グループのスケジュール調整

複数人でイベントをホストし、ゲストはホスト全員の予定が空いている(And条件)、または誰かが空いている(Or条件)時間帯を選択する事ができます。

対象プランPro / Team
グループのスケジュール調整
目次
  • 対象ユーザー
  • 機能について
  • グループの空き時間を自動でリストアップ
  • ダブルブッキングなし
  • カレンダーへの予定作成、Web会議の作成も自動化
  • Slackと連携
  • 日程変更、キャンセル時の対応
  • 使い方

対象ユーザー

  • グループ(1対N、またはN対1)のスケジューリングを自動化したい方   - 採用面談なでのグループで行うミーティングや、セミナーなど1人が複数に向けて行うイベントに適しています。
  • ※担当者の自動割当機能はProプランのユーザーから利用可能です。

機能について

グループの空き時間を自動でリストアップ

いつも利用しているカレンダーサービスと接続することで、グループの空いている時間を自動的にリストアップし予約ページを作成します。

グループのメンバー全員が空いているスケジュール、またはグループの誰か1人が空いているスケジュールなど柔軟に設定をすることが可能です。

ダブルブッキングなし

予定のデータはリアルタイムに取得されるのでダブルブッキングすることがありません。

カレンダーへの予定作成、Web会議の作成も自動化

アサインされると連携しているカレンダーにも自動で予定が作成され、ロケーションがWeb会議の場合はURLも自動で作成されゲストに共有されます。

Slackと連携

Slack連携を加えて公開チャンネルを共有先に設定しておけば、アサイン内容もチームで共有することができます。

日程変更、キャンセル時の対応

ゲストがキャンセルした時にも同じ担当者に再度アサインするか、新しい担当者をアサインするのか、など細かなワークフローにも対応しています。

使い方

予約ページ編集の「チーム予約受付」タブで、グループメンバーを追加することでグループでのスケジュール調整を開始することができます。

Screen Shot 2022-03-28 at 20.18.49

関連機能

担当者自動割り当て機能
担当者自動割り当て機能

複数のホスト間で順繰りに予約を割り当てる事ができます。各ホストの空き時間や設定した内容に応じて自動的に予定を作成すると同時にメンバーの自動アサインが可能です。

1対1の日程調整
1対1の日程調整

1 on 1(1対1)でのスケジュール調整を行う予約ページを作成することができます。空き時間をリアルタイムに反映し、ゲストが都合の良い時間を選択することでスケジュールが確定します。

関連サービス連携

Google MeetGoogle Meet
SlackSlack
Microsoft TeamsMicrosoft Teams
GoogleカレンダーGoogleカレンダー
ZoomZoom
SalesforceSalesforce
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook