LINE（ライン）スケジュールの使い方を徹底解説！特徴や日程調整の方法

会議や外部との打ち合わせが多いビジネスパーソンにとって、日程調整は意外に時間がかかる業務です。候補日を出し、参加者の都合を確認し、未回答者へ連絡し、決定後に詳細を共有するまでには多くのやり取りが発生します。

こうした一次調整を手軽に進める方法の一つが、LINEアプリ内で候補日を集められるLINEスケジュール（LINEの日程調整機能）です。普段のトークの流れで候補日を共有できるため、少人数の会議やカジュアルな打ち合わせの調整に役立ちます。

本記事では、LINEスケジュールの基本的な使い方、利用時の注意点、確定後の予定管理の考え方を解説します。LINEアプリは順次リニューアルされており、ホーム画面の構成や機能へのアクセス方法は端末・アプリのバージョンによって異なる場合があります。画面上の位置を固定して覚えるのではなく、「日程調整」「LINEスケジュール」という機能名を目印に探すとよいでしょう。

LINEスケジュールとは

LINEスケジュールは、LINEアプリで利用できる日程調整機能です。作成者が複数の候補日を提示し、参加者が各日程に対して○・△・×で回答することで、都合のよい日を確認できます。

相手が普段からLINEを利用していれば、新しいアプリのインストールや会員登録を依頼せずに始められる点がメリットです。社内メンバーとの一次調整、少人数の集まり、取引先とのカジュアルな日程確認など、会話の流れを止めずに候補日を回収したい場面に向いています。

トークから作成した日程調整では、トークに参加していない友だちも招待できます。ただし、大規模イベントの厳密な出欠管理や正式な会議招集を目的とするより、参加者の都合を把握して候補日を絞り込むための機能と考えるのが適切です。

実務では、LINEスケジュールを候補日を集めるための機能、LINEカレンダーや業務用カレンダーを確定した予定を管理・通知するための機能として使い分けるとスムーズです。日程を決めたら、日時・場所・会議URLなどを確定し、カレンダーに登録しましょう。LINEカレンダーでは、イベント作成時にリマインダーを設定した予定について、Service Messages公式アカウントから通知を受け取れます。

LINEスケジュールで主にできることは以下の通りです。

• 候補日の作成と共有
• グループメンバーや友だちの招待
• 候補日ごとの○・△・×による回答
• 日付ごとの回答状況の確認
• コメント付きの回答
• 回答内容の修正
• スケジュールの編集・削除
• ノートへの投稿による共有
• 共有URLを使った個別共有

LINEスケジュールの3つの特徴

LINEスケジュールには、一般的な日程調整ツールとは異なる特徴があります。実務で押さえておきたい3つのポイントを紹介します。

LINEアプリから使える

LINEスケジュールは、普段利用しているLINEアプリから作成・回答できます。参加者に新しいサービスへの登録を依頼せず、トーク内で候補日を共有できるため、日程調整を始めるまでの手間を抑えられます。

相手がLINEに慣れている場合は、メールで候補日を何度も往復するよりも、短時間で一次調整を進められることがあります。候補日を絞り、回答期限を明記して送ると、参加者も回答しやすくなります。

ただし、LINEスケジュールはメイン端末（主にスマートフォン）で利用する機能です。PC版LINEやiPad版LINEはサブ端末に位置付けられており、LINEスケジュールの作成・回答には制限があります。PC中心で業務をする参加者や、スマートフォンでLINEを確認しにくい相手がいる場合は、LINEスケジュールだけを唯一の連絡手段にしないことが重要です。

共有と回答が簡単にできる

作成したスケジュールは、グループトークや友だちに共有できます。回答者は候補日に対して○・△・×を選ぶだけなので、入力の負担が小さいことも特徴です。

作成者はイベント詳細を開き、確認したい日付を選ぶことで、その候補日に対する回答状況を確認できます。誰がどの日に参加できるかを日付単位で把握し、全員または多数の都合が合う日を選びましょう。

回答は後から修正できます。予定が変わった場合に対応できる一方、重要な変更がある場合は、回答の更新だけでなくトークでも一言連絡してもらう運用にすると見落としを防げます。

