Googleカレンダー初心者さん必見！アイコンの日付表示・変更方法を画像で解説

仕事やプライベートでGoogleカレンダーを使っている方も多いと思いますが、見やすくスケジュール管理できていますか？予定を管理する上では、視覚的にわかりやすいことも大切です。

本記事では、Googleカレンダーのアイコンに関する基本的な情報をまとめました。Googleカレンダーのアイコンとは何かという説明から、アイコンを使ってより見やすくカスタマイズする方法、さらには予約機能や通知など実務に直結する運用ポイントまで、画像付きで解説していきます。

Googleカレンダーの「アイコン」と呼ばれるもの・意味

アイコンとは一般的に、パソコンやスマホの画面上に表示される小さな絵やシンボルのことを指します。

Googleカレンダーにおけるアイコンは、以下の2つの意味で使われます。それぞれの意味や使い分けを確認してみましょう。

アプリ・デスクトップショートカットのアイコン

Googleカレンダーのアイコンというと多くの場合、カレンダーのアプリやショートカットのアイコンのことを指します。ほとんどの方も、こちらを思い浮かべるのではないでしょうか。

この後でも触れますが、デスクトップアイコンは、カスタムすることも可能です。

カレンダー内に表示されているアイコン

誕生日やタスクを作成すると、タイトルの前に画像のようなアイコンが表示されます。こうしたカレンダーの中に表示されているマークのことを指す場合もあります。

【PC】デスクトップにアイコンを表示させるには？

初めにデスクトップアイコンの表示方法や、変更方法などを解説していきます。

まず、パソコンのデスクトップに、カレンダーのアイコンを表示させる方法です。デスクトップからだとワンクリックで開けるので、大変便利です。

PCのデスクトップにアイコンを表示する方法

1. Google Chromeを開き、メニューを開く
2. 「キャスト、保存、共有」をクリック

3. 「このページのショートカットを作成」画面で表示する名前を整え、作成ボタンをクリック

4. デスクトップに保存すると、ショートカットが作成されます。

これでパソコンを開けると、すぐにGoogleカレンダーにアクセスできるようになりました。

デスクトップ通知も一緒に設定すると便利

デスクトップ通知を設定していない方は、ぜひこのタイミングで一緒に設定をしておきましょう。

デスクトップ通知はパソコンさえ開けていれば、音とポップアップで予定を知らせてくれます。うっかり予定を忘れてしまうのを防ぐのにおすすめです。

1. Googleカレンダー右上の「設定メニュー」＞「設定」

2. 「全般」＞「通知設定」＞「デスクトップ通知」をクリック
3. プルダウンから「デスクトップ通知」を選択
4. プルダウン下の「通知音を鳴らす」にチェックが入っているか確認

通知を飛ばす時間の設定や、「参加」または「未定」と返信した予定の通知のみ受けることもできるので、使いやすいように設定してみてください。

大画面モニターでの「情報密度」設定もおすすめ

2026年3月のアップデートにより、GoogleカレンダーWeb版の大画面・高解像度モニター向けスケーリングが改善されました。27インチ以上の外部モニターを使って会議調整をする場合など、「設定（歯車アイコン）」＞「デザイン（外観）」＞「情報密度（Information density）」を調整することで、余白を減らして12〜15時間の広い時間帯を見渡しやすくなります。アイコンの見え方だけでなく、カレンダー全体の表示密度を最適化することで、日次会議の多い業務でも一覧性が格段に向上します。

【iPhone】アイコンの数字を今日の日付で表示するには？

現時点ではiPhoneのアプリアイコンは「今日の日付」に自動更新されない

Googleカレンダーのアプリアイコンはデフォルトで「31」となっています。Android版では今日の日付に変わる機能がありますが、少なくとも現時点では、iPhoneのGoogleカレンダーアプリアイコンは今日の日付に自動更新されない仕様となっています。一目で日付を確認したい場合は、後述するウィジェットの活用がおすすめです。

ホーム画面アイコンの色・濃淡は自由にカスタマイズ可能

日付の数字が動く機能ではありませんが、iOS 18以降のiPhoneでは、ホーム画面のカスタマイズ機能を使って、Googleカレンダーのアイコンを「ダークモード」や「ライトモード」に変更したり、好きな色調（ティント）を適用したりできるようになりました。さらに近年のアップデート（iOS 26など）では、iPhone本体やケースのカラーに一致したアイコンの色合いをワンタップで適用できるオプションも追加されています。ホーム画面の空いている場所を長押しし、「編集」＞「カスタマイズ」を選択することで、壁紙や好みに合わせてアイコンの色を自由に変更できます。ウィジェットも同様に変更可能なため、ホーム画面を整理する際におすすめです。

