
<p>リモートワークの推進に伴い、Zoomを利用する機会が増えていますが、ゲストとして参加する場合と、ホストとしてミーティングを主催する場合でZoomに求められる機能が異なります。</p>



<p>Zoomでは、画面共有を簡単にすることが可能となっています。</p>



<p>ホストとしてミーティングを進行するためにデスクトップ、アプリケーション、ホワイトボードなど必要な情報を参加するメンバーに共有することができます。</p>



<p>しかし、<strong>その画面共有についてZoomを初めて使用する人の中には、スムーズに共有することができないのではと不安に感じる</strong>方もいらっしゃると思います。</p>



<p>この記事では、Zoomの「画面共有」について詳しく説明します。</p>



<p> ホストと参加者の権限の違いや、共有できる内容や端末ごとに少し違う共有方法など、「画面共有とは？」について理解することができます。</p>



<p>この記事は、次の人におすすめです。</p>



<ul><li>Zoomで画面共有する方法がわからない人</li><li>共有をサポートしているデバイスを知りたい人</li><li>Zoomと共有する際にポイントを知りたい人</li></ul>



<h2>Zoomのデスクトップ共有機能の使い方は</h2>



<p>Zoomミーティングを実施している中で、簡単にデスクトップの画面共有ができます。</p>



<p>デスクトップ画面共有では、PCのデスクトップ画面をそのまま共有することができますので、PCの操作と同期をして内容を共有することが可能となっています。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="692" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/05/image-124-1024x692.png" alt="" class="wp-image-8347" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/05/image-124-1024x692.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/05/image-124-300x203.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/05/image-124-768x519.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/05/image-124-1536x1038.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/05/image-124-1568x1060.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/05/image-124.png 2031w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>共有は画面下部にある「<strong>画面を共有</strong>」から実施することができます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="673" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/05/image-125-1024x673.png" alt="" class="wp-image-8355" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/05/image-125-1024x673.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/05/image-125-300x197.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/05/image-125-768x505.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/05/image-125-1536x1010.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/05/image-125-1568x1031.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/05/image-125.png 1934w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p></p>



<p>「<strong>Desktop</strong>」を選択して「<strong>共有</strong>」をします。</p>



<p>共有を開始となるとホスト側のミーティング画面が閉じて、デスクトップのアウトラインが緑色で囲まれます。この状態が画面が共有されていることを示しています。</p>



<p>ミーティングに参加している人は共有されている内容をリアルタイムでみることができます。</p>



<p>デスクトップを共有するのは、その場でPCの画面を周りの人に見せるのと同じ状態になります。説明と動作を一致させることが容易にできるので、さまざまなアプリや資料の説明の際に活用できます。</p>



<p>便利な反面、デスクトップ上の操作が全て共有されてしまうため、閲覧しているサイトや、パスワードの入力や、ファイルなど他人に見られて支障があるものに関しては注意が必要です。</p>



<p>画面共有をしている最中に不都合がある場合には「<strong>共有を停止</strong>」を押すことで即座に共有を停止することが可能となっています。</p>



<p>Zoomがで画面を共有する流れは下記となります。</p>



<ol><li>Zoomにログインをする</li><li>Zoomミーティングを開始/参加</li><li>画面下部に表示される「画面の共有」を選択</li><li>「DeskTop」を選択した状態で共有</li><li>「共有の停止」で停止</li></ol>



<h2>スマートフォンにおけるZoomの画面共有について</h2>



<p>iPhone / iPadなどのスマートフォンでも画面共有することは可能になっています。</p>



<p>PCと同様にミーティングに参加した上で、画面下部にある「共有」から画面を共有することが可能となっています。</p>



<p>ゲストとして参加しているミーティングの場合には、ホストから許可をもらった上で、画面の共有をします。</p>



<h3>iPhoneやiPadでのZoom画面共有</h3>



<p>iPhoneやiPadで画面を共有する場合については、端末にインストール済のZoomアプリから操作する方法、PCの画面をミラーリングする機能を使用する2つの共有の仕方があります。</p>



<h4><strong>Zoomアプリから共有する方法</strong></h4>



<p>iPhoneまたはiPadにインストールされているZoomアプリからデスクトップを共有する方法は次のとおりです。</p>



<p>Zoomアプリ⇒ミーティングを開始/参加する⇒画面下部に表示される「画面共有」を選択⇒「ブロードキャスト開始」をタップ</p>



<p>上記の手順に従うと、カウントが開始され、その後、iPhone/iPadデスクトップ共有が実行されます。</p>



<h4><strong>ミラーリングを活用する方法</strong></h4>



<p>iPhoneやiPadなどのiOSと共有する場合は、ミラーリング機能を利用することにより、スマートフォンの内容を共有することが可能です。</p>



<p>パソコンでZoomアプリを開く⇒ミーティングを開始/参加する⇒画面下部に表示される「画面の共有」をクリック⇒「iPhone/iPad」を選択⇒「画面共有」をクリック⇒iPhone/iPadのコントロールセンターを開く⇒ミラーリング機能を有効にして、「画面ミラーリング」をタップします。</p>



<h2>Zoom画面共有に便利な設定</h2>



<h3>ホストの設定</h3>



<p>ミーティングに参加するメンバーが画面共有をする際には、ミーティングの主催者は、画面下部の[セキュリティ]アイコンから[参加者に次のことを許可する：画面共有]をオンにする必要があります。</p>



<h3>通知と着信コールの非表示設定</h3>



<p>スマートフォンを利用している場合、スマートフォン/タブレットで着信があったり、ミーティングで画面を共有しているときに通知ポップアップが表示されたりすると、ミーティングで共有されてしまう場合があります。</p>



<p>「おやすみモード」を設定することにより、通知と着信を一時的に非表示にすることが可能となっています。</p>



<h2>特定のアプリケーションをZoom画面で共有する方法</h2>



<p>PDFや、ウェブサイトの画面デモなど、特定のアプリケーションを他のユーザーと共有することも可能です。</p>



<p>デスクトップの共有では全ての操作を共有するためパスワード入力画面などに注意が必要です。</p>



<p>見せたくない操作をおこなうう必要がある場合は、一度共有を停止することもできますが、アプリケーション画面のみを共有する形にすれば不要な操作をみせることなく、画面共有をすることができます。</p>



<p>デスクトップ画面を共有するのと同じように、Zoom画面の下部にある[画面の共有]ボタンをクリック。現在表示されている画面リストから、共有したいアプリケーションの画面を選択します。</p>



<p>特定のアプリケーションを共有する場合は、アプリケーションを選択する前に、アプリを立ち上げておく必要があります。</p>



<h3>デスクトップを共有する方法との違い</h3>



<p>フルサイズであれば、デスクトップで特定のアプリケーションを共有するのと、特定のアプリケーションを選択して共有するのは、参加者が閲覧できる画面の見た目は同じになります。</p>



<p>違いとしては、前者はデスクトップ全体を共有するため、アプリケーションウィンドウを小さくしたり移動したりすると、デスクトップの背景とその背後に隠れているウィンドウが相手の画面に投影されます。</p>



<p>後者は選択したアプリケーションの画面のみを表示するため、アプリケーションウィンドウがどれほど小さくても、共有者がどこに移動しても、相手は常にアプリケーションの画面のみを全画面で表示します。投影されます（共有アプリケーションの画面のみが緑色の枠で囲まれます）。</p>



<p>共有画面を選択すると、見た目は同じになる場合がありますが、アプリケーションの場合はアプリケーション名が表示され、デスクトップの場合は「デスクトップ」が表示されるため、両者の違いが表示されます。</p>



<p>また、アプリケーション画面の共有中にアプリケーションを閉じると、共有は一時停止されますが、閉じる直前の状態は相手に表示されたままになります。共有を終了するときは、共有しているアプリケーションを閉じずに、「共有の停止」ボタンを押して共有を終了してください。</p>



<h2>Zoomのホワイトボード機能を共有</h2>



<p>Zoomは<strong>ホワイトボードを使ってリアルタイムに共有</strong>することができます。</p>



<p>デスクトップや特定のアプリケーションの代わりに、実際のホワイトボードと同じようにポイントや、議論の内容を仮想ホワイトボードを表示してその画面を共有することもできます。</p>



