【図解】Googleカレンダーで新しいカレンダーを追加・共有する方法｜仕事とプライベートを分けるコツ

Googleカレンダーで、仕事とプライベート、部署別の予定、案件別の予定を分けて管理できたら便利ですよね。

この記事では、自分のGoogleカレンダーに新しいカレンダーを追加する方法、他の人とカレンダーを共有する方法、不要になったカレンダーを非表示・登録解除・削除する方法を解説します。

Googleカレンダーは、部署・案件・役割・会議室などの単位でカレンダーを分けておくと、予定の見落としを防ぎやすく、共有範囲や引き継ぎの管理もしやすくなります。とくに会社で使う場合は、誰にどこまで見せるか、誰が編集できるかを最小限の権限で設計することが大切です。

なお、新しいカレンダーの作成、共有設定、権限変更、登録解除や削除などの管理操作は、PC・ブラウザから行うのが基本です。スマホアプリは、作成済みカレンダーの確認や表示ON/OFFの切り替えに使う、と覚えておきましょう。

Googleカレンダーで複数の予定を共有できる

Googleカレンダーでは、1つのGoogleアカウントの中に複数のカレンダーを作成できます。仕事用、プライベート用、案件用、採用面談用、会議室用など、用途に応じて分けておくことで、予定を整理しやすくなります。

Googleカレンダーの追加機能について

Googleカレンダーには、新しいカレンダーを追加できる機能があります。複数のカレンダーを作成でき、プロジェクト別や用途別に細かく分けることが可能です。

新しいカレンダーを追加すると、予定ごとに色を変えたり、左側の一覧から表示・非表示を切り替えたりできます。たとえば、社内会議は青、商談は緑、採用関連は紫のように色分けルールを決めておくと、画面を見ただけで予定の種類を把握しやすくなります。

ブラウザ版のGoogleカレンダーを使用すれば、複数のカレンダーを並べて一覧しやすく、週単位の予定確認やスケジュール調整も快適に行えます。また、共有された他の人のカレンダーを自分のカレンダー一覧に追加して、相手の予定を確認することもできます。

ここで区別しておきたいのが、カレンダー共有とイベント共有です。カレンダー共有は、部署カレンダーや役員カレンダーのように継続的に予定を見たり編集したりするための機能です。一方、イベント共有は、会議1件に相手を招待するための機能です。相手に見せたいのが単発の会議だけなら、カレンダー全体を共有せず、イベントにゲストとして招待するだけで十分です。

Googleカレンダーの追加機能を使うメリット

カレンダーの追加機能を使うことで、セミナー、商談、面談、会議室予約など、種類ごとに予定を管理できます。

一度にすべてのカレンダーを表示することも、必要なカレンダーだけを表示することもできるため、予定がごちゃごちゃになりません。人単位ではなく、営業、採用、会議室・面談室、プロジェクト名など、業務やリソース単位でカレンダーを作成すると、空き状況の確認や共有漏れの防止にも役立ちます。

仕事で使う場合は、カレンダー名の付け方も重要です。たとえば、営業_○○社_面談、採用_2026新卒、会議室_Aのように、部署名・用途・対象が分かる名前にしておくと、後から検索したり引き継いだりしやすくなります。

同僚など他の人とカレンダーを共有すれば、相手に自分のスケジュールを個別に伝える手間が省け、スケジュール調整がしやすくなります。Google Workspaceの対象プランでは、GmailやGoogleカレンダーの文脈をもとにGeminiが会議候補日時の調整を支援したり、二次カレンダーや共有カレンダーを横断して予定を扱えたりする機能も提供されています。ただし、利用可否は契約プランや管理者設定によって異なるため、社内で利用できるか確認しておきましょう。

さらに、Google ToDo リスト（Google Tasks）と連携して、タスクをカレンダー上で管理することもできます。予定とタスクを同じ画面で確認できるため、個人の生産性向上にも役立ちます。

商談予約や採用面談、カスタマーサクセス面談のように、相手に空き時間を選んでもらう運用では、現在は予約スケジュールを使うのが標準です。旧機能の予約枠は新規作成できないため、これから設定する場合は予約スケジュールを前提にしましょう。予約スケジュールでは、予約ページのURLを共有したり、Webサイトに埋め込んだり、Google Meet付きの面談導線を作ったりできます。Google WorkspaceやGoogle Oneの対象プランでは、二次カレンダーを含む複数カレンダーの予定をもとに空き時間を確認できる場合もあります。

新しいカレンダーの追加方法

最初に、新しいカレンダーの追加方法を見ていきましょう。イベント運営用のカレンダー、面談予定を書き込む専用カレンダー、部署共有の予定表など、用途に合わせてカレンダーを作成できます。