「ウィジェットにカレンダーを追加」で代用する

ウィジェットとは、スマホのホーム画面にアプリの一部を表示させる機能のことです。天気予報や時計など、見る頻度の高いアプリに使っている方も多いのではないでしょうか。

カレンダーもウィジェットに追加すると、日付はもちろん、スケジュールも一目で確認でき便利です。

1. iPhoneのホーム画面の空いている箇所を長押しする
2. 左上の「編集」＞「ウィジェットを追加」をタップ

3. Googleカレンダーを選択

4. 表示パターンを選択

5. ウィジェットに追加されたら「完了」をタップ

　Googleカレンダーをウィジェットに追加する際、表示パターンが3つ出てきます。見やすいパターンを選んでみてください。

スマホでも通知の設定をしておくと便利

先ほどパソコンのデスクトップ通知の設定をしました。iPhoneでも前もって通知をとばしたい場合の設定方法をご紹介します。

iPhoneの場合「既定の通知」と「デフォルトの通知（終日）」の2か所で設定ができます。

既定の通知は「分単位」から設定できる

1. Googleカレンダーアプリを開き、左上のメニュー＞「設定」をタップ
2. 通知をとばしたい予定を選択

3. 「既定の通知」＞「別の通知を追加」

4. 「カスタム通知」

5. 前もって通知を飛ばしたい「分・時間・日・週」を選択し、通知にチェック

デフォルトの通知は前もって予定を知らせたい時に

1. Googleカレンダーアプリを開き、左上のメニュー＞「設定」をタップ
2. 通知をとばしたい予定を選択
3. 「デフォルトの通知（終日）」＞「別の通知を追加」
4. 「カスタム通知」

5. 前もって通知を飛ばしたい「日・週」から選択し、通知にチェック

既定の通知とデフォルトの通知は、どのように時間を設定したいかによって使い分けるとよいでしょう。例えば、会社のミーティングの予定は5分前に通知を飛ぶようにしておく、プライベートの週末の予定は1週間前や数日前に設定しておく、などです。

オリジナリティを出すならフリー素材アイコンをダウンロード

Googleカレンダーのアイコンをカスタムする方法に、フリー素材のアイコンをダウンロードする方法もあります。

ネットで検索するとさまざまなデザインが出てくるので、よりオリジナリティを出したい方は、アイコン自体を変えてみるのもよいかもしれません。

カレンダー内のイベントアイコンと実務での活用

ここからは、Googleカレンダー内のアイコンと、それに紐づく実務向けの機能について説明していきます。

カレンダー内のアイコンは、単なる装飾ではなく「自動生成される機能」「権限や共有範囲」「予約導線」などを視覚的に表しています。

Googleカレンダー内のイベントアイコン

誕生日はケーキアイコンが表示される

誕生日をコンタクトか連絡先から登録しておくと、予定の前にケーキのアイコンが表示されます。

祝日のアイコン表示は設定や地域によって異なる

「日本の祝日」などのカレンダーを購読している場合、設定画面では傘のアイコンが表示されますが、カレンダー上の予定マスにはアイコンは表示されません（色は変更可能です）。なお、祝日の表示は国や地域、カレンダーの購読状態によって見え方が変わるため、海外との共有カレンダーを利用している場合は設定状況に注意しましょう。

タスクのチェックマークアイコンと「時間ブロック」

タスクを作成すると、チェックマークのアイコンが表示され、通常の予定と見分けるのに便利です。

近年のアップデートにより、タスク（Tasks）は単なるチェックリストとしてではなく、カレンダー上に「時間のブロック（帯）」として配置する運用が実務で非常に有効です。カレンダーの空き時間をクリックし「タスク」アイコンを選択して作業時間をブロックしておくことで、自分の作業時間を確保しつつ、他の予定が割り込むのを防ぐのに役立ちます。

「作業集中時間（Focus Time）」アイコンと自動辞退の設定

Google Workspaceの機能である「作業集中時間（Focus Time）」を使うと、ヘッドホン等の専用アイコンでカレンダーがブロックされます。この機能の最大の特徴は、該当時間中の会議招待を自動で「不参加（辞退）」として返信できる点です。チーム内で運用ルールを共有し、集中時間を守りつつ空き時間を「予約スケジュール」として公開する「攻めと守り」の時間管理が、生産性向上に非常に有効です。

ビジネスで活躍する「予約スケジュール」の表示と運用

営業面談、採用面談、サロン予約などに広く使われる「予約スケジュール（Appointment schedules）」機能を使うと、カレンダー上に専用のアイコン付きで予約枠として表示されます。1人で複数の役割・サービスを持つ場合でも、サイドバーから個別の予約スケジュールをカレンダーのグリッド上で「表示/非表示」切り替えできるため、運用時の誤認を減らせます。

また、予約ページを共有したのに「空き枠が出ない」と問い合わせを受けた場合は、以下の点を確認しましょう。他カレンダーの「予定あり（Busy）」や前述の「作業集中時間」と被っている場合や、予約上限の到達、あるいは設定した予約可能ウィンドウ外になっていると枠は表示されません。この条件を把握しておくと運用がスムーズになります。

