【最新・完全版】スマート書記徹底完全ガイド！料金・評判・使い方をAI議事録のプロが徹底解説

「1時間の会議の議事録作成に、結局2時間もかかっている…」
「会議中はメモ取りに必死で、議論に全く参加できない…」
「業界の専門用語が多く、AIの文字起こしが誤認識だらけで使い物にならない…」

こうした「議事録作成」という、重要だが非生産的な業務に、あなたのチームの貴重なリソースが奪われていませんか？

この記事では、その課題をAIの力で根本から解決する、特に「専門用語」に強いAI議事録作成ツール「スマート書記」について、その核心的な価値から具体的な機能、料金、導入事例まで、導入検討に必要な情報をすべて網羅的に解説します。

この記事を読み終える頃には、なぜスマート書記が、特に建設業、製造業、自治体といった専門性が高い業界で選ばれているのか、そしてスマート書記があなたのチームの生産性をどう劇的に向上させるかを、明確に理解できているはずです。

スマート書記の核心的な価値とは？ — 「業界特化AI」が専門用語を理解する

スマート書記は、一言で言えば「建設・製造・自治体などの業界特有の専門用語に強い、高精度なAI議事録作成ツール」です。

一般的なAI文字起こしツールは、日常会話の精度は高くても、業界特有の専門用語（例：「斫り（はつり）」「アジェンダ」「DX推進」など）の認識が苦手という大きな壁がありました。その結果、AIが文字起こししても、結局は人間が大幅な修正作業に追われることになっていました。

スマート書記が提供する最も重要な価値は、この「専門用語の壁」を突破した点にあります。建設業、製造業、金融、医療、自治体など、各業界に特化した専用のAI音声認識モデルを搭載。これにより、これまで誤認識されがちだった専門用語を高い精度でテキスト化します。

ただ文字起こしするだけでなく、AIが自動で要約・要点まで作成。これにより、専門性が高い会議であっても、人間は「ゼロから作成する」苦行から解放され、「AIのドラフトを確認・修正するだけ」という作業に変わります。この「専門性」と「効率化」の両立こそ、スマート書記が他と一線を画す独自の強みです。

スマート書記の主要機能 徹底解説 – 議事録作成をAIがフルサポート

スマート書記は、議事録作成の「面倒」を徹底的に排除する機能を備えています。

機能カテゴリ	主要機能	この機能でできること	これによって解決する課題
AI音声認識	業界特化AIモデル	建設、製造、金融、医療、自治体、ITなど、業界ごとの専門用語に最適化されたAIが音声認識。	専門用語の誤認識による修正作業の手間を大幅に削減。公的な記録としても使える正確性を担保。
	高精度な話者分離	会議の参加者が複数名いても、「誰が」発言したかをAIが自動で分離・識別。	議事録の「発言者」を後から手動で設定する手間が不要に。議論の流れが明確になる。
AI要約・編集	AI自動要約	文字起こしされた全文から、AIが自動で「要点」「決定事項」「ネクストアクション（ToDo）」を抽出して要約を作成。	1時間の会議内容を数分で把握可能に。「清書」作業の時間をほぼゼロにする。
	強力な議事録エディタ	文字起こしテキストと音声が連動したエディタで、誤認識箇所を簡単に修正。クリックした箇所から音声が再生される。	「本当にこう言ったか？」という聞き直しの時間を大幅に短縮。効率的な修正作業を実現。
データ取り込み	Web会議連携	Zoom, Microsoft Teams, Google Meetの会議にBotを自動で参加させ、リアルタイムで録音・文字起こし。	録音のし忘れを防ぎ、会議終了後すぐに議事録の確認が可能に。
	ファイルアップロード	録音済みの音声ファイル（mp3, m4a等）や動画ファイル（mp4等）をアップロードしてAIが解析。	過去の商談録音や、対面での会議、セミナー動画なども簡単にテキスト化・ナレッジ化できる。
データ活用	用語登録	自社独自の製品名、サービス名、プロジェクト名、人名などを登録。AIの認識精度をさらにカスタマイズ可能。	固有名詞の誤認識を徹底的に防ぎ、議事録の完成度をさらに高める。

