「デジタル革命で社会を良くする事業家集団」をビジョンに2007年に創業をした<a rel="noreferrer noopener" href="https://nyle.co.jp/" target="_blank">ナイル株式会社</a>は、SEOを主軸としたデジタルマーケティング事業や月間1000万人が利用するアプリ情報メディア「Appliv」を代表とするメディアテクノロジー事業、日本最安値水準の月額料金で安心・安全なクルマを提案している自動車産業DX事業など、幅広くサービスを生み出し続けている。



その中で、自動車産業DX事業部のサービスのひとつ「<a href="https://carmo-kun.jp/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">おトクにマイカー 定額カルモくん</a>」は、2018年にサービスを開始してから申込者が10万人を突破するほどの人気を誇る車のサブスクリプションサービスとなっている。



服部さんはカスタマーサクセスユニットのスーパーバイザーとして、チームメンバーのマネジメントや顧客体験を向上させる施策の立案・実行などをおこなっています。



ユーザーとの接点を増やし、サービス理解やお客様の満足度向上を図るための施策をサポートするツールとしてJicooを導入を決定。



カスタマーサクセスの施策として実施しているお客様に対するフォローコールの予約にJicooが大きく貢献したとのことです。



サブスクリプションサービスの契約フローにJicooを導入した経緯や、他部署と連携した施策の進め方、実際の効果などについてお話を伺ってきました。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="767" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/a02_2-1024x767.png" alt="" class="wp-image-9175" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/a02_2-1024x767.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/a02_2-300x225.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/a02_2-768x575.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/a02_2-1536x1150.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/a02_2-2048x1534.png 2048w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/a02_2-1568x1174.png 1568w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



▼インタビューさせていただいた方 ナイル株式会社 カスタマーサクセスユニット　 スーパーバイザー 服部俊様



▼ナイル株式会社について 創業から15年を迎えたナイル株式会社は、「幸せを、後世に。」のミッションを掲げ、マーケティングDX事業、自動車産業DX事業を展開しています。



<h2>申込者数が10万人を突破！急成長を続けるカーリース事業</h2>



&#8212; 最初にナイルの事業内容を教えて頂けますでしょうか



会社は大きく2つの事業で構成されています。マーケティングDX事業と自動車産業DX事業です。



ナイルとしては創業当初からデジタルマーケティング事業を主軸に成長をしてきましたが、2018年から自動車産業に参入し、その中でサブスクリプションサービスとして「<a href="https://carmo-kun.jp/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">おトクにマイカー 定額カルモくん</a>」を開始致しました。



現在、大手の自動車メーカーもカーリース事業をおこなっていますが、ナイルは大手が参入する1年前ぐらいからサービスを提供しています。



2022年3月には申込者が10万人を超える形で急速な成長を遂げています。



&#8211;定額カルモくんについて教えて頂けますでしょうか



「おトクにマイカー 定額カルモくん」は頭金やボーナス払いがなく、税金や自賠責保険料込みで月額10,000円台から新車・中古車に乗れるカーリースサービスです。



家から出ることなく、車を契約し、家に車を届けてもらえるオンラインのサービスとなっています。



&#8211;服部さんの業務内容について教えてください



カスタマーサクセスユニットのスーパーバイザーとしてお客様対応、並びにお客様の満足度向上のための施策に従事しています。



チームメンバーのタスクアサインやマネジメントなどの管理業務なども私の役割になっています。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="768" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/a01-1024x768.png" alt="" class="wp-image-9174" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/a01-1024x768.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/a01-300x225.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/a01-768x576.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/a01-1536x1152.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/a01-2048x1536.png 2048w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/a01-1568x1176.png 1568w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h2>デザイン性の優れたJicooはお客様対応に必須のツール</h2>



&#8212; Jicooを導入する経緯について教えて頂けますでしょうか



フォローコールという名称で、ご契約を頂いた方へのオンボーディングとしてサービスの内容を説明するお電話を差し上げることになりました。



お客様のご都合の良い日時にご連絡ができるようにアポイントを調整する必要がありまして、日程調整ツールを比較検討する中にJicooがありました。



&#8212; 他のツールと比較していたということでしょうか



フォローコールを実施するにあたり日程調整ツールの導入を前提に考えていました。



5〜6のツールを比較検討する中で、BtoB向けのツールが多かったのですが、BtoCでも利用できそうなJicooを選定することにしました。



&#8212; ありがとうございます。BtoC向けとは具体的にどのようなことでしょうか



BtoB向けのツールでは機能として日程調整ができれば良いと思うのですが、BtoC向けでは一般のお客様がご利用になりますので、「定額カルモくん」のサービスの一環として見せることが重要となります。



Jicooは予約ページのカスタマイズが柔軟にできるので、弊社のサービスに即したデザインを実現できると思いました。



また、Slack通知などの付随する機能が豊富にあるところも魅力的に感じています。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="691" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/image-70-1024x691.png" alt="" class="wp-image-9083" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/image-70-1024x691.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/image-70-300x202.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/image-70-768x518.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/image-70-1536x1037.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/image-70-1568x1058.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/image-70.png 2048w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /><figcaption>フォローコール予約ページ</figcaption></figure>



<h2>新規契約者の約5割が予約するフォローコールでお客様満足度を向上</h2>



&#8212; 現在Jicooはどのように活用していますでしょうか



ご契約を頂いてから車の準備など必要な情報をメールでご送付するのですが、そのメールの内容にJicooの予約ページのURLを記載しています。



サービスをご契約いただいてからかなり早い段階でフォローコールのご案内をしている形です。



枠としては30分となっていまして、最初の15分で説明、残りの15分は質疑応答となっています。



&#8212; お客様の反響はいかがでしょうか



4月から検討をして6月から試験導入を進めていますがメールを送信した半数以上のお客様にフォローコールのご予約を頂いている状況です。



サービスをご契約頂いた直後でもありますので、かなりご関心を頂いていると思います。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1000" height="632" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/image-87.png" alt="" class="wp-image-9106" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/image-87.png 1000w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/image-87-300x190.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/08/image-87-768x485.png 768w" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px" /><figcaption>定額カルモくん</figcaption></figure>











&#8212; 効果としてはどのようにお考えでしょうか



定量的なデータはこれからになりますが、感触としてはお客様の当社サービスに対する理解度や満足度が向上したと実感しています。



今まではご契約以降に決まったタイミングでお客様と接点を持つポイントがなかったのですが、しっかりとしたオンボーディングをおこなうことができるようになっています。



カスタマーサクセスとしての目的でもあるのですが、フォローやオンボーディングによりしっかりとしたサービスとしての印象を持って頂きたいと思っています。



<h2>50名近くの導入をスムーズに進められるJicoo</h2>



&#8212; 今回何名規模でご導入頂いたのでしょうか



50名近くの規模での導入となります。カスタマーサクセスと、セールスのユニットを横断した形になっています。



&#8212; 大規模な導入をするにあたり課題や工夫している点はございますでしょうか



フォローコールとしての課題としては新たな施策にあたりますので、既存業務と業務量の調整が必要になってきています。



Jicooを導入するにあたり工夫した点としては、自社の施策に合わせた説明資料を用意致しました。Jicooの設定をすると、どのようにお客様側の視点で見えているのかも含めて。



説明資料を作成するのには苦労をしましたが、関係者からの質問も少なくスムーズに導入することができたと思います。



&#8212; Jicooで特に便利だなと思う点はございますでしょうか



日程変更やキャンセルをお客様側で対応できる点です。



メールの下部にあるリンクから変更できますし、Googleカレンダーも連携して変更されるので、こちら側の対応が不要となるので大変助かっています。



&#8212; 最後にこんな人におすすめというのを教えて頂けますでしょうか



新規の施策を実施するにあたり調整業務を自動化する前提で、本質的な内容にフォーカスして議論することができましたので、これからお客様を対象とした施策を実行する方にオススメできます。



また、セミナーなどを多く実施する企業や、BtoBで打ち合わせの機会が多い企業にも向いていると思います。



それ以外にも人事採用や、カスタマーサポートなど外部との調整業務に時間が取られる職種にも活用を頂きたいですね。



個人的には前職の時からJicooを知っていればもっと活用できたと思います笑

ナイル/ 10万人を突破したカーリース事業のフォローコール予約を自動化！

「ユニコーンを1,000社創造する」



<a href="https://unicornfarm.jp/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ユニコーンファーム</a>は「起業の科学 スタートアップサイエンス」を上梓した田所雅之氏が率いるスタートアップへの経営/事業支援を展開する企業です。



寺門さんはスタートアップアドバイザーとして、シード/シリーズA・Bのスタートアップや大企業の新規事業の立ち上げ支援やグロースについてのアドバイザリー業務をおこなっています。



2021年5月より副業としてユニコーンファームに参画した寺門さん。クライアントであるスタートアップ企業や大企業との日程調整を効率化するためにJicooを導入したとのことです。



大半が副業メンバーとなるユニコーンファームにおいて日程調整にJicooを導入した経緯や、活用の方法、実際の効果などについてお話を伺ってきました。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1000" height="525" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-1.png" alt="" class="wp-image-6373" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-1.png 1000w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-1-300x158.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-1-768x403.png 768w" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px" /></figure>



