【10秒】日程調整はURLを送るだけ:Jicooナレッジ

たった10秒で日程調整・会議準備が完了

Jicooを利用すれば、最短10秒で日程調整から当日の会議準備までが完了します。

カレンダー連携をすると、お使いのカレンダーから候補日程を自動抽出。ゲストにURLを送って選択してもらうだけで、カレンダーへの予定登録はもちろん、Web会議URLの発行や議事録AIの予約まで自動化されます。

<日程調整の流れ>

• STEP1:日程調整のURLを発行
• STEP2:ゲストにURLを送る
• STEP3:日程調整が終わると、カレンダー登録・Web会議URL発行・AIボット予約が全自動で完了します。

ホストとゲストのやりとりはこれだけで完了です。

実施日の前日にはリマインドメールが配信されるため、うっかり忘れることもありません。さらに「ミーティングAI」機能により、日程確定と同時にAIが会議に参加予約され、当日の録画・文字起こし・分析の準備まで整います。

ゲストが入力する日程調整画面

予定タイプを作成して、発行したURLをゲストに送付すると、整理された日程調整画面が表示されます。

ゲストはカレンダーから希望日を選択します。この際、ホスト側の設定により「営業担当（必須）＋技術担当（任意）」のような複数名の空き時間を考慮した提示や、担当者の自動割り当て（ラウンドロビン）も裏側で処理されています。

日付を選択した後、時間を選択します。ゲストが使い慣れたWeb会議ツール（Zoom/Meet/Teams）を選択できるオプション設定も可能です。

必須項目の「氏名・メールアドレス」と、任意項目の「会社名・CCメールアドレス・メッセージ」を入力して確定します。

完了ページが表示されます。また、同時に日程が確定した内容がメールに届きます。

単なる日程調整だけでなく、その後の商談分析やCRM（顧客管理システム）へのデータ入力までを「URLを送るだけ」で自動化できるのが最新のJicooの強みです。