工数90%削減も！スマート書記 導入による4つの絶大なメリット

1. 議事録作成・共有工数を最大90%削減
   スマート書記の最大のメリットは、圧倒的な工数削減です。導入企業からは「これまで1時間の会議に2時間かかっていた議事録作成が、AI要約の修正だけで10分に短縮された」という声が多数上がっています。この削減された時間を、より生産的な業務に振り向けることができます。
2. 専門用語の誤認識によるコミュニケーションロスを防止
   業界特化AIにより、専門用語が正確に記録されるため、「言った・言わない」や誤った認識に基づく手戻りを防ぎます。特に、仕様決定会議や安全会議、公的な委員会など、正確性が求められる場面で絶大な効果を発揮します。
3. 会議への「全員参加」の実現
   「書記」という役割から解放されることで、議事録担当者も議論に100%集中できます。これにより、会議から得られるアイデアや決定事項の質が向上し、会議そのものが活性化します。
4. 会議ナレッジの蓄積と横展開
   全ての会議が「正確なテキストデータ」として蓄積され、強力な検索対象となります。過去のプロジェクトの経緯確認、新入社員のオンボーディング教材、トップ営業の商談分析など、組織の貴重なナレッジとして活用できます。

【導入事例】建設業・自治体がスマート書記を選ぶ理由

スマート書記は、特に専門用語の多い業界・業種で高い評価を得ています。

企業名	業種	導入前の課題	導入後の具体的な成果
大手ゼネコンA社	建設業	現場の安全朝礼や、発注者との定例会議など、専門用語が飛び交う会議の議事録作成が担当者の大きな負担だった。	スマート書記の「建設業向けAIモデル」を導入。他社AIでは認識不能だった用語も正確にテキスト化。議事録作成工数を80%削減し、現場担当者の負担を軽減。
B市役所	自治体	議会、委員会、内部の政策会議など、公的な記録として正確性が求められる議事録作成に膨大な時間がかかっていた。	「自治体向けAIモデル」と万全のセキュリティ体制を評価し導入。月間の議事録作成時間が数百時間単位で削減され、職員の残業時間削減と市民サービスの向上に貢献。
大手製造業C社	製造業	品質改善会議や技術開発会議で、独自の技術用語や製品型番がAIで正しく認識されず、結局手作業で修正していた。	スマート書記の「製造業向けAIモデル」と「用語登録」機能を併用。95%以上の高い認識精度を達成し、技術ナレッジの共有がスムーズになった。

スマート書記の始め方と導入プロセス

スマート書記は、導入前にその精度をしっかり試すことができます。

1. 公式サイトから無料トライアルを申し込む
   まずはスマート書記公式サイトから、「無料トライアル」または「資料請求」を申し込みます。
2. 担当者によるヒアリング・デモ
   専任の担当者から連絡があり、現在の課題や利用シーン（Web会議、対面会議の割合など）、特に課題となっている専門用語の分野などをヒアリングされます。その上で、実際の製品デモをオンラインで受けられます。
3. 無料トライアルアカウントの発行
   自社の環境で精度を検証するため、無料トライアルのアカウントが発行されます。（※期間や利用可能時間は問い合わせにてご確認ください）
4. 実際の会議データで精度を検証
   自社の実際の会議（特に専門用語が多いもの）の音声データをアップロードし、文字起こしの精度やAI要約の質を検証します。「用語登録」機能も試し、精度がどれだけ向上するかを確認するのが重要です。
5. 導入・オンボーディング
   効果を実感できれば契約に進みます。導入後は、専任のカスタマーサクセス担当者が、社内への展開や効果的な活用方法についてサポート（オンボーディング）を提供します。

効果を最大化するスマート書記の使い方（基本〜応用）

基本的な使い方

• 「用語登録」を徹底的に行う: 導入後、まずは自社の製品名、サービス名、業界用語、頻繁に登場する人名や部署名を「用語登録」しましょう。これがAIの精度を飛躍的に高める最大の鍵です。
• AI要約をベースに編集する: ゼロから議事録を作るのではなく、AIが生成した「要約」「決定事項」「ToDo」をベース（たたき台）として、必要な箇所だけを修正・追記する運用に変えましょう。