▼インタビューさせていただいた方 株式会社ユニコーンファーム スタートアップアドバイザー 寺門 諒太様



▼株式会社ユニコーンファームについて 日本にユニコーン企業を1,000社創造することを目標とし、スタートアップ向け講演や支援事業、コミュニティなどを展開。



<h2>副業メンバー同士の日程調整に課題を感じていた</h2>



&#8212; 最初に寺門さんの仕事内容を教えて頂けますでしょうか



それまで個人としてスタートアップなどの支援をおこなっていましたが、2021年5月よりユニコーンファームのスタートアップアドバイザーとして活動しています。



スタートアップ企業への戦略、マーケティング、セールス、カスタマーサクセスなどの全般的なアドバイスが主な業務となっています。



私自身はヘイ株式会社での業務が本業となっているので、週のうち数時間がユニコーンファームの仕事となっています。



&#8211;副業ということでしょうか。どのようなきっかけか教えてください



田所がfacebookでメンターの募集しているのを知って応募したのがきっかけです。



今までやっていたスタートアップ支援を田所と一緒にやることで相乗効果を見込めると思ったので連絡しました。



実際にフレームワーク、ナレッジなど学びを得ることが多く、社内のアセットなども利用できるのは個人と違うと感じるところです。



&#8211;メンタリングはどのような形でおこなっているのでしょうか



月に数回、クライアントの課題や戦略の整理をおこなっています。



それぞれのメンバーが専門領域を持っているので、クライアントの課題にあわせて同席メンバーが決まります。もちろん、田所が同席をすることもあります。



ほとんどが副業のメンバーで構成をされているチームなので、本業のスケジュールを把握することが難しく、その点が課題になっていました。



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="768" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-3-1024x768.png" alt="" class="wp-image-6375" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-3-1024x768.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-3-300x225.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-3-768x576.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-3-1536x1152.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-3-2048x1536.png 2048w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-3-1568x1176.png 1568w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure></div>



<h2>複数のカレンダーを統合できるツールを探してJicooに出会った</h2>



&#8212; 複数カレンダーを一元化する必要があったということでしょうか



はい、本業のカレンダーをメインで管理している一方で、ユニコーンファームのカレンダーも管理するという二重管理の状態になっていました。



また、他のメンバーの本業カレンダーはお互いにみることができませんので、スケジュールの調整に時間がかかり非効率な状態となっていました。



以前にYoucanbook.meを使ったことがあったので、非効率な状態を解消すべく日程調整ツールを使う提案を社内にしました。



&#8212; そこでJicooを日程調整ツールとして採用を頂いた形ですね



はい、社内のメンバーに日程調整ツールの調査を手伝ってもらったところ、Jicooで解決できそうという話になりました。



Jicooを選定したポイントとしては、複数のカレンダーを参照できて、Zoom連携も統合的にできる点です。



また、日本のサービスなのでサポートも安心できるところですね。



&#8212; 日程調整のやりとりで変わった点を教えてください



Jicooを利用する前までは、カレンダーを確認できない状態でしたので、Slackで候補日を確認する必要がありました。



打ち合わせをすることを決めたら、候補日を提示して、日程のやりとりをして、カレンダーに登録する必要があり、日程の調整をするだけで大変です。



ユニコーンファームのカレンダーをみても予定が入っていないので、それを見ても調整の役に立たないので笑



<h2>Jicooによって本質的な業務に向き合えるように</h2>



&#8212; Jicooを利用した後のご感想はいかがでしょうか



私自身が非効率なやり方や生産性の低い方法が嫌いなので、非常に満足しています。



Jicooを利用すればZoomの発行や、複数のカレンダーを見る必要がなくなったので、月に15件程度あるメンタリングの調整も手間を削減することができて満足です笑。



調整相手のクライアントからしても候補を多く選択できるようになっているので、Jicooによって大きく負担を減らすことができていると思います。



&#8212; 削減した時間はどのように活用していますでしょうか



削減した時間は調査や提案資料の作成、ヒアリングなどクライアントにフォーカスした仕事に使えるようになりました。



また、興味を持っていただいた企業には30分のフリーメンタリングがあるのですが、その時間に割くこともできるようになりました。



セミナーや、サイトにあるコンテンツで興味を持ってもらった企業にクライアントになってもらうための大切な時間です。



&#8212; 本質的な業務に時間を使えるようになったということですね。ちなみにJicooに対して改善の要望はありますでしょうか



当日予約ができないようにできるとうれしいですね。



あ、受付猶予時間で設定できるんですね。なるほど。



それ以外だと、受付可能時間の設定を月〜金の一括設定ができたりとか、議事録の共有をできるようになったりとか。



Zoomの録画URLも自動で送れるようになるといいですね。



わずらわしいことが嫌いなんですが、ちょっと欲張りすぎですかね笑



<figure class="wp-block-image"><img src="https://lh6.googleusercontent.com/5P9AVNuHg6Eu1B84V5TaCZ5bCGM6dof2WJI1QwypPLPQ2q0iYRxZm5OzX01Cr2kkQ4Pf6QDfPLAIDcqJ_RvXtbPLltWzu-VTGHE6wixzTt-3ZdPlhY9Tvhm5nkWMGQ0t3Q1i_cit" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: img_event_week-1024x845.png"/></figure>



<h2>日程調整でJicooを使うのが当たり前になって欲しい</h2>



&#8212; 改めてJicooを活用した際のメリットを教えて頂けますでしょうか



以前は本業であるヘイのカレンダーと、ユニコーンファームのカレンダーを行き来する必要があったのですが、その行き来がなくなりました。



また、Jicooでは2つのカレンダーを統合して予定を確認できるので、社内ミーティングをすっぽかすことがなくなりましたね笑



そのときはユニコーンファームの予定がみれてなかったのですが。



&#8212; こんな人におすすめというのを教えて頂けますでしょうか



副業をやっている人や、複数のカレンダーを利用している人におすすめです。



副業をやっている方は本業があるので、ぎちぎちに予定がはいっていると思います。



例えば、空いている枠は翌週や、翌々週になっていたり。



Jicooを使えば、日程調整の手間がなくなるので、本質的な業務にフォーカスすることができると思います。



&#8212; 日程調整であればどなたでも使えそうでしょうか



はい、日程調整をする方は全員使えると思います。



例えばカスタマーサクセスとかであればオンボードの日程調整にも使えると思います。



日程調整で候補日をだして、日程調整に返答するのがまだ一般的ですが、今後はJicooを使う日程調整が当たり前になってほしいですね。



日程調整というのは何も生み出さない仕事なので、できるだけシンプルに効率的に終わらせて、打ち合わせをその分効率的にするスタイルが定着するとよいなと思います。

ユニコーンファーム / 副業メンバーの日程調整における課題を解決！

華僑大学は福建省泉州に本部がある中国の大学です。



中華系の子女や、マレーシア、シンガポールなど東南アジアの国からの学生が多く、留学生の受け入れも多くおこなっています。



藤野さんは2020年9月から日本語学科の教師として、日本語を学ぶ学生に向けて授業をしています。



元々は中国に行くつもりだったという藤野さんですが、コロナの影響により日本からオンライン授業で学生に教えています。



オンライン授業中心となり実際に会うことができない中ではフォローアップが必要。



1対1での学生との面談を、時差の問題もなくスムーズに日程調整してくれるJicooが大活躍しているとのことです。



教育の現場で海外の学生との日程調整にJicooを活用している背景や、導入による効果などについてお話を伺ってきました。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1000" height="543" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-3.png" alt="" class="wp-image-4974" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-3.png 1000w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-3-300x163.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-3-768x417.png 768w" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px" /></figure>



▼インタビューさせていただいた方



華僑大学　外国語学部 日本語学科　 日本語教師 藤野 光雄様 



<h2 id="block-913ac4f2-fb89-4e94-9f0e-ba9562ea4415">オンライン中心の授業での課題を解決するためにJicooを見つけた</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="691" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-1-1024x691.png" alt="" class="wp-image-4971" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-1-1024x691.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-1-300x202.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-1-768x518.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-1.png 1500w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



&#8212; 日本では馴染みのない大学ですが、華僑大学で働き始めるきっかけについて教えてください



元々はベトナムの小中一貫校で日本語教師をしていましたが、中国の友人が何名かおりまして、中国で働いてみたいと思ったのがきっかけとなります。



華僑大学については、たまたま求人を見つけて応募をしたところ、縁あって働き始めることができました。



ただコロナの影響もあり中国にはまだ行けていません。 中国に行くつもりではいたのですが笑。



&#8211;生徒はどのような雰囲気か教えてもらえますでしょうか



私が担当をしているのは日本概況という日本の文化・地理・歴史に関する授業です。1学年60名程度の人数を受け持っています。



日本語学科は中国や、マレーシア・シンガポールなど東南アジアで中国語を母語とする生徒が対象です。



どの学生も日本に来たことはなくても1年もすればある程度は日本語を読めるようにはなっていますね。



&#8211;どのようなきっかけでJicooを使い始めたのでしょうか。



日本語教師仲間から個人面談に使えるオンラインの予約管理サービスがあると聞きました。



ここ1年ぐらいはオンラインが中心となっているので、便利なサービスの情報を共有をする機会が増えている状態です。



そのとき紹介を受けたのは海外製の日程調整サービスだったのですが、英語なので使いにくいと感じて、日本語のものを探している中でJicooを発見しました。







<h2 id="block-4395d3ba-1816-4c7d-a4af-fad820217215">時差がある海外の学生との面談で日程調整を効率化</h2>



&#8212; Jicooはどのような点が良かったのでしょうか



他の日本語のツールも見てはいたのですが、Jicooを登録して使い始めたところ、とても使いやすく他の選択肢がなくなりました笑



日本語なのでとても使いやすく、初めてでも日程調整の予約ページを直感的に作成することができました。



&#8212; 特に気に入っているポイントはありますでしょうか



時差があるのでタイムゾーンの切替は重宝しています。



私が日本のタイムゾーンで予約ページを作成して、調整する側の学生が上海のタイムゾーンに切り替えて予約することができるので、時差の考慮がスムーズにできました。



面談の1時間前にはリマインドメールが届くのも安心して使えるポイントとなっていますね。



&#8212; 学生もすぐに使うことはできましたでしょうか



最初に私の方で使い方の資料を用意して学生にレクチャーしました。



タイムゾーンの切替の仕方や、フォームの入力についてなどですが、日本語が読めるので迷うことなく使い始めることができていました。



何名か日本時間での予約になってしまっていましたが、次のタイミングからは上海時間で予約できるようになっていました。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="652" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-2-1024x652.png" alt="" class="wp-image-4973" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-2-1024x652.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-2-300x191.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-2-768x489.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-2.png 1200w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h2 id="block-46a90c55-f5d4-4780-b498-a67725a26684">Jicooのおかげで学生との対話に集中できる環境ができた</h2>



