Outlookメールアドレスを作成、追加方法を解説。その他の設定の悩みも解決

Outlookを始めたいけれど、作成方法や設定方法がわからず心配になりますよね。

また、メールアドレスを増やして効率をよく作業を進めたい方もいるでしょう。

今回の記事では、メールアドレスを新規作成・追加したり、削除したりといった基本的な操作について解説していきます。現在、WindowsのOutlookには「従来のOutlook」と「新しいOutlook」の2つのバージョンが混在しているため、それぞれの画面に合わせた手順もあわせてご紹介します。

基本的な操作に加えて、Outlookを安全に使うための最新のセキュリティ設定のポイントも解説します。ぜひ参考にして、安心してOutlookを始めていきましょう。

Outlookメールアドレスを新規作成する方法

みなさんはMicrosoftのアカウントをお持ちですか。Outlookのメールアドレスは、MicrosoftのIDと同じものです。

つまり、Outlookを始める場合は、Microsoftのアカウントを作成するところから設定が必要です。ただ、設定自体はわかりやすく単純なので安心して作成ができます。さっそく新規作成していきましょう。

1. Microsoftアカウントを作成する

Microsoft公式サイトから、「サインイン」のページを開きます。

ここで「作成」を選択します。

「新しいメールアドレスを取得」を選択します。

メールアドレスを入力して、「次へ」を選択します。

Outlookでは、「outlook.jp」「outlook.com」「hotmail.com」の3つのドメインの中から1つ選びます。

どれにするべきかわからないときは「outlook.jp」を選んでおくのがよいでしょう。

ただし、メールアドレスが被ってしまった場合は、「outlook.com」に変えて、メールアドレスが他のユーザと被ることを防ぐことができます。

どのドメインを使っても問題ないので、柔軟に使い分けましょう。

メールアドレスが入力できたら、「次へ」を選択します。

パスワードを作成して、「次へ」を選択します。セキュリティの観点から、推測されにくい複雑なパスワードを設定してください。

名前を入力します。

生年月日を入力します。

ロボットではないことを証明するクイズに答えます。

これで新たなアカウントの作成ができました。

2 Outlookにサインインする

Microsoftのアカウントの作成ができたので、Outlookにサインインします。

Outlookのアプリを開き、画面の指示に従ってメールアドレスとパスワードを入力し、完了を押したらOutlookへのサインインが完了です。

Outlookメールアドレスを追加する方法

Outlookメールアドレスの追加方法についてご紹介します。

プライベート用や仕事用、さまざまな場面で使うOutlookを１つのアプリで管理できたら便利ですよね。

今回は、すでに追加するメールアドレスを持っている方だけでなく、これから追加用のメールアドレスを作成する方も参考にしていただけます。

それでは、手順を解説していきます。

1 .アプリの起動とメールアドレスの入力

現在、WindowsのOutlookアプリには「従来のOutlook（Classic）」と「新しいOutlook（New）」の2つのバージョンが混在しています。画面上部のメニューに合わせて手順を進めてください。

【従来のOutlook（「ファイル」タブがある場合）】

Outlookアプリを開き、「ファイル」タブを選択します。

「情報」のカテゴリーの中から、「アカウントの追加」を選択します。

【新しいOutlook（「ファイル」タブがない場合）】

「ファイル」タブがない場合は新しいOutlookをご利用中です。画面右上の「歯車アイコン（設定）」をクリックし、「アカウント」メニューから「アカウントの追加」を選択してください。

画面の指示に従い、追加したいメールアドレス、または作成し追加したいメールアドレスを入力します。

2.Microsoftアカウントの作成

メールアドレスを作成して追加する方は、Microsoftアカウントを作成します。

＊メールアドレスをすでに持っている方は、「3. 本人認証とパスワードの入力」に進んでください。

上記の画面が表示されたら、「作成」を選択します。

アカウントに紐づくパスワードを作成し入力してください。

続いて名前の入力をします。

生年月日を入力します。

ロボットではないことを証明するクイズに回答します。

3. 本人認証とパスワードの入力

現在使っている端末の認証機能を使い、使用できるように設定をおこないます。

指紋認証やPINコードの入力が求められるので、画面の指示に従って入力します。

アカウントに紐づいているパスワードを入力してください。

上記の画面が表示されたら、「完了」を選択しOutlookを再起動します。

これでOutlookアカウント追加の完了です。

Outlookメールアドレスの削除方法

不要なOutlookのメールアドレスが残っていると気になりますし、整理されていなくて使いづらくなりますよね。

現在使っているOutlookアプリから、メールアドレスを削除する方法について説明します。

アプリ上からは、メールアドレスが削除され、メールは表示されなくなります。

【従来のOutlook（「ファイル」タブがある場合）】

Outlookアプリを開き、画面左上の「ファイル」タブを選択します。

「情報」を選択し、「アカウントの設定」を選択します。

削除したいメールアドレスを選択して、「削除」を押します。

上記の画面のように、警告メッセージがでてきます。これは、オフラインコンテンツが削除されるという内容なので、メールの履歴はオンライン上に残っています。

特に問題ない場合は、「はい」を選択します。

【新しいOutlook（「ファイル」タブがない場合）】

画面右上の「歯車アイコン（設定）」をクリックして設定画面を開きます。「アカウント」＞「メールアカウント」と進み、削除したいアカウントの「管理」から「削除」を選択してください。

