Google スプレッドシートとExcelの比較ガイド：違いから変換方法まで

Microsoft Excelと Google スプレッドシートは、どちらも表計算ソフトとして広く使われています。クラウドベースのスプレッドシートは共同編集機能が優れている一方、Excelは高度な分析機能に強みがあります。

本記事では、両ツールの基本的な違いから操作方法、ファイル変換のポイントまで解説し、ビジネスニーズに合った選択ができるようサポートします。

GoogleスプレッドシートとExcelの基本比較 – どう違う？

表計算ソフトを選ぶ際、「無料のスプレッドシートでも十分なのか」「チーム作業ではどちらが便利か」といった疑問をお持ちの方も多いでしょう。

ここでは両ツールの基本的な違いを解説します。

最大の違いは「クラウド型」と「従来型」のアプローチです。GoogleスプレッドシートはWebブラウザ上で動作するクラウドサービスで、基本的に無料で利用できます。

一方、ExcelはMicrosoft Office製品の一部として有料で提供されるデスクトップアプリケーションです。

共同編集機能においては大きな差があります。スプレッドシートはリアルタイムでの複数人同時編集が標準機能であり、変更が即座に反映されます。

Excelも最新版ではOneDriveを介した共同編集が可能ですが、スプレッドシートほどシームレスではありません。

自動保存機能もスプレッドシートの強みです。変更は自動的に保存されるため、突然のソフトクラッシュやパソコントラブルでデータが失われるリスクが低減します。

Excelでは手動で保存する必要があります。

基本操作とデータ入力の効率化テクニック

両ツールのインターフェースには違いがありますが、基本的なデータ入力方法は共通点が多くあります。

ここでは効率的に作業するためのテクニックを紹介します。

スプレッドシートとExcelの操作方法の共通点

• セルをクリックして直接入力 
• Enterキーで下に移動、Tabキーで右に移動 
• 範囲選択からの一括操作 
• コピー＆ペースト（Ctrl+C、Ctrl+V） 

効率的な入力テクニック

オートフィル機能の活用

• 連続データ（1,2,3…や1月,2月…など）は、入力済みセルの右下の「+」をドラッグするだけで連続入力できます 
• Excelでは右クリックドラッグでオプションメニューが表示され、より詳細な連続データが作成可能です 

複数セルへの一括入力

• 範囲を選択してから入力し、Ctrl+Enterで一括入力 
• 数式やテキストを複数セルに同時に入力できます 

機能と互換性の比較 – 実務で役立つポイント

基本的な計算機能や関数については、両ツールともに充実しています。

しかし、高度な分析やマクロ機能ではExcelが優位に立ちます。

関数の互換性

• 基本的な関数（SUM、AVERAGE、COUNTなど）は両ツールで同じように使えます 
• Excelの高度な関数の一部はスプレッドシートでは使えないか、別名で提供されています 

実務でよく使う機能の比較

条件付き書式

• 両ツールとも、値に応じてセルの色や書式を変更できます 
• 操作方法：
  • スプレッドシート：「書式」→「条件付き書式」 
  • Excel：「ホーム」タブ→「条件付き書式」 

データのフィルタリング

• 両ツールとも、列上部にフィルターボタンを表示させ、データをフィルタリングできます 
• 操作方法：
  • スプレッドシート：「データ」→「フィルタの作成」 
  • Excel：「データ」タブ→「フィルター」 

Excelファイルからスプレッドシートへの変換方法

Excelで作成したファイルをGoogleスプレッドシートで使用する方法を紹介します。

基本的な変換は簡単ですが、複雑な機能を使っている場合は注意が必要です。

変換の基本手順

1. GoogleドライブにExcelファイルをアップロード 
2. アップロードしたファイルを右クリック 
3. 「アプリで開く」→「Google スプレッドシート」を選択 

もう一つの方法

1. スプレッドシートを開く 
2. 「ファイル」→「インポート」を選択 
3. 「アップロード」タブからExcelファイルを選択 
4. インポート設定で「新しいスプレッドシートを作成」または「現在のシートを置き換える」を選択 

変換時の互換性

変換時に保持される主な要素

• 基本的な書式（フォントスタイル、セルの色など） 
• 単純な数式と関数 
• 基本的なグラフとテーブル 

変換時に問題が発生しやすい要素

• VBAマクロ（完全に機能しなくなります） 
• 高度な条件付き書式 
• 複雑なピボットテーブル 

スプレッドシートからExcelへの変換方法

スプレッドシートで作成したファイルをExcel形式で保存し、ローカル環境で使用する方法を解説します。

オフライン作業が必要な場合や、Excelユーザーとファイルを共有する場合に役立ちます。

基本的なエクスポート手順

1. スプレッドシートを開く 
2. 「ファイル」→「ダウンロード」をクリック 
3. 「Microsoft Excel (.xlsx)」を選択 

様々なエクスポート形式

• 「OpenDocumentスプレッドシート (.ods)」：LibreOfficeなどで使用 
• 「PDF文書 (.pdf)」：閲覧専用として共有 
• 「カンマ区切りの値 (.csv)」：様々なシステムで読み込み可能 

互換性の注意点

Excelで開いた際に問題が生じやすい機能

• スプレッドシート独自の関数（IMPORTRANGE、GOOGLEFINANCEなど） 
• 共同編集コメントや履歴データ 
• Googleフォームとリンクされたレスポンスシート 

共同作業機能とモバイル活用法

Google スプレッドシートの最大の強みは、複数人での同時編集機能です。

この機能を活用すれば、チームの生産性を大幅に向上させることができます。

共有設定の方法

1. スプレッドシートの右上にある「共有」ボタンをクリック 

2. 共有したい人のメールアドレスを入力 
3. アクセス権限を設定
   • 閲覧者：閲覧のみ可能 
   • コメント可能：閲覧とコメント追加が可能 
   • 編集者：すべての編集が可能 

効果的な共同作業のためのコツ

• コメント機能：セルを右クリック→「コメントを挿入」で、特定データについての議論が可能 

• 変更履歴：「ファイル」→「バージョン履歴」→「バージョン履歴を表示」で過去の変更を確認できる 
• 提案モード：「編集」モードを「提案」に切り替えると、変更を提案として残せる 

モバイルでの活用

1. GoogleスプレッドシートアプリをインストールしてGoogleアカウントでログイン 
2. オフライン編集を有効にする：アプリ内の設定から「オフライン使用を許可」をオン 

まとめ：目的に合わせたツール

GoogleスプレッドシートとExcelは、それぞれに強みを持つ優れた表計算ソフトです。用途や状況に応じて適切に使い分けることで、業務効率を高めることができます。

こんな時はGoogleスプレッドシート

• チームでのリアルタイム共同編集が必要な場合 
• コスト削減が重要な場合（無料で利用可能） 
• モバイルでの編集が多い場合 
• シンプルな表計算や基本的なデータ管理が主な用途の場合 

こんな時はExcel

• 高度なデータ分析や複雑な関数計算が必要な場合 
• 大量のデータを扱う必要がある場合（処理速度の面で優位） 
• マクロを使った自動化が必要な場合 
• オフライン環境での作業が多い場合 

両ツールの併用も効果的な戦略です。データの収集や初期編集はスプレッドシートで共同作業し、最終的な分析や加工はExcelでおこなうといった使い分けも可能です。

最終的には、あなたやあなたのチームの作業スタイルやニーズに合わせてツールを選択することが大切です。

無料のクラウドサービスと高機能なデスクトップアプリケーション、それぞれの良さを理解して最適な選択を行いましょう。