簡単！Gmailで不要メールを一括削除する方法

仕事ではもちろん、プライベートでも欠かせないフリーメールのGmail。

使用頻度が多いからこそ様々なメールを受信しているかと思います。

仕事での業務連絡や行きつけのお店のメールマガジン、お店の予約確認やECサイトのセール情報など自由に使えるのが特徴です。

多くの用途で使えるGmailを使っていくと必要なメールが不必要なメールによって埋もれてしまいます。

大事な情報を見落としたり、やらなきゃいけないことを見逃したりしてしまった経験があるかと思います。

そこで、不要なメールを一括削除する方法をお伝えします。

基本のやり方から応用編、さらにはスマートフォンの最新機能までありますので是非参考にしていただいてメールの管理方法をより効率的に運用してください。

一括削除の前に：仕事用Gmailと電子帳簿保存法に関する注意点

B2Bの業務でGmailを利用している場合、無差別に一括削除を行う前に電子帳簿保存法（電帳法）への配慮が不可欠です。

取引先からメールの本文や添付ファイルで送られてきた「請求書」「見積書」「領収書」などは電子取引データに該当し、原則として最長7年間の保存義務があります。これらを誤って削除してしまうと、法的なリスクが生じる可能性があります。

削除作業を始める前に、検索バーで請求書や見積書といったキーワードで検索し、該当するメールはGoogleドライブなどのストレージに保存しておくか、一括削除の対象から除外するようにしましょう。

Gmailの不要メールを一括削除する方法

まず初めにパソコン上でGmailの不要メールを一括削除する方法を解説します。

受信トレイから一括削除する方法

1. Gmailの受信トレイの左上のチェックボックスをクリックします

2. ゴミ箱ボタンをクリックします
3. これで受信ボックスの１ページに表示されているメール（デフォルトで５０件分）がごみ箱に移動されます。

※この時点では完全に削除をされておらずゴミ箱に移動しただけになります。

ゴミ箱に移動したメールは30日間経過すると完全に削除されます。

念のため必要になるかもしれないメールはそのままにしても結構ですが、Gmailの容量をすぐに削減したい場合はゴミ箱に移動したメールを完全に削除しなければなりません。

完全に削除する方法

1. ゴミ箱に移動したメールを右クリック

2. ゴミ箱マークの完全に削除をクリック
3. これで完全に削除されます。

また、ゴミ箱に移動した不要メールを一括で削除する場合は

ゴミ箱ページの青文字で記載されている「ゴミ箱を今すぐ空にする」をクリックするとゴミ箱に入っている全てのメールが完全に削除されます。

特定のキーワードが含まれているメールを一括削除する方法

削除したいメールに特定のキーワードが含まれている場合はそのキーワードを検索して頂いて一括削除する方法があります。

例えば、定期的に来る配信メールの特定のパターンだけ一括削除したい場合や自分の中でNGワードにしているものが入っているメールを一括削除する場合に有効です。

1. 削除したいキーワードを検索する
2. 左上のチェックボックスにクリックする

3. この検索条件に一致する全てのスレッドを選択をクリック
4. 検索したキーワードが含まれるメールが全てゴミ箱に移動します。

特定の送り先からのメールを一括削除する方法

特定の送り先からのメールを全て一括削除する方法をお伝えします。確実に不要なメールを送る配信先がわかっている場合に有効です。

1. 検索欄の右の設定ボタンをクリックします。

2. 一番上のFromの欄に一括削除したいメールアドレスを入れます
3. 左上のチェックボックスをクリックして全てを選択
4. この検索条件に一致する全てのスレッドを選択をクリック
5. ゴミ箱マークをクリック
6. 特定の送り先のメールが一括でゴミ箱に移動しました。

ファイルが添付されているメールを一括で削除する方法　

Gmailの容量削減で一番有効な一括削除のやり方になります。

1. 検索欄の右の設定ボタンをクリックします。

2. 添付ファイルありの左上のチェックボックスをクリックし検索
3. 添付ファイルがあるメールだけが表示されます
4. 左上のチェックボックスをクリック
5. この検索条件に一致する全てのスレッドを選択をクリック
6. ゴミ箱マークをクリック
7. 添付ファイル付きのメールが全てゴミ箱に移動しました。