<p>「ホワイトボード機能」と呼ばれるこの機能は、言葉では伝わらない図やイラストの描画が可能となりますので、ミーティングの進行中にコンテンツを図解または図示するのに非常に役立ちます。</p>



<p>ホワイトボード機能では参加者も書き込むことが可能となっていますので、ブレストやアイデアを簡単に共有することが可能となっています。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="673" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/06/image-27-1024x673.png" alt="" class="wp-image-8458" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/06/image-27-1024x673.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/06/image-27-300x197.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/06/image-27-768x505.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/06/image-27-1536x1010.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/06/image-27-1568x1031.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/06/image-27.png 1922w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h2>Zoom画面共有での注意する点</h2>



<p>デスクトップ画面などをZoomで共有する際にミーティングに参加しているメンバーに気をつけるポイントがあります。</p>



<h3>パスワードの入力</h3>



<p>Zoomの画面共有機能を使用すると、端末での操作内容がそのまま共有されますので、ミーティングの参加者は操作を全てみることができてしいます。</p>



<p>サイトへのログインなどで共有している最中にIDやパスワードを入力する場面があるかと思いますが、その情報も共有されてしまいます。</p>



<p>参加人数が多いミーティングなどでは、共有しても問題がない情報のみを取り扱うようにする必要があります。</p>



<h4>特定のアプリケーションを共有して回避する</h4>



<p>セキュリティ上の理由から、共有するのではなく、特定のアプリのみをすべての参加者に共有することが効果的です。これにより、パスワードなど、誰にも見られたくない情報が漏洩する心配がなくなります。</p>



<p>特定のアプリのみをZoomと共有する手順は次のとおりです。</p>



<p>参加者と共有したいアプリを開く⇒Zoomミーティングに参加して開始⇒画面下部に表示される「画面の共有」をクリック⇒ウィンドウオプションから共有するウィンドウまたはアプリを選択⇒「共有」をクリック</p>



<h2>Zoomに参加している場合はホストの許可が必要</h2>



<p>そのZoomミーティングを主催している場合であれば、すぐに共有機能を利用することができます。</p>



<p>ミーティングに参加している場合は、主催者が画面を共有できる人を「主催者のみ」に制限していると、画面共有するには主催者の許可が必要となります。</p>



<p><strong>画面共有が必要になる場合には、ホストに許可</strong>をしてもらいます。</p>



<h2>Zoomでの共有ができない場合の対策</h2>



<p>Zoomの共有機能が使えない場合についての対処方法を紹介します。</p>



<h3>最新版のZoomアプリになっているか確認</h3>



<p>Zoomアプリのバージョンは常にアップデートされています。そのため、パソコン（PC）、スマートフォン、タブレットなどの端末のZoomアプリが最新になっているか確認する必要があります。</p>



<p>また、端末のOSが最新になっていないと、Zoomアプリの使用ができない場合があるため、確認をする必要があります。</p>



<h3>組織のZoom管理者が共有を制限している場合</h3>



<p>組織でZoomを導入している場合については、運用上のポリシーとして画面共有に制限をかけている場合があります。</p>



<p>画面共有が使用できないようになっているようであれば、システムの担当者に確認してみる必要があります。</p>



<h2>【まとめ】Zoomの共有機能を有効活用してミーティングを効率化</h2>



<p>Zoomの共有機能を使用すると、リアルの場において会議をするよりも効率的に情報伝達をすることができます。</p>



<p>プロジェクターの用意も必要がなく、画面共有のボタンを押すだけで、必要な情報を参加しているメンバーが閲覧できるようになります。また、ホワイトボード機能など参加しながら進めるようなミーティングを実施することもできます。</p>



<p>Zoomの画面共有機能を活用して利用シーンにあわせて<strong>効率的なミーティングを開催</strong>することができます。</p>


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<p>企業とって従業員の健康診断は毎年毎年恒例の業務ですが、年齢や性別によって検診内容は異なり、受診スケジュールの調整は大きな負担です。</p>



<p>さらに従業員数が多いほど業務が煩雑になる傾向があり、近年では健康診断の管理を効率化する、予約システムの導入を検討する企業も増加しています。</p>



<p>そこでここでは、<strong>健康診断の管理に役立つ予約システムについて、その特徴や導入メリット、さらに導入の際のポイントなどをご紹介</strong>します。</p>



<h2>健康診断の予約管理をおこなう予約システムとは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-1024x682.png" alt="" class="wp-image-7149" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>健康診断の予約管理をおこなう予約システムは健康診断の予約をはじめ、任意で実施される予防接種や保健指導面接のインターネット予約が可能なシステムです。</p>



<p>ただし予約システムを介しておこなわれる健康診断の予約は、インターネット経由で個人情報をクラウド環境で取り扱うことになるため、厳しいセキュリティ基準もクリアしていなくてはなりません。</p>



<p>こうした条件を満たしていれば、<strong>予約システムを導入することにより企業における健康診断は予約管理の業務効率アップし、受診率の向上も期待</strong>できます。</p>



<p>また受診率の向上はより健康で働きやすい職場づくりの一環として、企業イメージのアップにもつながります。</p>



<h2>健康診断における予約システム導入の必要性</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="724" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-1024x724.jpg" alt="健康診断　予約システム" class="wp-image-4594" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-1024x724.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-300x212.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-768x543.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-1536x1086.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-1568x1109.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>健康診断は労働安全衛生法の第66条1項により、「事業者は、労働者に対し、厚生労働省令で定めるところにより、医師による健康診断を行なわなければならない」と規定されています。</p>



<p>このため企業では従業員の健康診断を年1回以上おこなわなければなりません。</p>



<p>さらに、平成27年12月より、従業員が50人以上の事業者については「心理的な負担の程度を把握するための検査（ストレスチェック）」の実施も義務づけられています。</p>



<p>これらの予約において、まず受診者となる従業員に対しては受診案内の送付、 新規予約あるいは変更といった受診日程の調整、リマインド通知、受診結果の送付などの業務が発生します。</p>



<p>また実施を依頼する医療機関に対しては 検診項目・費用の調整と支払い、日程調整、受診状況と結果の確認などをしなければなりません。</p>



<p>特に受診者については日常業務の都合で受診日程を決めたり、変更を希望することが多いため、調整が業務の大きな負担となります。</p>



<p>しかしながら<strong>受診者の希望に合った調整がおこなわれない場合、受診率の低下にもつながるため、業務負担を軽減し、かつよりスムーズな予約を実現するには、予約システムを導入することが効果的</strong>です。</p>



<h2>健康診断の際に利用する予約システムの機能</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-1-1024x682.png" alt="" class="wp-image-7150" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-1-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-1-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-1-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-1.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>健康診断の際に利用する予約システムにはさまざまな機能が搭載され、必要に応じて機能をチョイスできる予約システムもあります。そこで、各システムに搭載されている主要な機能をみてみましょう。</p>



<h3>予約受付機能</h3>



<p>予約カレンダーから予約フォーム、問合せフォーム、アンケートフォームなどがワンストップで構築できる機能です。</p>



<p>また、必要なフォームだけをチョイスすることもできます。このため、業務状況に応じた予約サイトの構築することが可能です。</p>



<h3>分担管理機能</h3>



<p>複数の予約管理担当者をたてることができる機能です。複数の担当者で監視することにより受付漏れなどのヒューマンエラーを最小限に抑えます。</p>



<p>一方、予約認否や編集操作履歴は記録されるため、誰がどの操作を実行したのか追跡も可能です</p>



<h3>アンケート機能</h3>



<p>さまざまな質問形式で健康診断の問診表として活用できる機能です。健康診断当日の時間短縮と負担を軽減し、ペーパーレス化も実現します。</p>



<h3>デザイン設定機能</h3>



<p>予約フォーム構築の際のデザインテンプレートです。サンプルデザインから選択するだけで、文字列や色を調整することができ、利用しやすい予約サイトの構築に役立ちます。</p>



<h3>メール配信機能</h3>



<p>受診者の「うっかり忘れ」を防ぐため、リマインドメールを送信する機能です。</p>



<p>健康診断の予約受付は数週間から数カ月先の日程である場合が多いため、受診者が予約していたことを忘れてしまうことも少なくありません。そんなときには送信時間を設定し、リマインドメールを送信できるメール配信機能が有効です。</p>



