2026年最新！おすすめの日程調整ツール18選｜ビジネスで使える機能を徹底比較

日程調整ツールの選び方に悩んでいませんか？

日程調整ツールの導入を検討しているものの、どのツールが最適か迷っている方も多いのではないでしょうか？

近年、多種多様な日程調整ツールが登場しており、さらにAIを活用したインテリジェンスな機能や、複雑な条件での担当者割り当て（ルーティング）機能など、単なる「空き時間の調整」を超えた進化を遂げています。最新のツールでは、商談の自動録画やAIによる会話の定量分析（収益インテリジェンス）など、会議前後のプロセス全体を最適化するプラットフォームへと発展しており、それぞれに特徴や強み、使いやすさが異なります。

そのため、ツールを選ぶ際には、しっかりと比較検討し、自分の利用目的や組織のフェーズに合ったものを選ぶことが重要です。

国内外のおすすめ日程調整ツールを徹底比較

この記事では、ビジネス向けで多機能かつセールス領域にも強い国内ツールとして「Jicoo」「Timerex」「Spir」、導入ハードルが低い「調整さんビジネス」、グローバルで実績のある海外ツール「Calendly」「YouCanBook.me」、そしてプライベート利用に特化したシンプルなツール「調整さん」「伝助」「LINEスケジュール」「トントン」など、計19種類の日程調整ツールをご紹介します。

自分の利用シーンに合ったツールを見つけ、日程調整を効率化しましょう！

日程調整ツールとは

日程調整ツールは、電話やメールによる手動のやり取りを自動化し、日程調整を効率化するためのシステムです。これにより、スケジュール調整のプロセスが大幅に簡略化されます。

日程候補の提案や確定後のカレンダー登録、さらにはリマインドメール送信といった手間のかかる作業も、自動化されるため非常に便利です。

このツールは、PCやスマートフォンから簡単に設定・利用ができるのも大きな特徴です。即座に活用できる利便性が高く、特に日程調整を迅速に進めたい場面で活躍します。

代表的な日程調整ツール

日程調整ツールには、さまざまなニーズに対応した製品があります。例えば、プライベートの予定調整に適した「調整さん」、AI商談分析やチャット型アシスタントなど有料版で強力なセールス機能が使える「Jicoo」、条件分岐による自動振り分け（ルーティング）が得意な「Timerex」、そして海外で圧倒的人気を誇る「Calendly」などが挙げられます。

この記事では、これらの代表的な日程調整ツールを紹介し、自分に最適なツールを見つける手助けをします。

日程調整ツールを使うメリット

自動化による効率向上

日程調整ツールを使うことで、候補日程の抽出や登録といった作業を自動化することが可能です。ある調査によれば、AIによる自動調整を活用した会議は平均約49秒で日程確定に至り、人間がメール等で調整する場合に比べて1件あたり15分以上の時間削減になるというデータもあります。

ミスの削減と再調整の簡易化

手動の作業にありがちなミスを防ぎ、日程調整がより正確になります。特に、スケジュール調整全体のうち約38%が「リスケジュール（再調整）」の依頼であるとも言われており、自動化ツールを導入することで、この煩雑な再調整の手間とストレスを劇的に減らすことができます。

大人数でも手間が変わらない

複数の人との日程調整であっても、ツールを使えば手間が増えることなく、効率的に調整が進みます。

リード獲得の加速と会議のナレッジ化

CRMやマーケティングツール（HubSpot、Pardotなど）のフォームと連携させることで、Webサイトからの問い合わせ直後に予約画面を提示し、「即座にデモ日程を確定させる」リードタイム短縮が可能です。また、最新ツールでは商談の録画・文字起こし機能により、やりっぱなしになりがちな会議内容を自動で資産化できる点も大きなメリットです。

調整時間の削減

電話やメールでの細かなやり取りが不要となり、日程調整にかかる時間を大幅に削減することが可能です。日程調整ツールを活用すれば、ダブルブッキングの心配もなく、業務に集中できる環境を作り出すことができます。

日程調整ツールを使うシーン

会議や打ち合わせのスケジュール調整

多数の参加者がいる会議や打ち合わせの日程調整は複雑になりがちです。しかし、日程調整ツールを利用することで、参加者全員の空き時間を簡単に確認でき、迅速にスケジュールを確定できます。