&#8212; ご利用になる前の状況を教えて頂けますでしょうか



オンラインの個人面談はJicooを導入してから始めたのですが、仮に日程調整サービスがなかったら実施できてなかったかもしれません。



もしやろうとしても、チャットで一人一人と日程調整をする感じになるので、手間が大変なことになっていたと思います。



そういう意味では対話にじっくり時間を使うことができていると感じています。



&#8212; 具体的にどのような面談をされているのでしょうか。



3年生の授業で読解を担当しているのですが、その教材に日本語能力試験の問題集を使用しています。



授業の時間だけではとても終わる分量ではないので、授業以外の時間を使って進めてもらうようにしています。



実は昨年は同じ授業で最初から進めていたのですが、全体の１割程度しか進められませんでしたので。



&#8212; 面談ではどのようなお話をされているのでしょうか



自分で勉強をする習慣のある人もいれば、なかなか計画的に進められない人もいるので、自律学習進度表というのを作成して自分で進めてもらうようにしています。



勉強を進める上で、困ったことや、計画の進捗を面談で15分程度確認しています。



&#8212; 面談によりどのような効果がありますでしょうか



面談は半期に一度必ず予定をいれてもらうようにしています。



授業は1対複数となっているので、今まで分からなかった1人1人の状況や日本語学習で困っていることがわかるようになりました。



また、オンラインだと話す機会も少ないので、対話する時間を確保することができて助かっています。







<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="750" height="340" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image.png" alt="" class="wp-image-4970" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image.png 750w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-300x136.png 300w" sizes="(max-width: 750px) 100vw, 750px" /></figure>



<h2 id="block-641296f6-4070-41d8-a668-031e11323bf1">これからの教育現場でJicooは欠かせない存在に</h2>



&#8212; 特に便利だなと思うポイントはありますでしょうか



日程調整は大変わかりやすく使いやすいです。タイムゾーンの切り替えも便利ですね。



学生からしてもリンクで予約すればいいだけなので手間がかかりません。



生徒とのやりとりはグループチャットがあるので、そこに日程調整のリンクを送るだけとなっています。



&#8212; ありがとうございます。ちなみに、改善の要望はございますでしょうか。



改善要望は、、特にないですね笑



逆にJicooのチャットサポートはすごいと思いました。



わからないことを問い合わせればすぐに返事が来るのでびっくりしました。



海外のサービスで問い合わせをしたことがあるのですが、その時は全く返事が来なくて困りました。



その点、Jicooのサポートは大変行き届いていると思います。



&#8212; こんな人におすすめというのを教えて頂けますでしょうか



オンライン授業で学生に会えないような状況になっている教師の方です。



オンラインではわからないことが多いので、個人面談は学生とのコミュニケーションに大変有効です。



日程調整にはJicooがあれば、すぐに始めることができますし、欠かせない存在ですね。



&#8212; これからの教育現場でJicooは活用できるということですね



教師の役割は変わってきており、学習が困難な時にサポートしたり、学習目標や学習計画を立てる手助けをしたりするコーチングのような教師のあり方が注目されています。



多数の学生と面談の日程調整ができるJicoo は、教育に携わる全ての先生におすすめできると思います。



特に海外の生徒を教える日本語教師はコロナ禍でオンライン授業になりました。今まで対面の経験しかないため、みなさん大変苦労しています。



そのため、いろんなオンラインサービスを共有する場面が多くなっていますが、私も機会があるごとにJicooを紹介していますよ笑。

華僑大学 / 時差があるオンライン面談の日程調整を効率化！

「投資家に魅力的な投資の機会を創造し、挑戦者に新たな資金調達手段を提供する」



<a href="https://corp.ecrowd.co.jp/" data-type="URL" data-id="https://corp.ecrowd.co.jp/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">イークラウド株式会社</a>は株式投資型クラウドファンディング「<a rel="noreferrer noopener" href="https://ecrowd.co.jp/" data-type="URL" data-id="https://ecrowd.co.jp/" target="_blank">イークラウド</a>」というサービスを運営しています。



波多江さんは代表取締役として、経営を担いながら「イークラウド」での資金調達ニーズのあるベンチャー企業の方々と日々商談を重ねています。



2020年のコロナを契機に日程調整ツールを導入することにした波多江さん。移動時間の必要がないオンラインミーティングにおいてJicooは日程調整ツールとして重宝しているとのことです。



ベンチャー企業経営者との日程調整にJicooを導入した経緯や、活用の方法、実際の効果などについてお話を伺ってきました。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="835" height="835" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-27.png" alt="" class="wp-image-4516" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-27.png 835w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-27-300x300.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-27-150x150.png 150w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-27-768x768.png 768w" sizes="(max-width: 835px) 100vw, 835px" /></figure>



▼インタビューさせていただいた方



イークラウド株式会社 代表取締役　 波多江 直彦様 



▼イークラウド株式会社について



インターネットを通じて非上場のベンチャー企業に投資を行える仕組みである株式投資型クラウドファンディングプラットフォーム「<a href="https://ecrowd.co.jp/" data-type="URL" data-id="https://ecrowd.co.jp/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">イークラウド</a>」を運営。



<h2 id="block-913ac4f2-fb89-4e94-9f0e-ba9562ea4415">新進気鋭のベンチャー企業との日程調整にJicooを活用</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-29-1024x682.png" alt="" class="wp-image-4525" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-29-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-29-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-29-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-29-1536x1024.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-29-1568x1045.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-29.png 2000w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



&#8212; 波多江さんの仕事内容を教えて頂けますでしょうか



2018年7月に会社を創業し、会社の経営全般をみています。



Jicooに関連するところでお話をすると、主な時間の使い方としては「イークラウド」を活用するような資金調達ニーズのあるベンチャー企業の経営者の方々と、日々商談や打ち合わせをしています。



&#8211;どのような企業とお話をされているのでしょうか



資金調達ニーズがある、シード、アーリー期、具体的には創業10年未満のベンチャー企業と数多く商談をさせて頂いております。



&#8211;どのようにJicooを使いはじめたのでしょうか



それまで日程調整ツールを利用したことがなくて、昨年からコロナの影響もありオンラインミーティング中心となったのがきっかけです。



以前のように場所や移動時間の考慮がいらなくなったので、日程調整ツールのJicooでさっと調整できるし、積極的に使い始めた形です。



<h2 id="block-4395d3ba-1816-4c7d-a4af-fad820217215">Jicooが秘書の代わり。2倍になった商談の日程調整に大活躍</h2>



&#8212; Jicooで気に入っているポイントはどのような点でしょうか



予定フォーマットごとに専用ページが用意できる点と、コメントを入れることができるのでページでコミニュケーションがとれる点です。



調整相手であるベンチャー企業の経営者に対して、失礼にならないように配慮ができるのは重要なポイントですね。



まさに社長営業をしていますので、その点は特に気を使っています笑。



&#8212; 月に何件ぐらいの日程調整をしているのでしょうか。



常に新しい方とお会いするため、日頃から日程調整が発生している状況です。件数でいうと月に50件以上の調整をしていると思います。



先ほども言いましたが移動時間の考慮がいらなくなったので、コロナ前の2倍ぐらいの打ち合わせ件数になっています。



&#8212; その日程調整にJicooが貢献しているということですね。



以前はGoogleカレンダーを確認して、移動時間を考慮して2〜3時間の枠を押さえて、相手にその情報を確認して、予定を確定させてなど作業が多かったので、複数案件あったときには非常に大変でした。



業務効率化もそうですが、Jicooでは入れ違いや入れ忘れなども無いので、心理的なストレスだいぶ減りました。



常に新しい方にお会いしますし、また相手が企業の経営者になるので、Jicooはまさに私の秘書代わりに活躍してくれていますね



（実際に波多江さんの予約ページには「秘書代わりのツール」とJicooを紹介して頂いてます）



<figure class="wp-block-image" id="block-af74a590-5159-422c-9dc5-7dbb4f571e24"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/07/img_event_week-1024x845.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: img_event_week-1024x845.png"/></figure>



<h2 id="block-46a90c55-f5d4-4780-b498-a67725a26684">経営者として意思決定する時間を確保するためにJicooが欠かせない</h2>



&#8212; どのようにJicooを活用しているか教えて頂けますでしょうか



60分・45分・30分の予約ページテンプレートを用意して、内容によって使い分けています。



例えば、話を聞くのがメインの場合は30分、話し合いが必要なときは60分など。



あとは、ビジネス向けのマッチングサービス用のテンプレートや、採用のテンプレートなどを用意しています。



採用のテンプレートは人事に共有してあって、私も含めた日程調整で活用してもらってます。



&#8212; 色々とテンプレートがあるんですね



普段から使いやすいようにブックマークバーにJicooを「調整」という名前で登録してあります。



必要な時にすぐコピーして調整できるようにするための工夫です。



個人的にはブックマークバーのかなり良い場所をJicooに提供していますよ笑



&#8212; それはありがとうございます笑。Jicooで効率化できた時間はどのように使っているのでしょうか。



経営者として考える時間に使うことができるようになりました。あとは、意思決定するための時間ですね。



調整業務は生産性のあるものではないので、経営者として本来使うべき時間を確保できることはとても大きいです。



そういう意味では、私の時間を差配してくれるJicooは、秘書代わりではなく秘書となってくれている感覚に近いですね笑



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="546" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-31-1024x546.png" alt="" class="wp-image-4569" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-31-1024x546.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-31-300x160.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-31-768x410.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/image-31.png 1324w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure></div>