回答者を確認できる

LINEスケジュールでは、誰がどの候補日に回答したかを確認できます。回答者名が分かるため、△を付けた人や未回答の人に個別に確認しやすい点がメリットです。

たとえば、多くの参加者が○を付けた日に一部の人だけ△を付けている場合、その人へ直接メッセージを送り、参加可能な時間帯を確認できます。△を選ぶ場合は「午前なら参加可能」「15時までであれば参加可能」「オンラインなら参加可能」など、条件をコメントで書いてもらうルールにすると判断が速くなります。

一方で、匿名性が必要なアンケートや、回答状況を参加者間で見せたくない場面には向きません。目的に応じて、ほかの日程調整ツールと使い分けることが重要です。

LINEスケジュールの注意点

LINEスケジュールは手軽な反面、ビジネス利用では理解しておきたい制約があります。時間指定、端末、通知・督促の扱いを確認しておきましょう。

時間帯ごとの候補は作成できない

LINEスケジュールは日付単位で候補を集める機能であり、時間帯ごとの候補作成には対応していません。

たとえば「19日・20日・21日」といった日付単位の調整はできますが、「19日13時〜15時」「20日10時〜11時」のような時間枠ごとの回答を集める用途には不向きです。

そのため、実務ではLINEスケジュールで候補日を回収し、日付が決まった後に時間・場所・オンライン会議URLを確定する流れが現実的です。時間に関する希望や制約がある場合は、イベント内容や回答コメントに補足してもらいましょう。

利用はメイン端末が前提

LINEスケジュールは、メイン端末での利用が前提です。PC版LINEやiPad版LINEはLINE全体を利用できるサブ端末ですが、LINEスケジュールについては利用に制限があります。アプリを最新版にしていても、端末種別によっては作成・回答できないことがあります。

そのため、PCでの業務が中心の相手や、スマートフォンでLINEを確認しにくい相手がいる場合は注意が必要です。候補日をメッセージ本文にも記載する、共有URLとあわせてメールを送る、確定後はメールや社内カレンダーで正式通知する、といった補助導線を用意すると安心です。

特にB2Bの場面では、候補日の回収はLINE、確定情報の保存・正式通知はカレンダーやメール、社内ツールというように役割を分けると、連絡漏れや認識違いを防ぎやすくなります。

自動締め切りや未回答者への自動督促はない

LINEスケジュールには、回答期限に合わせて自動で締め切る機能や、未回答者へ自動で督促する機能はありません。

作成者は招待時のメッセージに回答期限、会議の目的、所要時間、確定後に別途案内する項目を記載し、期限が近づいたらトークや個別メッセージで手動フォローする必要があります。

• 招待メッセージに回答期限を記載する
• 送信後に「届いていればリアクションをお願いします」と一言添える
• 期限前日、または期限当日の午前中にトークで手動リマインドする
• 未回答者や△回答者には個別メッセージで確認する
• 日程確定後はLINEカレンダーまたは業務用カレンダーへ登録する
• 必要に応じてカレンダーのリマインダーを設定する

また、未回答だからといって、必ずしも招待が届いているとは限りません。招待メッセージを確認できない場合は、受信側のLINE通知設定や、通知設定内の「Unauthorized apps（未承認アプリ）」に関する設定も確認しましょう。重要な会議では、LINEスケジュール送信後にトークやメールで受信確認を取る運用が有効です。

【作成者側】LINEスケジュールの作り方

LINEスケジュールは、グループトークから作成する方法と、LINEスケジュールを開いて作成する方法があります。どちらの場合も、イベント名、イベント内容、候補日を設定し、参加者へ共有する流れは共通です。

※画面表示について：LINEではアプリのリニューアルが順次行われています。ホーム画面からの導線はアプリのバージョンや利用環境によって異なるため、画面位置を固定して覚えるより、機能名の「LINEスケジュール」「日程調整」を目印に探す方法が確実です。見つからない場合は、トーク画面のメニューから［日程調整］を探して開いてください。

トーク内で一次調整し、グループに共有する場合

グループメンバーと日程調整したい場合は、グループトークから作成する方法が便利です。社内会議やプロジェクトの打ち合わせなど、すでにトークルームがある場合に向いています。

