Googleカレンダー初心者さん必見！アイコンの日付表示・変更方法を画像で解説

仕事やプライベートでGoogleカレンダーを使っていると、予定が増えるほど「何の予定か」「今日やるべきことは何か」をひと目で把握しにくくなります。見やすいスケジュール管理には、アプリアイコンだけでなく、予定の種類を示すマーク、色分け、通知、タスク、共有設定、予約機能を組み合わせることが大切です。

本記事では、Googleカレンダーの「アイコン」に関する基本を初心者向けに解説します。アプリ・デスクトップショートカットのアイコン、iPhoneで日付を確認する方法、カレンダー内のアイコン、予定を見やすくする色分け、予約スケジュールや会議調整での活用方法を紹介します。

Googleカレンダーの「アイコン」と呼ばれるもの・意味

アイコンとは、パソコンやスマホの画面に表示される小さな絵や記号のことです。Googleカレンダーで「アイコン」と言う場合は、主に次の2種類を指します。

アプリ・デスクトップショートカットのアイコン

1つ目は、スマホのホーム画面やパソコンのデスクトップに表示されるGoogleカレンダーのアプリアイコン、またはショートカットアイコンです。よく使う人は、すぐ開ける場所に置いておくと、検索やブックマークを探す手間を減らせます。

アプリの見た目はOSやGoogleのデザイン更新によって変わることがあります。ただし、アイコンの見た目や配置を変えても、カレンダーの予定表示・共有設定・通知設定が変わるわけではありません。

カレンダー内に表示されるアイコン

2つ目は、Googleカレンダーの予定欄に表示される小さなマークです。たとえば、Google連絡先の誕生日情報に基づく予定にはケーキのアイコン、Google Tasksで作成したタスクにはチェックマークが表示されることがあります。

アイコンの表示は、利用している機能、アカウントの種類、カレンダーの設定によって異なります。予定が多い場合はアイコンだけで判別しようとせず、アイコン・色・予定名・通知を組み合わせると、重要な予定を把握しやすくなります。

【PC】デスクトップにアイコンを表示させるには？

パソコンのデスクトップにGoogleカレンダーのショートカットを作成しておくと、ワンクリックでカレンダーを開けます。ブラウザで利用する場合は、Chromeのショートカット作成機能やインストール機能を使うと便利です。

PCのデスクトップにアイコンを表示する方法

1. Google ChromeでGoogleカレンダーを開く
2. アドレスバー付近のインストールボタン、または画面右上のメニューを開く
3. ショートカットを作成する場合は、「その他のツール」または「キャスト、保存、共有」内の「ショートカットを作成」を選ぶ
4. 表示名を「Googleカレンダー」など分かりやすい名前に整える
5. 必要に応じて「ウィンドウとして開く」を選択し、「作成」をクリックする

ChromeのバージョンやOSによって、メニュー名や表示位置は異なります。「ショートカットを作成」または「インストール」を探してみてください。

予約ページのショートカットを置く方法も便利

営業、採用、カスタマーサポートなどで日程調整が多い場合は、Googleカレンダー本体だけでなく、予約スケジュールの予約ページをデスクトップにショートカットとして置く方法も便利です。

予約スケジュールは、予約可能な時間を予約ページで公開し、相手に空いている枠を選んでもらう機能です。URLをすぐ開けるようにしておけば、商談・面談・相談を案内する際に共有しやすくなります。候補日時をメールで何度も往復する代わりに、相手が予約ページから枠を確定できます。

なお、旧来の「appointment slots」は新規作成できません。これから予約導線を作る場合は、現行機能である「appointment schedules（予約スケジュール）」を前提に設定しましょう。個人のGoogleアカウントでも、単一の予約ページを作成して相談・面談の受付に活用できます。

デスクトップ通知も一緒に設定すると便利

デスクトップにアイコンを置いたら、通知設定も確認しましょう。パソコンを開いているときにポップアップや音で予定を知らせてくれるため、会議や外出予定の失念を防ぎやすくなります。

1. Googleカレンダー右上の歯車アイコンから「設定」を開く
2. カレンダーごとの通知設定や、予定ごとの通知設定を確認する
3. デスクトップ通知を利用する場合は、通知方法と通知タイミングを必要に応じて設定する

Googleカレンダー側で通知をオンにするだけでは、PC通知が表示されないことがあります。通知が届かない場合は、①Googleカレンダーの設定、②ブラウザでのcalendar.google.comの通知許可、③OSの通知設定、④Google Workspaceの管理者ポリシーや招待メールの制御の順で確認しましょう。

