採用面接における議事録作成は、人事担当者や面接官にとって長年の構造的ボトルネックでした。候補者の発言に集中しながら正確なメモを残すことは、認知負荷が非常に高い作業だからです。
しかし現在、面接 議事録 AI 自動作成ツールの進化により、この前提は大きく変わりつつあります。リアルタイムでの文字起こしから、採用要件に合わせた要約、さらには評価スコアカードの自動生成まで、AIが面接業務のインフラを担う時代に突入しているという構造ですね。
本記事では、2026年5月13日時点の最新情報に基づき、国内外の主要なAI議事録ツールを比較します。実務的には、どのツールを選ぶかで採用オペレーションの生産性が大きく左右されると考えます。
先に結論
ツールの選定は、自社の面接スタイルと既存システムとの相性で決まります。合理的に考えれば、以下の基準で用途別に絞り込むのが近道ではないでしょうか。
- 国内シェアと日本語精度を重視:AI GIJIROKU
- スモールスタートとコスト削減を優先:議事録取れる君
- 英語面接やグローバル採用が中心:Otter.ai
- 採用評価の構造化・自動化を狙う:Metaview
- 既存の社内インフラを最大限活用する:Microsoft TeamsのAI会議メモ機能

選定軸
AI議事録ツールを比較検討する際、表面的な機能リストだけでなく、実務に直結する以下の5つの選定軸を持つことが重要です。
- 日本語の認識精度と専門用語対応
現場感としては、業界特有の用語や社内用語をどれだけ正確に拾えるかが、修正工数削減の鍵を握ります。
- 要約機能と話者識別
「誰が」「何を」話したかを正確に分離し、面接のハイライトやネクストアクションを自動抽出できるかを確認します。
- ATS・Web会議ツールとの連携性
ZoomやGoogle MeetなどのWeb会議ツール、あるいは採用管理システム(ATS)とシームレスに連携できるかが、運用定着のハードルを下げます。
- データセキュリティとプライバシー制御
個人情報を扱う面接の性質上、データの学習利用オプトアウトや、録画・テキストの事後削除機能が備わっているかは必須の確認項目ですね。
- 料金体系と費用対効果(ROI)
月額固定か、従量課金か。面接の実施件数に照らし合わせて、最もコストパフォーマンスの高いモデルを選択します。
おすすめ一覧
各ツールの基本スペックを一覧で整理しました。自社の要件と照らし合わせて確認してください。
| ツール名 |
主な強み |
日本語対応 |
Web会議連携 |
価格感(目安) |
| AI GIJIROKU |
高精度な日本語認識と専門用語登録 |
◎ |
Zoom, Teams等 |
月額固定+従量 |
| 議事録取れる君 |
圧倒的な低コストと手軽さ |
◎ |
Zoom, Meet等 |
月額980円〜 |
| Otter.ai |
英語のリアルタイム文字起こし |
△(要確認) |
Zoom, Meet等 |
月額固定(無料あり) |
| Metaview |
採用面接特化のスコアカード生成 |
◯ |
主要ツール対応 |
要問い合わせ |
| Microsoft Teams |
既存インフラとの統合・セキュリティ |
◎ |
Teams内包 |
Copilot/Premium契約 |
※価格や機能の詳細は2026年5月13日時点の情報です。導入時は公式サイトで最新状況をご確認ください。
AI GIJIROKU(オルツ)【国内】
国内で9,000社以上の導入実績を持つ、シェアの大きいクラウド型AI議事録サービスです。日本語特有の言い回しや専門用語の認識精度に優れており、国内企業にとっては最も手堅い選択肢の一つだと言えます。
- 特徴
- Zoom等のWeb会議と連携し、会話をリアルタイムで画面にテキスト化します。
- 業種別の音声認識エンジンや、社内用語のカスタム辞書登録機能を備えています。
- メリット
- 面接中の会話が可視化されるため、面接官の理解が深まり、質問の質が向上します。
- 複数人の面接官が参加するグループ面接でも、話者識別が機能しやすい構造ですね。
- 注意点
- 高機能な分、利用頻度や時間によってはコストが膨らむ可能性があるため、プランの選定には注意が必要です。
議事録取れる君【国内】
筑波大学発のベンチャーが開発した、コストパフォーマンスに優れたAI議事録ツールです。まずはAIによる文字起こしを小さく試してみたいという企業に適しています。
- 特徴
- 業界最安水準の月額980円から利用可能で、無料プラン(40分まで)も用意されています。
- 発言の自動翻訳機能や、テキスト編集機能がシンプルにまとまっています。
- メリット
- 競合他社と比較して圧倒的に導入ハードルが低く、予算の限られた採用チームでも即座に導入できます。
- Google Meetなどと連携し、参加者の発話を自動記録するスケジュール連携も可能です。
- 注意点
- 高度な採用特化の要約機能やATS連携を求める場合、機能面で物足りなさを感じる可能性があります。
Otter.ai(英語音声のリアルタイム文字起こし)【海外】
グローバル環境での英語会議において、デファクトスタンダードとも言えるツールです。英語での面接が多い外資系企業やグローバル採用チームにとっては、非常に強力な武器になります。
- 特徴
- 英語のリアルタイム文字起こしにおいて圧倒的な精度と実績を誇ります。
- 会議終了直後に詳細な書き起こし、ハイライト、アクションアイテムを自動生成します。
- メリット
- 英語のネイティブスピーカーではない面接官が、候補者の発言を正確に把握するための補助ツールとして極めて有効です。
- 注意点
- 2025年末に日本語認識が追加されたものの、日本語特有の文脈理解や精度においては、依然として国産ツールに分があるという指摘もあります(導入前に要確認)。
Metaview(採用面接特化のAIノート)【海外】
汎用的な議事録ツールとは一線を画し、採用面接の領域に特化して設計されたAIツールです。面接の評価プロセスそのものを構造的に変革するポテンシャルを持っています。
- 特徴
- 面接の音声データから、候補者の回答を構造化されたノートや評価スコアカードとして自動生成します。
- 面接官がメモを取る作業から完全に解放され、対話に100%集中できる環境を提供します。
- メリット
- 採用基準に沿った一貫性のある評価が可能になり、面接官ごとの評価のブレを最小限に抑えることができます。
- 採用プロセスのリードタイム短縮に直結します。
- 注意点
- 海外ツールであるため、日本語でのスコアカード生成の精度や、国内ATSとの連携仕様については事前の検証が必須です。
Microsoft TeamsのAI会議メモ機能
すでに社内インフラとしてMicrosoft 365を導入している企業であれば、新たなツールを追加契約する前に検討すべき選択肢です。
- 特徴
- Microsoft 365 CopilotやTeams Premiumの機能として提供され、会議の重要点やタスクを自動抽出します。
- 2026年には、AI生成の議事録や録画を後から削除できる機能が追加されるなど、プライバシー制御が強化されています。
- メリット
- 新たなツールの導入稟議やアカウント管理が不要で、既存のセキュリティポリシーの枠内で安全に運用できます。
- 社内の情報共有エコシステムにそのまま乗せることができるため、定着率が高いという構造ですね。
- 注意点
- CopilotやPremiumライセンスの追加費用が発生するため、全社導入時のコストシミュレーションが必要です。

