【Teams】Web版とアプリ版の違いは？ブラウザでの使い方とメリット・デメリットを解説

コミュニケーションツールとしてよく利用されるMicrosoft Teamsは、いつでも簡単に使えるようデスクトップアプリ以外にもWeb版やスマホアプリが用意されています。

今回の記事は、TeamsのWeb版の解説です。

この記事を読むことで、つぎのことが分かるようになります。

• Web版のTeamsを利用できる環境
• Web版のTeamsの基本的な使い方
• Teamsチームの便利な使い方

Web版のTeamsを使って、周囲とのコミュニケーションをさらに深めていきましょう。

Web版のTeamsとは？

Web版のTeamsは、パソコンにTeamsアプリケーションをインストールしなくても、ブラウザから利用することができます。そのため、出張の際に、ホテルの共用パソコンや人から借りたパソコンでも簡単にTeamsが使用可能です。最近では、EdgeやChromeの機能を使ってTeamsを「擬似アプリ（PWA）」としてインストールし、単独ウィンドウで起動してデスクトップアプリに近い操作感を得る使い方も人気です。

以前はアプリケーション版と比較して機能が限定されていましたが、度重なるアップデートによりその差は大幅に縮小しており、チャットの送受信やTeams会議への参加、画面共有など、主だった機能は快適に利用できるようになっています。

Web版のTeamsは、つぎのブラウザが利用できるパソコンであれば、WindowsでもMacでも使用できます。ただし、ブラウザによっては利用できない機能がある点に注意が必要です。より快適に使うためには、対応ブラウザとOSを最新バージョンに保つことが重要です。とくに、2026年5月15日以降は「ES2022（ECMAScript 2022）」に準拠した最新ブラウザでないとWeb版Teamsを利用できないよう必須条件が変更されます。古いバージョンのEdgeやChromeを使い続けていると期限以降は起動できなくなるため、IT管理者だけでなくユーザー自身も常に最新状態にアップデートして利用しましょう。

Microsoft Edge	利用可能（最も親和性が高く推奨）
Google Chrome	利用可能
Safari 15以降	利用可能（1対1通話やギャラリービューにも対応）
Internet Explorer	サポート対象外（ブラウザ自体が廃止済み）
Firefox	通話・会議機能には非対応（チャット専用）

つづいては、Web版とデスクトップアプリの違いを解説します。

TeamsのWeb版とデスクトップアプリの違い

TeamsのWeb版とデスクトップアプリでは、使える機能にどのような違いがあるのでしょうか？

前述のとおり、主だった機能についての大きな違いはなくなってきていますが、つぎのような細かな点に違いがあります。

Teams会議の背景の設定

Web版ではカメラをONにした際の「背景のぼかし」機能が利用可能ですが、デスクトップアプリ版のように背景を別の画像に変更（静止画合成）したり、オリジナルのカスタム画像をアップロードして背景に設定したりする機能はサポート対象外となっています。多様な背景画像を活用したい場合は、デスクトップアプリ版を使用する必要があります。

ブレイクアウトルームと大規模イベント機能

Web版では、ブレイクアウトルームを開始・管理する機能は使用できません。少人数での簡単なミーティング程度であれば問題はありませんが、大人数の会議やセミナーを主催してグループワークなどを行う場合には、デスクトップアプリを使用するか、主催者のみアプリ版を使うといった役割分担が必要です。

なお、企業向けの大規模イベント機能のライセンス要件が見直され、「Teams Enterprise」の標準ライセンスだけで最大3,000人の双方向参加イベントや、10,000人までの視聴専用イベントが開催できるようになりました。さらに超大規模なイベントを実施する場合は、必要に応じて参加者拡張パック（Attendee Capacity Pack）を追加購入することで最大10万人規模まで対応可能です。

その他の機能や操作性の違い

Web版では、複数チャットやチャネルを別々のウィンドウで開く「マルチウィンドウ（ポップアウト）表示」には現在対応していません。複数の話題を並行して確認したい場合はデスクトップアプリ版が適していますが、Webブラウザのプロファイルを分けて異なるテナントに同時ログインする運用で補完することもできます。