イベントの日程調整

イベントを開催する際、参加者の都合を考慮して日程を決める必要があります。ツールを使えば、参加者全員のスケジュールを一度に確認でき、手間を大幅に省けます。

チームスケジュールの調整

チームでの仕事を進める際に、メンバーのスケジュールを統一することが求められます。日程調整ツールを活用すれば、チーム全員の予定を見やすく管理でき、スムーズなスケジュール調整が可能です。
※注意：Google Workspace利用企業の場合、2026年10月5日（個人Googleアカウントの場合は2026年4月27日）以降、チーム共有カレンダー（セカンダリカレンダー）のオーナーアカウントが不在の場合、カレンダー自体が自動削除される新ポリシーが適用されます。ツール連携で社内予定を共有している場合は、カレンダー作成者が退職・異動する前に必ず管理コンソール等からオーナー権限を移譲するなど、データガバナンス強化の観点で管理ルールを徹底しておきましょう。また、Zoom等を利用している場合も、2026年3月のセキュリティ仕様変更（ミーティングID形式変更）等に伴い、各ツール側での認証設定の更新が求められるケースがあるため留意が必要です。

プライベートな予定の調整

日程調整ツールはビジネスシーンだけでなく、プライベートでも役立ちます。友人との食事や旅行など、複数の人が関わる予定の調整も簡単に行えます。

日程調整ツール選びのポイント

ビジネスかプライベートかの利用目的

利用シーンに応じて、ビジネス向けかプライベート向けかを選ぶことが重要です。

無料プランと有料プランの機能

必要な機能が無料で使えるか、有料プランを導入するか、用途に合わせて検討しましょう。完全無料を謳うツールの中には、参加者のメールアドレスが露出してしまったり、ビジネスに不適切な広告が表示されたりするものもあります。取引先に不信感を与えないよう、企業利用を見据える場合は、広告非表示の設定や、IP制限・パスワードポリシーといったセキュリティ機能が確保された有料プランへの移行を検討することが大切です。

デバイス対応

PCやスマートフォンなど、普段使用しているデバイスで利用できるかどうかも確認すべきポイントです。

操作のシンプルさ

直感的に操作できるかどうかも、ツール選びの際の重要な基準となります。

AI・セールス機能との連携

昨今では、Google Workspaceの「Gemini」が複数ゲストのグループ会議とタイムゾーン調整に対応したり、Microsoft 365の「Copilot」がスケジュール提案を強化するなど、プラットフォーム純正のAI機能も進化しています。まずは既存の純正機能で事足りるか確認し、不足があれば専用ツールの導入を検討するのも一つの手です。
また、日程調整ツール側でも、アンケート結果に応じて担当者を振り分ける高度な「ルーティング機能」や、Calendlyの「AI Notetaker」、Jicooの「ミーティングAI」のような商談の自動録画・文字起こし・定量分析（Revenue Intelligence）機能が搭載されるようになっています。営業活動の効率化や組織ナレッジ化を目的とする場合は、これらの高度な機能の有無もチェックしましょう。

仕事・ビジネスに使える国内の日程調整ツール【無料・有料】

ビジネスシーンや新規の予約受付など幅広いシーンにあわせて有料プランを備えているツールを紹介します。

無料でも十分利用することができるツールが多いですが、有料プランもあるツールを使えば、社内外の打合せやミーティング調整業務が効率化することができ、ダブルブッキングを防止するようなことができます。

Jicoo

Jicoo（ジクー）は予定調整を効率化できるだけでなく、商談の分析までを一気通貫で行うことができるミーティングプラットフォームです。

Jicooには以下の特徴があります。

• チャット形式で空き日程の提示や予定の要約をしてくれる「Jicoo AI」
• Google Workspace等の会議室などの「設備」連携機能に対応（2026年4月アップデート）
• Salesforce Account Engagement（Pardot）とのフォーム連携により、Web問い合わせ直後の即予約提案が可能
• 有料版でのSMS通知による強力なリマインド機能
• 複雑な条件設定や稼働上限の考慮が可能な「割当リスト（担当者自動割当）」機能
• 「ミーティングAI」による商談の自動録画、文字起こし、40項目にわたる指標での定量評価
• 無料プランあり(フリープラン)
• 有料プランは月額880円(税込)から

単なる日程調整を超え、複数人の高度な自動割当や商談のAI分析によるセールスイネーブルメントを実現できるため、営業組織の効率化に大きく寄与します。チームで利用する場合は有料プランを検討しましょう。

Timerex

Timerex(タイムレックス)は2025年に累計利用者50万人を突破した大人気の日程調整ツールで、様々なビジネスシーンおける日程調整を効率化してくれます。

Timerexには以下の特徴があります。

• Googleカレンダー、Outlook予定表と連携可能（2026年初頭より精度の高い空き時間判定「新方式」へ完全移行）
• フォームの回答内容によって最適な担当者へ自動で振り分ける「ルーティング機能」
• 対応件数の少ないメンバーへ自動で割り振る「均等」割当モードに対応
• 外部フォームとのAPI連携によるスムーズな商談獲得フローの構築
• 無料プランあり(フリープラン)
• 有料プランは月額825円(税込)から

カレンダーツールだけでなく、インサイドセールスのトリアージを自動化するルーティング機能があるため、問い合わせ対応のリードタイム短縮に成功した事例もあり、営業部門には大変便利です。

