Notionで目次を自動作成する方法｜見やすいデザインにする便利ワザ5選

Notionで作成した長文のドキュメント、情報を探すためにひたすらスクロールしていませんか？

Notionでは、見出しを自動収集する「Table of contents（目次）」ブロックをページ内に挿入できます。長文ページでは、ページ内目次として使うのが実用的であり、モバイル閲覧時や、ページ内に目次を常時表示させてデザインを整えたい場合に大活躍します。

目次ブロックを使えば、ブログでよく見るようなリンク付きの目次を一瞬で作ることができます。さらに現在のNotion運用において、目次は単に“見やすくする”だけでなく、社内Wikiや公開ページをAI・検索・再利用しやすい形に整える意味でも重要です。見出し階層を論理的に整理することは、検索性やAI活用の前提整備として有効であり、Notionサイトとして外部公開した際の閲覧性も向上します。

本記事では「目次ブロック」を使う方法と、目次ブロックを使わずに自由に目次を作る方法、そして目次をスマートに表示・運用するアイディアを紹介します。目次を使いこなして、これまでよりもっと使いやすいNotion環境を構築しましょう。

目次の作り方①基本の作り方

目次は、ページの中にある「見出し1,2,3」を自動で抽出してリストを作成します。
見出し以外のブロックは目次に入りません。H1～H3の見出しを階層的・論理的に配置して整然とアウトラインを作ることが、目次を有効活用するポイントです。

目次をクリックすると、該当する見出しの箇所に瞬時にジャンプします。

目次を作る前に、まずは見出しを作りましょう。

空のブロックに「/（スラッシュ）見出し」と入力します。
すると、ブロックの選択に［見出し1,2,3］が表示されます。

指定するブロックタイプをクリックして選択してください。

見出しブロックはショートカットでも設置可能です。

見出しブロックが設置できたら、見出しのタイトルを入力します。

入力済みのブロックを見出しにしたいときは、ブロックタイプの変更をしましょう。

見出しにするブロックにマウスを乗せます。
6つの点マークが表示されますので、クリックします。

ブロックメニューが表示されました。
［ブロックタイプの変換］をクリックし、［見出し1,2,3］のいずれかを選択してください。

次に目次ブロックを作成します。

目次を作りたい場所に、空のブロックを作ります。
「/（スラッシュ）目次」と入力しましょう。

目次ブロックをクリック、もしくは［Enter］キーを2回押すと目次が作られます。

目次を変更する方法

目次の項目名や、並び順を変えたいときは、元の［見出しブロック］を変更します。

目次ブロック自体を編集するのではなく、本文側の見出しを直すと目次も連動して更新されます。公開ページや社内ナレッジでは、H1/H2/H3の使い分けや見出しの命名ルール（目的 / 手順 / 注意事項など）を先に決めておくと運用が安定します。
また、英語化や海外展開を見据える場合も、見出しレベルのルールを日・英で揃え、H1をページタイトル、H2を章、H3を補足に固定すると再利用しやすくなります。

目次項目を追加するときは見出しブロックを作成、削除したい場合や目次に含めたくない場合は、ブロックタイプを通常のテキストに変換するかブロックを削除してください。

目次の作り方②トグル見出しを目次にする

トグル見出しを目次にすることもできます。

トグル見出しとは、見出しの配下にあるブロックを表示したり非表示にしたりできる見出しのことです。

ブロックをトグル見出しにするには、ブロックタイプを［トグル見出し1，2，3］にします。

「北海道」をトグル見出し2にすると、直下の見出し3である「道央、道南、道北、道東」が配下になります。
「北海道」の左横に［▼］が付きました。

［▼］をクリックすると、「道央、道南、道北、道東」が隠れます。もう一度クリックすると表示されます。

トグル見出しも、見出し1,2,3のように目次にすることができます。

ただし、トグル見出しの場合は親子関係の最上位（トグル見出しそのもの）だけが目次に表示される点に注意が必要です。

トグル見出し2にした「北海道」の配下にある、見出し3の「道央、道南、道北、道東」などは自動収集の対象外となり目次に表示されません。
見出し2の「東北」の配下である、見出し3の「岩手、秋田、宮城、山形、福島」は目次に表示されています。

なお、社内ナレッジなどではトグル見出しを過信しないこともポイントです。深い階層にしすぎると目次での把握性が落ちるため、まずは通常見出しで構造を整え、必要な箇所だけトグル化することをおすすめします。

目次自体をトグルで開閉したい場合は、「目次の作り方④目次をトグルで開閉するには」をご参照ください。

目次の作り方③見出し以外のブロックを目次に入れる方法

標準の目次ブロックだと見出しがすべて自動で拾われてしまうため、目次に載せたくない項目まで表示されてしまうことがあります。また、逆に見出しではない箇条書きなどのブロックを目次に入れたいこともあるでしょう。

