Google Meetを使用中「表示されている名前を変更したい」と思ったことはありませんか?
社内のオンライン会議やWeb内のセミナーなど、時と場所によって表示名を変更したいと考える方は多いでしょう。
「実名で参加しなければならない会議」
「本名などの個人情報は守りたい場面」
「参加者に外国人の方がいるのでアルファベット表記にしたい」
しかし「いざ名前を変更しようと思ってもやり方が分からない」とつまずいてしまう方もいるでしょう。
この記事では多くの方が気になるGoogle Meetの名前変更方法について詳しく解説します。
Google Meetをよりスムーズに活用できるように、ぜひ参考にしてください。
結論から言うと、Googleアカウントにログインしている状態では、Google Meet単体で表示名だけを変更することはできません。
そもそもGoogle MeetはGoogleが提供するサービスの1つであり、表示される名前はGoogleアカウントに登録されている基本情報に基づいています。そのため、ログイン状態のままMeet内の名前だけを変えたい場合は、アカウント名そのものを変更しなければなりません。
とはいえ、アカウント名にニックネームを使用していると「ビジネスシーンには合わない」という場面に出会います。逆に実名で登録していると「不特定多数が参加するオンラインセミナーでは抵抗がある」という問題もあるでしょう。
現在、Google Meetの名前を変更したり、任意の名前で参加したりするには、一般的に以下の方法が挙げられます。
・ログインせずにゲストとして参加し、一時的な名前を入力する
・Googleアカウントに登録された名前を変更する
・新しいGoogleアカウントを作成する
ここからは、場面ごとに適したGoogle Meetの名前変更・設定方法について、具体的なやり方や注意点などを解説していきましょう。
Googleアカウント自体の名前(本名など)を変更すると、GmailやGoogleドキュメントなど他の全サービスにも影響が出てしまいます。日本のビジネスシーンでは「普段は本名だが、商談の時だけ『株式会社〇〇 佐藤』のように会社名を併記したい」というニーズが非常に高いでしょう。
そこでおすすめなのが、アカウント名を変更せずに、その会議限りの任意の名前で参加する裏ワザです。ブラウザの「シークレットモード」を利用します。
1. ブラウザのシークレットウィンドウ(InPrivateウィンドウ)を開く(Chromeの場合、Ctrl+Shift+N または Cmd+Shift+N)
2. Google Meetの会議URLをペーストしてアクセスする
3. ログインしていない状態(ゲスト状態)になるため、参加前の画面で任意の「名前」を入力する欄が表示される
4. 希望する名前(例:株式会社〇〇 佐藤)を入力して「参加をリクエスト」をクリックする
この方法であれば、普段使っているアカウントの名前を汚すことなく、その場に適したフォーマルな表記で参加できます。なお、一部のブラウザ拡張機能(Google Meet Name Changerなど)を使って表示名を強制的に変更する非公式ツールも存在しますが、セキュリティ上のリスクが高いためB2Bのビジネスシーンでは推奨されません。
根本的に表示名を変えたい場合は、Googleアカウントの名前変更を行います。変更する際の手順に併せて、変更の際の注意点も解説しますので、参考にしてください。