<h3>スマートフォン・タブレットへの対応</h3>



<p>健康診断の際に利用する予約システムの多くは管理画面もスマートフォンやタブレットに対応しています。</p>



<p>デバイスにあわせて表示サイズやレイアウトが自動調整されるため、予約の確認や認否操作を携帯しているスマートフォンやタブレットからおこなうことができます。</p>



<h2>健康診断の際に予約システムを導入するメリット</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-1024x683.jpg" alt="健康診断　予約システム" class="wp-image-4365" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-1024x683.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-1536x1024.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-1568x1045.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>健康診断の際に利用する予約システムはここまでのような機能を活用することで、健康診断の管理にさまざまなメリットをもたらします。</p>



<h3>受診日程の調整が自動化できる</h3>



<p>健康診断の受診日程の調整は従来、電話やメールでおこなうのが一般的でした。</p>



<p>一方、予約システムはこれを自動化できます。受診者は自ら予約カレンダーで空き状況を確認し、予約を入れられるため、対応にかかっていた時間やコストの削減につながります。</p>



<h3>予約の重複や受付ミスによるトラブルを防止できる</h3>



<p>健康診断の予約では、受付時の聞き間違い、登録間違い、受付ミスなどよってトラブルが発生する可能性も否定できません。</p>



<p>その点予約システムはさまざまなシステムチェック機能によりこれらを防ぎます。</p>



<h3>受診率のアップにつながる</h3>



<p>予約システムは事前予約による徹底したスケジュール管理が可能です。</p>



<p>このため受診者は待ち時間のないスムーズな受診によってストレスが軽減されるため、受診率のアップが期待できます。</p>



<h2>健康診断における予約システム導入のポイント</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-68-1024x682.png" alt="予約システム　健康診断" class="wp-image-2536" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-68-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-68-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-68-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-68.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>健康診断の予約に対応している予約システムも、その機能や特徴はシステムによって異なります。また、単に機能が豊富であればよいというわけはないため、自社に適した予約システムを選定するためのポイントを抑えておかなければなりません。</p>



<h3>導入実績を確認する</h3>



<p>導入実績は予約システムを評価する際の大きな指標のひとつです。</p>



<p>その予約システムがどの程度支持されているかはもちろん、導入している企業の規模を確認することで自社への導入に適しているかもおおむね判断することができます。</p>



<p>こうした実績は公式サイトに掲載している予約システムもあります。</p>



<h3>操作性を確認する</h3>



<p>予約システムは導入しても使いこなせないのでは意味がありません。</p>



<p>操作が複雑な予約システムではかえって業務効率を低下させてしまうこともあります。</p>



<p>このため、担当者の負担を軽減できる操作性を備えていなければなりません。</p>



<h3>受診者の利便性を確認する</h3>



<p>操作性は利用者である受診者にとっても重要です。</p>



<p>受診者に利用を敬遠されてしまうと、受診率低下のおそれもあるため、特に年齢層が高めの企業であれば、操作はより簡単である必要があります。</p>



<h2>健康診断の際におすすめの予約システム</h2>



<p>現在、予約システムのリリースは非常に多く、さまざまな企業で導入が進んでいます。</p>



<p>しかしながらここまでのように健康診断の管理で活用する場合にはこれに特化した機能や特徴を備えていなければなりません。そこで健康診断の管理により適した特性を持つ予約システムをいくつかご紹介します。</p>



<h3>Jicoo</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="599" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1024x599.png" alt="" class="wp-image-6727" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1024x599.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-300x176.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-768x449.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1536x899.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1568x918.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73.png 2006w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p><strong><a href="https://www.jicoo.com/products/booking" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/booking" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Jicoo（ジクー）</a></strong>は<strong>予約や日程調整を自動化する無料サービス</strong>です。</p>



<p>カレンダーツールを含め様々なアプリと連携をすることが可能となっているためシームレスな予約体験が可能となっています。</p>



<p>また、予約ページのデザインカスタマイズ、セミナー型の予約、複数人の日程調整、担当者自動割当、カレンダーの週表示などの機能を利用できます。</p>



<p>日程調整ツールがベースとなっているため、シンプルで簡単な予約システムとしてすぐに利用することが可能となっています。</p>



<h3>リザエン</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="503" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-114-1024x503.png" alt="" class="wp-image-7133" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-114-1024x503.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-114-300x147.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-114-768x377.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-114-1536x755.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-114-1568x770.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-114.png 1905w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>労働安全衛生法に基づいておこなわれる企業の健康診断をはじめ、自治体や公共団体が実施する各種検診や予防接種、保健指導面接のインターネット予約も可能な予約システムです。</p>



<p>セキュリティも重視され、自治体や官公庁、大学等学校法人などの要求基準を満たす厳格なシステム・サーバー管理体制、情報管理体制が整っています。</p>



<p>また電話予約や申込書類による予約もシステムで統合管理し、予約管理業務を効率化するとともに業務コストの削減も実現します。</p>



<h3>ChoiceRESERVE</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="459" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-115-1024x459.png" alt="" class="wp-image-7134" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-115-1024x459.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-115-300x134.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-115-768x344.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-115-1536x688.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-115-1568x703.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-115.png 1908w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>企業における健康診断や人間ドッグなど健診の予約管理・日程調整の課題を数多く解決した実績を持つ予約システムです。</p>



<p>24時間365日リアルタイムで健診日の予約を自動化でき、健康診断の予約にかかわる煩雑な業務を軽減します。</p>



<p>またこれまで積み上げた実績を活かし、それぞれの企業に最適なパッケージの提案と、導入から運用まで予約管理のノウハウをもつ専門チームによるサポートも受けられます。</p>



<h3>SELECTTYPE</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="503" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-116-1024x503.png" alt="" class="wp-image-7135" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-116-1024x503.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-116-300x147.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-116-768x377.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-116-1536x755.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-116-1568x770.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-116.png 1905w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>企業の健康診断をはじめ、検診センターや総合病院における健康診断や人間ドックのインターネット予約受付にも完全対応した予約システムです。</p>



<p>問診やアンケート機能、予約の複数スタッフ管理、リマインド機能なども完備しています。また誰でも簡単に予約システムを構築できる操作性の高さも特徴です。</p>



<h2>予約システムを導入して健康診断の予約管理を円滑化しよう</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-2-1024x682.png" alt="" class="wp-image-7151" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-2-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-2-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-2-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-2.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>健康診断の予約管理をおこなう予約システムはこれに特化した機能を持っていることも重要であることはもちろん、いったん導入するとある程度長期間の利用が見込まれます。</p>



<p>このため、サービスを提供するベンダーの経営事情などにより利用ができなくなると業務への影響や場合によっては事業に損失が発生することにもなりかねません。</p>



<p>そこでこうした事態を避けるためにも、導入の際にはベンダーの健全や製品のライフサイクルも確認しておきたいものです。</p>



<p>これにより、<strong>より安定的に長期にわたって健康診断の予約管理を円滑化することが可能</strong>になります。</p>


健康診断の予約管理を効率的に！　予約システム導入の必要性とメリット

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<p>飲食店や美容院、宿泊施設などで予約システムを作る場合、どのようなプログラミング言語を使えば良いのでしょうか？</p>



<p>また、プログラミング言語の知識がある人が会社に在籍していない場合はどうやって予約システムを作ればよいのか？などの悩みを抱えている人も多いと思います。</p>



<p>予約システムを導入すれば予約の受付・管理の負担が減る、予約客が集まりやすいなどのメリットがあります。</p>



<p>そこで、今回は予<strong>約システムを作成する際に必要なプログラミング言語、予約システムをプログラミング言語などの知識がなくても作る方法などについてご紹介</strong>していきます。</p>



<h2>予約システムを作成する際に利用するプログラミング言語</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-70-1024x682.png" alt="" class="wp-image-7330" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-70-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-70-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-70-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-70.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>まずは予約システムを作成する際に必要なプログラミング言語についてご紹介していきます。</p>



<p>予約システムを作る際には以下のようなプログラミング言語を利用します</p>



<ul><li>HTML</li><li>CSS</li><li>Java</li><li>Javascript</li><li>PHP</li></ul>



<h3>HTML</h3>



<p>HTMLはWebページを作成するためのプログラミング言語。ソースコードを編集する事によりテキストや画像などの構成を指定するマークアップ言語と呼ばれています。</p>



