rel="noreferrer noopener">法人・チーム利用のお問い合わせ</a></p>


スペースシェアをあたりまえに。採用候補者との日程調整業務を90％削減！プロダクト開発との両立を実現


<p>法人の新規事業支援やシステム開発、スペースに関連するIT・システムコンサルティング事業などを展開している株式会社AnyWhere。</p>



<p>同社が運営する「人でつなげる」ワークプレイスプラットフォーム『TeamPlace（チームプレイス）』。</p>



<p>その中で吉井さんはコワーキングスペース・シェアオフィスなどの施設運営者を対象に、TeamPlaceへのスペース登録を増やすミッションを担当しています。</p>



<p><strong>月に500件の新規アプローチのためにJicooを導入して、2割にあたる100件近くのアポイントをJicooで調整</strong>しているとのこと。</p>



<p>アポイント代行サービスと比較にならないぐらい、<strong>Jicooは圧倒的に費用対効果が高い</strong>と強調する吉井さん。</p>



<p>外部アプローチに限らず、内部でのミーティングでも日程調整の効率化ができたことや、ご自身の別プロジェクトでもJicooを活用するなど、様々なシーンでご利用をしているとのことです。</p>



<p><strong>立ち上げたばかりのサービスで新規顧客のアポイントを獲得する方法</strong>と、Jicooが効率化にどのように貢献しているか、お話を伺いました。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="953" height="662" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-40.png" alt="" class="wp-image-3328" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-40.png 953w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-40-300x208.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-40-768x533.png 768w" sizes="(max-width: 953px) 100vw, 953px" /></figure>



<p><strong>▼インタビューさせていただいた方</strong></p>



<p>株式会社AnyWhere <br>マーケティング部　インキュベーションマネージャー　吉井慎人様<br>URL：<a href="https://team-place.com/makotoyoshii" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://team-place.com/makotoyoshii</a></p>



<p><strong>▼株式会社AnyWhereについて</strong></p>



<p>人でつながるワークプレイスプラットフォーム『<a href="https://team-place.com/" data-type="URL" data-id="https://team-place.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">TeamPlace</a>』の運営、法人の新規事業支援やシステム開発、スペースに関連するIT・システムコンサルティング事業などを展開。</p>



<h2>多国籍なチームの日程調整を効率化</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="768" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-41.png" alt="" class="wp-image-3333" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-41.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-41-300x225.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-41-768x576.png 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h3>最初にJicooを導入した経緯を教えてください</h3>



<p>とあるお客様から海外製の日程調整ツールのURLリンクが送られてきたのをきっかけにビジネスでも使い始めている状態でした。</p>



<p>それまで日程調整ツールはプライベートの予定などで使ったことがある程度の認識でしたが。</p>



<p>そして、<strong>日程調整ツールを外部への新規アプローチに活用</strong>できないかと思い、Jicooを含めて会社として導入するツールを比較検討をすることにしました。</p>



<h3>Jicooはどのような点が良かったのでしょうか？</h3>



<p>海外製のツールは設定が複雑なことや、<strong>言語が英語である点などがネック</strong>だと感じました。</p>



<p><strong>JicooはシンプルなUI・UXで設定ですぐに日程調整ができる部分が魅力</strong>ですね。また、チームメンバーや、お客様にとっても日本語のツールというのは安心して利用できると思いJicooに決めました。</p>



<h3>Jicooを導入をしていかがでしたか</h3>



<p>Jicooを導入した理由としては<strong>主に外部へのアプローチに活用</strong>をするためでしたが、チームとして内部の日程調整にも活用できています。</p>



<p>Anywhereは様々なバックグラウンドを持ったメンバーでチームを構成しています。個々のスケジュールもばらばらなため、定例などを設定することすらも難しい状態でした。</p>



<p>それまではメンバーとチャットやメールで調整をして日程を無理にでもあわせる笑、という感じでしたね。Jicooを使うことによって、メンバーとの1on1の日程は今日・明日ですぐに設定できるようになりました。</p>



<p><strong>日程を調整するときの心理的ハードルがない</strong>ので、すぐに日程調整ができますし、日程に関する社内での往復はだいぶ減りましたね。</p>