会社のGoogle Workspaceを利用している場合、会議招待や更新メールの扱いは管理者設定の影響を受けることがあります。自分の設定に問題が見当たらないときは、情報システム部門や管理者に、招待メール・外部からの招待・通知に関するポリシーを確認するとよいでしょう。

予定ごとに通知時間を変えることもできます。たとえば、オンライン会議は5分前、外出予定は30分前、締切や休暇などの終日予定は前日または数日前に通知すると実用的です。

【iPhone】Googleカレンダーアイコンは今日の日付に変えられる？

iPhoneのGoogleカレンダーアイコンは「31」のまま

iPhone版Googleカレンダーの公式アプリアイコンは、基本的に「31」と表示されたままで、今日の日付に自動更新されません。ホーム画面のアプリアイコンは日付を確認するための表示ではないため、アイコンだけで当日の日付を確認することはできません。

iPhoneで日付や直近の予定をすぐ確認したい場合は、アプリアイコンではなくウィジェットを活用するのがおすすめです。

iPhoneではウィジェットで日付と予定を確認する

ウィジェットとは、アプリを開かなくてもホーム画面上で情報を確認できる機能です。Googleカレンダーのウィジェットを置けば、今日の日付だけでなく、当日の予定や今後のスケジュールも確認しやすくなります。

1. iPhoneのホーム画面の空いている場所を長押しする
2. 左上の「編集」または「＋」から「ウィジェットを追加」をタップする
3. Googleカレンダーを選択する
4. 表示したいウィジェットのサイズ・パターンを選ぶ
5. 「ウィジェットを追加」を選び、配置後に「完了」をタップする

予定を一覧で確認したい人は大きめのウィジェット、ホーム画面をすっきりさせたい人は小さめのウィジェットが向いています。外回りや移動が多い場合は、当日の予定を表示するウィジェットを見やすい位置に置くと便利です。

ロック画面ウィジェットも活用できる

iPhoneでは、ホーム画面だけでなくロック画面にも対応するGoogleカレンダーのウィジェットを追加できます。ロック解除前に予定を確認しやすくなるため、移動中や会議直前のチェックに役立ちます。

アプリアイコンの「31」を当日の日付へ変えることはできませんが、ホーム画面とロック画面のウィジェットを組み合わせれば、日付・予定の確認はスムーズになります。

iOS 18以降ではアイコンの色調変更も可能

iOS 18以降では、iPhoneのホーム画面カスタマイズ機能により、アプリアイコンをダーク表示にしたり、好みの色合いに調整したりできます。Googleカレンダーのアイコンも、ホーム画面全体のテーマに合わせて見た目をそろえられます。

これはiOS側のホーム画面設定であり、Googleカレンダー固有の機能ではありません。また、アイコンの色や濃淡は変えられても、アイコンに表示される数字を当日の日付へ自動更新することはできません。

スマホでも通知の設定をしておくと便利

スマホでも通知を設定しておくと、外出中やパソコンを開いていないときに予定を見逃しにくくなります。Googleカレンダーアプリでは、カレンダーごとに既定の通知や終日予定の通知を設定できます。

既定の通知は予定に合わせて設定する

1. Googleカレンダーアプリを開き、左上のメニューから「設定」をタップする
2. 通知を設定したいカレンダーを選択する
3. 「既定の通知」から通知を追加・変更する
4. 通知したいタイミングを選び、保存する

会議は5分前、外出予定は30分前、旅行やイベントは数日前など、予定の種類に応じて通知タイミングを変えると使いやすくなります。iPhone側でもGoogleカレンダーの通知が許可されているか、設定アプリから確認しておきましょう。

終日予定は別途通知を設定する

休暇、締切、展示会、イベント開催日などの終日予定は、通常の時間指定予定とは別に通知を設定できます。終日予定は時刻が表示されない分だけ見落としやすいため、前日または数日前に知らせる設定がおすすめです。

カレンダー内のイベントアイコンと実務での活用

ここからは、Googleカレンダーの予定欄に表示されるアイコンと、実務で便利な使い方を紹介します。

カレンダー内のアイコンは単なる装飾ではありません。予定の種類、タスク、集中時間、予約枠などを視覚的に見分けるための目印です。色分けのルールも整えることで、予定をよりすばやく把握できます。

Googleカレンダー内のイベントアイコン

誕生日はケーキアイコンが表示されることがある

Googleの連絡先に誕生日を登録し、誕生日カレンダーを表示している場合、Googleカレンダー上に誕生日予定が表示され、ケーキのアイコンが付くことがあります。家族や友人、仕事関係者の誕生日を忘れたくない場合に便利です。