<p>インターネット上にあるほとんどのWebページはHTMLで作成されています。</p>



<p>HTMLタグにより文章の構造を指定して、文字情報、画像・動画の埋め込み、リンクなどの意味を持たせることができます。</p>



<h3>CSS</h3>



<p>CSSはHTMLで記述された文章の体裁や見栄えを表現することができるプログラミング言語です。</p>



<p>Webページを表現するための見た目を調整することができます。</p>



<p>CSSにより色、サイズ、レイアウトなどのWebページの装飾を指定してデザインすることができます。</p>



<h3>Java</h3>



<p>Javaは予約システムだけではなく、様々なシステム開発、アプリ開発、Web開発をおこなうために使われるプログラミング言語です。</p>



<p>基本的にJavaは幅広い環境で使えるプログラミング言語のため、これからプログラミング言語を覚えたいひとはまず学習したいプログラミング言語とも言えます。</p>



<p>Javaは処理スピードが早い点が特徴で、予約システムの開発やアプリの開発などに必要不可欠なプログラミング言語です。</p>



<h3>Javascript</h3>



<p>JavaScriptはコンテンツを更新したり、マルチメディアを管理したりなど、多くのことができるプログラミング言語です。</p>



<p>予約システムを作成する際に必要となるカレンダーやメッセージ機能などの動的コンテンツが作成できます。</p>



<p>そのため、予約システムを作成する際は必ず身に付けておくべきプログラミング言語と言えます。</p>



<p>JavaScriptは軽めの処理に向いており、予約システムの中でも入力内容を確認する画面を構築する際などに用いられます。</p>



<h3>PHP</h3>



<p>PHPはJavascriptと同様に動的コンテンツが作れるプログラミング言語です。</p>



<p>Javascriptとの違いは、処理がサーバー側でおこなわれるという点になります。</p>



<p>PHPはカレンダー機能で予約状況の確認、予約内容の確認画面、予約システムにログインした後に表示される画面などに用いられることが多いです。</p>



<h2>予約システムはプログラミングの知識がなくても作成できる</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="680" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-71-1024x680.png" alt="" class="wp-image-7331" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-71-1024x680.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-71-300x199.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-71-768x510.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-71-1536x1020.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-71-1568x1041.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-71.png 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>予約システムを自社で導入する場合、プログラミング言語での知識が無くて困ってしまう人も多いと思いますが、実は<strong>予約システムはプログラミングの知識がなくても作成可能</strong>です。</p>



<p>では、プログラミングの知識が無くても予約システムが作れる方法についてご紹介していきます。</p>



<p>プログラミングの知識がなくても、予約システムは以下の方法で作成可能です。</p>



<ul><li>WordPressを利用する</li><li>クラウド型のサービスを利用する</li></ul>



<p>それでは、それぞれ詳しくご紹介していきます。</p>



<h3>WordPressを利用する</h3>



<p>予約システムはWordpressを利用することで、簡易的なものを作成することができます。</p>



<p>現在Wordpressで自社のホームページやメディアを作成しているのであれば、Wordpressのプラグイン機能で予約システムが作成可能です。</p>



<p>日<strong>時や時間単位での予約受付や、Googleカレンダーとの同期、タイムテーブルからの予約機能などをプラグインを追加するだけで利用可能</strong>です。</p>



<p>ただし、機能が制限されたり、システムの構築は自分でおこなう必要があるというデメリットもあります。</p>



<h3>クラウド型のサービスを利用する</h3>



<p>予約システムはクラウド型のサービスを利用することで、利用可能です。</p>



<p>予約システムのサービスは様々な企業が提供しており、自社に合わせた予約システムを構築することもできます。</p>



<p>利<strong>用料金や月額料金はかかってしまいますが、比較的安価なサービスとなっています</strong>ので、ぜひ利用してみてください。</p>



<p>こちらの記事の末尾にておすすめの予約システムサービスをご紹介していますので、参考にしてみてください。</p>



<h2>予約システムでできる機能</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="724" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3413362_m-1024x724.jpg" alt="予約システム　プログラミング" class="wp-image-3543" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3413362_m-1024x724.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3413362_m-300x212.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3413362_m-768x543.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3413362_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>予約システムでできる機能は利用するサービスや構築するシステムによっても異なりますが、ここからは予約システムでできる一般的な機能についてご紹介していきます。</p>



<h3>予約管理機能</h3>



<p>予約システムでは、あたりまえですが、予約管理機能が搭載されています。</p>



<p>この予約機能ではリアルタイムの予約状況をシステムで一元管理でき、管理画面から予約の時間などをすぐに把握できるため、業務効率化などができます。</p>



<h3>メール自動送信機能</h3>



<p>メール自動送信機能は、消費者が予約が完了した時やキャンセルした時に自動的に消費者にメールが配信される機能です。</p>



<p>また、来店予約の前日にメールを送ることができるなど、状況に合わせてメールの配信でき、「予約時間を忘れていた！」「対応するのが遅くなった！」などのトラブルを防ぐことができます。</p>



<h3>顧客管理・分析機能</h3>



<p>顧客管理・分析機能では消費者の氏名や年齢などの個人情報や来店履歴などを管理できる機能です。</p>



<p>この機能を利用することで、どんなユーザー属性に需要があるのかなどを分析してマーケティング対策をおこなうこともできます。</p>



<h2>自社で予約システムを作成するのは時間と手間がかかる</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-72-1024x683.png" alt="" class="wp-image-7333" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-72-1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-72-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-72-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-72-1536x1024.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-72-1568x1045.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-72.png 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>予約システムを導入する際、プログラミングの知識がなくても作成することはできますが、予約システムを作成するには時間と手間がかかります。</p>



<p>また、Wordpressで予約システムを作成したとしても、簡易的なものしか作れないため、使い勝手が悪い予約システムしか作れないという可能性もあります。</p>



<p>そのため、<strong>予約システムの導入を検討している場合は、提供されている予約システムサービスを利用することをおすすめ</strong>します。</p>



<h2>おすすめの予約システムサービス</h2>



<p>最後におすすめの予約システムサービスを3つほどご紹介しますので、参考にしてください。</p>



<p>おすすめの予約システムサービスは以下3つのサービスになります。</p>



<ul><li>Jicoo</li><li>STORES 予約</li><li>RESERVA（レゼルバ）</li></ul>



<p>それでは、それぞれご紹介していきます。</p>



<h3>Jicoo</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="599" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1024x599.png" alt="" class="wp-image-6727" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1024x599.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-300x176.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-768x449.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1536x899.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1568x918.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73.png 2006w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p><strong><a href="https://www.jicoo.com/products/booking" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/booking" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Jicoo（ジクー）</a></strong>は<strong>予約や日程調整を自動化する無料サービス</strong>です。</p>



<p>カレンダーツールを含め様々なアプリと連携をすることが可能となっているためシームレスな予約体験が可能となっています。</p>



<p>また、予約ページのデザインカスタマイズ、セミナー型の予約、複数人の日程調整、担当者自動割当、カレンダーの週表示などの機能を利用できます。</p>



<p>日程調整ツールがベースとなっているため、シンプルで簡単な予約システムとしてすぐに利用することが可能となっています。</p>



<h3>STORES 予約</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="483" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-3-1024x483.png" alt="" class="wp-image-7154" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-3-1024x483.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-3-300x141.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-3-768x362.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-3-1536x724.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-3-1568x740.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-3.png 1887w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p><a href="https://stores.jp/reserve" data-type="URL" data-id="https://stores.jp/reserve" target="_blank" rel="noreferrer noopener">STORES 予約</a>は導入実績13万社以上の無料で使える予約システムです。</p>



<figure class="wp-block-table is-style-regular"><table><tbody><tr><td>予約管理機能</td><td>予約カレンダーの埋め込み設備・備品機能グループ予約受付管理者権限機能予約受付停止機能オプション予約など</td></tr><tr><td>料金</td><td>フリープラン：0円ライトプラン：8,778円～（税込）<br>スタンダードプラン26,378円～（税込）<br>プラチナプラン：66,000円～（税込）</td></tr><tr><td>決済方法</td><td>月額課金機能回数券ネット決済</td></tr><tr><td>セキュリティ</td><td>SSL/暗号化全対応SLA（サービス品質保証）万全の情報漏えい対策データ保全・保護安心の安定稼働個人情報の保護外部機関のセキュリティ診断</td></tr></tbody></table></figure>



