日程調整が15分単位で設定可能に

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Jicooでは、カジュアル面談や1on1、商談前のクイック相談など、短時間で完結する打ち合わせに合わせて、予定タイプごとに15分単位の予約設定ができます。近年は会議を15〜30分で設定し、必要な内容を効率よく確認する運用が広がっており、日程調整ツールにも細かな時間枠を柔軟に扱えることが求められています。

予定タイプで15分単位の予約設定ができます

予定タイプの編集画面から、ミーティングの所要時間や予約を受け付ける時間間隔を15分単位で設定できます。たとえば、15分のクイック相談、30分のオンライン商談、45分の採用面談など、目的に応じた予約ページを作成することで、参加者にとって選びやすく、主催者にとっても管理しやすい日程調整が可能になります。

短い時間枠を活用することで、従来1時間単位で確保していた会議を必要な時間に圧縮しやすくなります。社内の1on1やチーム内の確認、顧客との初回ヒアリングなど、内容が明確なミーティングほど、15分単位の設定が効果を発揮します。

予定タイプの編集をクリック

予約ページごとに予定タイプを編集し、用途に合わせて所要時間や受付可能な時間帯を調整します。複数の予定タイプを使い分けることで、「15分の相談」「30分の打ち合わせ」「採用面談」などを分けて運用できます。

所要時間・時間間隔で15分単位の設定が可能

所要時間と時間間隔を細かく設定することで、ゲストには選択しやすい候補枠を提示できます。会議と会議の間に余裕を持たせたい場合は、前後の準備時間や移動時間を考慮しながら予約枠を設計すると、二重予約や過密なスケジュールを防ぎやすくなります。

Jicooはカレンダー連携に加え、Slack通知やZoom連携にも対応しています。予約の受付・キャンセルをSlackで確認したり、予約と同時にオンライン会議URLを自動発行したりすることで、日程調整から会議実施までの手間を減らせます。さらに、ミーティングAIを活用すれば、オンライン会議の録音・文字起こし・要約・アクションアイテム作成までを支援でき、会議後のフォローアップも効率化できます。

15分単位の予約設定は、会議時間を短縮するだけでなく、日程調整、実施、振り返りまでの業務全体をスムーズにするための基本機能です。カジュアル面談、1on1、商談、サポート対応など、さまざまな日程調整にご活用ください。

Jicooでは、今後もより良い日程調整体験を提供できるよう、機能改善と各種連携の強化を進めてまいります。引き続きJicooをよろしくお願いいたします。