【図解】Outlookメール設定ガイド｜Gmail・Yahoo・プロバイダメールのアカウント追加方法

デスクトップ版Outlookにメールアドレスを設定して、送受信などのメール管理ができるようにする方法を解説します。

現在、WindowsパソコンのOutlookアプリには、従来から使われている「Classic Outlook（画面左上に「ファイル」タブがあるもの）」と、新しい「New Outlook（アイコンに「New」の文字があり、Web版に近い画面やサードパーティメールの統合が強化されたもの）」が存在します。

※本記事は従来の「Classic Outlook」を前提に解説しています。同じOutlookでも、Classic / New で設定経路が大きく異なるため、画面左上の［ファイル］タブの有無を最初に確認してください。New Outlookでは画面や設定項目が異なりますので、組織導入時などはご自身のOutlookのバージョンを必ず確認してください。

デスクトップ版Outlookでは、Outlookのメールだけでなく、Gmailやプロバイダーのメールなどマイクロソフト以外のメールも一括して管理することができます。

Outlookのメール設定とは？

デスクトップ版Outlookにメールアカウントを登録して、メールを使えるようにするための設定です。

メールアカウントを提供するサービスによって、設定方法が異なります。

この記事では、以下のメールアカウントの登録方法をそれぞれ紹介します。

• Outlook、Microsoftメール
• Gmail、Yahoo!メール
• プロバイダーやキャリアのメール

Outlook、Microsoftのメールを設定する方法

ドメイン（メールアドレスの@（アットマーク）の後ろ）が、以下のメールをOutlookアプリで送受信できるように設定する方法です。

• @outlook.com
• @outlook.jp
• @hotmail.com
• Microsoft Exchangeオンラインのメールで独自ドメインを取得したもの

事前準備

設定前に、以下をご準備ください。

• メールアドレス
• メールアドレスのパスワード

Outlook、Microsoftメールの設定手順

パソコンでOutlookアプリを開きます。

メールアドレスの入力画面が出た場合は、3つ目のメールアドレスを入力するステップに進みます。

［ファイル］をクリックします。

［＋アカウントの追加］をクリックしましょう。

メールアドレスを入力し、［接続］をクリックします。

もう一度メールアドレスを入力し、［次へ］を押します。
パスワードを入力して［サインイン］をクリックしましょう。

「アカウントが正常に追加されました」と表示されたら、［完了］をクリックします。

Outlookを閉じて終了します。再度Outlookを起動するとメール設定は完了です。

Gmail、Yahoo!メールをOutlookで使えるようにする方法

ドメイン（メールアドレスの@（アットマーク）の後ろ）が、以下のメールをOutlookアプリで送受信できるように設定する方法です。

• @gmail.com
• @yahoo.co.jp
• Google WorkspaceのGmailで会社などの独自ドメインを取得したもの

※iCloudなどその他のサービスは、アプリ用パスワードや認証手順が異なる場合があります。各サービスの公式案内に従ってください。

事前準備

設定前に、以下をご準備ください。

• メールアドレス
• メールアドレスのパスワード（※Yahoo!メールは、Outlookのビルドやアカウント状態によって、ブラウザ経由のOAuthサインインが使える場合と、アプリパスワードが必要な場合があります。接続画面の案内に従い、どちらを使うか切り分けてください）

Yahoo!メールは、事前にYahoo!メール側の設定を変更しましょう

Yahoo!メールを開きます。

画面右上にある歯車マーク［設定］をクリックします。

設定メニューから、［IMAP/POP/SMTPアクセス］をクリックします。

次の4か所の設定にチェックを入れます。

• Yahoo!Japan公式サービス以外からのアクセスも有効にする
• IMAP…有効にする
• POP…有効にする
• SMTP…有効にする

さらに、Yahoo! JAPANではセキュリティの設定やOutlookのバージョンにより、通常のパスワードではOutlookにログインできないケースがあります。Outlookの接続画面にブラウザログインの表示が出ない場合や接続エラーになる場合は、Yahoo! JAPAN IDの設定画面から「アプリパスワード」の発行可否を確認し、発行したパスワードをメモしておいてください（Outlookへの設定時に使用します）。