<h2>月500件の新規アプローチにJicooを活用して100件近くのアポイント獲得へ</h2>



<h3>吉井さんのミッションを教えて頂けますでしょうか</h3>



<p>「人でつながる」ワークプレイスプラットフォーム「TeamPlace」というサービスを昨年2020年に開始致しました。</p>



<p>私のミッションとしてはTeamPlaceの認知度をあげることです。</p>



<p>具体的には、コワーキングスペース・シェアオフィスなどの施設運営者様に対してスペースの掲載登録をしてもらうように働きかけをしています。</p>



<h3>月に何件ぐらいのアプローチをしているのでしょうか。</h3>



<p>私はマネジメントという立場になりますが、現在は5名のメンバーで、問い合わせフォームや、メッセンジャーなどから新規アプローチをしています。</p>



<p>具体的にはリストアップする担当と、アプローチのアクションをする担当で役割分担をして進めています。</p>



<p><strong>月に約500件ぐらいのアプローチに対して、2割にあたる100件ぐらいの数をアポイント</strong>として調整できています。</p>



<h3>件数がすごいですね。Jicooはどのように活用しているのでしょうか。</h3>



<p>Jicooの使い方としてはメンバーごとに専用の日程調整ページを用意しています。アプローチの文面にJicooのURLを記載してお客様が予定を入れてもらえるようにしています。</p>



<p><strong>1時間アプローチの作業をしているうちに、2〜3件のアポイントが決まっているのはJicooのおかげ</strong>といっても過言ではありません笑。</p>



<h3>どのようなお客様が多いのでしょうか。</h3>



<p><strong>TeamPlaceに興味を持っていただいているお客様からのお問い合わせがほとんど</strong>です。</p>



<p>本来であれば、アプローチしてからの日程調整でお客様と何往復かやりとりが発生してしまうのですが、その部分をJicooが担っているため、お客様との商談にリソースを集中することができています。</p>



<p>従来の電話やメールでの日程調整であれば、その往復だけに時間を取られていたと思います。</p>



<p>そういう意味では、その頃にはもう戻れませんね笑。</p>



<p>TeamPlaceの立ち上げフェーズとなりますので、できるだけ多くのお客様にご案内をしたいという本来の目的を達成することができています。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="576" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-27-1024x576.png" alt="" class="wp-image-3499" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-27-1024x576.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-27-300x169.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-27-768x432.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-27.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h2>Jicooによって営業効率を最大化、多くのお客様にアプローチ</h2>



<h3>お客様にはどのようなことをご案内しているのでしょうか</h3>



<p>TeamPlaceは人でつながるワークプレイスプラットフォームとなっています。施設と運営者、入居者などの情報や、つながりを知ることで新たなコラボレーションを生むきっかけを提供します。</p>



<p>お客様にはTeamPlaceのサービスやコンセプトなどをご説明をさせて頂き、ご理解を頂いた上で登録をして頂いています。</p>



<p>Jicooを使って日程調整をすると、<strong>お客様がTeamPlaceに興味を持って来て頂いているので、とても説明がしやすい</strong>ですね。</p>



<h3>チームメンバーからはJicooについてどのような声がありましたか。</h3>



<p>私が文章にJicooのURLを入れ込んで、メンバーのためにアプローチをする文面を用意しました。</p>



<p>日程調整ツールを知らないメンバーからは、「そんなツールあるんですね」というリアクションでしたが。</p>



<p>最初のアポイントが入るまで意味がわかってなかったかもしれません笑。</p>



<p>日程調整ツールを知っているメンバーと、知らないメンバーで意図を理解して行動するのに若干の温度差はあったと思います。</p>



<h3>日程調整で効率化することにより、削減できた時間はどのように活用していますか</h3>



<p>私は<strong>Jicooを営業効率をあげて時短することを目的</strong>に導入を決めました。当然費用がかかるので投資回収ができるかどうかもみています。</p>



<p>Jicooを利用することによってアポイントを効率的かつ、最大化するように活用しています。逆に、Jicooがなければ、時間もかかるし、アポイントの確率も下がると思います。</p>