PC・ブラウザでの追加方法

Googleカレンダーで新しいカレンダーを作成する操作は、ブラウザ版で行います。スマホアプリは、新規カレンダーの作成ではなく、作成済みカレンダーの表示や予定確認に使うのが基本です。作成したカレンダーは、ブラウザ版とスマホアプリの両方で確認できます。

社内マニュアルを作る場合は、閲覧はスマホでも可、作成・共有・権限変更はPCまたはブラウザで実施と明記しておくと、操作に関する問い合わせを減らしやすくなります。

左側の月間カレンダーの下にある「他のカレンダー」の横のプラスマークをクリックします。

メニューが表示されたら、「新しいカレンダーを作成」をクリックします。

新しいカレンダーの作成画面に移ったら、カレンダーの名前を入力します。必要に応じて説明も追加しましょう。

仕事用の共有カレンダーでは、カレンダー名だけで用途が分かるようにしておくのがおすすめです。たとえば、「営業_○○社_定例」「採用_中途面談」「会議室_A」のように命名しておくと、後から共有相手や利用部署を確認しやすくなります。

入力が終わったら、「カレンダーを作成」をクリックして保存します。

新しいカレンダーを作成できたら、予定を入力してみましょう。

通常の予定を追加するときと同じように、予定の入力画面を開き、「その他のオプション」をクリックします。

予定入力画面に移ったら、カレンダーマークの隣に表示されているカレンダー名をクリックします。

作成したカレンダー名が表示されるので、予定を登録したいカレンダーを選択しましょう。

選択した状態で予定を保存すると、その予定は新しく作成したカレンダーに登録されます。

Googleカレンダーに表示されるカレンダーは、画面左側の「マイカレンダー」または「他のカレンダー」から選択できます。

表示したいカレンダーにチェックを入れると予定が表示され、チェックを外すとそのカレンダーの予定が画面上から非表示になります。

スマホで新しいカレンダーを見る方法：iPhone画像

PC・ブラウザで作成した新しいカレンダーを、スマホアプリで確認する方法を見ていきましょう。ここではiPhoneの画面を使って説明しますが、基本的な考え方はAndroid版のGoogleカレンダーアプリでも同じです。

スマホアプリでは、新しいカレンダーの作成や共有権限の変更ではなく、主に表示ON/OFFの切り替えや予定確認を行います。iPhoneやiPadでApple Calendar、Outlookなどのサードパーティ製カレンダーアプリと併用している場合は、同期や表示の挙動が異なることがあるため、業務利用ではGoogleカレンダー公式アプリでの確認を基本にすると安心です。

スマホでGoogleカレンダーアプリを開いたら、左上の三本線のアイコンをタップします。

カレンダーの一覧が表示されます。デフォルトの予定に加えて、PC・ブラウザで作成した新しいカレンダーも表示されます。

表示したいカレンダーにチェックを入れると、アプリ上のカレンダーに予定が反映されます。目的のカレンダーが見えない場合は、この一覧でチェックが外れていないか確認しましょう。

他の人とカレンダーを共有する方法

続いて、他の人とカレンダーを共有する方法を見ていきましょう。チームメンバーと同じ予定を確認したいとき、部署共通のスケジュールを管理したいとき、会議室や面談室の予定を共有したいときに便利です。

カレンダー共有は便利ですが、共有した相手には権限に応じて継続的に予定が見えるようになります。1回だけ会議に参加してもらうだけなら、カレンダー全体を共有するのではなく、イベントにゲストを追加する方法を選びましょう。

PCでの追加方法

カレンダーの共有設定や権限変更も、PC・ブラウザから行うのが基本です。スマホアプリでは共有権限の細かな管理はできないため、必ずブラウザ版のGoogleカレンダーを開きましょう。

左側に表示される「マイカレンダー」から、他の人と共有したいカレンダーにカーソルを合わせます。

カレンダー名の右側に3つの点のアイコンが表示されるのでクリックし、「設定と共有」を選択します。

カレンダーの設定画面が表示されます。下にスクロールして「特定のユーザーまたはグループと共有する」を見つけます。

「ユーザーやグループを追加」をクリックし、共有したい人のGoogleアカウント名またはメールアドレスを入力します。

共有する相手を指定したら、権限を選択します。権限は業務内容に合わせて、必要最小限に設定するのが基本です。

• 予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）： 空き時間だけを共有したい場合に使います。社外共有や部署をまたぐ共有では、まずこの権限から始めると安全です。
• 予定の表示（すべての予定の詳細）： 予定の件名や内容まで共有したい場合に使います。相手は予定を変更できません。
• 予定の変更： 予定の追加・編集が必要なメンバー向けです。プライベート予定の詳細も見える可能性があるため、付与する相手は慎重に選びましょう。
• 予定の変更（プライベート予定は空き時間のみ）： Google Workspaceでは、Make changes (see private events as free/busy)という中間権限が追加されています。通常の予定は編集できますが、Privateに設定された予定の詳細は表示せず、予定ありとして扱えます。役員秘書、アシスタント、営業管理など、編集は委任したいがプライベート予定や機密予定の詳細は見せたくない場合に向いています。表示名や利用可否は、契約プランや管理者設定によって異なる場合があります。
• 変更および共有の管理権限： カレンダー管理者向けです。予定の変更に加えて、他のユーザーへの共有権限も管理できます。付与する相手は最小限にしましょう。