すべて変更・確認ができたら、［保存］をクリックし、設定画面を［×］で閉じます。

Gmail、Yahoo!メールの設定手順

パソコンでOutlookアプリを開きます。

［ファイル］をクリックします。

［＋アカウントの追加］をクリックします。

Outlookで管理したいGmailやYahoo!メールのアドレスを入力し、［接続］をクリックします。

※画像はGmailの設定画面です。Yahoo!メールとは若干異なります。

画面が切り替わったら、［次へ］をクリックします。

【Gmailの場合】
Googleのログイン画面が表示されます。画面の案内に従ってログインおよび多要素認証（スマホでの認証など）を行い、アカウントへのアクセスを［許可］してください。※Google系アカウントは、現在はブラウザ経由のOAuth認証が基本です。

【Yahoo!メールの場合】
ブラウザのログイン画面（OAuth）が表示された場合は、画面の案内に従ってログインしてください。旧来のパスワード入力画面のみが出た場合は、事前準備で発行した「アプリパスワード」を入力して接続してください。

2段階認証を設定している場合は、認証を行っていきましょう。

スマホに認証確認のメッセージが届きます。

スマホに表示されたメッセージをよく確認しましょう。
あなたの認証で間違いなければ、［はい、私です］をクリックします。

アクセスに関する確認が表示されますので、問題なければ［許可］をクリックしましょう。

アカウントが追加できました。
［完了］をクリックします。

GmailやYahoo!メールにメールや作成したフォルダーがある場合は、読み込みが始まります。しばらく待ちましょう。

プロバイダーやキャリアのメールをOutlookで使えるようにする方法

プロバーダーや携帯キャリアのメールをOutlookアプリで送受信できるように設定する方法です。

• プロバイダーメール（@ybb.ne.jp、@**.ocn.ne.jpなど）
• キャリアメール（@docomo.ne.jp、@softbank.ne.jp、@au.comなど）

事前準備

設定前に、以下をご準備ください。

• メールアドレス
• メールアドレスのパスワード
• プロバイダーから届く登録内容通知書（名称は異なる場合があります）

※登録内容通知書が見当たらない場合は、各プロバイダーのサポートページでパスワード再設定や設定情報の確認方法をお調べください。

【重要】プロバイダーメールのサービス終了・仕様変更に関する注意

キャリアやISP（インターネットサービスプロバイダー）が提供するメールサービス（ぷららメールなど）は、サービスの終了や仕様変更が発表されることがあります。サービス終了予定がある場合は、必ず公式告知を確認してください。終了後は送受信できなくなるため、設定方法の説明より先にメール移行計画（旧メールのバックアップ、連絡先のエクスポート、主要取引先への新アドレス通知など）を立てるのが優先です。
新たにOutlookへ設定することは推奨されません。現在ご利用中の方は、Gmailや他社メールサービスへの移行（乗り換え）を最優先で進めるよう強くおすすめします。

事前に各サービスのメール設定を確認しましょう

事前準備で用意した登録内容通知書を元に、メール設定を確認します。
※設定値は変更される場合があるため、必ず各プロバイダーの公式サポートページで最新情報を確認してください。
ここでは例として、Yahoo!BBメール、OCNメールの設定をご紹介します。

それ以外のプロバイダーやキャリアメールの場合は、お持ちの登録内容通知書と照らし合わせながら、メール設定を確認しましょう。

Yahoo!BBメールのメール設定

Yahoo!JAPANのメール設定、メール設定に関する詳細はこちらで確認できます。

https://support.yahoo-net.jp/PccMail/s/article/H000007320#imap

【POPの場合】

受信メールサーバー（POP3）	ybbpop.mail.yahoo.co.jp
ポート番号	995
このサーバーでは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要	チェックする
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

