【最新・完全版】TimeTree(タイムツリー)徹底完全ガイド！仕事で活用する方法｜料金・機能・事例を解説

「チームメンバーの外出や休暇の予定がバラバラで、会議の日程調整がいつも大変…」
「アルバイトやスタッフのシフト希望を、LINEや紙で集約していてミスが絶えない…」
「店舗の予約状況を、リアルタイムで全スタッフと共有する簡単な方法はないだろうか…」

こうした、チームの「スケジュール」に関する悩みは、多くのビジネス現場で生産性を低下させる原因となっています。もし、あなたのチームがこのような課題を抱えているなら、その解決策は意外なほど身近にあるかもしれません。

この記事では、全世界で5,500万ユーザー(2025年9月現在)を突破したカレンダー共有アプリ「TimeTree（タイムツリー）」について、プライベートでの利用だけでなく、ビジネスシーンでいかに強力なツールとなり得るかを徹底的に解説します。基本的な機能から、チームでの活用術、法人向けプラン「TimeTree Business」の詳細まで、あなたが知りたい情報をすべて網羅しました。

読み終える頃には、なぜ多くのスモールビジネスやチームがTimeTreeを選ぶのかを理解し、自社のスケジュール管理を劇的に効率化するための具体的な一歩を踏み出せるようになっているはずです。

TimeTreeの核心的な価値とは？ — 「共有」の先にある「相談」

TimeTreeを一言で表すなら、「予定の共有と、その予定に関する相談（コミュニケーション）を、一つの場所で完結できる『コミュニケーション・カレンダー』」です。

従来の多くのカレンダーツールは、予定を「共有」するところで役割が終わっていました。その予定に関する日程変更の相談や、持ち物の確認といったコミュニケーションは、結局メールや別のチャットツールで行う必要がありました。

TimeTreeが提供する最も重要な価値は、この分断をなくしたことです。一つひとつの予定にチャット機能が紐づいているため、「この案件の訪問時間、変更できませんか？」といった相談を、その予定上で直接行えます。これにより、コミュニケーションの履歴が予定と一元化され、後から見返したときに経緯がすぐに分かります。この「共有と相談のシームレスな連携」こそ、TimeTreeがスケジュール調整の手間を根本から解消する独自の強みです。

ビジネスを円滑にするTimeTreeの主要機能

TimeTreeの機能を、特にビジネスシーンで役立つ視点からご紹介します。

なぜ仕事で使う？TimeTree導入による4つのメリット

1. スケジュール調整の工数を大幅に削減
   メンバーの空き時間が一目でわかるため、会議やアポイントの日程調整にかかるメールやチャットの往復が激減します。あるチームでは、日程調整にかかる時間が平均で70%削減されたという声もあります。
2. シフト管理のミスと手間を撲滅
   スタッフからの希望シフトをキープ機能で集め、確定したシフトをカレンダーに入力・共有することで、転記ミスや連絡漏れを防ぎます。急な欠員が出た際の代理探しも、チャット機能でスムーズに行えます。
3. チーム内の情報共有の質が向上
   「誰が」「いつ」「どこで」「何をしているか」が常にオープンになることで、チーム内の透明性が高まります。これにより、メンバー同士の自発的な協力やサポートが生まれやすくなります。
4. 顧客との約束（予約）を円滑に管理
   TimeTree Businessを導入すれば、顧客向けの予約ページを簡単に作成できます。予約が入ると自動でカレンダーに反映され、スタッフ全員に共有されるため、ダブルブッキングや予約の見落としといった致命的なミスを防止します。

【導入事例】小規模チームや店舗ビジネスでの活用法

TimeTreeやTimeTree Businessが、実際のビジネス現場でどのように活用されているかを見てみましょう。

無料で始められる！TimeTreeの導入プロセス

チームでの利用は、驚くほど簡単に始められます。

1. アプリをダウンロード
   スマートフォン（iOS/Android）またはPC（Web版）でTimeTreeを準備します。まずは代表者がアカウントを作成します。
2. 共有カレンダーを作成
   「チームの予定」「シフト管理」など、目的に合わせた名前で新しいカレンダーを作成します。
3. メンバーを招待する
   作成したカレンダーに、共有したいメンバーを招待URLやQRコードで招待します。メンバーは招待を承認するだけで共有が開始されます。