【実務注意】Google Meet連携アイコンと会議リンクの再利用

予定を作成するとビデオ会議（Google Meet）のアイコンとリンクが自動で追加されますが、2026年3月の更新により、カレンダーイベントとMeetリンクの結びつきがより厳格になりました。1つのMeetビデオ会議コードは、最初に作成されたカレンダーイベント（元の予定）にのみ紐付きます。複数の予定で同じMeetリンクを再利用すると、会議の録画・議事録（メモ）、Geminiによる要約などが意図しない相手（元の予定の参加者）に誤共有されるリスクがあります。

そのため、カレンダー上で予定を「複製」した際、Meetリンクは自動コピーされない仕様に変更されました。手動で過去のコードを貼り付けようとすると警告ダイアログが表示されます。定例会議を行う場合は、予定の「複製」ではなく「繰り返し設定」を使用して、一連の予定で安全に同一コードを維持する運用を徹底してください。

【管理者向け】情報漏えい防止（DLP）や会議室の自動解放設定

2026年2月より、Googleカレンダー向けにDLP（情報漏えい防止）ポリシーのベータ版が提供されています。役員予定や顧客面談など、予定のタイトルや説明欄に機密情報や個人情報を入力してポリシー違反となった場合、ユーザーへ自動で通知メールが届く仕組みです。また、社内の会議室（リソース）の「空予約」対策として、招待された参加者全員が「不参加」と回答した場合に、その会議室予約を自動的にキャンセル（解放）する機能も注目されています（Business Standard以上の高度機能）。アイコンの見た目だけでなく、こうしたセキュリティやリソース最適化のアップデートも把握しておきましょう。

【裏ワザ】予定の入れ方次第でイラストが変わる！

アイコンではありませんが、予定の背景のイラストがデフォルトで登録されているのはご存知でしょうか？予定のキーワードによってイラストが変わる、ちょっとした裏技をご紹介します。

誕生日で表示されるイラスト

ランチで予定を作成した場合

ジムに通う日を登録した場合

バーベキューなど野外イベントも

この他にもさまざまな予定キーワードのバリエーションがあるので、予定を登録する際はぜひ合わせてチェックしてみてください。

【注意点】設定画面に見慣れないカレンダーアイコンが増えていませんか？

近年のアップデートによる仕様変更で、ユーザーが過去に作成した追加カレンダー（セカンダリカレンダー）が、設定画面のリストに表示されるようになりました。

設定メニュー（歯車アイコン）を開いた際、「見覚えのないカレンダーアイコンやリストが増えている」と感じた場合はこの変更が理由です。今後、アカウント整理などに伴って古い共有カレンダーの管理が必要になるケースもあるため、定期的にマイカレンダーのリストを確認し、不要なカレンダーは削除するなどの棚卸しを行うことをおすすめします。

より見やすいGoogleカレンダーカスタム方法2選

iPhone上のデフォルトのデザインアイコンは現状かなり少ないため、予定が多い場合、区別しづらいと感じるかもしれません。

そんな時により予定を見やすく、抜け漏れなく管理するためのコツをご紹介します。

予定ごとに色分けをする

予定を見やすくする方法で最も簡単なのが、色分けをすることです。

色分け方法には次の2パターンがあります。

カレンダーごとに色分けする

「カレンダーごとに色分けする」とは、自分のカレンダーと、それ以外のカレンダーの色を分けるという意味です。

左上のメニューをタップすると「予定」となっている自分のカレンダー以外に、「誕生日」と「祝日」が表示されています。

誕生日と祝日は、それぞれ別のカレンダーという認識になり、「予定」「誕生日」「祝日」で3色に分けることができます。

誕生日・祝日共に設定からカラーを変更できます。

予定1つ1つを色分けする

さらに細かく設定する場合は、予定を作成する際に、1つ1つ色を変更します。

1. 作成画面の下段「既定の色」をタップ

2. 好きな色を選択する

ここでは色のみ選択できるため、社内ミーティング、社外打ち合わせ、私用など、色分けのルールは自分で決める必要があります。

絵文字でカスタマイズする

更に細かくカスタマイズするなら、予定の文頭に各キャリアの絵文字を入れると、よりわかりやすくなります。

例えば社内の予定の色はグリーンにし、予定の内容に関する絵文字も入れておきます。そうすることで、視覚的によりわかりやすくなるでしょう。

スマートな日程調整・タイムゾーン機能の活用

予定の見やすさに加え、実務の調整をスムーズにする機能も活用しましょう。例えばWeb版ではタイムゾーン設定の検索が強化され、「ロサンゼルス」「インド」など都市名や国名で素早くタイムゾーンを設定できるUIが導入されました。また、Gmail上で複数人の空き時間をGeminiが分析して候補日時を自動提案する「Help me schedule」機能も登場（現在は英語環境中心）しており、往復メールを劇的に削減するスマートな連携機能として、今後ますますの活用が期待されます。

Googleカレンダーのアイコンを使って、より見やすいスケジュール管理を

本記事ではGoogleカレンダーの「アイコン」に関する基本について紹介しました。

どちらのアイコンに関する情報も知っておくと便利で、見やすいスケジュール管理には欠かせません。Googleカレンダーを使い始めたばかりの方も、まずは見やすく管理することから始めてみてはいかがでしょうか。