担当者自動割り当て機能

対象ユーザー

• 予約管理を自動化したい方

機能について

担当者を自動アサイン

ゲストからの予約が入ると、スケジュールの空き状況や割当の設定に応じて適切なホストを自動でアサインします。

カレンダーへの予定作成、Web会議の作成も自動化

アサインされると連携しているカレンダーにも自動で予定が作成され、ロケーションがWeb会議の場合はURLも自動で作成されゲストに共有されます。

マネージャーへの共有

割当のメンバーには入らず通知をするだけのメンバーも設定できるので、チームのマネージャーへの情報共有もかんたんです。

Slackと連携

Slack連携を加えて公開チャンネルを共有先に設定しておけば、アサイン内容もチームで共有することができます。

日程変更、キャンセル時の対応

ゲストがキャンセルした時にも同じ担当者に再度アサインするか、新しい担当者をアサインするのか、など細かなワークフローにも対応しています。

使い方

予約ページ編集の「チーム予約受付」タブの「予約日程の抽出条件」セクションで「メンバー内のいずれか1人が参加できる日程」を選択することで設定可能です。