<p>STORES 予約はオンラインレッスンや整体・マッサージ、病院、美容室・エステサロン、イベントなどの合計180を超える業種・用途に対応しています。</p>



<h3>RESERVA（レゼルバ）</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="480" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-4-1024x480.png" alt="" class="wp-image-7155" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-4-1024x480.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-4-300x141.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-4-768x360.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-4-1536x720.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-4-1568x735.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-4.png 1893w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p><a href="https://reserva.be/" data-type="URL" data-id="https://reserva.be/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">RESERVA</a>は予約受付から顧客管理などが0円で使える予約システムです。</p>



<figure class="wp-block-table is-style-regular"><table><tbody><tr><td>予約管理機能</td><td>自動メール・メルマガ配信、顧客・会員管理（CRM）、マルチデバイス、Zoom連携、多店舗管理、外国語対応、キャンセル待ち受付など</td></tr><tr><td>料金</td><td>フリープラン：0円（税込）<br>ブループラン：3,850円（税込）<br>シルバープラン：5,500円（税込）<br>ゴールドプラン：11,000円（税込）<br>エンタープライズプラン：22,000円（税込）<br>スイートプラン（限定）：44,000円（税込）</td></tr><tr><td>決済方法</td><td>クレジットカード銀行振込</td></tr><tr><td>セキュリティ</td><td>社内セキュリティ体制データセンターデータの保護・暗号化の実施ログのクロック不正アクセスへの対策ンシデント発生時の対応など</td></tr></tbody></table></figure>



<p>RESERVAは設定後すぐに予約受付がスタートできます。</p>



<p>予約受付→決済→顧客管理→集客まで自動化できるRESERVAをぜひ、利用してみてはいかがでしょうか。</p>



<h2>まとめ</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="684" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-73-1024x684.png" alt="" class="wp-image-7334" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-73-1024x684.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-73-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-73-768x513.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-73-1536x1026.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-73-1568x1047.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/02/image-73.png 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>今回は予約システムを作成する際に必要なプログラミング言語、予約システムをプログラミング言語などの知識がなくても作る方法などについてご紹介してきました。</p>



<p>予約システムはプログラミングの知識が無くても作成できますが、自分で作成すると、使い勝手が悪い予約システムや、自社に合わない予約システムしか使えないこともあるため、予約システムサービスを利用することをおすすめします。</p>



<p>予約システムサービスを利用することで、手間や時間を削減して本業に集中することができます。</p>



<p>どの予約システムサービスを利用すれば良いのかわからない人は、こちらの記事で紹介した「Jicoo」「STORES予約」「RESERVA（レゼルバ）」のいずれかを利用してみてください。</p>


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<p>ビジネスにおける1つのミーティングを予約するために平均7.3通のメールを送信しているといわれています。</p>



<p>このことを営業担当者全員と、営業ファネル全体における担当者全員に当てはめてみましょう。</p>



<p>時は金なりです。</p>



<p>幸いなことに、会議のスケジュールを立てるたびに、時間を取り戻す方法があります。</p>



<p>Jicooを使用すると、<strong>会議のスケジュール調整1回につき平均約15分を節約でき、やりとりを省くことで営業サイクルを加速</strong>させることができます。</p>



<h2>Jicooがセールスファネルを加速させる5つの方法</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5108125_m-1024x682.jpg" alt="Jicoo セールス　" class="wp-image-4595" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5108125_m-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5108125_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5108125_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5108125_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p><br>ここでは、Jicooが営業チームに与える5つの影響についてご紹介します。</p>



<h3>営業パイプラインのスピードアップ</h3>



<p>ミーティングを受けられる最初の担当者に割り当て、コンタクトからデモまでの時間を短縮します。</p>



<p><strong>担当者自動割当（ラウンドロビン）を使用すると、ゲストはチームの空いているメンバーと日程調整がされ、チームメンバーのスケジュールに応じて柔軟にアサイン</strong>されます。</p>



<h3>データ入力を減らし、販売を強化</h3>



<p>Jicooは、<strong>Salesforceと連携されていて、ミーティングがスケジュールされると、リード情報やアクティビティが作成または更新</strong>されます。</p>



<p>Jicooを使って新しい見込み客とのミーティングをスケジュールすると、Salesforceは自動的に新しいリード、連絡先を作成します。見込み客がすでに存在する場合は、既存のレコードにイベントが追加されます。</p>



<p>営業担当者はこの連携を利用してより多くのフォーカスが必要な業務に時間をあてることができ、経営者は最新の情報を求めて担当者を追いかける必要がなく、Salesforceのデータが常に正確であることを実現することができます。</p>



<h3>キャンセルの削減</h3>



<p>Jicooは手動でのリマインドメールやフォローアップの時間を減らし、顧客とのコミュニケーションに必要な業務により多くの時間を費やすことができます。</p>



<p><strong>リマインド通知を使用すると、会議の主催者は、次のイベントの前に招待者に出席の再確認を自動的に促すことで、欠席や直前のキャンセルを減らす</strong>ことができます。</p>



<p>ゲストにメールやテキストで確認を依頼し、予定のの数時間前、数分前に送信するようにスケジュールを組むことができます。</p>



<h3>チームスケジュール</h3>



<p><strong>Jicooはチームの柔軟な日程調整に対応しています。ラウンドロビンで予定が空いている担当者にデモを割り当てをしたり、AND条件の調整でリードが複数のチームメンバーとスケジュールを組む</strong>ようにしたりすることができます。</p>



<p>また、セミナー予約の形で複数の招待者が同じイベントのスポットを予約できるようにするなど、さまざまな会議を1つのページから表示することができます。</p>



<h3>タッチポイントの自動化</h3>



<p>ワークフローを活用することで、成約率を高め、手作業によるフォローアップをなくすことができます。</p>



<p>ミーティング前にリマインドメールを自動送信。ミーティング実施後は、フォローアップのメールも自動で設定することが可能です。。</p>



<p><strong>Jicooがカレンダーを管理することで、販売に集中することができます。最新のテクノロジーを活用したリアルタイムのスケジュール管理で、リードをより早く顧客に変換することが可能</strong>となります。</p>



<p>今すぐJicooをお試しください。</p>


Jicooの日程調整で営業チームを強化する5つの方法とは？担当者自動割当・Salesforceの活用


<p>予約受付が業務として日常的に発生するネイルサロンでは、顧客側はもちろん、事業者側もストレスの少ない形でその管理がおこなえることが理想的です。</p>



<p>これを実現するツールとして個人事業主が多くスモールビジネスであるネイルサロンでも予約システムの利用が広まりつつあります。</p>



<p>そこで予約管理を効率化する<strong>ネイルサロン向けの予約システム</strong>について、その必要性や機能、導入のメリットなどをみていきましょう。</p>



<h2>ネイルサロン向けの予約システムとは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/22079537_m-1024x682.jpg" alt="ネイルサロン　予約システム" class="wp-image-6323" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/22079537_m-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/22079537_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/22079537_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/22079537_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>ネイルサロンは<strong>他の業態と比較するとリピーターが多く、顧客の詳細情報の管理が必要となりやすく、オーバーブッキングなども起こりやすい傾向</strong>があります。</p>



<p>こうした課題の解決に注力した機能を持つのがネイルサロン向けの予約システムです。</p>



<p>これまでネイルサロンのような業態では、顧客が店舗に電話を入れ、希望の日時やサービスを伝え予約するのが一般的で、予約に伴う顧客情報は紙の台帳などで管理をおこなっていました。</p>



<p>一方パソコンやスマートフォンが普及した現在、予約システムを活用するとインターネット経由でブラウザやアプリを利用し、ウェブサイトから顧客を誘導して予約を受け付けたり、従来通り電話で受けた予約もデジタルデータとして管理することができます。</p>



<p>また予約システムの多くはクラウドで提供され、営業時間外であっても無人で予約を受付けることができ、操作も容易であることから業務の効率化が可能です。</p>



<h2>ネイルサロンにおける予約システム導入の必要性</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4820431_m-1024x682.jpg" alt="ネイルサロン　予約システム" class="wp-image-4395" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4820431_m-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4820431_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4820431_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4820431_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>個人事業主であることも少なくないネイルサロンの経営で必要となるのは業務効率化だけでなく、顧客が来店時に新たな顧客を紹介してくれたり、次回の予約をしてくれることが理想的です。</p>



