今回、ミーティング投票において仲介できる機能の提供を開始しました。人材紹介業における面接などのようにホストが出席をしないゲスト同士の調整を仲介することにより面談などの日程をスムーズに決めることができます。
Jicooアカウントをお持ちであれば、Freeプランをはじめとした全プランのチームでお使い頂けます。
提供の背景
人材紹介会社が行う「求人企業と求職者の間で行われる面接の日程調整」は、双方のスケジュールの確認や、決定までに時間がかかる手間がかかる作業でした。また、現場の面接官など複数の対象者が存在する場合に、やりとりの経由が必要であり、スケジュールの確認のやりとりに手間や時間がかかっている状況でした。
仲介機能とは
仲介機能では、Jicooのホストが介在せずに求人企業と求職者それぞれに日程調整用のURLを送り、それぞれが日程を決めるだけで面接の日程調整が完了します。これにより、従来のやりとりや調整の手間が大幅に削減されます。また、オンラインミーティングURLも自動発行や、リマインドメールなど従来手作業が発生したものを全て自動化して調整することが可能です。
- 候補日の設定: カレンダーUIで候補日時を一括で設定できます。候補日時からゲスト同士が投票をすれば調整完了できます。
- 参加形式: 仲介を指定すると、投票をしたゲスト同士のミーティングを設定。ホストが同席する設定も可能です。
- 共有形式: URLの発行、メール形式での共有ができます。回答者を指定して順番に投票をさせる、もしくは、同時に投票を促すことができるようになっています。
- 投票結果の確認: 投票状況は一覧で確認。未投票のゲストにメールを再送信をすることできます。ゲストの投票が確定をしたら日時を確定することができます。
- 確定後のフォロー: 予定確定、リマインドメールを自動更新することができます。仲介をしたホストも管理画面で予定を確認ることが可能です。
仲介機能活用イメージ
この機能はJicooが持つスケジュール調整のノウハウにより提供できるものであり、人材紹介業を含め、さまざまなシーンで活用可能です。また、代理での調整も可能なため、チームメンバーの面談や商談・打合せ、そして求人企業と求職者の面接など本人不在のケースにおいても利用ができます。仲介や代理などの機能により、幅広い業務における効率化、労力とコストの削減を実現できます。
人材紹介
採用をする企業と求職者の面談や面接の日程調整に活用。人事部から現場の面接官の日程を確認するのも、投票ページで解決することができます。投票状況のアイコン表示により先に投票をした日程で絞り込めます。双方の投票状況を確認しながら調整ができるため行き違いが発生しません。
利用方法
詳細はヘルプを参照ください。