<p>なので、営業効率をあげた分だけ、どんどんアポイントを取っていく方に時間を使っていますね。</p>



<h2>アポイント代行サービスよりも圧倒的なコストパフォーマンスを発揮</h2>



<h3>費用対効果の観点ではいかがでしょうか</h3>



<p>例えば、アポイント代行サービスにお願いすると<strong>何千円〜数万円の費用</strong>がかかります。</p>



<p><strong>Jicooは1アカウントで1,320円</strong>なので、単価で考えてもアポイントが効率的にとれていると言えますね。</p>



<p>営業効率をあげる目的で予算を取っていますが、<strong>アポイント1件あたりの獲得単価で圧倒的に費用対効果</strong>が高いと言えますね。</p>



<h3>Jicooを使えばアプローチを最大化できるということですね</h3>



<p><strong>単純に日程調整が楽になるだけではない、ということを世に広めたい</strong>ですね笑</p>



<p>無駄なものを削減することも当然そうではあるのですが、<strong>営業的な観点でアプローチを最大化できるツール</strong>だと思っています。</p>



<p>このことを世の中の人に知ってもらいたいと思っています笑</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="800" height="540" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-27.png" alt="" class="wp-image-3231" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-27.png 800w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-27-300x203.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-27-768x518.png 768w" sizes="(max-width: 800px) 100vw, 800px" /></figure>



<h2>営業のアポイントを改善したい方にはぜひおすすめしたい</h2>



<h3>吉井さんは別プロジェクトでもJicooを活用しているようですが</h3>



<p>私自身は(株)GLOCAL GUNSHIという会社を経営していて色々なひとの起業支援やお手伝いをしています。</p>



<p>Jicooやそれ以外の方法も含めてではありますが、<strong>1日12件アポとなってしまった日</strong>がありました笑</p>



<p>自分の予定が空いているところにどんどんと予定を入れることができるので、気づいたらそうなってましたね。</p>



<p>3日分ぐらいの仕事をしたんじゃないでしょうか。充実していましたが笑。</p>



<p>時間の使い方を考える良いきっかけになりましたね。</p>



<h3>こんな人にJicooがおすすめというのを教えてください</h3>



<p>まず、1人で会社をやっている方や、フリーランスなどの方は、<strong>日程調整の時間ですら節約したい</strong>と思っていることが多いと思います。</p>



<p>なので、会社での導入だけでなく、そのような方達の利用というのも大いにあると思います。</p>



<p>また、我々が活用しているような形で、<strong>営業でアポイントを取っていきたい場合などは、非常に相性がいい</strong>と思います。</p>



<p>新規アプローチでアポイント取得率を上げたい会社などにはぜひ検討して欲しいですね。</p>



<p>特に<strong>オンラインミーティングとの相性は抜群</strong>だと思います。</p>



<h3>最後にコメントを頂けますでしょうか</h3>



<p>個人的には「<strong>Jicoo無しでは困ります</strong>」という状態になっています。</p>



<p>もっと多くの人が日程調整にJicooを使ってくれるぐらい、流行って欲しいと思ってます笑</p>



<p>TeamPlaceの中でも、Jicooでの「イベント予約」や、「施設運営者と利用者との日程調整」など、お互いコラボできるようになるといいですね。</p>



<h3>Jicooの導入相談をする</h3>



<p><a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf6GV6wE4CwGrYsRxd_ZsfDez3QqbeK2DKr18oucjgd0AZD-g/viewform" data-type="URL" data-id="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf6GV6wE4CwGrYsRxd_ZsfDez3QqbeK2DKr18oucjgd0AZD-g/viewform" target="_blank" rel="noreferrer noopener">法人・チーム利用のお問い合わせ</a></p>


人でつながるワークプレイス実現へ。インサイドセールスで月500件の新規アプローチを圧倒的に効率化


<p>こんにちは、Jicooの庄司です。Jicoo社内での活用方法を紹介していくJicoo&#8217;s workシリーズですが、いよいよ第3回目！</p>



<p>という事で、今回は日報などのドキュメントを自動化していく方法をご紹介したいと思います。</p>



<h2><strong>Jicooとは</strong></h2>



<figure class="wp-block-image"><img src="https://lh6.googleusercontent.com/6wzQIe_MkCTLRzwEGw1KW2b1q19ejz5jBynC9zgTXLZytqDTTER_EZX1Jx-cP-_1kFO_qC8htbY87kMj6LW9F-Gle8F-NO7gIW4ajud6-zj3tCH94PzmmSi_yAPlBwOnPEgoBXrP" alt=""/></figure>