はじめに、Googleの公式ホームページにアクセスしてください。
右上にある「プロフィールアイコン」を選択しクリックしてください。

アイコンから表示されたメニューの中から「Googleアカウントを管理」を選び、クリックしてください。

上部にあるナビゲーションバーの中から「個人情報」を選び、クリックしてください。

ユーザーの基本情報が表示されますので、その中の「名前」のセクションを選び、クリックして移動してください。

「名前」に移動したら、そこで新しい「名」と「姓」を入力して「保存」ボタンをクリックしてください。
以上で、Googleアカウントの名前変更は完了です。これにより、Google Meetで表示される名前も新しいものに変更されます。
Googleアカウント名変更の際の注意点として、以下のものが挙げられます。
・アカウント名を変更すると、Google Meet以外のすべてのGoogleサービスにも影響を及ぼします(ドキュメントやスプレッドシート、Gmailなど)。ビジネスシーンやプライベートなど、サービスによって使い分けたい場合は、前述の「シークレットモード」を使うか、次で紹介する「アカウントの新規作成」をおすすめします。
・アカウント名の変更は90日間で3回までと制限されていますので、頻繁に変更する方は注意が必要です。
・企業や学校のGoogle Workspaceアカウントを利用している場合、「プロフィールの編集が許可されていません」と表示されたり、名前変更の鉛筆マークが出なかったりすることがあります。これは管理者がセキュリティや運用上の理由からユーザーによる名前変更を制限しているためです。この場合は、社内の情報システム部門(IT管理者)に変更を依頼してください。
次に、Google Meet用にGoogleアカウントを新規作成する方法を紹介します。作成の手順に併せて注意点の解説もしますので、ぜひ参考にしてください。

名前変更のときと同様、Googleの公式ホームページにアクセスしてください。
右上にある「プロフィールアイコン」を選択しクリックしてください。


アイコンから表示されたメニューの中から「アカウントを追加」を選びます。
つづいてログイン画面が出ますので、左下の「アカウントを作成」を選択しクリックしてください。

「Googleアカウントを作成」ページで必要な情報(希望の表示名・Gmailアドレス・パスワードなど)を入力してください。

「次へ」をクリックし、その後利用規約などを確認することで、新規アカウントの作成が完了します。
Googleアカウント新規作成の際の注意点として、以下のものが挙げられます。
・アカウント作成から2週間以内は、制限なくアカウント名を変更できます。しかし2週間経過後は、90日間で3回までと制限がかかりますのでご注意ください。
・新規アカウントの作成は無料なので、さまざまなシーンに合わせて複数使い分けることが可能です。とはいえ、あまりにアカウントを増やし過ぎると管理が煩雑になります。作成時はアカウント名やアドレスを適切にメモ・管理してください。
Google Meetの主催者がGoogle Workspace(有料版)を利用していれば、ゲスト参加者はGoogleアカウントを持っていなくても(またはログインしていなくても)会議に参加できます。
その場合、参加者は会議への参加時に「名前の入力」を求められるため、その場に適した名前(会社名など)を自由に入力して参加できます。参加者側のハードルを下げるという点で非常に大きなメリットです。
また、近年のハイブリッドワーク環境に向けて、Google Meetの機能は日々進化しています。たとえば直近のアップデートでは、モバイルデバイスの「コンパニオンモード(Companion mode)」を利用した自動ルームチェックイン(Automatic room check-in)機能が展開されています。会議室に入ってスマホを開くと、超音波(Ultrasound)検知によって自動的にその会議室(Room Name)と紐付いてチェックインされ、個人の名前と「どこから参加しているか」がスムーズに表示されるようになりました。
自社でオンライン会議の主催を担当する方や、オンラインセミナーを開く方は、こうしたアイデンティティ管理機能が充実しているGoogle Workspaceの利用を検討してみてはいかがでしょうか。
「Google Meetに表示される名前は、ログイン状態のままMeet内だけで変更することはできない」という事実に対し、意外に感じた方も多かったのではないでしょうか。
・ログインせずにシークレットモードでゲスト参加し、その都度名前を入力する
・Googleアカウントに登録された名前そのものを変更する(社内設定のロックに注意)
・用途に合わせて新しいGoogleアカウントを作成する
この3つの方法を理解し、ビジネスの場面に合わせて適切な対処ができるようにしましょう。
また、会議やセミナーの主催者の方は、Google Workspaceを利用することで参加者に自由な名前入力の機会を提供できます。自分以外にも表示名について悩む方はきっといますので、ぜひすべての方法を理解し、参加者の助けになってあげてください。
名前変更の手法や最新機能をキャッチアップし、Google Meetをより広く、効果的に活用できることを願っています。
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