ミーティングに必要な会議室や備品の予定と連携する(Google Workspace)
ベストプラクティス

ミーティングに必要な会議室や備品の予定と連携する(Google Workspace)

2023年7月19日(水)
Jicoo
Jicoo

Jicooから予約が作成されたとき、予約に使用する設定を行ったGoogle Workspace連携している会議室スペースや備品(リソース)に自動的に予定を作成することができます。

今回はリソース機能を活用して、リソースの予定と連携する方法をご紹介します。

リソース機能

想定利用用途

  • 予約時に会議室スペース・備品の予定を作成したい
  • 会議室スペース・備品の予定がある場合は予約が入らないようにしたい

概要

Google Workspaceに所属するGoogleアカウントと連携するとJicooと予定を連携したいスペース・設備の選択ができるようになります。

予定に使用する複数のスペース・設備を1つのリソースとして定義しておき、予約ページと紐づけることで、紐づいているスペース・設備の空き状況を加味して予約できる日程を表示したり、予約時にスペース・設備の予定も一緒に作成することができます。

また、各スペース・設備の空き状況の条件を、「いずれかが空いている場合」、「全て空いている場合」、「特定の設備が空いている場合」、など複合的な条件で指定することもできます。

詳細な手順

スペース・設備を連携する

  1. カレンダー・リソースアカウント設定画面からスペース・設備のタブを選択
  2. 接続アカウントのリソースからJicooと連携したいスペース・設備を選択

スペース・設備を作成する

  1. 予約編集ページ > 基本設定 > スペース・設備 から スペース・設備を追加 を選択

  2. スペース・設備の編集画面から、予約に紐づけたいスペース・設備を選択

  3. 例:会議室A かつ プロジェクター

  4. この設定により、会議室Aとプロジェクターが空いている場合の日程が選択できるようになります。

スクリーンショット 2023-07-19 10.11.07

  1. 例:会議室A かつ プロジェクター または 会議室B

  2. この設定により、会議室Aとプロジェクターが空いている場合の日程 または 会議室Bが空いている場合の日程が選択できるようになります。

スクリーンショット 2023-07-19 10.10.58

Jicoo(ジクー)について

セールスや採用などのミーティングに関する業務を効率化し生産性を高める日程調整ツール。どの日程調整ツールが良いか選択にお困りの方は、まず無料で使い始めることができサービス連携や、必要に応じたデザインや通知のカスタマイズなどの機能が十分に備わっている日程調整ツールの導入がおすすめです。

チームで使える無料の日程調整ツール「Jicoo」とは?

Jicoo(ジクー)はGoogleカレンダー、Outlook、iCloudカレンダー等と接続して予定の空き状況をリアルタイムに取得!ダブルブッキングを確実に防ぎ日程調整を自動化します。 またチーム内での担当者割当やWeb会議のURL発行、キャンセルやゲストへのリマインド対応などの予約管理まで、個人と法人のミーティング業務を自動化し、チームの生産性を向上させる日程調整ツールです。
予約ページを作成
予約ページを作成
予約可能な時間帯や提供サービスなど簡単な設定のみで予約ページを作成。
URLを共有
URLを共有
メールやチャットツールで作成した予約ページのURLを共有して、日時を予約してもらいましょう。
予約完了 / 予定自動登録
予約完了 / 予定自動登録
ゲストが都合の良い日時を選択すると予約完了。あなたのカレンダーに予定が自動で入ります。
法人・チーム利用のお問い合わせ
シェア
公式SNS
TwitterFacebook

Jicooのアップデート情報や時間の効率的な使い方に役立つ情報を発信しています。