事前通知でうっかり防止！Googleカレンダー通知機能の使い方徹底解説

面談やイベントの予約など、複数の大量の予定が入ると、抜け漏れが怖いですよね。

実は、Googleカレンダーには、予定をリマインドしてくれる通知機能があるんです。

この記事では、Googleカレンダーで予定の管理を行っている方を対象に、Googleカレンダーの通知機能について、機能や設定方法を詳しく解説します。

Googleカレンダーの機能を使いこなしてスケジュールの抜け漏れを防ぎ、作業効率をさらにアップさせられるよう、ぜひ参考にしてください。

Googleカレンダーの通知機能とは

最近はオンラインでの予定が増え、オフライン時のような移動時間も要らなくなっていますよね。

そのため、予定が隙間なく埋められるようになり、頭の中だけでは把握しきれない予定も多くなっているかと思います。

そんな時は、Googleカレンダーの通知機能をぜひ活用してみましょう。具体的にどのような機能なのか、詳しくご紹介します。

Googleカレンダーの通知機能について

Googleカレンダーには、事前に登録しておくことで、時間が近づくとアラートやメールでカレンダーの予定を知らせてくれる通知機能があります。

通知機能を使えば、10分前、30分前など自分が設定した好きな時間に次の予定の通知がもらえます。デバイスやメールなど、お好きな方法で通知をもらうことができます。

通知機能を使うメリットについて

Googleカレンダーの通知機能を使うメリットは、余裕を持ったスケジュール管理ができることです。

事前通知をもらうことで、直前に予定を思いだして慌てて準備したり、うっかり忘れてしまうことを未然に防げます。

たくさんの予定も確実にこなせるようになるため、忙しい人にこそおすすめの機能です。さらに近年では、AI（Gemini）が参加者の空き時間を分析し「おすすめの時間」を提案する機能も順次実装されており、そもそも無理な予定調整によるリスケジュールや、それに伴う通知の乱発を未然に防ぐ予防的なスケジュール管理も可能になっています。

通知機能の設定方法

Googleカレンダーの通知は、PCからでもスマホからでも設定が可能です。

本項では、PCとスマホを使った通知の設定方法に加え、複数のカレンダーを管理する際の設定方法を画像付きでわかりやすく解説します。

PCでの通知設定の仕方

まず、PCでGoogleカレンダーを開きます。

新しく予定を追加する場合は、左上の「作成」から「予定」をクリックした後、右下に出てくる「その他のオプション」から予定入力画面に移ります。

既にGoogleカレンダーに入力済みの予定に通知設定する場合は、入れた予定をクリックし、右上に出てくるえんぴつマークをクリックして、予定の編集画面に移ります。

予定入力・編集画面から通知を設定するには、ベルマークが目印の「通知を追加」をクリックします。

「通知」という欄が出てくるので、クリックすると、デバイスからの通知かメールでの通知かを選べます。

隣には、時間を設定する欄があります。時間は、数分前から数週間前まで、お好きなタイミングを選びます。

通知の設定は以上となりますので、最後に「保存」をクリックして終了です。

スマホでの通知設定の仕方

まず、スマホのアプリでGoogleカレンダーを開きます。

新規の予定に通知を設定する場合は、右下のプラスマークから「予定」をタップして、予定入力画面に移ります。

既に入力済みの予定に通知設定を行う場合は、入力済みの予定をタップし、右上に出てくるえんぴつマークから予定編集画面に移ります。

予定入力・編集画面から通知を設定するには、ベルマークが目印の「通知を追加」をクリックします。

クリックすると、「カスタム...」という欄があるのでタップしてカスタム通知画面に行きます。

すると、数分前〜数週間前まで通知のタイミングを選べますので、お好きな時間に設定します。

下のベルマークの欄には、「通知」か「メール」を選ぶ欄があります。

「通知」を選ぶと、スマホアプリから通知が届き、メールを選ぶとGoogleのメールから通知が届きます。お好きな方を選びましょう。

最後に右上の「完了」をタップして予定入力・編集画面に戻り、右上の「保存」を押すと完了です。

なお、Android 13以降のスマートフォンを使用している場合、アプリを初めて開いた際に「通知の送信を許可しますか？」というポップアップが表示されます。ここで「許可しない」を選択するとアプリ内で設定をオンにしても通知が届かないため、注意が必要です。