1. 日程調整を行いたいグループトークを開く
2. トーク画面のメニューから［日程調整］を選択する
3. イベント名を入力する
4. 必要に応じてイベント内容を入力する
5. ［日程選択］から候補日を選ぶ
6. 内容を確認してメンバー招待へ進む
7. 送信してスケジュールを共有する

トーク画面で［日程調整］を選びます。メニューの配置や表示は変更されることがあるため、スクリーンショットは参考として扱い、実際の画面では機能名を目印にしてください。トークから開く方法は、ホーム画面の構成変更による影響を受けにくいため、社内マニュアルの第一導線にも向いています。

新規イベント画面でイベント名とイベント内容を入力します。イベント名は必須です。イベント内容には、調整の目的、回答期限、所要時間、開催方法、確定後に会議URLを送ることなどを記載すると、参加者が判断しやすくなります。

［日程選択］からカレンダーを開き、候補日を選びます。時間帯は指定できないため、時間に関する希望や条件はイベント内容欄に補足しましょう。

候補日の選択後、内容を確認してメンバー招待へ進み、送信するとトークルームに日程調整が共有されます。グループ内で作成したスケジュールはノートにも投稿されるため、後から確認する際はトークとノートの両方を確認すると見つけやすくなります。

LINEスケジュールから作成し、個人や複数の宛先に共有する場合

特定のトークルームに限定せず、複数の友だちやグループに日程調整を送りたい場合は、LINEスケジュールを開いて作成します。ホーム画面のサービス一覧などからアクセスできる場合がありますが、ホームタブの構成は利用環境によって異なります。

「LINEスケジュール」が見つからない場合は、トーク画面から［日程調整］を開く方法に切り替えてください。スクリーンショットは操作の参考として扱い、実際の表示と異なる場合は機能名を目印に探しましょう。

LINEスケジュールを開いたら、イベント作成を選択します。

イベント名、イベント内容、候補日を入力・選択します。イベント名が未入力のままではメンバー招待に進めないため注意しましょう。

メンバー招待画面では、グループまたは友だちのタブから招待したい宛先を選びます。送信前のメッセージは編集できるため、回答期限や補足事項を記載しておくと、未回答のまま放置されにくくなります。

来週の打ち合わせ候補日です。○・△・×で回答をお願いします。
回答期限：○月○日 18時まで
所要時間：60分程度
△の場合は参加できる時間帯をコメントに記載してください。会議URLは日程確定後に別途ご連絡します。

グループ外の個人に共有したい場合

グループトークに参加していない友だちにも、LINEスケジュールを共有できます。グループ内で作成した後に招待画面から友だちを選ぶ、または発行された共有URLをコピーして個別に送る方法があります。

ただし、相手がメイン端末のLINEアプリで確認できることが前提です。重要な予定では、共有URLだけに頼らず、候補日をメッセージ本文やメールにも記載しておくと安全です。

【回答者側】LINEスケジュールの回答・確認方法

LINEスケジュールが共有されたら、回答者はトーク内のサムネイルまたは共有リンクを開き、候補日ごとに○・△・×を選択します。

LINEスケジュールに回答する

スケジュールが共有されると、トーク画面に日程調整のサムネイルが表示されます。タップして回答画面を開きましょう。

各候補日に対して○・△・×のいずれかを選択します。必要に応じてコメントも入力できます。

○は参加可能、△は条件付きで参加可能、×は参加不可という意味で使うのが一般的です。△を選ぶ場合は、「午前なら参加可能」「16時までであれば参加可能」などの条件をコメントに書くと、作成者が判断しやすくなります。

回答を修正する

一度回答した後でも、予定が変わった場合は回答内容を修正できます。スケジュールを再度開き、回答内容の修正から変更してください。

重要な変更をした場合は、回答を更新するだけでなく、トークでも作成者へ連絡しておくと確実です。候補日の合意や最終確認は、該当メッセージへの返信機能を使ってトーク上に残すと、参加者が確認しやすくなります。

回答結果を確認する

共有されたメンバーは回答結果を確認できます。イベント詳細を開き、確認したい候補日を選ぶと、その日付に対して誰がどの回答をしたかを確認できます。最終候補日だけでなく、複数の日付を順に確認して、未回答者や△回答者の状況を把握しましょう。