<p>カレンダーベースの日程調整・タスク共有・ビデオ会議などリモートワークに必要なツールを集約したチームコラボレーションプラットフォームです。無料でご利用いただけます。</p>



<h2><strong>ルーティン機能の活用は色々できます</strong></h2>



<p>第1回目で<a href="https://www.jicoo.com/resources/usecases/jicoo-daily-standup" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/resources/usecases/jicoo-daily-standup">鈴木が紹介</a>をしていましたが、Jicooでは毎日の朝会を自動化して運用しています。</p>



<p>実際に事前準備や共有もスムーズにおこなえますし、ビデオカーソルによるWeb会議は今までと一味違うミーティングを開催することができます。</p>



<p>今回は様々なシーンで利用することの多い、日報と週報をJicooで実現する方法をご紹介したいと思います。</p>



<h2>そもそも日報・週報とは</h2>



<p>日報とは1日の活動を上司やマネジメント層に報告するフォーマットになります。</p>



<p>日報の意味や目的としては、「情報共有」「コミュニケーションツール」「振り返り」「備忘録」など実は非常に意義のあるものとなっています。</p>



<p>週報は日報のサマリー的な位置付けとなっていて、業績などの成果の管理なども含めて、1週間単位で活動を振り返り、翌週以降の活動計画を定めて行くことに役立てます。</p>



<p>日報や週報について解説をしている記事もありますので、詳細についてはこちらを参考にしてください。</p>



<p><a href="https://www.jicoo.com/resources/blog/weekly-report">いまさら聞けない！日報の意味や書き方について解説</a></p>



<p><a href="https://www.jicoo.com/resources/blog/weekly-report">いまさら聞けない！週報の意味や書き方について解説</a></p>



<h2>日報用のルーティンを作成する</h2>



<p>Jicooでは朝会が日報の位置付けとなっており日々の活動をWeb会議で共有しながら、毎週月曜に週次の定例でこちらもWeb会議で振り返りを実施しています。</p>



<p>ルーティン機能を活用すれば、日報のフォーマットを自動化してテキストでの共有をしておきながら、対面での振り返りは週に一度実施するようなサイクルをつくることができますので、その方法をご紹介したいと思います。</p>



<p>最初に既存のプロジェクトのルーティン画面を開きます。そして、「新しいルーティンを作成」に進みます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="500" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-1024x500.png" alt="" class="wp-image-3390" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-1024x500.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-300x146.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-768x375.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>ルーティン名はシンプルに「日報」とします。</p>



<p>ワークフローで日々報告する内容を設定していきます。</p>



<p>また、メンバーのコンディションを把握するために、絵文字などで状態を入力することで確認することも可能です。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="922" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-1-1024x922.png" alt="" class="wp-image-3392" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-1-1024x922.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-1-300x270.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-1-768x691.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-1.png 1240w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p></p>



<p>スケジュールで繰り返しの頻度を設定します。</p>



<p>日報になりますので、月〜金曜日の夕方に入力をするようにスケジュールをします。</p>



<p>会議の時間も設定しますが、今回は入力した内容をテキストで共有するだけの想定となっています。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="879" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-3-1024x879.png" alt="" class="wp-image-3394" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-3-1024x879.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-3-300x258.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-3-768x659.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-3.png 1188w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>リマインド通知はデフォルトで設定されていますので、メールなどで通知を受け取ることができます。Slack連携により通知を追加することもできます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="739" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-4-1024x739.png" alt="" class="wp-image-3395" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-4-1024x739.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-4-300x216.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-4-768x554.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-4.png 1198w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>以上の簡単な設定で日報報告のルーティンが作成できました。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="500" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-5-1024x500.png" alt="" class="wp-image-3396" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-5-1024x500.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-5-300x146.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-5-768x375.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-5.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>同じ要領で「週報」のルーティンを設定しておきます。</p>



<p>今回は毎週月曜の14時に週報のMTGを実施する想定です。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="500" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-13-1024x500.png" alt="" class="wp-image-3410" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-13-1024x500.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-13-300x146.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-13-768x375.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-13.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h2>日報を入力してみる</h2>