不要な項目を目次から除外したり、自由度の高いカスタム目次を作りたい場合は、ブロックのリンクをメンション化する方法が有効です。

目次にしたいブロックにマウスをあて、6つの点マークをクリックします。
［ブロックへのリンクをコピー］をクリックしてください。

またはブロックをクリックし、［Alt］＋［Shift］＋［L］を押します。

※［Alt］＋［Shift］＋［L］…ブロックのリンクをコピーするショートカットキー

目次を作りたい場所に空のブロックをセットして、右クリック→［貼り付け］をします。

または、空のブロックをクリックして［Ctrl］＋［V］を押します。

※［Ctrl］＋［V］…貼り付けをするショートカットキー

ブロックのリンクが貼り付けられました。

［ブロックをメンション］をクリックします。

ブロックのメンションが作成されました。
メンションをクリックすると、元のブロックにジャンプします。

目次の作り方④目次をトグルで開閉するには

目次を開閉する場合は、自動の目次ブロックではなく「目次の作り方③」で紹介した、ブロックのメンションを使います。

「目次の作り方③見出し以外のブロックを目次に入れる方法」の手順で、目次を作成します。

表示するブロックのブロックタイプを［トグル見出し］に変更します。

表示するブロックの上にマウスをあて、6つの点をクリックします。
次に［ブロックタイプの変換］をクリックしてください。

［トグル見出し1，2，3］のいずれかを選択します。

トグル見出しは、通常の見出しと同じように使うこともできますし、親子関係を持たせることもできます。

親子関係を持たせると、親を閉じると子と孫も一緒に閉じ、子を閉じると孫も一緒に閉じるが親は閉じないといった連動が可能です。

トグルで開閉する目次が作成できました。

目次の作り方⑤スマホ版Notionで目次を作る

モバイル閲覧では、ページ内に配置した目次ブロックのほうが導線としてわかりやすい場面が多く、ページ内に目次を設置するメリットが特に大きくなります。

PC版と同様、見出しブロックが目次になります。
まず目次にする見出しを設定しましょう。

見出しが設定できたら、目次を作ります。

目次を作るための空のブロックを設置しタップします。

次に［＋（プラス）］をタップします。

ブロック種類の一覧が表示されます。
下にスクロールして、［目次］をタップします。

目次が作成できました。

目次を見やすく・使いやすくするアイディア5つ

目次ブロックを使うと一瞬で目次が作成でき大変便利ですが、項目が多いと縦に長くなってしまったり、本文と見分けがつけにくかったりします。

また、公開ページでは冒頭に3行の要点を書き、その下に目次を置く「目次＋要約」をセットにすると離脱が減るなど、運用面での工夫も実務上有効です。B2Bの読み手は「まず結論」を求めるため、とくにおすすめです。

ここでは、Notionのレイアウト機能や最新のブロックアップデートを活用して、目次をスマートにするアイディアを5つ紹介します。

1.ページの左に目次を置く（2カラムレイアウト）

目次の項目が多いと縦に長くなってしまい、目次をスクロールしないと本文が確認できず不便です。余白も多く見栄えが悪くなります。

その時は、目次をサイドに寄せて固定表示に近い形にすることで、スクロールせず内容を並行して参照できるようにしましょう。

目次の横に移動するブロックを選択しましょう。

移動するブロックの最上段をクリック、次に最下段のブロックを［Shift］を押した状態でクリックします。

すると、最上段から最下段までのブロックが青塗りになりました。
青塗りは選択されていることを表します。

最上段のブロックにマウスをあて、6つの点を表示させます。

6つの点をクリックし、クリックした指を離さずに目次ブロックの右横にドラッグ＆ドロップします。マウスポインタの手のひらマークがグーの状態のまま、マウスを動かします。

目次ブロックの右横に青い線が表示されたら指を離します。

目次ブロックの横に本文ブロックが設置できました。

2ブロックを横に並べたので、本文ブロックが狭くなってしまいました。
両端の空白を小さくして、本文ブロックの幅を広げましょう。

画面右上の［…］をクリックします。

［左右の余白を縮小］をオンにします。

余白が小さくなり、フル幅いっぱいに表示できました。これによりレイアウト崩れを防げます。

目次の幅を少し狭くしましょう。

目次ブロックと本文ブロックの境目にマウスをあてると、マウスポインタが［←｜→］に変化する場所があります。

マウスポインタが変わった場所でクリックし、指を離さずに左に動かします。
目次の幅にしたい場所でクリックしている指を離しましょう。

目次の幅が狭くなり、本文の幅が広くなりました。

2.目次の色を変えて目立たせる

目次の文字の色や背景色を変えると、本文と区別がしやすくなり、見た目もすっきりします。

目次のカラーを変更するには、目次ブロックの上にマウスをあて、6つの点を表示します。

6つの点をクリックし、［カラー］を選択しましょう。

色を選択します。

文字色を変更すると、文字の色だけが変わります。
背景色を変更すると、文字色は黒のまま、背景の色が変わります。

3.コールアウトブロックで目次を目立たせる

コールアウトブロックで囲むことで、目次をよりわかりやすく強調できます。最新のNotionアップデートにより、コールアウト内のアイコンを非表示にしたり、1行目に直接目次ブロックを配置できるようになったため、より自由で美しいデザインが可能になりました。