祝日は地域や購読カレンダーの設定で表示が変わる

「日本の祝日」などのカレンダーを表示している場合、祝日が予定として表示されます。祝日の見え方は、地域設定や購読しているカレンダーによって異なるため、日本の祝日が表示されない場合は、設定と追加済みのカレンダーを確認しましょう。

海外拠点のメンバーと共有カレンダーを使う場合は、日本の祝日だけでなく、相手国・地域の祝日カレンダーも表示しておくと便利です。地域設定の違いによる稼働日の認識違いや、商談日の設定ミスを防ぎやすくなります。

タスクのチェックマークアイコンで作業を管理する

Googleカレンダーでタスクを作成すると、チェックマークのアイコンが表示されます。通常の予定とタスクを見分けやすく、やるべき作業をカレンダー上で管理できます。

「資料作成」「メール返信」「企画書レビュー」などをタスクとして期限や時間とともに確保すると、会議以外の作業時間も意識しやすくなります。会議予定だけでカレンダーを埋めるのではなく、未完了の作業を進めるための時間も予定として守る、タイムブロッキングの考え方で活用するとよいでしょう。

作業集中時間を活用する

Google Workspaceの対象プランでは、「作業集中時間（Focus Time）」を設定し、集中したい時間帯をカレンダー上にブロックできます。会議を入れたくない時間だと周囲に伝えやすく、設定内容によっては会議招待への対応も自動化できます。

会議が多く作業時間を確保しにくい人は、午前中や特定の曜日を集中時間として先に押さえるとよいでしょう。利用できないアカウントでは、通常予定やタスクで同様にタイムブロッキングを行えます。

予約スケジュールと組み合わせると日程調整が楽になる

Googleカレンダーの「予約スケジュール（Appointment schedules）」は、予約可能な時間を予約ページとして公開し、相手に都合のよい枠を選んでもらう機能です。営業面談、採用面談、導入支援、個別相談などの日程調整に役立ちます。個人のGoogleアカウントでも、簡易的な相談予約用として単一の予約ページを作成できます。

予約スケジュールでは、開始日・終了日、特定日の例外、予約枠の前後のバッファ時間、1日あたりの予約数上限などを設定できます。オンライン商談の遅れを吸収するためにバッファを入れたり、繁忙期だけ期間限定で面談枠を公開したりすると、予定の詰め込み過ぎを防げます。

予約成立やキャンセル時には通知メールが発生するため、担当者が受信できるか、必要に応じてチームでも確認できる運用になっているかを確かめましょう。Google Workspaceでは招待メールや更新メールの扱いが管理者設定に左右される場合もあるため、重要な予約を扱う部署では、受信可否や自動追加のルールを社内でそろえておくと安心です。

Geminiによる会議候補の提案も活用する

対象となるGoogle Workspaceプランでは、Gemini in Google Calendarが参加者の空き時間をもとに会議候補を提案する機能を利用できます。複数部署が参加する社内会議や、予定変更に伴う再調整では、候補日時を探す手間を減らすのに役立ちます。

Geminiによる候補表示はモバイル版Googleカレンダーでは利用できないため、パソコンで調整する運用を基本にするとよいでしょう。社内メンバーの日程を調整する場合はGeminiの候補提案、社外の人に選んでもらう場合は予約スケジュールというように使い分けると効率的です。

Gmailから予定作成や日程調整をしやすくする

航空券、ホテル、レストランなどの予約メールから予定を追加できる「Gmailからの予定」機能があります。また、Gmailではメールの内容をもとに予定を作成したり、メール本文に予約ページを挿入したりできます。出張・会食・展示会などのメールを確認した時点で予定化できると、登録漏れを減らしやすくなります。

ただし、メールと予定の自動連携は、GoogleアカウントやGoogle Workspaceのスマート機能に関する設定、組織のポリシーに左右されます。重要な予定は「必ずカレンダーに入る」とは考えず、予定が作成されているかを確認しましょう。「通知が来ない」と感じたときは、通知設定だけでなく、そもそも予定が登録されているかも確認することが重要です。

六曜や天気は外部カレンダーで追加できる場合がある

Googleカレンダーには、六曜や天気予報を標準機能としてアイコン表示する機能はありません。ただし、対応する外部カレンダーをURLで追加することで、六曜や天気情報をカレンダーに表示できる場合があります。

これらはGoogle公式機能ではないため、外部カレンダーを利用する際は、提供元の信頼性、更新頻度、共有時の公開範囲を確認してから利用しましょう。

より見やすいGoogleカレンダーカスタム方法

Googleカレンダーを見やすくするには、アイコンだけでなく、色分けと予定名のルールを整えることが効果的です。予定が多い人は、まず色のルールを決めてから絵文字を補助的に使うと、統一感のあるカレンダーになります。

