Googleカレンダーで誕生日を登録するには、以前はほかのスケジュールと同じように手動で予定を作成していた方も多いのではないでしょうか。
Googleカレンダーの「誕生日機能」を活用すると、ほかの予定と区別ができるだけでなく、誕生日をよりカンタンに管理できるようになります。
一方で、「突然連絡先に登録されている全員の誕生日が表示されて困っている」「スケジュールとして作成することとの違いがイマイチよくわからない・・・」という方もいるかもしれません。
そこで本記事では、Googleカレンダー「誕生日機能」の基本操作である登録・削除・表示/非表示・通知の設定方法と、利用のメリットを解説していきます。
誕生日の登録方法は、大きく分けて「カレンダーから直接作成する方法」と「連絡先(Googleコンタクト・スマホの連絡先)を同期する方法」の2パターンがあります。
一度登録すれば、翌年のカレンダーにも自動で反映され、視覚的にほかの予定と区別ができとても便利です。
以前は個別作成がAndroidのみに限定されていましたが、最新のアップデートにより、現在ではPC(Webブラウザ版)やiPhone(iOS版)のカレンダーからも、直接「誕生日」イベントを作成・編集できるようになっています。連絡先に登録したくない相手の誕生日や記念日を管理する際に便利です。
Googleコンタクト(連絡先)に登録されている誕生日情報を同期する方法です。PCのブラウザ上からだけでなく、スマホの「Googleコンタクト」アプリからも登録可能です。PCでの手順は以下の通りです。

1.ホーム画面の右タブの中の人型マーク「Googleコンタクト」→連絡先を作成

2.名前・生年月日を入力し、完了する
iPhoneに登録されている連絡先をGoogleカレンダーに取り込み、誕生日を表示させる方法もあります。

1.iPhoneの設定→アプリ→連絡先→連絡先アカウント

2.アカウントを追加を選択

3.Googleを選択しアカウント認証をおこなう

4.アカウントが追加される
あとは同期されるタイミングでGoogleカレンダーに反映されるのを待ちます。もし数分待っても反映されない場合は、左側のマイカレンダーの中の、誕生日のボックスのチェックが外れていないか確認してみてください。
誕生日機能を使うと、予定の前にケーキのアイコンがついたり、デフォルトで誕生日デザインの壁紙が設定されるため、視覚的にほかの予定との区別がしやすくなります。誕生日のカラー設定は自分でカスタムすることができるので、見やすい色に変更しておくとよいでしょう。
仕事とプライベートで同じスマホを使っている場合など、すべての連絡先を反映させたくないときは、自分で連絡先を選んで同期することが可能です。


3.同期したい連絡先にチェックを入れ、完了
誕生日機能のメリットとして、年齢の表示ができることも挙げられます。手動作成時に生年(誕生年)を入力しておくか、iPhone等の連絡先から年齢(生年月日)を正しく同期させることで反映されます。

手順は合っているもののアプリ上に反映されない場合、Googleカレンダーアプリを一度削除し、再度インストールして「フルアクセス許可」「すべての連絡先共有」を試してみてください。

該当の誕生日をクリックし、右上のごみ箱アイコンをクリックします。

該当の誕生日をタップし、右上の「・・・」をクリックして「削除」を選択します。
企業やチーム(Google Workspace環境)で共有の「誕生日カレンダー」などを予備カレンダーとして作成している場合、作成者(所有者)のアカウントを退職などで削除すると、そのカレンダー自体も削除されてしまうリスクがあります。アカウントを削除する前に、必ずカレンダーの設定から「所有権の委譲」を行っておくようにしましょう。
表示・非表示の切り替えは、PCでもiPhoneでもワンタッチでカンタンにおこなえます。

左側のマイカレンダーの中の、誕生日のボックスにチェックを入れれば表示になります。

反対に、チェックを外すと非表示になります。連絡先同期によって誕生日が重複して登録されている場合は、このチェックボックスを使って非表示にするか、後述するトラブルシューティングを参考にしてください。
カレンダー上で「直接手動で作成した誕生日イベント」であれば、予定ごとに個別の通知タイミング(例:1週間前と当日の9時など)を設定可能です。
一方、連絡先から同期された誕生日の場合は、個別設定ができないため、全体の「マイカレンダーの通知設定」を使うことになります。登録している終日予定すべてに反映されてしまいますが、事前に通知日時を設定しておくと便利です。

Googleカレンダー設定→マイカレンダーの設定→該当のアカウントをクリック→終日の予定の通知

Googleカレンダー設定→予定

デスクトップやスマホで通知が飛ばない場合は、以下を確認してみてください。
設定をしても誕生日がうまく表示されない、あるいは二重に表示されてしまう場合は、以下のポイントを確認しましょう。
Googleカレンダーの誕生日機能は、カレンダー上で直接作成できるようになったことでより手軽になり、Googleコンタクトやスマホの連絡先と同期すれば一括での管理も可能です。
一度登録しておくだけで翌年以降も繰り返し表示してくれる点や、忘れやすく聞きづらい相手の年齢まで教えてくれる点は、非常に実用的です。
基本の操作は登録・削除・表示/非表示・通知の4つとシンプルで使いやすいため、仕事でもプライベートでも、ぜひ今日から誕生日機能を活用してみてください。
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