目次ブロックの上に空のブロックを設置します。

「/（スラッシュ）コールアウト」と入力し、コールアウトブロックを選択します。

コールアウトブロックがセットされました。
タイトルを入力します。ここでは「目次」とします。

アイコンを変えましょう。

電球のアイコンをクリックし、タイトルに合うアイコンを選択します。不要な場合は、最新機能を利用してアイコン自体を非表示にすることも可能です。

コールアウトブロックを目次の上に移動しましょう。

コールアウトブロックにマウスカーソルをあて、6つの点を表示します。

6つの点をクリックして押したまま、目次ブロックの上にドラッグ＆ドロップしてください。

コールアウトブロックが目次ブロックと同じ幅になればOKです。

次に、目次ブロックをコールアウトブロックの中に入れます。

目次ブロックの上にマウスをあて、6つの点を表示します。

6つの点をマウスでクリックして、押したままコールアウトブロックの中にドラッグ＆ドロップします。

この時、ブロックの移動先を示す青い線がコールアウトブロックの中に入るようにしてください。
青い線がコールアウトブロックの中に入ったら、クリックしている指を離します。

コールアウトブロックの中に目次が入りました。

4.引用ブロックで目次を目立たせる

引用ブロックにも目次を表示できます。

目次ブロックの上に空のブロックを設置します。

空のブロックに「/（スラッシュ）引用」と入力し、引用ブロックをクリックします。

引用ブロックを目次ブロックの上に移動させましょう。

引用ブロックの上にマウスをあてて、6つの点を表示します。
6つの点をクリックしたまま、目次ブロックの上にドラッグ＆ドロップします。

引用ブロックが目次ブロックと同じ幅になればOKです。

次に、目次ブロックを引用ブロックに移動します。

目次ブロックにマウスをあてて、6つの点を表示します。

6つの点をクリックしたまま、引用ブロックの中に移動します。
引用ブロックが青色になったら指を離しましょう。

引用ブロックに目次が表示されました。

引用ブロックのタイトルを入力しましょう。
ここでは「目次」と入力します。

引用ブロックで目次を表示できました。

5.トップに戻るリンクを設置する

縦に長いページの場合、モバイル閲覧時などは画面の一番上に戻るためにスクロールしなければなりません。ページの途中に目次のトップに戻るリンクを設置すると便利です。とくに長文ページは、末尾に「トップへ戻る」を置くだけでも運用が楽になり、モバイル閲覧比率が高い社内周知ページなどで非常に有効です。

目次のトップに戻るリンクを作るには、ブロックのメンション機能を使います。

目次が入っているブロックにマウスをあて、6つの点を表示します。

6つの点をクリックし、［ブロックへのリンクをコピー］をクリックしましょう。

目次にジャンプするリンクを作る場所に、空のブロックを設置します。

空のブロックにリンクを貼り付け、［ブロックをメンション］をクリックします。

目次へのリンクが作成できました。
このリンクをクリックすると、目次のトップにジャンプします。

Notionに目次を作るメリット

目次の作り方と、目次を使いやすくするアイディアを紹介しました。

Notionで目次を活用することには様々なメリットがあります。

• 目的のブロックに素早く移動できる
• ページに何が書いてあるか目次を見れば全体像が把握できる
• 目次ブロックなら一瞬で目次が作れる
• 見出し構造が整理されることで、検索性やAI活用の前提整備として役立つ
• 「Notionサイト」機能で外部公開した際にもナビゲーションとして機能する

目次ブロックは人間向けのわかりやすいUIであると同時に、見出し構造を整えることはAIによる文脈把握やワークスペース内検索、deep researchといった機能の参照しやすさ向上にもつながります。とくに社内Wikiや議事録などの業務基盤では、AI時代の情報構造化として目次整備を捉えると投資対効果が高まります。

また、もし標準の目次機能で物足りなくなった場合は、Toc-TasticのようなAIを活用した外部の目次強化ツールや、NaviNoteなどの階層ツリー表示ツールといったサードパーティ製ツールの導入を検討するのも一つの手です。

目次を作るには、ページの構成を練る必要があります。H1～H3などの大分類・中分類を考慮して論理的に見出しを作成することで、ページがまとまり、見やすく抜け漏れの少ないドキュメントを作ることができるでしょう。公開ページを作るなら、本文より先に見出し構造を決める「先に目次→次に本文」の運用ルールにすると更新しやすくなります。また、サブページ化しすぎると目次の効果が薄れるため、まずは1ページ内で階層整理するのがおすすめです。

作る人にも、使う人にも優しく、さらにAIも参照しやすいページを作るためにも、目次機能をぜひ活用してみてください。