<h2 id="block-641296f6-4070-41d8-a668-031e11323bf1">オンラインミーティングとJicooの組み合わせで業務効率化</h2>



&#8212; そこまで評価して頂いてありがとうございます笑。ちなみに何か不満のある点はございますでしょうか



機能アップデートが多すぎてついていけてない点でしょうか。



先ほど教えて頂きましたが、会社名の項目が必須にできるようになってたりとか。（※編集部注：入力項目の会社名が任意・必須の選択ができるようになりました）



事前にサービス紹介資料など送りたい場合は、受付完了メールにテキスト追加できるんですね。なるほど。



細かい点から、大きな機能アップデートまでキャッチアップしきれていないところが不満ですかね笑。



&#8212; こんな人におすすめというのを教えて頂けますでしょうか



ずばり日程調整に時間がかかっている方です。



また、会社として考えると日程調整に時間がかかっているメンバー・部署などには仕組み化ができるので効果的だと思います。



調整は生産性がある業務と言えないですし、オンラインミーティングが増えているのであれば、かなり効率化できると思います。



そういう意味では「まだ日程調整しているの？リンク送ればいいじゃん」って、誰かの言い方をマネしたくなってしまいますね笑

イークラウド / 商談はコロナ禍以前の2倍になっても、経営に必要な時間を確保

<a href="https://jxpress.net/" data-type="URL" data-id="https://jxpress.net/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">JX通信社</a>は、「データインテリジェンスの力でより豊かで安全な社会を創る」をビジョンに抱えるテックベンチャーです。



同社は国内の大半の報道機関のほか官公庁、インフラ企業等にSNS発のリスク情報を配信する「<a rel="noreferrer noopener" href="https://fastalert.jp/" data-type="URL" data-id="https://fastalert.jp/" target="_blank">FASTALERT</a>(ファストアラート)」などのサービスを提供しています。



宮川さんはインサイドセールスチームに所属して「FASTALERT」の導入を推進するため、BCP担当者や危機管理担当者への外部アプローチを担当しています。



実は今年の7月に入社したばかりの宮川さん。それまでの業務フローを見直してより多くのお客様にアプローチができるように日程調整ツールを社内に提案したとのことです。



インサイドセールスにJicooを導入した経緯や、活用の方法、実際の効果などについてお話を伺ってきました。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="693" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-8-1024x693.png" alt="" class="wp-image-4210" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-8-1024x693.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-8-300x203.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-8-768x520.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-8-1536x1040.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-8-1568x1062.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-8.png 2000w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



▼インタビューさせていただいた方



株式会社JX通信社 マーケティング・セールス局　インサイドセールスチーム　 宮川　太郎様 



▼株式会社JX通信社について



JX通信社は、データインテリジェンス領域に取り組むテックベンチャー。SNS特化型AIソーシャルリスニングツール「<a href="https://fastalert.jp/marketing">FASTALERT for Marketing</a>」、「速報」が強い社会派速報ニュースアプリ「<a href="https://jxpress.net/newsdigest/" data-type="URL" data-id="https://jxpress.net/newsdigest/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">NewsDigest</a>(ニュースダイジェスト) 」、自動電話情勢調査などのサービスを提供。<a href="https://jxpress.net/">https://jxpress.net/</a>



<h2>導入ハードルの低いJicooでインサイドセールスに集中できる環境を構築</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-7-1024x682.png" alt="" class="wp-image-4209" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-7-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-7-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-7-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-7-1536x1024.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-7-1568x1045.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-7.png 2000w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



&#8212; Jicooを導入した経緯を教えて頂けますでしょうか



私は今年の7月にインサイドセールスとして入社をして、「FASTALERT」の導入をミッションに見込み顧客へのアプローチをしています。



入社してから感じた課題としては、それまでの目標を大きく越える数値を目指すためには、まずオペレーションの見直した必要だと思いました。



そこでオペレーションの改善には日程調整ツールの導入が必要と思い、ツール選定をした上で社内に提案をしました。



前職でも日程調整ツールは利用していたことがあったので、そのときの課題感なども念頭に置きながら選定は進めました。



&#8212;日程調整ツールとしてJicooが良かったポイントはどのようなところでしょうか



前職で利用していたのは海外製の日程調整ツールだったのですが、そもそも言語が英語だったため、必要なサポートも満足に受けることができず自己解決するしか方法がありませんでした。



また、アプリ連携をするためには、別のツールを利用するしか方法がなく、こちらが実現したい状態をつくるための導入ハードルがとても高い形になっていました。



その点、Jicooは日本語のプロダクトである点と、Zoom連携などもスムーズにできるため、必要な要件を満たしていましたね。



&#8212;他にもツールは比較した上での判断でしょうか



前職で利用していた海外製のツールや、日本のツールと比較した上でJicooを選定しました。



我々のミッションを遂行するために、わかりやすく、できるだけ導入に手間がかからないものが選定基準となしています。



以前リサーチしたときからJicooは何となく知っていましたが、改めてオンライン商談に活用できるものと確認することができました。







<h2>それまでの4倍にあたる月間4,000件の見込み顧客へのアプローチを実現</h2>



&#8212; 業務フローを見直す以前の状態について教えてください



見込み顧客へのアプローチの方法は架電が中心となるのですが、以前は電話で会話をした上で、メールの本文に日程候補を記載してやりとりをしていました。



メールで日程を書き出したり、スケジュールを調整したりしていましたが、手間をかけている割にはメールの返信率は低い状態にありましたね。



&#8212; Jicooでの日程調整が解決したということですね



Jicooを使うことでそれまでスケジュール調整にかかっていた負荷はなくなりました。また、ツールでスケジュールを確定することができる心理的な安心感がとても大きいですね。



お客様によっては電話で会話をしながらJicooで調整を代行することもできるようになりました。



ダブルブッキングも気にしないで良いので業務に集中することができる環境となっています。



&#8212; 具体的にどのような効果があったのでしょうか



以前は月間で1,000件のリストに対して架電していましたが、Jicooを導入後は4,000件のリストにアプローチができるようになりました。



また、架電した後のメールも以前は80件程度でしたが、メールをテンプレート化することにより現在は600件も送ることができるようになりました。



アプローチ数で言えば4倍、メールで言えば7倍の量になっていますが、業務負荷は以前と同じになっているので、相当な業務効率化だと言えます笑



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="800" height="441" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-5.png" alt="" class="wp-image-4185" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-5.png 800w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-5-300x165.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-5-768x423.png 768w" sizes="(max-width: 800px) 100vw, 800px" /></figure>



<h2>アプリ連携、担当者自動割当機能で効率化をして、アプローチの質を向上</h2>



&#8212; 特に便利に感じる機能は何でしょうか



Zoom連携とSlack連携です。



それまでZoomは事故を防ぐため、日程調整が発生したタイミングで依頼してURLを発行するフローとなっていました。そのため、発行に時間がかかったりすることがあると、Salesforceのステータスを変えられないなんて問題もあったりしていましたね笑



JicooではZoomのURLが自動発行となっているので、コミュニケーションコストが激減したと言えます。



また、メールはどうしても埋もれてしまい確認の手間があったのですが、Slack連携での通知はストレスを無くしてくれました。



&#8212; 他に利用している機能はありますでしょうか



担当者自動割当機能を活用しています。



3人〜4人の担当から自動で1名をアサインできるので、担当のアサインをする時間を削減できて応対のスピード感があがりました。



&#8212; Jicooの機能によって効率化できた時間はどのように活用しているのでしょうか



先ほどもお伝えしたように電話のアプローチに時間を使うことができるようになりました。



また、1件あたりの対応時間が決まっているのですが、その中で見込み顧客の事前リサーチなどをすることもできるようになったので、アプローチの質も向上しています。



Jicooを活用することで日程調整のメールをテンプレート化することにより、質の部分にも時間を使うことができるようになっています。



<figure class="wp-block-image"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/07/img_event_week-1024x845.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: img_event_week-1024x845.png"/></figure>



<h2>Jicooはシンプルで使いやすく、採用でも活用ができる</h2>



&#8212; Jicooはどのような方に向いていると思いますか



英語が苦手な方や、ITツールが苦手な方には特におすすめをしたいです。



以前使っていた海外製の日程調整ツールだと問題が起きた時になぜそれが発生したのか、どうすればいいのかなど全て自分で解決しなければならなかったのですがJicooは日本語で即対応をしてもらえるのでありがたいです。



また、そのツールだとカレンダーなどのつなぎこみをするのにも学習が必要となり時間が必要でした。ITに慣れてない少人数のチームだと、業務にかける貴重な時間がもったいないですよね。



Jicooはシンプルに使いやすいツールなので、その懸念もありませんでした。



&#8212; 向いていると思う業種や職種はありますでしょうか



採用でも使いやすいと思います。



スクラム採用で複数人のメンバーをアサインする場合や、カジュアル面談などにおいても活用できると思います。



Jicooであればカレンダー連携とメンバーに追加をするだけで、その調整ができてしまいます。



余談ですが、私自身も現在採用業務にアサインとなり面接をしていますが、人事側ではまだJicooを使っていませんので、今度Jicooを推薦してみようと思います笑

JX通信社 / 目標に向けてインサイドセールスの見込み顧客アプローチを4倍に増加

「チャレンジを生み出し、世の中を面白くする」 株式会社スペースマーケットは「スペースシェアをあたりまえに」することで、「誰もがチャレンジできる社会」を目指しています。