予備カレンダー（セカンダリーカレンダー）の通知設定

自分専用のメインカレンダーだけでなく、チームやプロジェクトごとに作成した「セカンダリーカレンダー」からの通知設定も重要です。

これまでは自分が作成したカレンダーでも、リストから非表示にすると存在を忘れてしまうことがありましたが、最新の仕様では、自分が所有者となっているすべてのカレンダーが設定画面のリストに自動的に表示されるようになりました。

PC版Googleカレンダーの歯車アイコンから「設定」を開き、左側の「マイカレンダーの設定」に不要なカレンダーがないか確認しましょう。使っていないカレンダーの通知をオフにしたり、不要であれば削除や権限の譲渡を行ったりすることで、「謎の通知」に悩まされることがなくなります。

通知が来ないときの対処法

Googleカレンダーで通知を設定したと思ったのに、通知が来なかったということはありませんか？この項では、通知が届かない原因とその対処法を解説します。

通知が来ないときの対処法について

通知が来ない原因としては、ブラウザやアプリの設定が非通知になっていることが考えられます。

PCで通知の設定をした場合、PCのGoogleカレンダーの設定を確認しましょう。

確認方法は、Googleカレンダーの右上に表示されている歯車マークから「設定」をクリックし、左側に表示される一覧から「通知設定」を押しましょう。

通知設定の画面から「デスクトップ通知」を選択すると、PCで通知を受けられます。

スマホアプリで通知を受け取りたい場合は、スマホの設定画面から「通知」や「アプリ」の項目をタップし、Googleカレンダーのアプリを選択します。

「通知を許可」と出てくるので、許可しましょう。通知のスタイルも同じ画面から選べます。

メールで通知を受け取る設定をしたのに届かないという人は、迷惑メールをチェックしてみましょう。

迷惑メールに入っていた場合は、Googleのメールアドレスを解除してあげると届くようになります。

また、iPhoneの標準カレンダーアプリでGoogleカレンダーと同期している場合、新しく追加されたカレンダーが自動的に同期されないことがあります。その場合は、ブラウザからGoogleの同期設定ページ（calendar.google.com/calendar/syncselect）にアクセスし、通知を受け取りたいカレンダーに手動でチェックを入れてください。

通知機能を使う際に気を付けたいこと

ここからは、Googleカレンダーの通知機能を利用する際に気を付けておきたいポイントを解説していきます。

通知機能を最大限活用するために、しっかりと把握しておきましょう。

端末の通知設定を確認

せっかく通知を設定しても、肝心の端末やブラウザの通知が制限されていては、通知が届かず悲惨な結果になってしまいます。

「通知が来るものだと思ってうっかりしていた」という事態にならないために、通知機能を使う前には必ず通知を受けたい端末やブラウザの通知機能を確認しましょう。

初めて通知機能を使う場合には、お試しで数分後に設定してみて、通知が来るかどうかを確認しておくと安心です。

色ラベルを活用した優先度判断

チームでカレンダーを共有している場合、予定の種類ごとに「色ラベル」を設定しておくと、通知が来た際に直感的な優先度判断が可能になります。最近の仕様変更により、カレンダーの「予定の変更権限」を持つメンバーであれば、他のユーザーが設定した色ラベルも確認できるようになりました。「緊急会議は赤」「移動は黄色」などのルールを決めておけば、うっかり見落としをさらに防ぐことができます。

公私混同に注意

もし、Googleカレンダーを複数のアカウントから利用している場合には、アカウントの混同に気を付けてください。「プライベートの予定の通知が会社のアカウントに入っていた」なんてことにならないよう、どのアカウントで予定を入力しているのかを確認するようにしましょう。

Googleカレンダーの悪用に注意

Googleカレンダーの設定によっては、スパムメッセージにより、知らない人に自分の予定を覗かれたり、身に覚えのないイベントの通知が届いてしまうことがあります。

防ぐ方法としては、Googleカレンダーの歯車マークから設定画面に入り、「Gmailからの予定」の「Gmailから自動的に作成された予定をカレンダーに表示する」のチェックを外しておきます。

さらに根本的な対策として、Gmailアプリの設定内にある「スマート機能とパーソナライゼーション」をオフにすることも有効です。通知設定時に合わせて行っておくと安心です。

まとめ

この記事では、うっかり忘れを防ぐGoogleカレンダーの通知機能について解説しました。

設定は一度慣れてしまえば、予定を入れる際に簡単に適用できます。通知機能はもちろん、AIによるスケジュール提案機能なども最大限に活用し、スマートで抜け漏れのないスケジュール管理を実現しましょう。