Timerexを紹介している記事をあわせてご確認ください。
日程調整ツールTimeRexの使い方・導入方法を初心者にわかりやすく徹底解説！

調整さんビジネス

調整さんビジネスは、ミクステンド株式会社が提供する「調整さん」の法人向け有料版で、すでに5万社以上に利用が拡大しています。

以下の特徴があります。

• GoogleカレンダーやOutlookとの連携が不要で、システム環境を問わず即座に導入可能
• ビジネスシーンに不適切な広告の非表示化と、シンプルで使いやすいUI
• IP制限やパスワードポリシー設定など、エンタープライズ水準のセキュリティ機能
• 優先サポートの提供

「クラウドカレンダー連携が許可されていない」「ITポリシーが厳しい」といった企業での、日程調整効率化の第一歩として非常に有用です。

eeasy

eeasy(イージー)は東証一部から有名ベンチャーまで1万社もの企業に利用されている日程調整ツールです。

eeasyは以下の特徴があります。

• Googleカレンダー、Outlook予定表と連携可能
• Web会議ツールはZoom、Google Meets、Teamsと連携可能
• APIでシステム連携も可能
• 無料プランあり
• 有料プランは月額935円(税込)から

eeasyを紹介している記事をあわせてご確認ください。
eeasyが便利！複数人との日程調整を効率化！日程調整ツールの使い方を初心者向けに解説！

Spir

Spir(スピア)は、「リモートワークの日程調整を簡単に」をモットーに日程調整から予定の管理を容易にしてくれるツールです。

Spirは以下の特徴があります。

• Googleカレンダー、Outlook予定表と連携可能
• Web会議ツールはZoom、Google Meetsと連携可能
• 自社・代理店・顧客の「3社間調整」を画期的に効率化する機能
• 無料プランあり(個人プラン)
• 有料プランは月額6,600円(税込)から

各種カレンダーツールとの連携に加え、パートナーセールス特有の複雑な調整業務に強いのが特徴です。

spirを紹介している記事をあわせてご確認ください。
無料で調整タイプが多様なSpirで日程調整を効率化しよう！日程調整ツールの使い方を解説！

調整アポ

調整アポは、「日程調整がコピペで終わる」をモットーに、WEB会議・打合せ前の日程調整を効率的におこなってくれる法人向けツールです。

アイテマス

アイテマスは、すぐに利用を開始することができるビジネス向けの日程調整ツールです。

bookrun

bookrunはformrunを運営している株式会社ベーシックが提供をしているツールです。フォーム作成サービス「formrun」と連携できる機能があるため、フォームの入力からスムーズに日程調整をすすめることができます。

nitte

nitteは手間と時間を削減することができる日程調整ツールです。人材紹介に特化した機能も提供しているため幅広い業種で利用することができます。

VIVIT LINK

VIVIT LINKはチームで利用可能な日程調整ツールです。Googleカレンダー、Outlookと連携をして日程調整を自動化。3者間の調整や、ウェビナー機能などさまざまな機能を提供しています。

海外の日程調整ツール【無料・有料】

最近では主要な海外ツールも日本語UIや日本語サポートを提供し始めており、日本企業でも導入が増えています。

Calendly

Calendly(カレンドリー)は世界中で1,000万人以上のユーザーがいて、2億もの日程調整に使われているという実績ある海外の日程調整ツールです。

Calendlyは以下の特徴があります。

• Googleカレンダー、Outlook予定表、iCloudと連携可能
• シングルサインオン（SSO）やSCIM連携など、大企業向けの強力なセキュリティ・管理機能
• AIによる「Notetaker (ベータ)」でZoomやGoogle Meet会議を自動で録画・文字起こし・要約・タスク抽出
• AIを用いて問い合わせ内容や担当者の負荷に基づき最適なメンバーへアサインする高度なルーティング機能
• 無料プランあり(Basicプラン)
• 有料プランは月額10ドル（エンタープライズ機能は上位帯）から

Calendlyは単なる日程調整から、AIを活用した「包括的なミーティングプラットフォーム化」を進めており、特に商談創出から会議後のフォローアップまでを一貫して支援する機能が魅力的です。

You can book me

「You can book me」は2011年からサービスを開始している実績ある海外の日程調整ツールで、AIサポート自動化のCapacity社に買収され、さらなる機能強化が進んでいます。

Hubspot

CRMプラットフォームとして有名なHubspotでは、営業支援ツールの「Sales Hub」内に日程調整機能（HubSpot Meetings）が組み込まれています。見込み顧客がWeb上で営業担当の空き時間を直接予約できるため、リード獲得のコンバージョン改善に非常に効果的です。