これで、Outlookのメールアドレスの削除は完了です。

Outlookメールアドレス帳に連絡先を追加する方法

Outlookにサインインができたら、Outlookを使いやすいように設定することが重要です。

初期におこなう設定の一つとして、連絡先の追加をご紹介します。よく使うメールアドレスを連絡先に登録しておくと、今後メールを作成する際に、宛先を入力しやすくなります。

Outlookトップ画面右下の連絡先を示す、人の形のマークを選択します。

「新しい連絡先」を選択します。

上記の画面が表示されたら、名前やメールアドレスなどの情報を入力します。

「姓」「名」を入力することで、「表題」が自動入力されています。

必要な情報を入力したら、右上の「保存して閉じる」を選択します。

保存が完了し、右下の連絡先マークを選択すると、先ほど登録した連絡先が表示されます。この画面から、メールを作成することができます。

これで、Outlookメールアドレス帳に連絡先を追加する設定は完了です。

Outlookメールアドレス変更の設定方法

Outlookのメールアドレスを登録したけれど、メールアドレスや名前を変更したいと思うことがありますよね。

しかし、Outlookはメールアドレスの変更をおこなうことができません。

メールアドレスを変えたい場合は、今回の記事で紹介した削除をおこなった後に、追加の設定をする必要があります。

メールアドレスを変更したいときは注意が必要

メールアドレスが気に入らず、変更したいときは注意が必要です。Outlookのメールアドレスの変更をおこなうということは、以前のメールアドレスを削除するということです。

そのため、過去にやり取りしたメールもすべて表示されなくなってしまいます。

過去の履歴を残しておきたい場合は、削除はせずに、新たなメールアドレスを追加するだけにするとよいでしょう。

業務でOutlookを安全・確実に使うための重要ポイント

Outlookをビジネスや日常で活用する上で、セキュリティやシステムの最新動向に対応しておくことが非常に重要です。初期設定とあわせて以下のポイントを確認しましょう。

1. 多要素認証（MFA）とフィッシング対策

近年、有名企業を騙るフィッシング詐欺が急増しています。作成したアカウントを不正アクセスから守るため、Microsoft Authenticatorアプリなどを利用した2段階認証（多要素認証）を必ず設定しておきましょう。

2. 拡張機能（アドイン）の厳格な管理

Outlookの機能を拡張するアドインですが、公式ストア経由であっても、長期間更新されていないアドインが乗っ取られるセキュリティ事故（AgreeToの事例など）が発生しています。不要なアドインは安易に追加せず、定期的に見直して削除することをおすすめします。

3. スマホアプリ版（Android）のOS要件変更

スマートフォンでOutlookアプリを利用する場合、2026年1月にAndroid 9以下のサポートが終了しました。現在は「Android 10以上」が必須要件となっています。古い社用スマートフォンなどを利用している場合は、OSのアップデートや端末の切り替えが必要です。

4. 独自ドメイン利用時のDMARC設定（B2B送信者向け）

業務用の独自ドメインメールをOutlookに追加し、取引先への連絡やメルマガなどを送信する場合、送信ドメイン認証（DMARC）の設定が必須となっています。要件が厳格化されており、未設定の場合は相手（Gmailや他のOutlookなど）にメールが届かず拒否（Reject）されるリスクがあるため、必ず自社のシステム担当者に設定状況を確認しましょう。

Outlookメールアドレス まとめ

今回はOutlookのメールアドレス新規作成、追加や削除の方法についてご紹介しました。

また、Outlook初期に使う設定や、安全に使うための最新のセキュリティポイントについても解説しました。

Outlookのメールアドレスを新規作成するには、Microsoftのアカウントを作成する必要があります。

Microsoftアカウント作成後、Outlookにサインインする手順を覚えておきましょう。さらに、メールアドレスの追加、削除は、Outlookアプリ内で簡単におこなえるので便利ですが、「新しいOutlook」と「従来のOutlook」で設定画面の入り口が異なる点に注意してください。

また、メールアドレスの変更はできないため、削除をして追加するという手順が必要になります。過去の履歴を残しておきたい場合には、メールアドレスの削除はおこなわずに、追加の設定だけおこなうのがおすすめです。

Microsoftのアカウントがあれば、Outlookをはじめ多くのサービスを利用することができます。セキュリティ設定をしっかりと行い、効率よく使いこなしてさらに便利に作業をおこなっていきましょう。