応用的な使い方

• スマホアプリで「対面会議」も録音: スマート書記のスマートフォンアプリ（iOS/Android）を活用し、対面での打ち合わせや出先での商談も録音・テキスト化します。あらゆる顧客接点をデータ化できます。
• API連携で基幹システムと繋ぐ: API（有償オプション）を活用し、スマート書記で解析したデータを、自社のCRMやSFA、ナレッジ管理システムに自動で連携させることで、さらなる業務効率化を図れます。

スマート書記の料金プラン

スマート書記の料金プランは、公式サイトでは公開されていません。料金体系は「初期費用＋月額費用」が基本となり、月額費用は主に以下の要素によって変動する「見積もり制」となっています。

• 利用ユーザー数
• 月間の利用時間（文字起こしする時間）
• 利用するAIモデル（標準モデルか、業界特化モデルか）
• 必要なオプション機能（API連携、SSO（シングルサインオン）など）

特に、建設業や自治体向けの「業界特化AIモデル」の利用や、高度なセキュリティ要件（IPアドレス制限など）の有無によって価格が変動します。

自社に最適なプランと具体的な費用については、下記の公式サイトから直接問い合わせ、見積もりを取得する必要があります。

▶ スマート書記の料金について問い合わせる（見積・資料請求）

外部ツールとの連携

スマート書記は、日々の業務で利用するツールとシームレスに連携します。

• Web会議ツール: Zoom, Microsoft Teams, Google Meetと直接連携し、Botが自動で会議に参加・録音します。
• カレンダーツール: Outlookカレンダー, Googleカレンダーと連携し、予定されている会議をスマート書記のダッシュボードに自動で表示させます。
• API連携（オプション）: APIを活用し、SalesforceやkintoneなどのCRM/SFA、または自社開発のシステムとデータを連携させることが可能です。

まとめ：スマート書記は、「専門性」が求められる会議の救世主

この記事の要点をまとめます。

• スマート書記は、AIによる議事録作成・要約ツール。
• 最大の強みは「業界特化AI」で、建設・自治体・製造などの専門用語を高い精度で認識する。
• AIが要約や決定事項まで自動生成し、議事録作成工数を最大90%削減する。
• 料金は非公開の見積もり制。利用時間や業界モデルによって変動。
• ISMS認証取得や国内サーバーなど、自治体や大手企業も安心のセキュリティ。

「AI文字起こしを使ってみたが、専門用語が認識されず、結局使えなかった…」そんな経験を持つ方にこそ、スマート書記は最適な解決策となります。

まずは、その驚異的な「専門用語の認識精度」と「AI要約力」を、あなたの会社の実際の会議データで試してみませんか？ 無料トライアルで、あなたのチームの生産性が変わる瞬間を体験してください。

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よくある質問（FAQ）

Q1: Rimo VoiceやNottaなど、他のAI議事録ツールとの一番の違いは何ですか？
A1: 一番の違いは、建設業、自治体、製造業、金融、医療といった「特定の業界の専門用語に特化したAIモデル」を搭載している点です。汎用的なAIでは認識が難しい独自の業界用語でも高い精度を発揮するため、専門性が高い会議が多い企業に最適です。

Q2: セキュリティは安全ですか？ 機密情報を含む会議でも利用できますか？
A2: はい。スマート書記は、情報セキュリティの国際規格である「ISO 27001 (ISMS)」認証を取得しています。また、データは全て国内のサーバーで厳重に管理されており、オプションでIPアドレス制限やSSO（シングルサインオン）にも対応。多くの自治体や金融機関での導入実績が、その高いセキュリティレベルを証明しています。

Q3: 対面での会議でも使えますか？
A3: はい、使えます。スマート書記のスマートフォンアプリ（iOS/Android）で会議を録音し、その音声ファイルをアップロードすることで、対面会議も同様にAIが文字起こし・要約します。ICレコーダーで録音した音声ファイルのアップロードも可能です。

Q4: 導入や設定のサポートはありますか？
A4: はい、専任のカスタマーサクセスチームによる手厚いオンボーディング（導入支援）プログラムが提供されます。初期設定から、効果的な用語登録の方法、社内への浸透まで、運用が軌道に乗るまでしっかりとサポートしてくれます。