<p>日報は毎日の報告をするだけですので、部下が入力をして、上司が確認をする形で日々の進捗を共有することができます。</p>



<p>実際に日報を入力してみます。先ほど設定した質問項目に回答をしていきます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="645" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-14-1024x645.png" alt="" class="wp-image-3411" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-14-1024x645.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-14-300x189.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-14-768x484.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-14-1536x967.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-14-1568x987.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-14.png 1852w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>各項目に従って入力するだけで、日報が完成します。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="646" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-8.png" alt="" class="wp-image-3401" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-8.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-8-300x189.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-8-768x485.png 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>毎回メールでリマインドの通知がありますので、時間になったら入力を進めるだけで、日々の日報を自動化できます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="839" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-15-1024x839.png" alt="" class="wp-image-3459" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-15-1024x839.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-15-300x246.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-15-768x630.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-15.png 1276w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p></p>



<h2>週に一度の振り返りを実施する</h2>



<p>週報に関しても同様に設問を用意しておきます。今まで入力をしてきた日報の内容を元に1週間の活動をまとめるのがポイントとなります。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="805" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-9-1024x805.png" alt="" class="wp-image-3404" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-9-1024x805.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-9-300x236.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-9-768x604.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-9-1536x1208.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-9-1568x1233.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-9.png 1574w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>入力結果がレポートとして表示をされます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="561" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-10-1024x561.png" alt="" class="wp-image-3405" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-10-1024x561.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-10-300x164.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-10-768x421.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-10-1536x841.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-10-1568x859.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-10.png 1976w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>右下の「ミーティングに参加」からビデオアイコンによるWeb会議を開始することができます。週に1度、上司と部下で内容を確認しながらミーティングをすることができます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="537" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-11.png" alt="" class="wp-image-3406" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-11.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-11-300x157.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-11-768x403.png 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h2>リモートワークの効率化を導入してみませんか？</h2>



<p>Jicooでは<a href="https://www.jicoo.com/resources/usecases/jicoo-daily-standup">朝会</a>や<a href="https://www.jicoo.com/resources/usecases/jicoo-periodic-meeting" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/resources/usecases/jicoo-periodic-meeting">エンジニアチームの定例ミーティング</a>を自動化していますが、ここで紹介した方法であれば、日報などの定期的な報告と、週次の定例を自動化することができます。</p>



<p>毎日入力した内容は振り返ることができますし、リマインド通知もありますので、忘れる心配もありませんね。</p>



<p>Jicooはリモートワークに必要な機能・サービスを集約し効率化できるプラットフォームです。今回紹介した機能の他にも、ポジティブサイクルを回すチームビルディングをサポートする機能や日程調整の自動化機能など、ベストプラクティスをすぐに実践することができます。</p>



<p>まずはチームで<a href="https://www.jicoo.com/pricing">こちらから2週間無料トライアル</a>をお試しください！</p>


日報を自動化してみませんか- Jicoo’s work vol.3


<p>こんにちは、Jicooの小林です。Jicoo社内での活用方法を紹介していくJicoo&#8217;s workシリーズ第2回目！という事で、今回は私が実際に行っている定例ミーティング自動化について紹介します！</p>



<h2>Jicooとは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://www.jicoo.com/"><img loading="lazy" width="1024" height="538" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-1024x538.png" alt="" class="wp-image-3149" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-1024x538.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-300x158.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-768x403.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250.png 1440w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a></figure>



<p>カレンダーベースの日程調整・タスク共有・ビデオ会議などリモートワークに必要なツールを集約したチームコラボレーションプラットフォームです。無料でご利用いただけます。</p>



<h2>ミーティング準備を自動化する</h2>



<p>Jicooではプロジェクトマネージメントの中でコミュニケーション、コラボレーションを推進する施策を行っていますが、今回はミーティング準備の事例を紹介しようと思います。</p>



<p>定例ミーティングを行うために必要な準備は大きく分けて下記にあげた3つでしょうか。これらを毎回手動で行うのは手間なのでエンジニアとしては自動化したくなります。</p>



<ul><li>議事録の作成</li><li>記入のリマインド</li><li>開始のリマインド</li></ul>



<p>Slackのリマインダーなどの各種ツールを使う事で自動化はもちろんできるのですが、私の過去の経験ではリードエンジニアになると複数のミーティングの主催者となるため、それぞれ自動化しなければならないのが結構手間になります。</p>