Zoom Scheduler

Zoom Schedulerは、ビデオ会議プラットフォームのZoomが提供する予約サービスです。GoogleやMicrosoftカレンダーと連動して候補日時を提示し、ミーティングURLの発行から日程調整までシームレスに行うことができます。社外との打ち合わせ調整をZoomに一本化したい場合に便利です。

Cal.com

Cal.comはオープンソースのツールで、メールのやりとりを省いて、簡単にアポイントメントを予約したり、ミーティングをスケジュールすることができます。

Clockwise

ClockwiseはAIによりスケジュールを最適化してくれるツールです。会議やタスクを考慮しながら時間の効率化を提案してくれます

個人・プライベート利用におすすめの日程調整ツール【無料】

ビジネスシーン・プライベートにおいて、ミーティングや新規のアポイント、イベントなどの調整に活躍するツールです。

無料で利用することができるので手軽に使い始めることができますが、企業利用する場合は参加者のメールアドレス曝露や広告表示、SSL通信の有無などセキュリティ面の懸念があります。自社の情報管理ポリシーに合わせて利用を検討してください。

調整さん

調整さんは、リクルートホールディングスから2006年にリリースされて以降、2,500万人ものユーザーが利用してきた実績を有する日程調整ツールです。URLをメンバーに送るだけで日程調整が簡単にできます。

LINEスケジュール

LINEスケジュールは、チャットツールで有名なLINE株式会社が運営するツールで、LINE内でイベントを作成・回答・確認ができ、別途ツールをインストールする必要がありません。

トントン

トントンは、「打合せや飲み会の予定がトントン拍子に決まる」をモットーに手軽に日程調整が可能なツールです。

伝助

伝助は、株式会社インフォアローが10年以上にわたり運営されている老舗の日程調整サービスです。会員登録やログインの必要がないので、個人情報の入力をすることなく利用を気軽に始めることができます。

他にも色々なツールを紹介しているので、こちらの記事も参照ください。

【無料・有料18選】日程調整ツール・スケジュール調整サービスのメリットとは？ツールを全18サイト徹底紹介！

日程調整にメールが必要となる場合には

ビジネスでやりとりをする相手によってはツールが不向きな場合があります。その場合には、日程調整をメールで直接やりとりする必要が出てきます。

ちなみに、「面識の浅い相手にいきなり調整用URLを送るのは失礼か？」という議論について、最新の調査では92.6%の人が「失礼ではない」と回答し、ビジネスパーソンの間でオンライン日程調整の利便性は広く認知されています。しかし、残りの7.4%の人は「アポイントの承諾前提で話が進むこと」に不快感を示しています。
そのため、ツールを使う場合でも「もしお打ち合わせ可能でしたら、以下より日時をご指定ください」といった一言をメール本文に添える配慮が推奨されます。社内展開時には、相手がツール未経験でも迷わず不快に感じないようなテンプレート文面を用意し、チーム内で運用ルールを共有しておくことが重要です。

【文例あり】日程調整メールの書き方と返信のコツとは？ビジネスを成功させる日程調整について解説！

日程調整ツールが向かない日程調整とは

ツールが向かない日程調整の利用シーンとしては、以下のようなものがあります。

個人的な都合が優先する場合

ツールは、多数の人の都合を調整するためのものであるため、個人的な都合が優先される場合には向いていません。例えば、個人的な予定が重なっている場合には、自分自身の都合を考慮して調整する必要があります。

優先順位が決まっていない場合

ツールは、多数の人の都合を優先度に基づいて調整するためのものであるため、優先順位が決まっていない場合には向いていません。例えば、優先順位が必要なタスクやプロジェクトのスケジュール調整には、別の手段が必要となります。

緊急を要する場合

ツールは、多数の人の都合を確認するために時間がかかる場合があります。そのため、緊急を要する場合には、直接参加者と連絡を取り、調整を行う必要があります。

機密性が高い場合

ツールは、インターネット上での情報共有を前提としているため、機密性が高い情報については利用できません。例えば、秘密のプロジェクトのスケジュール調整など、機密性が高い場合には、ツールを利用することはできません。

以上のような利用シーンでは、ツールを利用することが向かない場合があります。その場合には、メールなど別の手段を利用する必要があります。

まとめ

今回は人気の国内・海外の日程調整ツール全19ツールを中心に紹介させていただきましたがいかがでしたでしょうか。

いずれも無料で利用開始でき、使いやすいツールなのでおすすめです。ツールを利用すれば日程調整作業をより効率的におこなえるでしょう。

ツールによって、使いやすさや機能に差があるので、しっかり比較検討したうえで選ぶことが大事です。特にビジネスにおいては、商談の自動分析（収益インテリジェンス）に貢献するAI機能や、セキュアな運用に向けた機能・プランの最新情報を常にチェックすることをおすすめします。

国内・海外の日程調整ツールなども含めると、選択肢がたくさんありますので、本記事を参考として、自分に合ったツールを選んでみてください。