回答を集めたら、作成者は○が多い日付を確認し、確定日をトークで明示します。その際、時間、場所、オンライン会議URL、持ち物などもあわせて共有しましょう。

確定後は、予定をLINEカレンダーまたは業務用カレンダーに登録します。LINEカレンダーでリマインダーを設定すれば、Service Messages公式アカウントから通知を受け取れます。社外の相手や重要な会議では、メールなどでも正式に通知する二重化運用がおすすめです。

LINEスケジュールでよくある質問

LINEスケジュールに回答できない原因は？

作成者がスケジュールを削除した場合、そのスケジュールには回答できません。また、LINEスケジュールはメイン端末での利用が前提のため、PC版LINEやiPad版LINEなどのサブ端末からアクセスしている場合は、作成・回答に制限があります。

回答できない場合は、スマートフォンのLINEアプリから開き直してください。それでも解決しない場合は、LINEアプリを最新版に更新する、端末を再起動する、作成者に再共有を依頼するといった対応を試しましょう。ビジネス上の重要な調整では、LINEで回答できない場合に備え、候補日をメッセージ本文やメールでも確認できる状態にしておくと安心です。

LINEスケジュールの内容を変更すると通知される？

スケジュールの作成・編集・削除時には、トーク上にシステムメッセージが表示される場合があります。ただし、未回答者への自動督促や、回答期限が近づいた際の自動通知はありません。

候補日の追加・削除、回答期限の変更、確定日の案内などを確実に伝えたい場合は、編集だけで済ませず、トークで補足メッセージを送りましょう。確定後のリマインドは、LINEカレンダーまたは業務用カレンダーの機能で補完するのが実用的です。

招待メッセージが相手に届かない場合は？

通信環境やアプリの状態、通知設定などにより、招待メッセージを確認できないことがあります。相手がPC版LINEやiPad版LINEなどのサブ端末を主に使っている場合も、LINEスケジュールを利用しにくいことがあります。

届かない場合は、スマートフォンのメイン端末で確認してもらうほか、LINEの通知設定で「Unauthorized apps（未承認アプリ）」に関する通知がオフになっていないかを確認してください。共有URLをトークで送り直す、候補日を別のメッセージやメールで送るといった方法も有効です。

LINEスケジュール作成後、ノートに載せないようにできる？

グループトークでLINEスケジュールを作成すると、スケジュールはグループのノートにも投稿されます。参加者が後から確認しやすくするための仕組みですが、イベント名や内容に機密情報を書きすぎないよう注意が必要です。

ビジネスで利用する場合は、イベント名を簡潔にし、詳細な議題、顧客情報、会議URLなどはメールや社内ツールで共有するなど、情報を出し分けるとよいでしょう。

ビジネスとプライベートでの使い分けが重要

LINEスケジュールは、使い慣れたLINE上で候補日を集められる手軽な日程調整機能です。友人同士の集まり、少人数の社内会議、社外とのカジュアルな初回打診など、素早く一次調整をしたい場面で効果を発揮します。

一方で、時間帯ごとの細かな調整、未回答者への自動督促、PC中心の業務フロー、正式な会議招集や厳密な予定管理が必要な場面では、LINEスケジュールだけで完結させるのは適していません。海外拠点や英語話者へ案内する場合は、機能名をLINE Scheduleとし、主にスマートフォンのメイン端末で利用する機能であることを伝えると混乱を減らせます。

実務では、LINEスケジュールで候補日を回収し、確定後はLINEカレンダーや業務用カレンダーで管理する二段運用が基本です。確定情報はメールや社内ツールでも正式に通知し、必要に応じてLINEカレンダーのリマインダーを設定しましょう。

• LINEスケジュールは候補日の回収に使う
• 候補日は絞り、招待メッセージに回答期限と目的を記載する
• △回答には条件をコメントで記載してもらう
• 時間帯や会議URLは確定後に案内する
• 未回答者には期限前日などに手動でリマインドする
• 招待後は必要に応じて受信確認を取る
• 確定後はLINEカレンダーや社内カレンダーに登録する
• 重要な予定はメールや社内ツールでも正式通知する

LINEスケジュールは、チャット内で摩擦なく候補日を集める一次調整に強い機能です。プライベートでは気軽さを活かし、ビジネスではカレンダーや正式な連絡チャネルと組み合わせることで、日程調整の負担を減らせるでしょう。