予定ごとに色分けをする

Googleカレンダーでは、カレンダー単位だけでなく予定ごとにも色を設定できます。色の選択肢を増やせる場合もありますが、多用するとかえって見づらくなります。

たとえば「社内会議＝青」「商談＝緑」「締切＝赤」「集中作業＝紫」「私用＝黄」のように、まずは4〜6色程度で意味が重複しないルールを決めましょう。チームで共有するカレンダーでは、全員が同じ意味で色を使うことが重要です。

カレンダーごとに色分けする

自分のメインカレンダー、誕生日、祝日、プロジェクト用カレンダーなど、カレンダー単位で色を変える方法です。まずは大きな分類をカレンダー単位で分けると、予定の出所を把握しやすくなります。

共有カレンダーを増やしすぎると表示が複雑になるため、不要なカレンダーは非表示にし、必要なものだけを表示する運用がおすすめです。また、共有時には予定の詳細をどこまで表示するか、誰に共有・招待・変更・削除の権限を与えるかを定期的に見直しましょう。

部署やチームで使うカレンダーは、個人だけが所有する状態を避け、退職・異動時にも引き継げる管理方法を決めておくことが大切です。「誰がオーナーか」「管理・削除できるのは誰か」を明確にし、必要に応じて管理者が確認できるようにしておくと、運用トラブルを防ぎやすくなります。

予定1つ1つを色分けする

さらに細かく管理したい場合は、予定を作成・編集する画面で、予定ごとの色を変更します。会議、商談、締切、移動など、同じカレンダー内でも重要度や種類を分けたいときに便利です。

日常の運用では、少数のルールに絞る方が管理しやすいでしょう。色数よりも、誰が見ても同じ意味で理解できることを優先してください。

絵文字で予定名を補助する

予定タイトルの先頭に絵文字を入れる方法もあります。会議には「💻」、外出には「🚃」、ランチには「🍽️」、締切には「⚠️」などを付けると、タイトルを細かく読まなくても予定の種類を判別しやすくなります。

ただし、共有カレンダーでは絵文字の意味が人によって異なることがあります。まずは色で分類し、絵文字は補助として使うと混乱を避けやすくなります。

集中時間と予約機能で時間管理をしやすくする

見やすいカレンダーを作るには、色や絵文字だけでなく、予定の入れ方も重要です。空いている時間をすべて会議に使うのではなく、集中して作業する時間と面談を受ける時間を分けて設計しましょう。

Google Workspaceの対象プランでは作業集中時間を活用でき、利用できないアカウントでも通常予定やタスクで作業時間を確保できます。加えて、予約スケジュールで打ち合わせ可能な時間だけを公開すれば、日程調整のメール往復を減らしながら、作業時間を守りやすくなります。

Slackなど他ツールとの連携も便利

仕事でSlackを使っている場合は、Googleカレンダー連携アプリを活用する方法もあります。カレンダーの予定に合わせてSlackのステータスを会議中に変更できるため、周囲に状況を伝えやすくなります。

Zoom、Microsoft Teamsなど、Google Meet以外の会議ツールを利用する場合は、会議リンクの追加方法や招待の扱いを確認しておきましょう。Google Workspaceでは、招待や外部会議ツールとの連携に関する管理者側の設定が利用環境によって異なることがあります。連携ツールを導入する際は、組織の権限設定、共有範囲、会議リンクが参加者に正しく届くかも確認してください。

Googleカレンダーのアイコンを使って、より見やすいスケジュール管理を

Googleカレンダーのアイコンには、アプリやショートカットのアイコンと、カレンダー内に表示される予定種別のアイコンがあります。iPhoneでは公式アプリアイコンの日付は「31」のままですが、ホーム画面やロック画面のウィジェットを使えば、今日の日付や予定をすぐ確認できます。

実務で使いやすいカレンダーにするには、アイコンだけに頼らず、色分け、絵文字、通知、タスク、集中時間、共有権限、予約スケジュールを組み合わせることがポイントです。特に予定が多い場合は、まず色のルールと通知設定を整えましょう。通知が届かないときは、カレンダー設定・ブラウザの通知許可・OSまたはスマホの通知設定に加え、Workspaceの管理者ポリシーや招待メールの扱いも確認します。

日程調整には、旧appointment slotsではなく予約スケジュールを活用しましょう。空き時間の公開、バッファ時間、1日の予約上限、予約・キャンセル通知まで設定すれば、日程調整を効率化しながら予定の重複や見落としを防ぎやすくなります。社内の複数参加者との調整では、対象プランで利用できるGeminiの候補時刻提案も活用すると、さらに調整の負担を減らせます。