ポイント：本格的な予約管理や複数店舗管理が必要な場合は、TimeTree Businessの公式サイトから問い合わせて、トライアルを申し込むのがおすすめです。

効果を最大化するTimeTreeの使い方（基本〜応用）

基本的な使い方

• 予定に色分け（ラベル）を活用する: 「会議」「外出」「締切」など、予定の種類ごとに色分けをすると、カレンダーの視認性が格段に向上します。
• 通知設定を最適化する: 自分に関係のある予定が更新された時だけ通知が来るように設定をカスタマイズし、情報の見落としを防ぎましょう。

応用的な使い方

• 公開カレンダーで情報発信する: 店舗のイベント情報やセール期間などを「公開カレンダー」として作成し、WebサイトやSNSに埋め込むことで、顧客への情報発信ツールとして活用できます。
• ウィジェットをスマホ画面に設置する: スマートフォンのホーム画面にTimeTreeのウィジェットを設置すれば、アプリを開かなくても今日の予定や今週のシフトを一目で確認でき、非常に便利です。

料金プラン：無料でも使える？法人向けプランは？

TimeTreeは、用途に応じて複数のプランが用意されています。

ポイント： 部署内や数人規模のチームでの予定共有、簡単なシフト管理であれば、まずは無料プランで十分始められます。顧客からの予約受付を本格的に行いたい場合は、TimeTree Businessの導入を検討しましょう。

外部ツールとの連携

TimeTreeは他のカレンダーサービスとの連携に優れています。

• Googleカレンダー、Outlookカレンダー等: これらのカレンダーの予定をTimeTreeに読み込んで、まとめて表示させることができます。これにより、仕事とプライベートの予定を一元管理できます。
• API連携: TimeTree Businessでは、APIを通じて外部のCRM（顧客管理システム）や基幹システムと予約情報を連携させることが可能です。（※要問い合わせ）

まとめ：TimeTreeは、チームの「時間」を最適化するコミュニケーションツール

この記事の要点をまとめます。

• TimeTreeは「共有」と「相談」を一体化させた、新しい形のカレンダー。
• チームの予定共有やシフト管理といった、ビジネスシーンの課題解決に非常に有効。
• 基本的な機能は無料で利用可能で、スモールスタートに最適。
• 本格的な予約管理には「TimeTree Business」という強力な法人向けプランがある。
• Googleカレンダー等との連携もスムーズで、既存の環境にも導入しやすい。

もしあなたのチームが、非効率なスケジュール調整や情報共有に貴重な時間を奪われているなら、TimeTreeはその時間をチームの本来の目的である「価値創造」の時間へと変えてくれる強力なパートナーとなるでしょう。

まずは、下記リンクからアプリをダウンロードし、あなたのチームで一番課題となっているスケジュールの共有から始めてみてください。その手軽さと効果に、きっと驚くはずです。

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よくある質問（FAQ）

Q1: ビジネス利用でも、本当に無料で使えますか？
A1: はい、基本的なカレンダー共有機能は、ビジネス目的であっても無料で利用できます。広告が表示されますが、チームの予定共有やシフト管理といった用途であれば、無料プランで十分に運用可能です。

Q2: Googleカレンダーとの一番の違いは何ですか？
A2: 一番の違いは、各予定に紐づいたチャット機能の有無です。Googleカレンダーは予定の「共有」に特化していますが、TimeTreeは予定の「共有」と、それに関する「相談」を同じ場所で行えるため、コミュニケーションがより円滑になります。

Q3: セキュリティは大丈夫ですか？
A3: TimeTreeでは、通信はすべて暗号化されており、第三者が内容を傍受することはできません。また、カレンダーごとに共有メンバーを限定できるため、意図しない相手に予定が公開されることはありません。安心してご利用いただけます。

Q4: 何人までカレンダーを共有できますか？
A4: 1つのカレンダーにつき、自分を含めて最大200人まで参加できます。ほとんどのチームや店舗での利用において、上限を気にする必要はありません。