<p>この場合コミュニケーション能力の高いサロンオーナーはこれらをそつなくこなし、経営を軌道にのせることができますが、立ち上げ間もないサロンや売上げが思うように伸びないサロンにとっては容易なことではありません。</p>



<p>とはいえ、インターネットが普及した現在、潜在顧客が気になるサロンを街でみかけるなどした際に次にとる行動はスマートフォンなどのデバイスによる検索です。</p>



<p>そこでサロンの紹介やギャラリーページが表示され24時間受付可能な予約カレンダーや予約フォームが用意されていたとすれば既存顧客の紹介がなくても、あるいはたとえ深夜であっても新規顧客の獲得が期待できます。</p>



<p>さらに、大手予約サイトのアンケート調査では、対象者の多くがリピート利用の理由としてネット予約ができることとも回答しています。</p>



<p>こうした観点から、<strong>ネイルサロンにおける予約システムの導入は個人が持つコミュニケーション能力に匹敵する効果</strong>をもたらすといっていいでしょう。</p>



<h2>ネイルサロン向けの予約システムの機能</h2>



<p>業務の効率化だけではなく集客効果も期待できるネイルサロン向けの予約システムには、これらを実現するとともに、サロンやサロンのイメージに配慮しつつ、予約管理や顧客管理をおこなうさまざまな機能が搭載されています。</p>



<h3>予約管理機能</h3>



<p>電話だけでは営業時間中にしか受けられない予約も、予約システムによりインターネット受付けに対応すれば顧客が自身の都合のよい時間に予約ができるようになります。</p>



<p>予約システムによっては<strong>複数店舗を運営している場合店舗ごとに予約フォームを作成したり、受付時間や枠制限を設定するなど、事業規模に合わせた受付も可能</strong>です。</p>



<h3>顧客管理機能</h3>



<p>予約システムには、顧客から予約が入ると顧客カルテが自動作成される機能もあります。</p>



<p>予約情報はそのまま<strong>顧客リストとして蓄積され、リストをもとに利用履歴や顧客属性を活用することにより、リピーターの獲得にも貢献</strong>します。</p>



<h3>スタッフ指名予約機能</h3>



<p>ネイルサロンの予約では、メニューだけでなく顧客がスタッフの指名を希望する場合少なくありません。</p>



<p>そこでネイルサロン向けの予約システムでは、こうした要望に対応するとともに、<strong>スタッフ毎の出退勤、ランチ休憩などのスケジュール管理</strong>もおこなうこともできます。</p>



<h3>決済機能</h3>



<p>決済機能はインターネット上でクレジットカードや電子マネーなどによる決済を可能にする機能です。</p>



<p><strong>回数券やチケットの発行にも対応</strong>しています。</p>



<h3>メール配信機能</h3>



<p>メール配信機能では顧客管理機能と連動し、メルマガ配信などを配信することによってメールマーケティングをおこないます。</p>



<p>キャンペーン告知など集客につながるメールの配信は来店促進に役立ちます。</p>



<p>また、<strong>顧客の予約忘れを予防するリマインドメールが自動配信も可能</strong>です。</p>



<h3>スマホ表示機能</h3>



<p>予約フォームをスマートフォンに対応させることにより、顧客は外出先や移動中など場所を選ばずに予約を可能にする機能です。</p>



<p>これまで<strong>利便性がネックとなって取りこぼしていた予約の獲得</strong>に役立ちます。</p>



<h3>デザインカスタマイズ機能</h3>



<p>デザインカスタマイズ機能があればさまざまなテーマから選んだり細かくデザインを調整することにより、サロンのイメージにあわせた予約フォームを作成することが可能です。</p>



<p><strong>サロンのイメージを壊さないサイトづくり</strong>に役立ちます。</p>



<h2>ネイルサロンにおける予約システムの導入メリット</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-1024x683.jpg" alt="ネイルサロン　予約システム" class="wp-image-4365" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-1024x683.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-1536x1024.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-1568x1045.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>ネイルサロン向けの予約システムに搭載された豊富な機能を活用すればネイルサロンの予約管理はもちろん、業務全体にさまざまなメリットがもたらされます。</p>



<h3>業務を効率化できる</h3>



<p>予約の受付けは電話の場合営業時間内でなければならないばかりでなく、対応する人員が必要です。</p>



<p>またメールなどで受付ける場合には調整に複数回のやり取りをしなければなりません。</p>



<p>一方、予約システムであれば<strong>自動で予約をさばけるため人件費や手間を減らすことができ、業務効率化</strong>につながります。</p>



<h3>決済が容易</h3>



<p>予約システムに決済機能が搭載されて入れば決済も自動化できます。</p>



<p>これにより決済業務を効率化できるのはもちろん、会計ミスの抑止にもつながり、大掛かりなレジ端末などを準備する必要もありません。</p>



<p>また、<strong>事前決済機能を活用すれば無断、あるいは直前のキャンセル抑止</strong>にも役立ちます。</p>



<h3>機会損失を抑制できる</h3>



<p>予約システムによっては予約サイト経由の予約も一元管理できるものがあります。</p>



<p>こうしたサイトの利用は潜在顧客との接点を増やせるほか、空席なども事前に把握することができるので、<strong>店舗運営の効率化が実現し、機会損失の抑止</strong>にもつながります。</p>



<h3>新型コロナウイルス対策</h3>



<p>インターネット経由で予約や決済ができる予約システムは顧客をはじめとした人との接触機会を最小限にすることができます。このため、<strong>新型コロナウイルス対策としても有効</strong>です。</p>



<h2>ネイルサロンにおける予約システム導入のポイント</h2>



<p>事業者および顧客双方に導入のメリットがある予約システムですが、利用するうえで注意点もあります。</p>



<p>特に効率性だけを重視するだけであれば、予約受付けはインターネット経由のみの方が便利です。</p>



<p>しかしながら、<strong>ネイルサロンは客層によってコミュニケーションの手段のひとつとして電話による予約の方が好まれたり、その方が丁寧だと受け取られる</strong>場合もあります。</p>



<p>そこで業務効率だけでは量れない顧客のニーズも考慮し、予約システムを導入する場合も電話で受けた予約をデジタルデータとして管理する機能を活用したり、従来通りの予約方法を併用するといった配慮も必要です。</p>



<h2>ネイルサロン向けのおすすめ予約システム</h2>



<p>予約システムには幅広い業種に対応した汎用的なものから、特定の業種に特化したものなどさまざまなシステムが提供されています。なかでもネイルサロンで導入が進んでいる予約システムならより日常業務にフィットしやすくなります。</p>



<h3>Jicoo</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="599" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1024x599.png" alt="" class="wp-image-6727" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1024x599.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-300x176.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-768x449.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1536x899.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1568x918.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73.png 2006w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p><strong><a href="https://www.jicoo.com/products/booking" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/booking" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Jicoo（ジクー）</a></strong>は<strong>予約や日程調整を自動化する無料サービス</strong>です。</p>



<p>カレンダーツールを含め様々なアプリと連携をすることが可能となっているためシームレスな予約体験が可能となっています。</p>



<p>また、予約ページのデザインカスタマイズ、セミナー型の予約、複数人の日程調整、担当者自動割当、カレンダーの週表示などの機能を利用できます。</p>



<p>日程調整ツールがベースとなっているため、シンプルで簡単な予約システムとしてすぐに利用することが可能となっています。</p>



<h3>サロンコネクト</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="449" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-12-1024x449.png" alt="" class="wp-image-6758" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-12-1024x449.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-12-300x132.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-12-768x337.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-12-1536x674.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-12-1568x688.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-12.png 1902w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p><a rel="noreferrer noopener" href="https://salonconnect.jp/" data-type="URL" data-id="https://salonconnect.jp/" target="_blank">サロンコネクト</a>はネイルサロンにも対応した予約・売上・顧客を一括管理できる予約システムです。</p>



<p>サロンにおける現場の意見を反映して開発されているので日々の業務に役立つ機能が充実しています。導入時にスタッフの学習コストを抑制するため設計がシンプルなのも特徴です。</p>