権限を選択したら、「送信」をクリックします。

予定の見え方は、カレンダー全体の共有権限だけで決まるわけではありません。イベントごとの公開設定も影響します。たとえば、イベントをPrivateに設定すると、共有先には詳細が見えず、予定ありとして表示されます。一方で、イベント単位の公開設定がカレンダー共有より広い範囲に設定されている場合、その設定が優先されることがあります。機密性の高い会議では、会議名に機密情報を入れないだけでなく、イベント自体をPrivateに設定する運用がおすすめです。

また、繰り返し予定の公開設定は、シリーズ全体の扱いに注意が必要です。繰り返し予定のうち1件だけを別の公開設定にする運用は制限されるため、定例会議や定期面談では、シリーズを作成する前に公開範囲を決めておきましょう。一部だけ非公開にしたい場合は、別の予定として作成する方が安全です。

企業でGoogle Workspaceを利用している場合、カレンダーを共有できる範囲は管理者ポリシーによって制限されていることがあります。たとえば、外部共有が「空き時間のみ」に制限されている場合、ユーザー側で詳細情報まで共有しようとしても設定できません。社外共有ができないときは、次の点を確認しましょう。

• 組織の外部共有ポリシーで制限されていないか
• 自分がそのカレンダーの所有者または管理権限を持つユーザーか
• 共有相手のメールアドレスやGoogleアカウントが正しいか
• 個別イベントがPrivateに設定されていないか
• 相手側の組織ポリシーで外部カレンダーの追加が制限されていないか

共有できない原因は操作ミスではなく、管理者設定であることも多いです。業務利用では、情シスやGoogle Workspace管理者に確認する流れを社内マニュアルに入れておくと、問い合わせを減らしやすくなります。

また、共有カレンダーを運用する際は、共有相手の棚卸しも大切です。とくに「予定の変更」以上の権限を付与しているユーザーは、退職・異動・プロジェクト終了のタイミングで見直しましょう。社外共有があるカレンダーでは、外部公開URL、iCal形式の共有、共有相手一覧を定期的に確認しておくと安心です。

上記は、自分のカレンダーを他の人に共有する方法です。自分が他の人からカレンダーを共有された場合は、Googleアカウントのメールアドレス宛に招待メールが届きます。

メール内の「カレンダーに追加」をクリックすると、共有された相手のカレンダーを自分のGoogleカレンダー一覧に追加できます。

追加後は、左側のカレンダー一覧からチェックを付けたり外したりすることで、表示・非表示を切り替えられます。これは相手の予定をイベント単位で招待される操作ではなく、共有されたカレンダーを自分の一覧に追加する操作です。

スマホで他の人の予定を表示する方法：iPhone画像

PC・ブラウザで追加した他の人のカレンダーを、スマホアプリに表示する方法を解説します。

スマホでGoogleカレンダーアプリを開きます。

左上の三本線のアイコンをタップすると、自分のカレンダーのほかに、追加された相手のカレンダー名が表示されます。

表示したいカレンダーにチェックを入れると、アプリ上のカレンダーに予定が反映されます。チェックを外すと、自分の画面上では非表示になります。スマホで見えない場合は、まずPC・ブラウザ側でカレンダーが追加済みか、アプリ側でチェックが入っているかを確認しましょう。

カレンダーの登録を解除する方法

使わなくなったカレンダーは、定期的に整理しましょう。ただし、Googleカレンダーでは「非表示」「登録解除」「完全削除」が異なります。誤って必要なカレンダーを削除しないよう、違いを理解しておくことが重要です。

• 非表示： 自分の画面上で一時的に見えなくする操作です。チェックを入れ直せば再表示できます。
• 登録解除： 自分のカレンダー一覧から外す操作です。共有カレンダー自体は残り、他の共有者には影響しません。
• 完全削除： カレンダーそのものを削除する操作です。原則として所有者のみが実行でき、削除後は共有者もアクセスできなくなります。

自分が共有されているだけのカレンダーを整理したい場合は、基本的に登録解除を使います。カレンダーそのものを消せるのは所有者です。誰が何を消せるのかを確認せずに操作すると、部署やプロジェクトで使っている予定表を失う可能性があります。