<pre class="wp-block-code"><code>例:
テックリード定例
FE定例
モバイルチーム定例</code></pre>



<p>Jicooを導入することで、これらの準備が最初からほぼ自動化できるのでストレスがほとんどありません。</p>



<p>Jicooのエンジニアチームは現在3名いて、週に1回エンジニア定例ミーティングを行っているのでその事例を紹介したいと思います。</p>



<h2>会社のカレンダーをJicooに連携し議事録を生成する</h2>



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large is-resized"><img loading="lazy" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.17.29-1024x829.png" alt="" class="wp-image-3286" width="512" height="415" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.17.29-1024x829.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.17.29-300x243.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.17.29-768x622.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.17.29-1536x1244.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.17.29-2048x1658.png 2048w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.17.29-1568x1270.png 1568w" sizes="(max-width: 512px) 100vw, 512px" /></figure></div>



<p>Jicooには <a rel="noreferrer noopener" href="https://www.jicoo.com/features/calendar" data-type="URL" target="_blank">カレンダー設定</a> というGoogleとMicrosoftのカレンダーとJicoo内カレンダーを連携する機能があり、予定に紐づくノート(議事録)を簡単に作成できるようになります。</p>



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large is-resized"><img loading="lazy" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.21.15-1024x400.png" alt="" class="wp-image-3287" width="768" height="300" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.21.15-1024x400.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.21.15-300x117.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.21.15-768x300.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.21.15-1536x599.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.21.15.png 1558w" sizes="(max-width: 768px) 100vw, 768px" /></figure></div>



<p>カレンダー画面で連携した予定 &gt; ノート詳細をクリックします。</p>



<p>するとカンバン形式のボードが生成され、それぞれに議題やアクションアイテムを記載していくことができます。1枚で長い議事録よりも議題の構造が整理され把握しやすいのがメリットです。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="550" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.24.15-1024x550.png" alt="" class="wp-image-3288" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.24.15-1024x550.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.24.15-300x161.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.24.15-768x413.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.24.15-1536x826.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.24.15-2048x1101.png 2048w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.24.15-1568x843.png 1568w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>またカスタムテンプレートを保存しておく事で毎週話す議題の作成もワンクリックで反映できます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="551" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.27.50-1024x551.png" alt="" class="wp-image-3289" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.27.50-1024x551.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.27.50-300x161.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.27.50-768x413.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.27.50-1536x826.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.27.50-2048x1102.png 2048w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.27.50-1568x843.png 1568w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>あとはそれぞれの議題をクリックして内容を記載していくだけです。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="482" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.29.47-1024x482.png" alt="" class="wp-image-3290" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.29.47-1024x482.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.29.47-300x141.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.29.47-768x361.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.29.47-1536x723.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.29.47-1568x738.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.29.47.png 1858w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p></p>



<h2>記入リマインドの自動化</h2>



<p>リマインドは前回の記事でも紹介した<a href="https://www.jicoo.com/resources/usecases/jicoo-daily-standup">ルーティン</a>を組み合わせて自動化しています。</p>



<p>参加者にルーティンワークとして書いてほしい事をワークフローに記載します。他メンバーへの称賛やペアプロ議題の募集などを設定しています。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="449" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-18.05.48-1024x449.png" alt="" class="wp-image-3297" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-18.05.48-1024x449.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-18.05.48-300x131.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-18.05.48-768x336.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-18.05.48-1536x673.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-18.05.48-1568x687.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-18.05.48.png 1986w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>参加者にはミーティング開始2時間前に、設定したSlackとメールでリマインドが飛ぶので議事録に議題を記載します。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="512" height="267" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.04.08.png" alt="" class="wp-image-3157" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.04.08.png 512w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.04.08-300x156.png 300w" sizes="(max-width: 512px) 100vw, 512px" /></figure>



<h2>参加リマインドの自動化</h2>



<p>開始15分前にも再度リマインドが飛ぶので余裕を持って会議に参加する事ができます。</p>



<p>ルーティンと同じように画面の下ツールバーにある「ミーティングに参加」ボタンを押すだけでビデオミーティングに参加できるので、メンバーがMTGツールを探すという作業も必要ありません。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="82" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-18.44.59-1024x82.png" alt="" class="wp-image-3162" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-18.44.59-1024x82.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-18.44.59-300x24.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-18.44.59-768x62.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-18.44.59.png 1157w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p></p>