送信メールサーバー（SMTP）	ybbsmtp.mail.yahoo.co.jp
ポート番号	465
暗号化方法	［SSL/TLS］を選択
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

【IMAPの場合】

受信メールサーバー（IMAP）	imap.mail.yahoo.co.jp
ポート番号	993
このサーバーでは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要	チェックする
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

送信メールサーバー（SMTP）	ybbsmtp.mail.yahoo.co.jp
ポート番号	465
暗号化方法	［SSL/TLS］を選択
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

Yahoo!JAPANのID・パスワードが分からない場合は、こちらで確認してください。

https://www.softbank.jp/support/faq/view/18666

OCNのメール設定

OCNのメール設定、メール設定に関する詳細はこちらで確認できます。

https://support.ocn.ne.jp/personal/purpose/detail/pid29000010lu/

【POP設定の場合】

受信メールサーバー（POP3）	pop.ocn.ne.jp
ポート番号	995
このサーバーでは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要	チェックする
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

送信メールサーバー（SMTP）	smtp.ocn.ne.jp
ポート番号	465
暗号化方法	［SSL/TLS］を選択
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

【IMAP設定の場合】

受信メールサーバー（IMAP）	imap.ocn.ne.jp
ポート番号	993
このサーバーでは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要	チェックする
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

送信メールサーバー（SMTP）	smtp.ocn.ne.jp
ポート番号	465
暗号化方法	［SSL/TLS］を選択
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

OCNのID・パスワードが分からない場合は、こちらで確認してください。

https://support.ocn.ne.jp/personal/purpose/detail/pid29000010lw

POP・IMAPとは？どっちを選ぶのが正解？

POPとIMAPとは、メールを受信する手順の違いです。

POP…サーバーに届いたメールをパソコンにダウンロードする方法（サーバー→パソコンの一方方向）

IMAP…サーバーとメールソフト（Outlookなど）を同期する方法（サーバー⇔パソコンの双方向）

結論から言うと、スマートフォンやパソコンなど複数の端末でメールを確認するのが当たり前になった現在では、「IMAP」を選ぶのが正解です。単一端末での運用ならPOPも可能ですが、端末紛失や障害時のリスクが高いため、業務用途ではIMAPへの移行を推奨します。セキュリティや利便性の観点からもIMAP接続が強く推奨されています。

	POP	IMAP
向いている使い方	一つの端末で使う（古い方式）	複数の端末（パソコンとスマホなど）で使い、メールボックスの内容を同じ状態にしたい
Web・デバイス間の同期	×	〇
複数端末で使用	△使えるが同期しない	◎推奨
インターネット接続	メールの送受信時は必要 閲覧はオフライン可	常時必要
注意点	複数端末でメールを利用する場合は、サーバーにコピーを残す設定にしましょう。	メールサーバーの容量をオーバーしないように気を付けましょう。

プロバイダーやキャリアメールの設定手順

パソコンでOutlookアプリを開きます。

［ファイル］をクリックします。

［＋アカウントの追加］をクリックしてください。

Outlookで管理するメールアドレスを入力します。

［詳細オプション］をクリック、次に［自分で自分のアカウントを手動で設定］にチェックを入れます。

特別な理由がない限り［IMAP］をクリックします。（プロバイダがIMAPに非対応の場合のみPOPを選択します）

• IMAP…複数の端末でメールを管理する場合に推奨
• POP…一台の端末でメールを管理する場合、メールサービスがIMAPを提供していない場合はPOPを選択

詳しくは、前項「POP・IMAPとは？」をご参照ください。

受信メールのサーバーを入力します。

サーバー名は多くの場合次のようになっています。どれを入力すればよいか分からない場合は参考にしてください。

• IMAPには、「imap」が入っている（例　imap.ocn.ne.jp）
• POPには、「pop」が入っている（例　pop.ocn.ne.jp）

次にポート番号を入力します。

受信メールサーバーやポート番号は、インターネットプロバイダーから届いた登録内容通知書に記載されています。

受信メールサーバーやポート番号は、インターネット検索でも調べることが可能です。

「（プロバイダー名）IMAP（またはPOP）メール設定」と入力し検索します。（例「Yahoo!BB　IMAP　メール設定」）
検索でヒットしたプロバイダーのホームページをご確認ください。