PCで解除する

追加したカレンダーを一時的に見えなくしたい場合は、非表示にします。Googleカレンダーを開くと、左側に追加したカレンダーの一覧が表示されます。

表示を消したいカレンダーのチェックを外すと、自分の画面からそのカレンダーの予定が非表示になります。

再び表示したい場合は、もう一度チェックを入れれば表示されます。

自分のリストから外したい場合や、カレンダーそのものを完全に削除したい場合は、左側のカレンダー一覧で対象のカレンダー名にカーソルを合わせ、3つの点のアイコンをクリックします。

「設定と共有」を開き、一番下までスクロールすると「カレンダーの削除」が表示されます。

「登録解除」を選ぶと、そのカレンダーは自分の一覧から外れます。共有カレンダー自体は残るため、他の共有者の画面には引き続き表示されます。所有者ではないユーザーが不要になった共有カレンダーを外す場合は、基本的にこの登録解除を使います。

一方、「完全に削除」を選ぶと、カレンダーのデータが削除され、共有していたユーザーもアクセスできなくなります。完全削除は所有者のみが実行できますが、取り消しが難しい操作のため、実行前に次の点を確認しましょう。

• そのカレンダーを利用している部署・担当者が残っていないか
• 社外共有や外部公開URLが設定されていないか
• Meetリンク付きの重要な予定が残っていないか
• 削除ではなく、所有権移転で残すべきカレンダーではないか
• 退職者や異動者が所有者のままになっていないか

退職・異動時は、削除前に所有権を移転する
退職者や異動者が二次カレンダーの所有者になっている場合は、アカウント削除の前に必ず所有権を移転しましょう。二次カレンダーの所有権移転は、新しい所有者が承認することで完了します。承認されるまでは元のユーザーが所有者のままなので、退職処理の直前ではなく、余裕を持って対応することが大切です。

Google Workspaceでは、二次カレンダーのライフサイクル変更と管理者向けの移管APIが案内されています。個人アカウントでは2026年4月27日以降、非個人のWorkspace環境では2026年10月5日以降の変更として、所有者アカウントの削除に伴う二次カレンダーの扱いに注意が必要です。共有済みの副カレンダーを放置すると、予定表そのものや配下のイベントが失われるリスクがあります。

人事異動や組織改編が多い会社では、四半期ごとに共有カレンダーを棚卸しし、所有者、共有相手、外部公開設定、編集権限を確認しましょう。管理部門や情シスが、退職・異動・プロジェクト終了時のチェックリストに二次カレンダーの所有権確認を入れておくと安全です。

スマホで解除する：iPhone画像

スマホアプリ上でできるのは、主にカレンダーの非表示です。登録解除や完全削除、所有権移転などの管理操作は、PC・ブラウザから行いましょう。

スマホアプリでGoogleカレンダーを開き、左上の三本線のアイコンをタップします。

登録されているカレンダーの一覧が表示されるので、非表示にしたいカレンダーのチェックを外します。

これで、アプリ上のカレンダーにその予定が表示されなくなります。ただし、カレンダーの登録が解除されたわけではありません。チェックを入れ直せば、いつでも再表示できます。

カレンダーの登録を完全に解除したい場合や、カレンダー自体を削除したい場合は、前の見出しで解説した手順に沿って、PC・ブラウザから操作しましょう。

まとめ

この記事では、自分のGoogleカレンダーに新しいカレンダーを追加する方法、他の人と共有する方法、不要になったカレンダーを整理する方法を解説しました。

Googleカレンダーの追加機能を使うと、仕事、プライベート、部署、案件、会議室、面談などの予定を分けて管理できます。複数人で1つのカレンダーを共有すれば、職場での予定確認やスケジュール調整もスムーズになります。

新しいカレンダーの作成、共有権限の変更、登録解除や削除などの管理操作は、PC・ブラウザから行うのが基本です。スマホアプリは、予定確認や表示ON/OFFの切り替えを中心に使いましょう。

共有では、社外共有ならまず「時間枠のみ」、秘書やアシスタントに編集を任せる場合は「予定の変更（プライベート予定は空き時間のみ）」のように、業務に必要な最小権限を選ぶことが重要です。予定の見え方はカレンダー共有権限だけでなく、イベントごとのPrivate設定にも左右されます。機密性の高い予定や繰り返し予定は、作成時点で公開範囲を決めておきましょう。

商談予約や面談受付では、旧「予約枠」ではなく現在の標準である「予約スケジュール」を利用し、予約ページURLの共有やWebサイトへの埋め込みを活用しましょう。Google WorkspaceやGoogle Oneの対象プランでは、複数カレンダーをまたいだ空き状況確認が使える場合もあります。

また、Google Workspaceの管理者ポリシーで共有範囲が制限される場合があること、退職・異動時にはアカウント削除前に二次カレンダーの所有権を確認・移転することも重要です。用途に応じてカレンダーを分け、権限と引き継ぎを適切に管理することで、Googleカレンダーをより安全かつ効率的に活用できます。