こちらはGmailの容量を圧迫している添付ファイルを一括削除できるのでGmailの容量を大幅に削減したい方は特に有効になります。

必要なファイルはダウンロードし保管してから実行することをおすすめします。

特定の期間に受信したメールを一括削除する方法

1. 検索欄の右の設定ボタンをクリックします。

2. 検索する前後期間を操作し１日～１年間を選択

3. 右の日付欄をクリックし特定の日付を選択
4. 検索
5. 先程選択日付から前後１日～１年のメール全てが検索されます
6. 左上のチェックボックスをクリック
7. この検索条件に一致する全てのスレッドを選択をクリック
8. ゴミ箱マークをクリック
9. 一括操作の確認のポップアップが表示されるのではいをクリック
10. 特定の日付から１日～１年のメール全てがゴミ箱に移動しました。

指定した期間のメールを一括削除する方法

先程のやり方とは別の一括削除方法をお伝えします。

1. 検索欄にある一定の期間を「after:〇〇〇〇/〇〇/〇〇 before: ●●●●/●●/●●」のように左から西暦/月/日で記入し検索
2. 左上のチェックボックスをクリック
3. この検索条件に一致する全てのスレッドを選択をクリック
4. ゴミ箱マークをクリック
5. 一括操作の確認のポップアップが表示されるのではいをクリック

こちらの方法だと自分の都合に合わせた期間を選択できます。

容量不足を解消！サイズや高度な検索コマンドで絞り込んで削除

Gmailの容量削減が目的の場合、検索コマンド（検索演算子）を使うとさらに効率的に不要メールを特定できます。

• size:10m : 10MB以上のサイズのメールを検索します。
• older_than:1y : 1年以上前に受信したメールを検索します。（1mで1ヶ月前）
• category:promotions : プロモーションタブ（メルマガなど）のメールのみを検索します。

これらを組み合わせて「category:promotions older_than:1y」と検索すれば、1年以上前の古いメルマガだけを一括で検索し、容易に削除することが可能です。

削除する前に：新機能「配信登録を管理」でメルマガを一括解除する

メールを都度削除する手間を根本から減らすため、最近Gmailに実装された「配信登録を管理（Manage subscriptions）」機能の活用をおすすめします。

この機能を使うと、頻繁に届く不要なメールマガジンやプロモーションメールの送信元を一覧で確認し、ワンクリックで「登録解除」を行うことができます。

1. PC版Gmailの左側サイドパネル（「ラベルを管理」の近く）にある「配信登録を管理」をクリックします。
2. 送信元の一覧が表示されるので、不要な配信元の横にある「登録解除」をクリックします。

これにより、今後その送信元からの不要なメールが届かなくなり、一括削除する手間そのものを劇的に削減できます。

削除をせず不要メールを受信フォルダから見えない状態にする方法

Gmailの容量を削減することが目的ではなく、必要なメールだけ残したい、要件が終わったメールて見る必要が無くなったメールを見えなくする方法をお伝えします。

1. 不要メールを右クリック
2. アーカイブをクリック
3. 受信ボックスからアーカイブに移動します。

アーカイブは保存ボックスのような役割をしております。

受信ボックスから無くなったように見えますが、検索すれば表示される様になっております。

念のためとっておくメールはこのような操作をおすすめします。

スマートフォンでGmailの不要メールを一括削除する方法

これまでパソコン上でGmailを一括削除する方法をお伝えしてきましたが、スマートフォンアプリ（iOS / Android）でも最新のアップデートにより一括削除が簡単に行えるようになりました。

以前はスマートフォンアプリでは1件ずつしか選択できない仕様でしたが、現在は「すべて選択」機能が利用可能です。

14スマフォ

1. アプリを開きます

2. 受信したメールの左側にある丸いアイコンを長押し（またはタップ）して、1件目を選択状態にします。

3. 画面上部に「すべて選択」のチェックボックスが表示されるのでタップします。
4. 表示されているメール（最大50件）が一括で選択されます。
5. 上部のゴミ箱ボタンを押して一括で削除します。

パソコンを開けない移動中や外出先でも、スマートフォンから手間をかけずに一括で不要メールを整理することが可能です。

まとめ

受信トレイからの一括削除や特定キーワード・送り先・添付ファイルに基づいた検索、さらにはサイズ・期間指定のコマンドを活用することで、効率的なメール整理が可能です。

また、最新の「配信登録を管理」機能を使ったメルマガの解除や、スマホアプリの「すべて選択」機能を取り入れることで、日々のメール管理の負担は大きく軽減されます。

ただし業務利用においては、電子帳簿保存法に抵触しないよう、請求書などの重要書類を誤って削除しないよう十分注意してください。必要に応じて「アーカイブ」機能で非表示にするなどの対策も有効です。

仕事や個人のプライベートで、大切な情報を見失わないように、是非これらのテクニックを取り入れてGmailの管理をよりスムーズに行ってください。

組織や個人の業務を効率化し、生産性向上にも貢献するでしょう。是非、実践してみてください！