チームで使える日程調整ツール
ビジネスの日程調整からWeb会議まで自動化
ミーティングの日程調整を自動化
日程調整のメールのやりとりを不要に
Step 1
予約ページの作成・編集
予約可能な時間帯や提供サービスなど簡単な設定のみで予約ページを作成。対面、Web会議、電話など受付方法の細かな設定などのカスタマイズも簡単です。
Step 2
URLを共有
メールやチャットツールで作成した予約ページのURLを共有して、日時を予約してもらいましょう。自分のホームページに埋め込むこともできます。
Step 3
予約完了
ゲストが都合の良い日時を選択すると予約完了。あなたのカレンダーに予定が自動で入ります。予約と一緒にWeb会議ツールのURLを自動で発行することもできます。
選べる日程調整スタイル
自動、手動を選べることで場面に合わせたスケジュール調整が可能に
個別のニーズにもフィットする柔軟なUI/UXをサポートしています。
候補を設定で自動表示
設定したスケジュール予約可能条件をもとに、接続したカレンダーからスケジュール予約可能な時間帯を自動的に表示します。スケジュール予約ページのURLは固定です。
候補を自分で選んで提案
カレンダーから時間範囲をドラッグしていくだけで日程候補を選択。特定の個人や案件向けに個別のスケジュール予約ページをすぐに作成できます。
ゲストへのメリット
Benefits
自動化された予約ページを共有することで生まれるゲストへのメリットを紹介します
Point1
テキストのやりとりを省略
スケジュールのやりとりをメールやメッセンジャーで何度も往復することなく、ゲストは数回のクリックだけで予約が完了します。
Point2
自分の予定を確認しながら予約
ゲストもカレンダーを連携すると、予約ページ上で自分の予定を確認しながら予約をすることができます。
カレンダー・ワークフロー
Automate your schedule
予約の受付方法、参加メンバー、移動時間のバッファなど一度設定すればあとはJicooがすべて自動化します
複数のカレンダーをまとめて管理
仕事用、プライベート用など複数のアカウントで管理しているカレンダーの予定をまとめて表示。予定の作成や更新するとGoogleカレンダーやOutlookとリアルタイムで同期されます。
様々な予約タイプに対応
1on1
ホストとゲストが1対1での予約です。セールスやインタビューなどのミーティングに代表される基本的な形です。
グループ（And条件）
ホスト全員の参加を必須にする予約タイプです。採用面談での面接官の日程調整や複数人参加のミーティングに利用されます。
担当者の自動割当（OR条件）
ホストいずれか1人との予約。ホストの空き時間や設定した内容に応じて自動的に予定を作成すると同時にメンバーの自動アサインが可能です。
セミナー・イベント型
1つのコマ（時間帯）にゲストが複数人予約できるタイプです。セミナーやイベントなどに利用されます。担当者の自動割当と合わせて利用することも可能です。
予約管理
Easy-to-use settings
予約の受付方法、参加メンバー、移動時間のバッファなど一度設定すればあとはJicooがすべて自動化します
すべて自動化
キャンセル
ホスト、ゲストどちらからでもキャンセルが可能。連絡も自動で行います。
リマインド
予定の開始時間前にメールやSlack、SMSでリマインド。ゲストにも通知されます。
フォローアップ
予定が終わった後のゲストへのお礼メールなどフォローアップも自動送信。
サービスとシームレスに連携
カレンダー
予約が入ったら指定したカレンダーに予定を作成。予約のキャンセルなども自動で反映されます。
Web会議
予約の受付をZoomやGoogle Meetにすれば、予約と同時にWeb会議URLを自動で発行し、ホストとゲスト両方に通知します。
Slack
Slackと連携しておく事で、予約の完了からメッセージの受信まですべてSlackで確認することができます。
SMS通知
ゲストへ特定の時間に予定のリマインドをSMSで通知できます。
メッセージを統合
Jicooからメールを送信
予約に関してのやりとりは、Jicooのメッセージ機能でメール送信を代替し一括管理する事ができます。
返信を自動で取り込み
Jicooで送信したメッセージのメールに返信があった時も、自動で取り込みJicoo上で確認することができます。
新着通知
メッセージへの返信も新着通知で漏らさず管理する事ができます。
デザイン・ブランディング
Leverage your brand
カスタマイズ可能なデザイン機能で自分だけの予約ページ、またランディングページとして活用いただけます。
デザイン
カスタムカラー
予約ページのプライマリーカラーを自由に選択して変更する事ができます。オリジナルサイトから誘導をかける場合などでも、ゲストに自然な印象を与え、スムーズな予約体験を提供します。
テンプレート
月次、週次表示、2画面分割などのテンプレートから、予約を受ける内容に合わせて最適なレイアウトを選択し、ゲストに提供することができます。
ブランド
ヘッダー
ヘッダーのロゴを自分のブランドのロゴに変更することができます。採用やセールスなど自社のブランドを損なわず、最大限に活用する事が可能です。
メール
メールの内容もブランドにフィットさせて細部までこだわりを。タイトルロゴを自分のオリジナルロゴに変更する事ができます。
SNS