失敗しない選び方
AI議事録ツールを導入して生産性向上を実現するためには、ツール単体の性能だけでなく、運用フローの設計が不可欠です。
- 現場のペインを特定する
「文字起こしの精度が低いこと」が課題なのか、「面接後の評価入力に時間がかかっていること」が課題なのかを明確にします。
- セキュリティ要件のすり合わせ
採用面接は機密情報の塊です。AIの学習データとして利用されないか(オプトアウト可能か)、社内IT部門と早期に要件をすり合わせることが重要です。
- 小さく始めて効果を測定する
最初から全社導入するのではなく、特定の採用ポジションや面接官に絞ってトライアルを実施し、実際の工数削減効果(ROI)を定量的に測ることをおすすめします。
日程調整ツールを選ぶなら
面接の議事録作成を自動化して面接中の負荷を下げたとしても、その前段にある「面接日程の調整」で往復連絡が発生していては、採用オペレーション全体の効率化は片手落ちになってしまいます。合理的に考えれば、面接予約の段階からプロセスを整流化することが求められます。
日程調整ツールであるJicoo(ジクー)を活用すれば、候補者向けに予約ページを共有するだけで、空き日時の抽出からカレンダーへの予定登録、Web会議URL(ZoomやGoogle Meet、Teamsなど)の自動発行までをワンストップで完了できます。
さらに、複数人の面接官の予定を考慮した担当者自動割当(ラウンドロビン)機能を利用することで、面接官のアサイン業務も自動化されます。日程調整が完了した時点で、AI議事録ツールが連携するWeb会議URLがすでにセットされている状態を作ることが、シームレスな採用体験の構築に繋がります。
まとめ
面接議事録のAI自動作成ツールは、もはや「あれば便利なツール」から「採用競争力を左右するインフラ」へと移行しつつあります。
まずは自社の面接スタイル(オンライン中心か、英語面接はあるか、評価の構造化を重視するか)を整理し、本記事で紹介したツールの中から無料プランやトライアルを活用して、実際の面接音声で精度を検証してみてください。現場の面接官が「メモを取らなくていい」という体験を一度味わえば、導入への社内コンセンサスは急速に進むはずです。
Jicoo(ジクー)について
セールスや採用などのミーティングに関する業務を効率化し生産性を高める日程調整ツール。どの日程調整ツールが良いか選択にお困りの方は、まず無料で使い始めることができサービス連携や、必要に応じたデザインや通知のカスタマイズなどの機能が十分に備わっている日程調整ツールの導入がおすすめです。
チームで使える日程調整ツール「Jicoo」とは?
Jicoo(ジクー)はGoogleカレンダー、Outlook、iCloudカレンダー等と接続して予定の空き状況をリアルタイムに取得!ダブルブッキングを確実に防ぎ日程調整を自動化。
またチーム内での担当者割当やWeb会議のURL発行、キャンセルやゲストへのリマインド対応などの予約管理まで、個人と法人のミーティング業務を自動化し、チームを効率化する予約プラットフォームです。

カレンダーと接続して予約ページ作成
GoogleカレンダーやOutlookなど利用中のカレンダーサービスと接続するだけで予約ページを作成。

空き状況をリアルタイムに表示
カレンダーの予定を確認し、予約可能な日程を自動で表示します。メールやチャット等で作成した予約ページのURLを共有して、日時を予約してもらいましょう。

Web会議のURLも自動で発行
ゲストが都合の良い日時を選択すると予約完了。あなたのカレンダーに予定が自動で入りWeb会議のURLも自動で発行されます。
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