一方で、Web版特有の課題だった「別のタブを開いているとすぐに『退席中』と表示される問題」は改善されました。新設定「アクティブ時は在席状態を維持」を有効にすれば、ブラウザでTeamsを開きながら別タブで作業していても、PCを操作中であれば「応答あり（アクティブ）」ステータスを維持でき、不用意に離席中扱いになるのを防げます。

また、AI技術を活用した会議機能の強化も進んでいます。「ビデオベースの会議要約（Video Recap）」機能により、会議後にハイライト場面の抜粋やAIによるダイジェストが自動生成されるほか、「自動話者言語検出」により参加者が話す言語をリアルタイム判別して字幕が切り替わります。さらに、会議コントロールツールバーを任意で非表示にして画面領域を最大化できる機能も提供されており、プレゼンテーションにより集中しやすくなっています。

つづいては、Web版のTeamsの基本的な使い方を解説します。

Web版のTeamsの基本的な使い方

ここでは、Web版のTeamsの起動方法と終了時の注意点を解説します。

最初は起動方法から説明します。

Web版のTeamsの起動方法

Web版のTeamsの起動方法は、次のとおりです。

1. ブラウザでTeamsにアクセスし、表示された[サインイン]ページに、Office365のアカウントを入力し[次へ]ボタンをクリックします

2. [パスワードの入力]ページに、Office365のアカウントのパスワードを入力し[サインイン]ボタンをクリックします

3.  [はい]ボタンをクリックします

以上で、Web版のTeamsを起動することができました。

つづいては、終了時の注意点を解説します。

Web版のTeamsを終了する際の注意点

Web版のTeamsを自分専用のパソコンで使用する場合は必要ないのですが、共用パソコンなど他人のパソコンでWeb版のTeamsを使用した場合は、Teamsの作業終了後には必ずサインアウトをおこない、つぎにパソコンを利用する人が自分のアカウントにサインインできないよう対策しましょう。社外出張先やインターネットカフェなどでの利用時は、とくにセキュリティの確保が重要です。

サインアウトするための手順は、次のとおりです。

1. 画面の右上にあるアカウントアイコンをクリックし、表示されたメニューから[サインアウト]を選択する

2. 確認ダイアログが表示されるので、内容を確認し[サインアウト]ボタンをクリックする

以上がWeb版のTeamsを終了する際の注意点です。

また、念のために、再度Web版のTeamsへアクセスし、自動でサインインされなくなっていることを確認するとよいでしょう。

なお、セキュリティの観点から「Teamsサポート」を装った不審な連絡にも注意が必要です。IT管理者を騙り、Windowsの遠隔支援機能「Quick Assist」を悪用して新型のバックドアマルウェア（A0Backdoor）を仕掛ける高度な手口が日本国内でも確認されています。メールによるなりすまし連絡から始まることが多いため、不審なサポート案内には安易に従わないよう警戒を怠らないでください。