そんな同社が運営するあらゆる場所を1時間単位で貸し借りできるプラットフォーム、「<a rel="noreferrer noopener" href="https://www.spacemarket.com/" data-type="URL" data-id="https://www.spacemarket.com/" target="_blank">スペースマーケット</a>」。



西尾さんは、エンジニアとして開発業務をおこないながら、バックエンドチームのマネージャーとして、チームメンバーのピープルマネジメントや、採用などの業務をおこなっています。



多忙な業務をこなしながら、Jicooを使うことにより日程調整の効率化を実現。エンジニア採用のスカウトなどのアプローチを最大化することができているとのことです。



以前から日程調整に時間を取られることを課題に感じていたという西尾さん。



今回はエンジニアの採用業務において、Jicooをどのように活用しているか、お話を伺ってきました。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-41-1024x683.png" alt="" class="wp-image-3599" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-41-1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-41-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-41-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-41-1536x1025.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-41-1568x1046.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-41.png 2000w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



▼インタビューさせていただいた方



株式会社スペースマーケット 技術部　バックエンドチーム　エンジニアリングマネージャー　 西尾 綾祐様 



▼株式会社スペースマーケットについて



スペースシェアリングプラットフォーム「<a rel="noreferrer noopener" href="https://www.spacemarket.com/" data-type="URL" data-id="https://www.spacemarket.com/" target="_blank">スペースマーケット</a>」の運営。掲載スペース数は現在1万4000件を超え、時間貸しプラットフォームサービスの中では掲載数において日本最大。スペースのジャンルは、イベントスペース、会議室、撮影スタジオ、映画館、住宅等、多岐にわたる。



<h2>採用候補者との日程調整業務を90％削減。プロダクト開発との両立を実現</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="576" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-42-1024x576.png" alt="" class="wp-image-3601" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-42-1024x576.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-42-300x169.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-42-768x432.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-42-1536x864.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-42-1568x882.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-42.png 2000w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h3>最初に西尾さんの業務について教えてください</h3>



技術部門のバックエンドチームのマネージャーとして、各種施策のタスクアサインや、チームメンバーのマネジメント、採用などの業務をおこなっています。



施策については、プロジェクトマネージャーや、フロントエンド、デザイン、アプリなどの別チームと施策を推進することが多いので、最適なバックエンドのメンバーアサインを考えることが多いです。



私自身も開発しながら、ピープルマネジメント業務を同時におこなっていますので、多忙ではありますが、毎日充実していますね笑



<h3>Jicooを知ったきっかけを教えて頂けますでしょうか</h3>



採用業務の比重が大きくなっていく中で、日程調整のやりとりが負担になってきていました。



最初は別のツールを人事の担当に紹介してもらったのが日程調整ツールを知ったきっかけになります。



日程調整自体に時間をとられることが煩わしく感じていたので、これは便利そうだなと思いましたね。



<h3>それでは途中でJicooに切り替えたということでしょうか</h3>



以前使っていたツールでは日程調整を効率化できることに満足をしていました。



ただ、業務で使用していく中で通知に対して少し不満がでてきました。日程が確定した際にメール通知だけだと、どうしても見落としてしまうことがありまして。



その中で、JicooはSlack連携ができると知りまして、とても魅力的に思えました。普段から使用しているコミュニケーションツールのSlackで確認できると、もっと便利になるのでは思ったので。



それ以外にもZoom連携や、カバー画像の変更など、Jicooは機能が豊富そうな印象もありましたね。



<h3>Jicooでさらに効率化をできたということなりますね</h3>



採用に日程調整ツールを使う前までは、仮の予定を組んで、応募者に提示をして、再度調整をしてなど、何度もやりとりの往復が発生していました。



日程調整ツールを導入することにより、日程調整にかける時間は大きく効率化をすることができたと思います。



Jicooでは普段利用しているツールのSlackと連携できましたので、さらに利便性を向上して、効率化を進めることができました。



Jicooを利用する前と比べて、日程調整業務の負担は90%削減できたと思います。



Slack内のチャネルに通知ができるので、採用に関するスケジュール共有もチーム内で簡単にできていますしね。







<h2>採用の日程調整を月に30件へと最大化</h2>



<h3>採用業務に主に使用しているとのことですが、詳しく教えて頂けますでしょうか</h3>



現在は採用媒体を複数利用していて、その特徴にあわせて面接やカジュアル面談を設定しています。



バックエンドチームは採用に力を入れていることもあり、以前よりスカウトなどのアプローチをする機会が増えてきています。



Jicooはそのスカウトの文面に載せて活用をしています。



<h3>月に何件ぐらいの日程調整をしているのでしょうか。</h3>



月に30件近くは日程調整をしていると思います。



スカウトなどの採用アプローチに強い媒体を利用している影響もあるのですが、以前よりも採用に時間をかける比重はあがってきていると思います。



Jicooであればスカウトの文面にURLを貼るだけで、日程調整が完了しますので、カジュアル面談などの設定もしやすいですね。



<h3>Jicooを使う前は日程調整が大変だったのではないでしょうか</h3>



そうですね。



以前のやり方であれば応募の連絡があってから、日程を３候補ほどあげてもらったり、こちらから候補をあげたりしていました。



また、日程が確定した後に、Google MeetのURLをお伝えする必要もありますね。



その頃はスカウト型のアプローチではなかったので、成立していましたが、今みたいに色々な人にご連絡することは難しかったと思います。



<h3>採用のアプローチを最大化することができているということでしょうか。</h3>



はい、Jicooが無かったら日程調整の負担がネックになっていたと思います。



採用以外の業務もあるので、常時応募者の連絡をチェックしているわけにはいきませんので。



日程調整をJIcooに任せることができるようになった分だけ、採用のアプローチができるようになったと思います。







<h3>応募者の方の反応はいかがでしょうか。</h3>



20代〜30代の層が多いのですが、みなさん違和感なく日程調整をしてくれています。



カジュアル面談という特徴からしても、日程がすぐに決められるのは応募者からしてもすぐに予定が組めるし、やりやすいのではないでしょうか。



以前のような日程調整のやりとりで双方気を使うようなことがないのは、大変やりやすいですね。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="574" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-39-1024x574.png" alt="" class="wp-image-3595" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-39-1024x574.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-39-300x168.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-39-768x431.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-39-1536x862.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-39-1568x879.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-39.png 1790w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>







<h2>祝日ブロックや、予定の間隔をコントロールしてスケジュールを最適化</h2>



<h3>Jicooを使うときに、工夫していることはありますでしょうか</h3>



Googleカレンダーをちゃんとメンテナンスするように心がけています。



ミーティングの予定は当然ですが、予定を入れたくない時間などは先々まで入れるようにしています。



Jicooが自動で登録をしてくれるので、意図しない時間に予定が入らないようにカレンダーの予定を工夫していますね。



<h3>その他にも利用されている機能はありますか</h3>



空いている時間が採用の予定で全コマ埋まってしまうと困るので笑、間をあけるようにしています。



Jicooだと予定の前後で時間間隔が設定できるので、15分は間をあけるようにしています。



あとは、祝日をブロックしてくれる機能で土日以外の休日を除外したり、受付可能時間を設定する機能で、直前にいきなり予定が入らないようにするようにしたり、Jicooの機能を活用していますね。



<h2>採用業務に従事する人にJicooはおすすめ</h2>



<h3>これから改善したいところはありますか</h3>



採用などの面談は2名体制でおこなっています。



面談は2名で出席にするようにしていますが、実はJicooを使っているのは私だけなんですよね。



Jicooのチーム機能を使えば2名での予定をあわせて日程調整ができること（※）は知っているのですが、そこまで手が回らず笑。



チームとしてJicooを使っていくことが、次のステップになりそうですね。 ※複数人の日程調整はStartupプラン以上の機能



<h3>特にJicooで気に入っている機能はありますでしょうか。</h3>



先ほども申し上げましたが、Slackでの通知機能になります。



メールは見切れないほどの通数が来ているので、Slackで確認ができるのは本当にありがたいです。



特定のチャネルに通知することができるので、チームへの共有もスムーズですしね。



<h3>こんな人にJicooがおすすめというのを教えてください</h3>



採用業務に従事している方になります。



採用業務自体が多くの時間を割くことになりますので、みなさん日程調整に時間をとられることは避けたいのではないでしょうか。



Jicooを使えば日程調整を効率化することができますので、採用業務の負担を確実に軽減することにつながると思います。



欲を言えばJicooで人事などの他部署と日程調整の通知を連携する機能があると、私としてはもっと負担を減らすことができるんですけどね笑



<h3>Jicooの導入相談をする</h3>



<a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf6GV6wE4CwGrYsRxd_ZsfDez3QqbeK2DKr18oucjgd0AZD-g/viewform" data-type="URL" data-id="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf6GV6wE4CwGrYsRxd_ZsfDez3QqbeK2DKr18oucjgd0AZD-g/viewform" target="_blank" rel="noreferrer noopener">法人・チーム利用のお問い合わせ</a>

スペースマーケット / 採用候補者との日程調整業務を90％削減！

法人の新規事業支援やシステム開発、スペースに関連するIT・システムコンサルティング事業などを展開している株式会社AnyWhere。



同社が運営する「人でつなげる」ワークプレイスプラットフォーム『TeamPlace（チームプレイス）』。



その中で吉井さんはコワーキングスペース・シェアオフィスなどの施設運営者を対象に、TeamPlaceへのスペース登録を増やすミッションを担当しています。



月に500件の新規アプローチのためにJicooを導入して、2割にあたる100件近くのアポイントをJicooで調整しているとのこと。



アポイント代行サービスと比較にならないぐらい、Jicooは圧倒的に費用対効果が高いと強調する吉井さん。



外部アプローチに限らず、内部でのミーティングでも日程調整の効率化ができたことや、ご自身の別プロジェクトでもJicooを活用するなど、様々なシーンでご利用をしているとのことです。