<h3>ネイリー</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="425" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-13-1024x425.png" alt="" class="wp-image-6759" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-13-1024x425.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-13-300x125.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-13-768x319.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-13-1536x638.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-13-1568x651.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-13.png 1899w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p><a href="https://nailie.jp/" data-type="URL" data-id="https://nailie.jp/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ネイリー</a>は予約管理を効率化できるのはもちろん、顧客とのコミュニケーションを促進できる予約システムです。</p>



<p>顧客はサロン単位の予約だけでなく、SNSのような感覚で好みのネイリストを探すことができます。このため、ネイリスト個人単位での集客も可能です。</p>



<p>顧客とのコミュニケーションを重視するサロンやネイリストの技術をアピールしたいサロンに適しています。</p>



<h3>SELECTTYPE</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="474" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-14-1024x474.png" alt="" class="wp-image-6760" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-14-1024x474.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-14-300x139.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-14-768x356.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-14-1536x711.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-14-1568x726.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-14.png 1905w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p><a rel="noreferrer noopener" href="https://select-type.com/reserve.php" data-type="URL" data-id="https://select-type.com/reserve.php" target="_blank">SELECTTYPE</a>は予約管理はもとより、ネイルサロンならではの機能やデザインも展開している予約システムを含んだホームページ制作サービスです。</p>



<p>予約情報はそのまま顧客リストとして蓄積することができます。無料プランをはじめ、さまざまな有料プランも提供されており、利用状況に応じて選択可能です。</p>



<h2>予約システムを導入してネイルサロンの予約管理を円滑化しよう</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/22211672_m-1024x683.jpg" alt="ネイルサロン　予約システム" class="wp-image-4614" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/22211672_m-1024x683.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/22211672_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/22211672_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/22211672_m-1536x1024.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/22211672_m-1568x1045.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/22211672_m.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>ネイルサロンに予約システムを導入した場合、単に予約受付の選択肢が増えるだけにとどまらず、事業者、顧客、双方にとって多くのメリットが生まれます。</p>



<p>さらに、<strong>ネイルサロンの業務にフィットしたシステムであればその効果はより高いものが期待</strong>できます。</p>



<p>そこで予約システムの導入にあたっては、搭載される機能やシステムの特性、料金体系なども考慮し、最適なシステムを選定して、予約管理を含む業務全体の円滑化を図りましょう。</p>


ネイルサロンの予約管理を最適化！　予約システム導入の必要性とメリット


<p>近年料理教室はさまざまな業種から事業参入が相次いでいるだけでなく、運営のプロモーションやサポートをおこなうビジネスも盛んです。一方で今般のコロナ禍により従来通りの運営が難しくなっているのも事実です。</p>



<p>そんな中、教室運営には顧客にとって利便性が高く魅力的であることともに、業務をいかに効率化できるかが求められます。</p>



<p>そこでここでは、<strong>料理教室を受講する顧客の利便性を高め、業務効率化を実現する予約システム</strong>について、その機能やメリット、導入の際のポイントなどをお伝えします。</p>



<h2>料理教室向けの予約システムとは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4416159_m-1024x682.jpg" alt="料理教室　予約システム" class="wp-image-3692" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4416159_m-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4416159_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4416159_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4416159_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>料理教室では通常レッスンは時間割に基づいて開催されることから、教室側が設定した定員や日程から顧客が予約日を選択する予約方法が一般的です。</p>



<p>しかしながら、料理教室向けの予約システムには顧客からの予約のみならず、そこから派生する顧客管理やカリキュラム、月謝の回収、講師への報酬およびスタッフの給与管理などが求められます。</p>



<p>このため、料理教室だけでなくさまざまな業種に対応した汎用的な予約システムでは多くの業種で利用できる一般的な機能が優先され、料理教室の運営でなくてはならない機能が不足する場合があります。</p>



<p>そこで<strong>料理教室向けの予約システム、開始時間や終了時間、レッスンの日にちを指定した時間割やスケジュールを柔軟に設定できるのはもちろん、料理教室に特化したさまざまな機能を備えた専門性の高いシステム</strong>でなければなりません。</p>



<h2>料理教室における予約システム導入の必要性</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/5101354_m-1024x682.jpg" alt="料理教室　予約システム" class="wp-image-4370" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/5101354_m-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/5101354_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/5101354_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/5101354_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>他の業種同様、料理教室の運営でも予約システムの導入目的は予約管理や顧客管理そして決済などに対応し、業務を効率化することです。</p>



<p>一方、食材の仕入れや準備のある料理教室では直前の予約は難しく、当日のキャンセル、いわゆるドタキャンはより大きな痛手となります。</p>



<p>そこで予約システムを導入すれば予約期限やキャンセル期限を設定したり、事前決済によってドタキャン防止することにより料理教室の運営を円滑にできます。</p>



<p>さらに料理教室の集客では口コミのほかレッスン申込みの手軽さが潜在顧客の判断基準のひとつとなります。</p>



<p>そんなとき、<strong>レッスン内容と雰囲気を包括的に案内できるホームページを作成し、これに連動する予約システムによって受付が完了すればより効率的な集客が可能</strong>です。</p>



<h2>料理教室向けの予約システムの機能</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22229433-1024x682.jpg" alt="料理教室　予約システム" class="wp-image-4369" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22229433-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22229433-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22229433-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22229433.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>予約業務をはじめ、顧客情報や決済などの包括的な管理は、料理教室向けの予約システムが持つさまざまな機能によって実現されます。そのうち主な機能には次のようなものがあります。</p>



<h3>予約管理機能</h3>



<p>インターネット経由で24時間予約受付を可能にし、カレンダーなどでこれを管理する機能です。</p>



<p>電話やFAXによる予約も管理画面から入力することにより管理できるほか、<strong>予約サイトと連動できる予約システム</strong>もあります。</p>



<h3>顧客管理機能</h3>



<p>顧客の各種情報や、予約状況などを管理する機能です。顧客はID登録することで会員マイページから予約やキャンセルが簡単に可能です。</p>



<p>また<strong>レッスンの内容や履歴も顧客ごとに管理</strong>することができます。</p>



<h3>講師管理機能</h3>



<p><strong>講師の出勤スケジュールを管理する機能</strong>です。</p>



<p>出勤日以外でレッスンの担当にならないようにするなど、レッスンのスケジュールとあわせて管理します。</p>



<h3>決済機能</h3>



<p>クレジットカードや電子マネーなどの決済に対応する機能です。</p>



<p>顧客ごとに入金管理が可能なほか、年会費や月額制の予約受付などにも対応します。</p>



<p>また、<strong>チケットによる予約にも対応しているシステム</strong>もあります。</p>



<h2>料理教室における予約システムの導入メリット</h2>



<p>ここまでのように料理教室の運営において予約システム導入の必要性は高く、具体的には次のようなメリットがもたらされます。</p>



<h3>業務を効率化できる</h3>



<p>従来の電話による予約受付では、顧客からの電話に出られるスタッフを常駐させるか、そうでない場合には電話に出られないケースも考えられました。</p>



<p>また、メールによる予約受付では確定までには顧客と何度かやりとりをしなければならず、時間がかかります。</p>



<p>さらにいずれの方法でも予約件数が増えてくると確認や調整の手間が増え、きちんと予約ができていないなどミスの可能性も否定できません。</p>



<p>一方、予約システムであれば自動で予約受付ができるのはもちろん、<strong>確認メールやリマインドメールなどの自動送信ができるなど、予約管理に関する業務の負担を軽減し、効率化</strong>が図れます。</p>



<h3>顧客の利便性が向上</h3>



<p>予約システムが導入されていれば、顧客は通勤や移動の合間、あるいは営業時間外のわずかな時間であっても予約が可能で、わざわざ電話をしたり教室まで出向く必要もありません。</p>



<p>このように予約システムは予約に関する利便性を向上させることで<strong>潜在顧客が「料理教室に通ってみたい」と思い立った際の心理的ハードルを下げる効果</strong>も期待できます。</p>



<h3>スケジュール調整が容易</h3>



<p>予約システムは、予約受付可能な日時や、定員数を登録することで定員に達した場合には自動で受付終了したりすることもできるほか、キャンセル待ちや承認制の予約に対応しているものもあります。</p>