［このサーバーでは、暗号化された接続（SSL/TLS）が必要］にチェックを入れます。

送信メールサーバーを入力します。

送信サーバー名は多くの場合次のようになっています。どれを入力すればよいか分からない場合は参考にしてください。

• サーバー名に「smtp」が入っている（例　smtp.ocn.ne.jp）

次にポート番号を入力します。

受信サーバーと同様、送信メールサーバーやポート番号は、インターネットプロバイダーから届いた登録内容通知書に記載されています。

分からない場合は、インターネットで検索して確認しましょう。

［暗号化方法］をクリックして、［SSL/TLS］を選択します。
選択できたら、［次へ］をクリックしてください。

メールのパスワードを入力します。

パスワードも、登録内容通知書に記載されています。

パスワードが分からない場合は、プロバイダーごとで対応が異なります。

インターネットで「（お使いのプロバイダー名）　メールパスワード　分からない」などと検索して対応策を探してください。

パスワードが通れば、設定完了です。

［完了］をクリックして設定を終了しましょう。

送受信ができるか確認する

デスクトップ版Outlookにメールを登録したら、念のため送受信テストをしましょう。

Outlookを開いて、［新しいメール］をクリックします。

差出人に登録したメールをセットします。
宛先に登録したメールアドレスを入力します。

差出人と宛先は同じメールアドレスで大丈夫です。

［送信］をクリックして送信します。

すぐに送受信したい場合は、［送受信タブ］をクリックします。
［すべてのフォルダーを送受信］をクリックすると送受信を開始します。

メールが受信できました。

送受信できない・同期エラーが出る場合の対処法

設定手順で失敗したり、送受信エラーが出る場合、単なる設定ミスよりも、OAuthトークンの不整合やキャッシュ、更新チャネルなどが原因になっている比率が高まっています。特にClassic OutlookでGmailやYahoo!メールを設定する際、以下を確認してください。

• Outlookを最新版に更新する： バージョン（ビルド）が古いと、最新のOAuth認証画面が表示されずサインインに失敗することがあります。最新の更新チャネルに合わせてください。
• 古い認証情報の削除（キャッシュクリア）： Windowsの「資格情報マネージャー（Credential Manager）」を開き、GoogleやOutlook関連の古い資格情報を削除して再試行してください。
• 連携の解除： Googleアカウントのセキュリティ設定から、「Microsoft apps & services」へのアクセス権を一度解除し、Outlook再起動後に再認証を行うと解消する場合があります。
• セーフモードでの起動と時刻設定： 「outlook.exe /safe」でセーフモード起動してアドインの影響を切り分けるほか、Windowsの日時設定がずれているとOAuth認証に失敗するため、「時刻を自動的に設定する」を確認してください。
• Gmail / Yahoo!メールの同期エラー（0x800CCC0E / 0x800CCC0F）： Classic Outlookにおいてこれらのエラーが発生して同期できない事象は、2026年3月20日にMicrosoft側のサービス変更で修正済みです。まずはOutlookを最新版に更新し、それでも改善しない場合はプロファイル再作成などを検討してください。

Outlookで複数のメールを一括管理して業務効率を上げよう

Outlookでは、Outlook.comのメール以外も管理できることをご紹介しました。

複数のメールサービスを利用していると、Outlookをチェックして、Gmailをチェックして、Yahoo!メールを…と管理するのは、煩雑で手間もかかりますし、何よりメールを見落としたり処理が漏れたりする可能性が高くなります。

Outlookでまとめてメール管理すれば、メールチェック作業の煩雑さを回避でき、業務効率を上げることが可能です。

ぜひ、Outlookでマルチアカウント管理してみてください。