立ち上げたばかりのサービスで新規顧客のアポイントを獲得する方法と、Jicooが効率化にどのように貢献しているか、お話を伺いました。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="953" height="662" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-40.png" alt="" class="wp-image-3328" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-40.png 953w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-40-300x208.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-40-768x533.png 768w" sizes="(max-width: 953px) 100vw, 953px" /></figure>



▼インタビューさせていただいた方



株式会社AnyWhere マーケティング部　インキュベーションマネージャー　吉井慎人様 URL：<a href="https://team-place.com/makotoyoshii" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://team-place.com/makotoyoshii</a>



▼株式会社AnyWhereについて



人でつながるワークプレイスプラットフォーム『<a href="https://team-place.com/" data-type="URL" data-id="https://team-place.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">TeamPlace</a>』の運営、法人の新規事業支援やシステム開発、スペースに関連するIT・システムコンサルティング事業などを展開。



<h2>多国籍なチームの日程調整を効率化</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="768" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-41.png" alt="" class="wp-image-3333" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-41.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-41-300x225.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-41-768x576.png 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h3>最初にJicooを導入した経緯を教えてください</h3>



とあるお客様から海外製の日程調整ツールのURLリンクが送られてきたのをきっかけにビジネスでも使い始めている状態でした。



それまで日程調整ツールはプライベートの予定などで使ったことがある程度の認識でしたが。



そして、日程調整ツールを外部への新規アプローチに活用できないかと思い、Jicooを含めて会社として導入するツールを比較検討をすることにしました。



<h3>Jicooはどのような点が良かったのでしょうか？</h3>



海外製のツールは設定が複雑なことや、言語が英語である点などがネックだと感じました。



JicooはシンプルなUI・UXで設定ですぐに日程調整ができる部分が魅力ですね。また、チームメンバーや、お客様にとっても日本語のツールというのは安心して利用できると思いJicooに決めました。



<h3>Jicooを導入をしていかがでしたか</h3>



Jicooを導入した理由としては主に外部へのアプローチに活用をするためでしたが、チームとして内部の日程調整にも活用できています。



Anywhereは様々なバックグラウンドを持ったメンバーでチームを構成しています。個々のスケジュールもばらばらなため、定例などを設定することすらも難しい状態でした。



それまではメンバーとチャットやメールで調整をして日程を無理にでもあわせる笑、という感じでしたね。Jicooを使うことによって、メンバーとの1on1の日程は今日・明日ですぐに設定できるようになりました。



日程を調整するときの心理的ハードルがないので、すぐに日程調整ができますし、日程に関する社内での往復はだいぶ減りましたね。



<h2>月500件の新規アプローチにJicooを活用して100件近くのアポイント獲得へ</h2>



<h3>吉井さんのミッションを教えて頂けますでしょうか</h3>



「人でつながる」ワークプレイスプラットフォーム「TeamPlace」というサービスを昨年2020年に開始致しました。



私のミッションとしてはTeamPlaceの認知度をあげることです。



具体的には、コワーキングスペース・シェアオフィスなどの施設運営者様に対してスペースの掲載登録をしてもらうように働きかけをしています。



<h3>月に何件ぐらいのアプローチをしているのでしょうか。</h3>



私はマネジメントという立場になりますが、現在は5名のメンバーで、問い合わせフォームや、メッセンジャーなどから新規アプローチをしています。



具体的にはリストアップする担当と、アプローチのアクションをする担当で役割分担をして進めています。



月に約500件ぐらいのアプローチに対して、2割にあたる100件ぐらいの数をアポイントとして調整できています。



<h3>件数がすごいですね。Jicooはどのように活用しているのでしょうか。</h3>



Jicooの使い方としてはメンバーごとに専用の日程調整ページを用意しています。アプローチの文面にJicooのURLを記載してお客様が予定を入れてもらえるようにしています。



1時間アプローチの作業をしているうちに、2〜3件のアポイントが決まっているのはJicooのおかげといっても過言ではありません笑。



<h3>どのようなお客様が多いのでしょうか。</h3>



TeamPlaceに興味を持っていただいているお客様からのお問い合わせがほとんどです。



本来であれば、アプローチしてからの日程調整でお客様と何往復かやりとりが発生してしまうのですが、その部分をJicooが担っているため、お客様との商談にリソースを集中することができています。



従来の電話やメールでの日程調整であれば、その往復だけに時間を取られていたと思います。



そういう意味では、その頃にはもう戻れませんね笑。



TeamPlaceの立ち上げフェーズとなりますので、できるだけ多くのお客様にご案内をしたいという本来の目的を達成することができています。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="576" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-27-1024x576.png" alt="" class="wp-image-3499" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-27-1024x576.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-27-300x169.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-27-768x432.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-27.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h2>Jicooによって営業効率を最大化、多くのお客様にアプローチ</h2>



<h3>お客様にはどのようなことをご案内しているのでしょうか</h3>



TeamPlaceは人でつながるワークプレイスプラットフォームとなっています。施設と運営者、入居者などの情報や、つながりを知ることで新たなコラボレーションを生むきっかけを提供します。



お客様にはTeamPlaceのサービスやコンセプトなどをご説明をさせて頂き、ご理解を頂いた上で登録をして頂いています。



Jicooを使って日程調整をすると、お客様がTeamPlaceに興味を持って来て頂いているので、とても説明がしやすいですね。



<h3>チームメンバーからはJicooについてどのような声がありましたか。</h3>



私が文章にJicooのURLを入れ込んで、メンバーのためにアプローチをする文面を用意しました。



日程調整ツールを知らないメンバーからは、「そんなツールあるんですね」というリアクションでしたが。



最初のアポイントが入るまで意味がわかってなかったかもしれません笑。



日程調整ツールを知っているメンバーと、知らないメンバーで意図を理解して行動するのに若干の温度差はあったと思います。



<h3>日程調整で効率化することにより、削減できた時間はどのように活用していますか</h3>



私はJicooを営業効率をあげて時短することを目的に導入を決めました。当然費用がかかるので投資回収ができるかどうかもみています。



Jicooを利用することによってアポイントを効率的かつ、最大化するように活用しています。逆に、Jicooがなければ、時間もかかるし、アポイントの確率も下がると思います。



なので、営業効率をあげた分だけ、どんどんアポイントを取っていく方に時間を使っていますね。



<h2>アポイント代行サービスよりも圧倒的なコストパフォーマンスを発揮</h2>



<h3>費用対効果の観点ではいかがでしょうか</h3>



例えば、アポイント代行サービスにお願いすると何千円〜数万円の費用がかかります。



Jicooは1アカウントで1,320円なので、単価で考えてもアポイントが効率的にとれていると言えますね。



営業効率をあげる目的で予算を取っていますが、アポイント1件あたりの獲得単価で圧倒的に費用対効果が高いと言えますね。



<h3>Jicooを使えばアプローチを最大化できるということですね</h3>



単純に日程調整が楽になるだけではない、ということを世に広めたいですね笑



無駄なものを削減することも当然そうではあるのですが、営業的な観点でアプローチを最大化できるツールだと思っています。



このことを世の中の人に知ってもらいたいと思っています笑



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="800" height="540" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-27.png" alt="" class="wp-image-3231" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-27.png 800w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-27-300x203.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/image-27-768x518.png 768w" sizes="(max-width: 800px) 100vw, 800px" /></figure>



<h2>営業のアポイントを改善したい方にはぜひおすすめしたい</h2>



<h3>吉井さんは別プロジェクトでもJicooを活用しているようですが</h3>



私自身は(株)GLOCAL GUNSHIという会社を経営していて色々なひとの起業支援やお手伝いをしています。



Jicooやそれ以外の方法も含めてではありますが、1日12件アポとなってしまった日がありました笑



自分の予定が空いているところにどんどんと予定を入れることができるので、気づいたらそうなってましたね。



3日分ぐらいの仕事をしたんじゃないでしょうか。充実していましたが笑。



時間の使い方を考える良いきっかけになりましたね。



<h3>こんな人にJicooがおすすめというのを教えてください</h3>



まず、1人で会社をやっている方や、フリーランスなどの方は、日程調整の時間ですら節約したいと思っていることが多いと思います。



なので、会社での導入だけでなく、そのような方達の利用というのも大いにあると思います。



また、我々が活用しているような形で、営業でアポイントを取っていきたい場合などは、非常に相性がいいと思います。



新規アプローチでアポイント取得率を上げたい会社などにはぜひ検討して欲しいですね。



特にオンラインミーティングとの相性は抜群だと思います。



<h3>最後にコメントを頂けますでしょうか</h3>



個人的には「Jicoo無しでは困ります」という状態になっています。



もっと多くの人が日程調整にJicooを使ってくれるぐらい、流行って欲しいと思ってます笑



TeamPlaceの中でも、Jicooでの「イベント予約」や、「施設運営者と利用者との日程調整」など、お互いコラボできるようになるといいですね。



<h3>Jicooの導入相談をする</h3>



<a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf6GV6wE4CwGrYsRxd_ZsfDez3QqbeK2DKr18oucjgd0AZD-g/viewform" data-type="URL" data-id="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf6GV6wE4CwGrYsRxd_ZsfDez3QqbeK2DKr18oucjgd0AZD-g/viewform" target="_blank" rel="noreferrer noopener">法人・チーム利用のお問い合わせ</a>

