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Googleフォームで予約システム・予約フォームと作成する方法とは?その手順を解説

Jicoo(ジクー)Jicoo(ジクー)
2021年11月23日(火)
目次
  • Googleフォームで予約フォームを作成する方法
  • Googleフォームで予約を受け付ける方法
  •  【まとめ】Googleフォームを使って予約を受け付けよう
  • 日本語の日程調整自動化サービスの決定版「Jicoo」

Googleフォームで予約フォームを作成する方法

Googleフォームで予約フォームを設定する方法を解説します。

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Googleアカウントが必要なので、アカウントを持っていない場合は事前に登録しておきましょう。

今回は簡単に予約フォームの例として、「名前」「電話番号」「メールアドレス」「日時」「時間」「コメント」を入力できるフォームを作成します。

まずGoogleフォームにアクセスします。

アクセスしたら、「Googleフォームを使ってみる」をクリックします。

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Googleの検索画面の「アプリ」→「Form」からもアクセス可能です。

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画面が切り替わったら、新しいフォームを作成の「空白」をクリックします。テンプレートを使うこともできますが、今回は白紙の状態から作成します。

画面が切り替わったら、フォームのタイトルと説明を入力します。ユーザーから何のためのフォームなのかわかるようにしましょう。

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次に質問を作成します。まず、「名前」「電話番号」「メールアドレス」など手書きで入力する質問を作成する場合を説明します。

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」をクリックします。

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項目のタイトルを入力します。

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プルダウンリストの中から「記述式」を選択します。

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項目の説明を入れるために、右下の「」をクリックし、「説明」を選択します。

すると、項目名の下に説明文の欄が追加されるので、説明を記入します。

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必須項目に設定する場合は、チェックボタンをクリックします。

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同じ方法で、電話番号とメールアドレスも作成しましょう。

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次に日付の質問を設定します。

日付はプルダウンリストを「日付」にします。これで完了です。

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次に時間の質問を設定します。時間はプルダウンリストを「時間」にします。これで完了です。

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チェックボックスを使うことで、このような項目を作成することもできます。

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最後にコメント欄を作成します。

コメント欄の場合はプルダウンリストを「段落」にします。これで、長い文章の回答も受け付けることができます。

これで予約フォームは完成です。

今回は日付と時間を設定しましたが、セミナーなど1つの枠に複数の人を集客する場合には必要ありません。ビジネスに合わせて項目を設定しましょう。

Googleフォームで予約を受け付ける方法

ユーザーにGoogleフォームから予約してもらう方法を紹介します。

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先ほどの予約フォームの画面から、右上の「送信」をクリックします。

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フォームの送信方法を選択する画面が表示されるので、送信方法を選択します。

おすすめはリンクを作成して、リンクをWebサイトやメールに添付する方法です。

コピー」をクリックするとリンクのURLがコピーできます。

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Googleフォームの回答は、作成した予約フォームで確認することができます。

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さらにスプレッドシートのアイコン(上図参照)をクリックすると、スプレッドシート(Excelのようなもの)に書き出すことができます。

スプレッドシートに書き出すことで、データをまとめて管理することができます。

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作成」をクリックすると自動で書き出してくれます。

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 【まとめ】Googleフォームを使って予約を受け付けよう

Googleフォームを使って予約を受け付けることができます。

今回はGoogleフォームについて次のことを紹介しました。

  • Googleフォームでできること
  • Googleフォームで予約を受け付けるときのメリットと注意点
  • 予約用のフォームを作成する方法
  • 予約を管理する方法

予約フォームの項目を自由にカスタマイズすることができるので、自分のビジネスに合わせてオリジナルの予約フォームを作成しましょう

作成が苦手な人のためにテンプレートも準備されているので、安心してご利用ください。

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