<h2>Jicooでミーティング準備を自動化した結果</h2>



<p>ミーティングのホストはJicooの自動化機能によって議事録の準備やリマインド作業を行う必要がなくなり、以前よりも多くの作業時間を開発に使えるようになりました。</p>



<h2>リモートワークの効率化を導入してみませんか？</h2>



<p>Jicooはリモートファースト時代に必要な機能・サービスを１つのツールに集約して効率化できるプラットフォームです。Jicooを導入し、よく知られたリモートワークのベストプラクティスをチームで利用する事でリモートワークをしている他社よりも成果を出せるUXを構築していきたいと思っております。</p>



<p>まずはチームで<a href="https://www.jicoo.com/pricing" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/pricing">こちらから2週間無料トライアル</a>をお試しください！</p>


リードエンジニアのための定例ミーティング自動化術 – Jicoo’s work vol.2


<p>こんにちは、Jicooの鈴木です。Jicoo社内での活用方法を紹介していくJicoo&#8217;s workシリーズ第1回目！という事で、今回は社内でのチームワーク自動化について紹介していきたいと思います！</p>



<h2>Jicooとは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://www.jicoo.com/"><img loading="lazy" width="1024" height="538" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-1024x538.png" alt="" class="wp-image-3149" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-1024x538.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-300x158.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-768x403.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250.png 1440w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a></figure>



<p>カレンダーベースの日程調整・タスク共有・ビデオ会議などリモートワークに必要なツールを集約したチームコラボレーションプラットフォームです。無料でご利用いただけます。</p>



<h2>朝会を自動化する</h2>



<p>Jicooではプロジェクトマネージメントの中でコミュニケーション、コラボレーションを推進する施策を行っていますが、今回は朝会（デイリースタンドアップ）の事例を紹介しようと思います！</p>



<p>リモートワーク化で朝会を行う企業も増えていますが、1日のはじまりに15分程度メンバーで集まり行っています。朝会の有用性については<a rel="noreferrer noopener" href="https://www.jicoo.com/resources/blog/remote-work-morning-meeting" target="_blank">こちらの記事</a>もご参考ください。</p>



<p>朝会は毎日ホストが運用する必要があり、その質によってチームの1日の生産性が大きく左右されてしまいます。Jicooのプラットフォームを利用し朝会の自動化された運用方法について紹介していきます！</p>



<h2>朝会の「ルーティン」を作成する</h2>



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large"><img src="https://jicoo.imgix.net/static/images/pages/top/routine/page_mv-b5e92a810c.png?auto=format&amp;fit=fill&amp;fill=solid&amp;w=580&amp;h=420" alt=""/></figure></div>



<p>Jicooには <a rel="noreferrer noopener" href="https://www.jicoo.com/features/routine" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/features/routine" target="_blank">ルーティン</a> という繰り返し作業を自動化する機能があります。朝会の準備のような毎日行うことが決まっている、いわゆる「ルーティンワーク」の自動化にぴったりな機能です。</p>



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large is-resized"><img loading="lazy" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-19.29.54.png" alt="" class="wp-image-3164" width="203" height="141"/></figure></div>



<p>Jicooアプリを開き、左のナビゲーションメニューから適用したいプロジェクトの「ルーティン」を選択し、ルーティン一覧画面から「新しいルーティンを作成」ボタンからルーティン作成画面を表示します。</p>



<p>ルーティン作成画面では朝会やデイリースタンドアップというような名前を付け、朝会で共有している事項を「ワークフロー」に入力しておくと、参加者はフォームのような形で回答を入力してもらう事ができるようになります。</p>