あなたのパーソナリティをより知ってもらえるように、予約ページにSNSリンクを掲載する事ができます。予約と同時にSNSアカウントのフォローも効果的に促す事ができます。
サービス連携でもっと便利に
Zoom、SlackやStripeとつながった日程調整をすぐに開始
サービス連携することで、Jicooはより便利に、効率的になります。アカウント認証を行えばすぐに連携を開始する事ができます。
Zoom
予約の受付方法にZoomが設定できます。予約が入ると自動でZoomミーティングのURLが発行され、ゲストに共有されます。
Google Meet
予約の受付方法にGoogle Meetが設定できます。予約が入ると自動でZoomミーティングのURLが発行され、ゲストに共有されます。
Microsoft Teams
予約の受付方法にMicrosoft Teamsが設定できます。予約が入ると自動でZoomミーティングのURLが発行され、ゲストに共有されます。
Slack
予約の受付、キャンセル、変更などをSlackで通知します。ゲストから受信したメッセージもSlackで受け取ることができます。
Notion
予約が作成されるとNotionのページを自動的に作成します。Jicooの予定ページにNotionへのリンクが表示され、JicooとNotionを相互に連携することができるようになります。
Stripe
集金やサービス提供に対するクレジットカード決済を予約時に行う事ができます。収益や顧客の推移などもStripeのダッシュボードを利用して分析が可能です。
Salesforce
予約フォームの入力情報をSalesforce（セールスフォース）に自動反映。リードを自動的に同期し、イベントを作成します。
HubSpot
HubSpotと接続し、予約の内容を元にリードを自動的に作成。合わせてミーティングも作成します。
Googleカレンダー
Googleカレンダーの予定を予約カレンダーに反映しリアルタイムにブロックします。予約が入ると自動でGoogleカレンダーに予定を作成します。
Outlook / Office 365
Outlookの予定を予約カレンダーに反映しリアルタイムにブロックします。予約が入ると自動でOutlookのカレンダーに予定を作成します。
メール
ゲストとのメールの送受信をJicooで集約することができます。新着通知にも対応、一つの予約をチームで共同管理することも可能です。
SMS
ゲストへ特定の時間に予定のリマインドをSMSで送信します。
セキュリティ
Security
ホストとゲスト双方にとって安心で安全なデータ接続と保持を担保してサービスを構築しています。
Google Cloud Platformの高度なセキュリティ
JicooはGoogleが自身のユーザー向けに構築しているのと同様のセキュアなインフラを採用したGoogle Cloud Platform上にサービスを構築しています。
OAuth認証方式
GoogleカレンダーやOutlookとOAuth認証を介した適切な接続をしてサービスを提供しています。Jicooがこうした連携サービスからパスワード等を収集することはありません。
セキュアなサービス接続とデータアクセス
Zoomなど連携したサービスとの接続が解除されると認証は自動的に解除され、Jicooで連携したサービスのデータを保持・取得する事はありません。
その他
通信の暗号化
すべての通信はSSL/TLSで暗号化されています。これにより、送信されるデータが傍受されたり改ざんされたりすることを防ぎ、安心してサービスをご利用いただけます。
データの暗号化
データベース全体が暗号化されているため、万が一、不正に持ち出された場合でも、データの閲覧や漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。
定期的な脆弱性検査
不正アクセスや情報漏洩を防ぐため、システムの脆弱性を定期的に検査しています。
稼働状況の監視
システムの稼働状況や外部からの攻撃などを常に監視し、障害などが発生した場合にはすぐに検知できる体制を整えています。
バックアップとフェイルオーバー
バックアップを毎日定時に取得するとともに、障害発生時には自動的にフェイルオーバーし可用性を最大限に担保します。
利用事例
Use Case
ミーティング
1on1や評価面談、定例ミーティングなど個人、社内・社外問わず仕事における面談の日程調整を、普段使いのカレンダーと接続・効率化します。
セールス
クライアントとのアポイント調整を自動化する事で、アプローチを迅速に行うこ事ができます。また人為的なミスや行き違いの機会損失を無くしセールスの信頼性を高めます。
採用
面接の出席者と候補者間の日程調整を効率化し、採用決定までのリードタイムを縮めます。またメール等テキストでのやりとりを減らし、人材の見極めに時間をかける事が可能です。
教育
オンライン授業、また個人面談など教師と生徒との日程調整を効率化できます。1コマで複数人が受講するセミナー形式や、担当者の自動割当にも対応しています。
カスタマーサクセス
お問い合わせ後のフォローアップやサポートの予約にもご利用頂けます。お問い合わせ後のフォローアップやサポートの予約にもご利用頂けます。
コンサルティング
クライアント企業へのヒアリングやメンタリングなどのコンサルティング業務の日程調整を効率化。ZoomのURL自動発行で面倒とミスのない調整が可能です。