つづいてはTeamsチームの便利な使い方を紹介します。

Teamsチームの便利な使い方

ここでは、Teamsチームの便利な使い方をご紹介します。

Teamsでは「チーム」を作成することで、簡単にグループチャットやファイル共有がおこなえます。

まず、はじめにチームの作り方を解説します。

Teamsチームの作り方

Teamsチームを作るための手順は、次のとおりです。

1. 左端のパネル内の[チーム]ボタンを選択し、[チームを作成]ボタンをクリックする

2. [最初から]ボタンをクリックする

3. [プライベート]ボタンをクリックする

4. [チーム名]に任意のチーム名を入力し、[作成]ボタンをクリックする

5. チームに加えたいメンバーを指定後に[追加]ボタンをクリックし、メンバーが追加されたことを確認後に[閉じる]ボタンをクリックする

以上で、Teamsチームを作成することができました。

つづいて、簡単なTeamsチームの使い方として、グループチャットの使用方法をご紹介します。

グループチャットの使用方法

Teamsチームを使うと、チーム内のメンバーと簡単にグループチャットやファイル共有がおこなうことができます。

右側のパネルから[チーム]を選択し、チャットを確認したいグループを選択すると、チャット画面が表示されます。

ここでは、グループ全員で共有したいチャットコメントの参照や送信がおこなえます。

 [ファイル]タブを選択すると、グループ全員で共有したいファイルの参照やアップロードをおこなうこともできます。

チャット機能では、日々の細かな利便性も向上しています。たとえば、チャット入力時の「Enterキー」の動作を変更できるオプションが追加され、「Enterで改行するか、送信するか」を選べるようになりました（Enterキーで改行に設定しても Ctrl + Enter などで送信可能です）。これにより、長文入力中の誤送信を防ぐことができます。また、複数チャットに参加していて未読通知が溜まった場合、「Shift + Esc」キーを押すことですべての会話を一括既読にするショートカットも追加されており、業務の通知管理がよりスムーズに行えます。

さらに、コピー＆ペーストの改善により、メッセージをコピーする際に@メンションや共有連絡先が「リンク付き」のまま保持されるようになり、他のチャットやメールへの貼り付けが簡単になりました。社外との連携機能も強化されており、外部の参加者がいるチャットでもファイルやLoopコンポーネントを安全に共有し、シームレスな共同編集が可能になっています。複数テナントの通知を1つの活動フィードに統合する機能もあり、別組織とのコラボレーションが活発な環境でも連絡を見逃しません。

つづいて、チャネルの作成方法をご紹介します。

グループチャネルの使用方法

グループ内で管理したい項目ごとにチャネルを作成することができます。

たとえば、「勤怠スケジュール」や「備品管理」というチャネルを作ります。そして、休暇や出張などの申請は「勤怠スケジュール」チャネル内へチャットする。グループで管理している備品の使用や他部署への貸し出しなどの連絡は「備品管理」にチャットする。という感じで、チャネルごとに管理する情報を分けると、必要な情報を簡単に探し出すことができます。

チャネルの作成手順は、次のとおりです。

1. チーム名の横にある[その他のオプション]ボタンをクリックし、表示されたメニューから[チャネルを追加]を選択する

2. [チャネル名]に任意のチャネル名を入力し、[追加]ボタンをクリックする

以上で、チーム内にチャネルを作成することができました。

チャネルをクリックし[投稿]タブを選択後にチャットの送受信をおこなうと、用途ごとにチャットが振り分けられるので、必要なコメントを探しやすくなります。また、「チャネル投稿の予約送信」機能も追加されており、指定した日時にメッセージを自動投稿できるため、異なるタイムゾーンのメンバーへの連絡や、会議後のフォローアップを適切なタイミングで行う際にも便利です。

まとめ

Teamsはブラウザでも利用できるWeb版が用意されています。Web版を使えば、デスクトップアプリがインストールされていないパソコンでも利用できるため、共用パソコンなど自分のパソコン以外でも気軽に利用することができます。

現在では機能面でもアプリ版との差は縮小しており、新しいアーキテクチャ（従来比2倍の動作速度・メモリ半減）への移行が進むなかで、Teams全体の動作の軽快さも向上しています。また、会議室ソリューションにおいては、ZoomやGoogle Meetなど他プラットフォームとのシームレスな接続（Direct Guest Join）も強化され、柔軟なマルチプラットフォーム運用が可能になっています。

悪意のあるリンクの検出や不審なファイルのブロックなど、セキュリティ機能も強化されているため、ビジネスでもより安心して利用できる環境が整っています。ただし、自分以外のパソコンで利用した後は、必ず「サインアウト」をおこない、つぎの人が自分のアカウントで利用できないよう対策を徹底しましょう。

Web版のTeamsを使うことで、出張中など自分のパソコンを使うことができない場合でも、簡単にチャットやファイルを確認することができます。

Web版のTeamsを上手に使い円滑なコミュニケーションを取っていきましょう。

最後までご覧いただきありがとうございました。