<p>Jicooでは「今日やること」や「昨日やったこと」の他にも「アイデア」や「どこで働くのか」（リモートなのかオフィスなのか）を入力できるようにし、一日のはじまりに必要な情報を集約して共有できるようにしています。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="730" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.09.57-1-1024x730.png" alt="" class="wp-image-3155" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.09.57-1-1024x730.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.09.57-1-300x214.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.09.57-1-768x548.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.09.57-1.png 1036w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>繰り返しのスケジュールも日次（曜日指定可）、週次、月次と柔軟に変更できます。エンジニアの方々には繰り返し業務をcron的に動かすという表現でも伝わりやすいかもしれません。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="608" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.10.38-1024x608.png" alt="" class="wp-image-3154" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.10.38-1024x608.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.10.38-300x178.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.10.38-768x456.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.10.38.png 1039w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>リマインドは2時間前、15分前に行われ、Slack連携をしておくと指定したチャンネルに通知する(※)事ができます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="638" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.25.52-1024x638.png" alt="" class="wp-image-3156" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.25.52-1024x638.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.25.52-300x187.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.25.52-768x478.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.25.52.png 1047w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p class="has-small-font-size">※ フォームで指定したslackチャンネルに Jicoo アプリの招待（<code>/invite</code> 入力後アプリを追加でJicooを選択）が必要です。</p>



<h2>朝会の開始が近づくと</h2>



<p>朝会の開始が近づくと連携したSlackチャンネルに通知が飛びます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="512" height="267" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.04.08.png" alt="" class="wp-image-3157" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.04.08.png 512w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.04.08-300x156.png 300w" sizes="(max-width: 512px) 100vw, 512px" /></figure>



<p>「入力をする」を押すと準備したフォームへ飛びメンバーが朝会に必要な情報を入力します。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="764" height="672" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.10.35.png" alt="" class="wp-image-3158" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.10.35.png 764w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.10.35-300x264.png 300w" sizes="(max-width: 764px) 100vw, 764px" /></figure>



<h2>朝会の時間になったら</h2>



<p>メールでもこのように参加を促す通知が参加メンバーに送られます。参加するを押してみましょう！</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="618" height="622" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.16.49.png" alt="" class="wp-image-3159" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.16.49.png 618w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.16.49-298x300.png 298w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.16.49-150x150.png 150w" sizes="(max-width: 618px) 100vw, 618px" /></figure>



<p>するとメンバーが入力した内容が一覧で見れるようになっています。事前に内容に目を通して参加してもらう事で議論もスムーズに。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="869" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-17.03.56-1024x869.png" alt="" class="wp-image-3161" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-17.03.56-1024x869.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-17.03.56-300x255.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-17.03.56-768x652.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-17.03.56.png 1046w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>過去の経験では朝会の出席率が悪いこともママあったのですが、自社内では出席率はほぼ100%。遅刻もほぼ無くなりました。同じ画面の下ツールバーにある「ミーティングに参加」ボタンを押してみましょう。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="82" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-18.44.59-1024x82.png" alt="" class="wp-image-3162" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-18.44.59-1024x82.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-18.44.59-300x24.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-18.44.59-768x62.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-18.44.59.png 1157w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>するとZoomやGoogle Meetをアプリから起動してURLを発行し共有する、という一連の作業なく、そのままWeb会議がページにオーバーレイする形ですぐにスタートできます。特徴的なマウスの動きに連動して付いてくるビデオカーソルのUIは、参加者の顔アップが表示されることもないので、近すぎず、遠すぎずな距離感でミーティングを進めることができます。</p>



<figure class="wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-4-3 wp-has-aspect-ratio"><div class="wp-block-embed__wrapper">
<div class="jetpack-video-wrapper"><iframe loading="lazy" title="Routine demo" width="640" height="480" src="https://www.youtube.com/embed/zIlsCm3RIZc?list=PLUTA9bNGqIgOW_aL3cLwdvnn15fAhd_0T" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe></div>
</div></figure>



<h2>Jicooで朝会を自動化した結果</h2>



<p>朝会のホストはルーティンによる自動化によって毎回の各種リマインドや議事録ページの準備からも開放され、今回は紹介しきれませんでしたがタスク共有の機能も合わせてアクションアイテムにまで手間なく落とし込むことが出来るようになりました。</p>



<p>また参加者が内容のどこに注視しているか視覚的にわかるビデオカーソル機能によるWeb会議はリモートワークにおけるミーティングの印象がかなり変わると思います。</p>



<h2>リモートワークの効率化を導入してみませんか？</h2>



<p>Jicooはリモートワークに必要な機能・サービスを集約し効率化できるプラットフォームです。今回紹介した機能の他にも、ポジティブサイクルを回すチームビルディングをサポートする機能や日程調整の自動化機能など、ベストプラクティスをすぐに実践することができます。</p>



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日程調整からWeb会議 たった1つのアプリです

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