AnyWhere / インサイドセールスで月500件の新規アプローチを圧倒的に効率化

こんにちは、Jicooの庄司です。Jicoo社内での活用方法を紹介していくJicoo&#8217;s workシリーズですが、いよいよ第3回目！



という事で、今回は日報などのドキュメントを自動化していく方法をご紹介したいと思います。



<h2>Jicooとは</h2>



<figure class="wp-block-image"><img src="https://lh6.googleusercontent.com/6wzQIe_MkCTLRzwEGw1KW2b1q19ejz5jBynC9zgTXLZytqDTTER_EZX1Jx-cP-_1kFO_qC8htbY87kMj6LW9F-Gle8F-NO7gIW4ajud6-zj3tCH94PzmmSi_yAPlBwOnPEgoBXrP" alt=""/></figure>



カレンダーベースの日程調整・タスク共有・ビデオ会議などリモートワークに必要なツールを集約したチームコラボレーションプラットフォームです。無料でご利用いただけます。



<h2>ルーティン機能の活用は色々できます</h2>



第1回目で<a href="https://www.jicoo.com/resources/usecases/jicoo-daily-standup" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/resources/usecases/jicoo-daily-standup">鈴木が紹介</a>をしていましたが、Jicooでは毎日の朝会を自動化して運用しています。



実際に事前準備や共有もスムーズにおこなえますし、ビデオカーソルによるWeb会議は今までと一味違うミーティングを開催することができます。



今回は様々なシーンで利用することの多い、日報と週報をJicooで実現する方法をご紹介したいと思います。



<h2>そもそも日報・週報とは</h2>



日報とは1日の活動を上司やマネジメント層に報告するフォーマットになります。



日報の意味や目的としては、「情報共有」「コミュニケーションツール」「振り返り」「備忘録」など実は非常に意義のあるものとなっています。



週報は日報のサマリー的な位置付けとなっていて、業績などの成果の管理なども含めて、1週間単位で活動を振り返り、翌週以降の活動計画を定めて行くことに役立てます。



日報や週報について解説をしている記事もありますので、詳細についてはこちらを参考にしてください。



<a href="https://www.jicoo.com/resources/blog/weekly-report">いまさら聞けない！日報の意味や書き方について解説</a>



<a href="https://www.jicoo.com/resources/blog/weekly-report">いまさら聞けない！週報の意味や書き方について解説</a>



<h2>日報用のルーティンを作成する</h2>



Jicooでは朝会が日報の位置付けとなっており日々の活動をWeb会議で共有しながら、毎週月曜に週次の定例でこちらもWeb会議で振り返りを実施しています。



ルーティン機能を活用すれば、日報のフォーマットを自動化してテキストでの共有をしておきながら、対面での振り返りは週に一度実施するようなサイクルをつくることができますので、その方法をご紹介したいと思います。



最初に既存のプロジェクトのルーティン画面を開きます。そして、「新しいルーティンを作成」に進みます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="500" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-1024x500.png" alt="" class="wp-image-3390" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-1024x500.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-300x146.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-768x375.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ルーティン名はシンプルに「日報」とします。



ワークフローで日々報告する内容を設定していきます。



また、メンバーのコンディションを把握するために、絵文字などで状態を入力することで確認することも可能です。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="922" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-1-1024x922.png" alt="" class="wp-image-3392" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-1-1024x922.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-1-300x270.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-1-768x691.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-1.png 1240w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>







スケジュールで繰り返しの頻度を設定します。



日報になりますので、月〜金曜日の夕方に入力をするようにスケジュールをします。



会議の時間も設定しますが、今回は入力した内容をテキストで共有するだけの想定となっています。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="879" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-3-1024x879.png" alt="" class="wp-image-3394" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-3-1024x879.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-3-300x258.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-3-768x659.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-3.png 1188w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



リマインド通知はデフォルトで設定されていますので、メールなどで通知を受け取ることができます。Slack連携により通知を追加することもできます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="739" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-4-1024x739.png" alt="" class="wp-image-3395" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-4-1024x739.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-4-300x216.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-4-768x554.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-4.png 1198w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



以上の簡単な設定で日報報告のルーティンが作成できました。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="500" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-5-1024x500.png" alt="" class="wp-image-3396" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-5-1024x500.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-5-300x146.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-5-768x375.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-5.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



同じ要領で「週報」のルーティンを設定しておきます。



今回は毎週月曜の14時に週報のMTGを実施する想定です。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="500" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-13-1024x500.png" alt="" class="wp-image-3410" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-13-1024x500.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-13-300x146.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-13-768x375.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-13.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h2>日報を入力してみる</h2>



日報は毎日の報告をするだけですので、部下が入力をして、上司が確認をする形で日々の進捗を共有することができます。



実際に日報を入力してみます。先ほど設定した質問項目に回答をしていきます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="645" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-14-1024x645.png" alt="" class="wp-image-3411" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-14-1024x645.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-14-300x189.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-14-768x484.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-14-1536x967.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-14-1568x987.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-14.png 1852w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



各項目に従って入力するだけで、日報が完成します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="646" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-8.png" alt="" class="wp-image-3401" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-8.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-8-300x189.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-8-768x485.png 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



毎回メールでリマインドの通知がありますので、時間になったら入力を進めるだけで、日々の日報を自動化できます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="839" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-15-1024x839.png" alt="" class="wp-image-3459" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-15-1024x839.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-15-300x246.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-15-768x630.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-15.png 1276w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>







<h2>週に一度の振り返りを実施する</h2>



週報に関しても同様に設問を用意しておきます。今まで入力をしてきた日報の内容を元に1週間の活動をまとめるのがポイントとなります。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="805" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-9-1024x805.png" alt="" class="wp-image-3404" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-9-1024x805.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-9-300x236.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-9-768x604.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-9-1536x1208.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-9-1568x1233.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-9.png 1574w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



入力結果がレポートとして表示をされます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="561" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-10-1024x561.png" alt="" class="wp-image-3405" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-10-1024x561.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-10-300x164.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-10-768x421.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-10-1536x841.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-10-1568x859.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-10.png 1976w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



右下の「ミーティングに参加」からビデオアイコンによるWeb会議を開始することができます。週に1度、上司と部下で内容を確認しながらミーティングをすることができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="537" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-11.png" alt="" class="wp-image-3406" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-11.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-11-300x157.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-11-768x403.png 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h2>リモートワークの効率化を導入してみませんか？</h2>



Jicooでは<a href="https://www.jicoo.com/resources/usecases/jicoo-daily-standup">朝会</a>や<a href="https://www.jicoo.com/resources/usecases/jicoo-periodic-meeting" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/resources/usecases/jicoo-periodic-meeting">エンジニアチームの定例ミーティング</a>を自動化していますが、ここで紹介した方法であれば、日報などの定期的な報告と、週次の定例を自動化することができます。



毎日入力した内容は振り返ることができますし、リマインド通知もありますので、忘れる心配もありませんね。



Jicooはリモートワークに必要な機能・サービスを集約し効率化できるプラットフォームです。今回紹介した機能の他にも、ポジティブサイクルを回すチームビルディングをサポートする機能や日程調整の自動化機能など、ベストプラクティスをすぐに実践することができます。



まずはチームで<a href="https://www.jicoo.com/pricing">こちらから2週間無料トライアル</a>をお試しください！

日報を自動化してみませんか- Jicoo’s work vol.3

こんにちは、Jicooの小林です。Jicoo社内での活用方法を紹介していくJicoo&#8217;s workシリーズ第2回目！という事で、今回は私が実際に行っている定例ミーティング自動化について紹介します！



<h2>Jicooとは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://www.jicoo.com/"><img loading="lazy" width="1024" height="538" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-1024x538.png" alt="" class="wp-image-3149" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-1024x538.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-300x158.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-768x403.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250.png 1440w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a></figure>



カレンダーベースの日程調整・タスク共有・ビデオ会議などリモートワークに必要なツールを集約したチームコラボレーションプラットフォームです。無料でご利用いただけます。



<h2>ミーティング準備を自動化する</h2>



Jicooではプロジェクトマネージメントの中でコミュニケーション、コラボレーションを推進する施策を行っていますが、今回はミーティング準備の事例を紹介しようと思います。



定例ミーティングを行うために必要な準備は大きく分けて下記にあげた3つでしょうか。これらを毎回手動で行うのは手間なのでエンジニアとしては自動化したくなります。



<ul><li>議事録の作成</li><li>記入のリマインド</li><li>開始のリマインド</li></ul>



Slackのリマインダーなどの各種ツールを使う事で自動化はもちろんできるのですが、私の過去の経験ではリードエンジニアになると複数のミーティングの主催者となるため、それぞれ自動化しなければならないのが結構手間になります。



<pre class="wp-block-code"><code>例:
テックリード定例
FE定例
モバイルチーム定例</code></pre>



Jicooを導入することで、これらの準備が最初からほぼ自動化できるのでストレスがほとんどありません。



Jicooのエンジニアチームは現在3名いて、週に1回エンジニア定例ミーティングを行っているのでその事例を紹介したいと思います。



<h2>会社のカレンダーをJicooに連携し議事録を生成する</h2>



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large is-resized"><img loading="lazy" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.17.29-1024x829.png" alt="" class="wp-image-3286" width="512" height="415" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.17.29-1024x829.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.17.29-300x243.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.17.29-768x622.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.17.29-1536x1244.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.17.29-2048x1658.png 2048w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.17.29-1568x1270.png 1568w" sizes="(max-width: 512px) 100vw, 512px" /></figure></div>



Jicooには <a rel="noreferrer noopener" href="https://www.jicoo.com/features/calendar" data-type="URL" target="_blank">カレンダー設定</a> というGoogleとMicrosoftのカレンダーとJicoo内カレンダーを連携する機能があり、予定に紐づくノート(議事録)を簡単に作成できるようになります。



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large is-resized"><img loading="lazy" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.21.15-1024x400.png" alt="" class="wp-image-3287" width="768" height="300" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.21.15-1024x400.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.21.15-300x117.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.21.15-768x300.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.21.15-1536x599.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.21.15.png 1558w" sizes="(max-width: 768px) 100vw, 768px" /></figure></div>



カレンダー画面で連携した予定 &gt; ノート詳細をクリックします。



するとカンバン形式のボードが生成され、それぞれに議題やアクションアイテムを記載していくことができます。1枚で長い議事録よりも議題の構造が整理され把握しやすいのがメリットです。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="550" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.24.15-1024x550.png" alt="" class="wp-image-3288" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.24.15-1024x550.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.24.15-300x161.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.24.15-768x413.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.24.15-1536x826.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.24.15-2048x1101.png 2048w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.24.15-1568x843.png 1568w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



またカスタムテンプレートを保存しておく事で毎週話す議題の作成もワンクリックで反映できます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="551" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.27.50-1024x551.png" alt="" class="wp-image-3289" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.27.50-1024x551.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.27.50-300x161.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.27.50-768x413.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.27.50-1536x826.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.27.50-2048x1102.png 2048w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.27.50-1568x843.png 1568w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



あとはそれぞれの議題をクリックして内容を記載していくだけです。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="482" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.29.47-1024x482.png" alt="" class="wp-image-3290" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.29.47-1024x482.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.29.47-300x141.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.29.47-768x361.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.29.47-1536x723.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.29.47-1568x738.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-10.29.47.png 1858w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>







<h2>記入リマインドの自動化</h2>



リマインドは前回の記事でも紹介した<a href="https://www.jicoo.com/resources/usecases/jicoo-daily-standup">ルーティン</a>を組み合わせて自動化しています。



参加者にルーティンワークとして書いてほしい事をワークフローに記載します。他メンバーへの称賛やペアプロ議題の募集などを設定しています。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="449" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-18.05.48-1024x449.png" alt="" class="wp-image-3297" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-18.05.48-1024x449.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-18.05.48-300x131.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-18.05.48-768x336.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-18.05.48-1536x673.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-18.05.48-1568x687.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-26-18.05.48.png 1986w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



参加者にはミーティング開始2時間前に、設定したSlackとメールでリマインドが飛ぶので議事録に議題を記載します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="512" height="267" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.04.08.png" alt="" class="wp-image-3157" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.04.08.png 512w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.04.08-300x156.png 300w" sizes="(max-width: 512px) 100vw, 512px" /></figure>



<h2>参加リマインドの自動化</h2>



開始15分前にも再度リマインドが飛ぶので余裕を持って会議に参加する事ができます。



ルーティンと同じように画面の下ツールバーにある「ミーティングに参加」ボタンを押すだけでビデオミーティングに参加できるので、メンバーがMTGツールを探すという作業も必要ありません。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="82" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-18.44.59-1024x82.png" alt="" class="wp-image-3162" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-18.44.59-1024x82.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-18.44.59-300x24.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-18.44.59-768x62.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-18.44.59.png 1157w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>







<h2>Jicooでミーティング準備を自動化した結果</h2>



ミーティングのホストはJicooの自動化機能によって議事録の準備やリマインド作業を行う必要がなくなり、以前よりも多くの作業時間を開発に使えるようになりました。



<h2>リモートワークの効率化を導入してみませんか？</h2>



Jicooはリモートファースト時代に必要な機能・サービスを１つのツールに集約して効率化できるプラットフォームです。Jicooを導入し、よく知られたリモートワークのベストプラクティスをチームで利用する事でリモートワークをしている他社よりも成果を出せるUXを構築していきたいと思っております。



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リードエンジニアのための定例ミーティング自動化術 – Jicoo’s work vol.2

こんにちは、Jicooの鈴木です。Jicoo社内での活用方法を紹介していくJicoo&#8217;s workシリーズ第1回目！という事で、今回は社内でのチームワーク自動化について紹介していきたいと思います！



<h2>Jicooとは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://www.jicoo.com/"><img loading="lazy" width="1024" height="538" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-1024x538.png" alt="" class="wp-image-3149" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-1024x538.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-300x158.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250-768x403.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/img_dd8cb3b2ddf21c781f654338c2ce0f53211250.png 1440w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a></figure>



カレンダーベースの日程調整・タスク共有・ビデオ会議などリモートワークに必要なツールを集約したチームコラボレーションプラットフォームです。無料でご利用いただけます。



<h2>朝会を自動化する</h2>



Jicooではプロジェクトマネージメントの中でコミュニケーション、コラボレーションを推進する施策を行っていますが、今回は朝会（デイリースタンドアップ）の事例を紹介しようと思います！



リモートワーク化で朝会を行う企業も増えていますが、1日のはじまりに15分程度メンバーで集まり行っています。朝会の有用性については<a rel="noreferrer noopener" href="https://www.jicoo.com/resources/blog/remote-work-morning-meeting" target="_blank">こちらの記事</a>もご参考ください。



朝会は毎日ホストが運用する必要があり、その質によってチームの1日の生産性が大きく左右されてしまいます。Jicooのプラットフォームを利用し朝会の自動化された運用方法について紹介していきます！



<h2>朝会の「ルーティン」を作成する</h2>



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large"><img src="https://jicoo.imgix.net/static/images/pages/top/routine/page_mv-b5e92a810c.png?auto=format&amp;fit=fill&amp;fill=solid&amp;w=580&amp;h=420" alt=""/></figure></div>



Jicooには <a rel="noreferrer noopener" href="https://www.jicoo.com/features/routine" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/features/routine" target="_blank">ルーティン</a> という繰り返し作業を自動化する機能があります。朝会の準備のような毎日行うことが決まっている、いわゆる「ルーティンワーク」の自動化にぴったりな機能です。



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large is-resized"><img loading="lazy" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-19.29.54.png" alt="" class="wp-image-3164" width="203" height="141"/></figure></div>



Jicooアプリを開き、左のナビゲーションメニューから適用したいプロジェクトの「ルーティン」を選択し、ルーティン一覧画面から「新しいルーティンを作成」ボタンからルーティン作成画面を表示します。



ルーティン作成画面では朝会やデイリースタンドアップというような名前を付け、朝会で共有している事項を「ワークフロー」に入力しておくと、参加者はフォームのような形で回答を入力してもらう事ができるようになります。



Jicooでは「今日やること」や「昨日やったこと」の他にも「アイデア」や「どこで働くのか」（リモートなのかオフィスなのか）を入力できるようにし、一日のはじまりに必要な情報を集約して共有できるようにしています。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="730" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.09.57-1-1024x730.png" alt="" class="wp-image-3155" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.09.57-1-1024x730.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.09.57-1-300x214.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.09.57-1-768x548.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-15.09.57-1.png 1036w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



繰り返しのスケジュールも日次（曜日指定可）、週次、月次と柔軟に変更できます。エンジニアの方々には繰り返し業務をcron的に動かすという表現でも伝わりやすいかもしれません。



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リマインドは2時間前、15分前に行われ、Slack連携をしておくと指定したチャンネルに通知する(※)事ができます。



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※ フォームで指定したslackチャンネルに Jicoo アプリの招待（<code>/invite</code> 入力後アプリを追加でJicooを選択）が必要です。



<h2>朝会の開始が近づくと</h2>



朝会の開始が近づくと連携したSlackチャンネルに通知が飛びます。



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「入力をする」を押すと準備したフォームへ飛びメンバーが朝会に必要な情報を入力します。



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<h2>朝会の時間になったら</h2>



メールでもこのように参加を促す通知が参加メンバーに送られます。参加するを押してみましょう！



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="618" height="622" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.16.49.png" alt="" class="wp-image-3159" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.16.49.png 618w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.16.49-298x300.png 298w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-14-16.16.49-150x150.png 150w" sizes="(max-width: 618px) 100vw, 618px" /></figure>



するとメンバーが入力した内容が一覧で見れるようになっています。事前に内容に目を通して参加してもらう事で議論もスムーズに。



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過去の経験では朝会の出席率が悪いこともママあったのですが、自社内では出席率はほぼ100%。遅刻もほぼ無くなりました。同じ画面の下ツールバーにある「ミーティングに参加」ボタンを押してみましょう。



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するとZoomやGoogle Meetをアプリから起動してURLを発行し共有する、という一連の作業なく、そのままWeb会議がページにオーバーレイする形ですぐにスタートできます。特徴的なマウスの動きに連動して付いてくるビデオカーソルのUIは、参加者の顔アップが表示されることもないので、近すぎず、遠すぎずな距離感でミーティングを進めることができます。



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<div class="jetpack-video-wrapper"><iframe loading="lazy" title="Routine demo" width="640" height="480" src="https://www.youtube.com/embed/zIlsCm3RIZc?list=PLUTA9bNGqIgOW_aL3cLwdvnn15fAhd_0T" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe></div>
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<h2>Jicooで朝会を自動化した結果</h2>



朝会のホストはルーティンによる自動化によって毎回の各種リマインドや議事録ページの準備からも開放され、今回は紹介しきれませんでしたがタスク共有の機能も合わせてアクションアイテムにまで手間なく落とし込むことが出来るようになりました。



また参加者が内容のどこに注視しているか視覚的にわかるビデオカーソル機能によるWeb会議はリモートワークにおけるミーティングの印象がかなり変わると思います。



<h2>リモートワークの効率化を導入してみませんか？</h2>



Jicooはリモートワークに必要な機能・サービスを集約し効率化できるプラットフォームです。今回紹介した機能の他にも、ポジティブサイクルを回すチームビルディングをサポートする機能や日程調整の自動化機能など、ベストプラクティスをすぐに実践することができます。



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