<p>このため、スケジュール調整の手間が省けるのはもちろん、<strong>ダブルブッキングなどの予約ミスを防ぐ</strong>こともできます。</p>



<h3>支払いや売り上げの管理を効率化できる</h3>



<p>現在の予約システムは事前決済や月額決済が可能なものも少なくありません。</p>



<p>こうした決済方法に対応していれば現金授受の必要がなく、管理や売上管理も予約システムで自動的におこなうことができます。</p>



<p>また、<strong>顧客にもその都度会計をしなければならないわずらわしさからも解放</strong>されます。</p>



<h2>料理教室における予約システムにおける予約システム導入のポイント</h2>



<p>料理教室の運営において、さまざまなメリットが期待できる予約システムですが、運用に必要な要素を満たしていないと十分な効果を発揮できないため、導入の際には注意しなければなりません。</p>



<h3>必要な機能が備えられているか</h3>



<p>予約システムの導入では、予約管理にかかわる基本的な機能はもちろん、講師を複数抱えている場合には要望に応じて講師を指名できる機能が備えられているとより顧客のニーズを的確にとらえることが可能です。</p>



<p>また、近年、特に料理教室においては新型コロナウイルスなどの影響によって、オンラインレッスンなどの需要も高まっています。このため、ビデオ会議システムなどとの連携も欠かせない機能になりつつあります。</p>



<p>このように、<strong>予約システム選定では、予約管理とその周辺の機能についても必要なものが備えられているかの確認が必要</strong>です。</p>



<h3>スマートフォンで利用できるか</h3>



<p>料理教室は1か所のみではなく複数の教室をチェーン展開していることも少なくありません。</p>



<p>一方、予約システムはパソコンでの運用を前提としたものも多くみられます。あるいは、他のデバイスに対応しつつも、パソコン寄りの設計がなされたシステムもあります。</p>



<p>しかしながら複数個所の移動が伴うような料理教室であればどんな場所からでも利用しやすい<strong>スマートフォン対応のシステム</strong>のほうがよりよいでしょう。</p>



<h3>決済方法は柔軟か</h3>



<p>予約システムに搭載されている決済機能は現金の授受が必要なくなるため非常に便利です。しかしながらその方法は事前決済や月額決済などシステムによってさまざまです。</p>



<p>そこで月謝制なのか予約の都度料金を支払うのかなど、<strong>教室の運営により適した決済方法に対応しているかを確認しておく必要</strong>もあります。</p>



<h3>導入・運用費用を考慮する</h3>



<p>料理教室向けの予約システムの場合、ごく低額で利用しようとすると受付可能な予約数に上限が設けられていたり、機能が制限される場合があります。</p>



<p>すると、不便なく運用しようとした場合、必然的に一定のコストがかかります。</p>



<p>また、年間契約のシステムも多いことから、満足のいく運用ができなかったとしても中途で契約を中断するといったことができません。</p>



<p>このため予約システムの導入・運用を検討する場合には費用をきちんと把握し、場合によっては<strong>無料の試用期間が設けられたシステムで導入テストをおこなうことも大切</strong>です。</p>



<h2>料理教室向けのおすすめ予約システム</h2>



<p>ここからは多くの予約システムの中から料理教室の運営に適したシステムをいくつかご紹介します。</p>



<h3>Jicoo</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="599" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1024x599.png" alt="" class="wp-image-6727" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1024x599.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-300x176.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-768x449.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1536x899.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73-1568x918.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-73.png 2006w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p><strong><a href="https://www.jicoo.com/products/booking" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/booking" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Jicoo（ジクー）</a></strong>は<strong>予約や日程調整を自動化する無料サービス</strong>です。</p>



<p>カレンダーツールを含め様々なアプリと連携をすることが可能となっているためシームレスな予約体験が可能となっています。</p>



<p>また、予約ページのデザインカスタマイズ、セミナー型の予約、複数人の日程調整、担当者自動割当、カレンダーの週表示などの機能を利用できます。</p>



<p>日程調整ツールがベースとなっているため、シンプルで簡単な予約システムとしてすぐに利用することが可能となっています。</p>



<h3>FreeLesson</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="503" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-15-1024x503.png" alt="" class="wp-image-6762" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-15-1024x503.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-15-300x147.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-15-768x377.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-15-1536x755.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-15-1568x770.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-15.png 1899w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p><a href="https://free-lesson.jp/" data-type="URL" data-id="https://free-lesson.jp/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">FreeLesson</a>は料理教室をはじめとしたスクールや教室の予約に特化した予約システムです。予約管理はもちろん、サイト制作、マーケティング、コンサルティングなど、教室運営を横断的にサポートします。特に料理教室向けの機能として、デザートコースやパンコースといったような、レッスンを限定したコースを管理も可能です。</p>



<h3>tol</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="506" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-16-1024x506.png" alt="" class="wp-image-6763" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-16-1024x506.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-16-300x148.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-16-768x379.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-16-1536x758.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-16-1568x774.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-16.png 1902w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p><a rel="noreferrer noopener" href="https://tol-app.jp/" data-type="URL" data-id="https://tol-app.jp/" target="_blank">tol</a>は料理教室での運用に最適化されたスマートフォン向けの予約システムです。</p>



<p>スマートフォンアプリのため、パソコンに不慣れでも簡単に予約管理ができます。SNS感覚の操作が可能で、比較的小規模かつ多機能で高価格の予約システムは不要というユーザーに適しています。</p>



<h3>RESERVA</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="505" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-17-1024x505.png" alt="" class="wp-image-6764" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-17-1024x505.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-17-300x148.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-17-768x379.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-17-1536x757.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-17-1568x773.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-17.png 1899w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p><a rel="noreferrer noopener" href="https://reserva.be/" data-type="URL" data-id="https://reserva.be/" target="_blank">RESERVA</a>はさまざまな業種に対応した汎用的な予約システムですが、料理教室向けに特化した機能も備えています。</p>



<p>予約の際には必要な備品なども同時に予約できたり、オンライン会議システムとの連携も可能です。このように多彩な機能によって顧客の利便性向上と、教室運営の煩雑な業務の改善に貢献します。</p>



<h2>予約システムを導入して料理教室の予約管理を円滑化しよう</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="724" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3027984_m-1024x724.jpg" alt="料理教室　予約システム" class="wp-image-3435" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3027984_m-1024x724.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3027984_m-300x212.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3027984_m-768x543.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3027984_m-1536x1086.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3027984_m-1568x1109.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3027984_m.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>料理教室向けの予約システムは24時間365日受付可能という最大のメリットのほか、料理教室での運用を前提としているため、業務全般に貢献する機能も少なくありません。</p>



<p>また、教室の特性によりフィットする機能を搭載した予約システムを選択すれはより高い効果が期待できます。</p>



<p>そこで<strong>予約システムの導入では、搭載される機能やシステムの特性を十分考慮し、最適なシステムを選定することが大切</strong>です。</p>


料理教室運営の必須アイテム！？予約システム導入のメリットとポイント


<p>Webサイトや予約ページなどからさまざまな予約を受け付ける場合、予約受付メールを顧客に対し送信することで安心感を与えることができます。</p>



<p>しかしながら、適切な内容の予約受付メールがどのようなものかはあまり理解されていないことも少なくありません。</p>



<p>そこで<strong>予約受付メールとはどんなものなのかをはじめとして、記載する内容や書き方のほか、作成の負担を軽減する予約システム</strong>についてもみていきましょう。</p>



<p><strong><a href="https://www.jicoo.com/products/booking?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=booking_text&amp;utm_content=text" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/booking?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=booking_text&amp;utm_content=text" target="_blank" rel="noreferrer noopener">無料で使える予約システム「Jicoo」-予約管理、事前決済、顧客管理も全て対応</a></strong></p>



<h2>予約受付メールとは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-88-1024x682.png" alt="予約受付メール　予約システム" class="wp-image-5221" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-88-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-88-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-88-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-88-1536x1024.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-88-1568x1045.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-88.png 2000w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>予約受付メールとは顧客から受け付けた予約に対し、予約に関する情報詳細を記載するとともに予約が完了したことを伝えるメールです。</p>



<p>予約受付メールを送信しないと、<strong>予約が完了したことを確認できず、顧客に不安を与えることになってしまいます</strong>。</p>



<p>ただし、予約受付メールは予約のあった都度送信していると大きな負担となるため、予約数が多くなるなどした場合には自動送信が可能な方法を検討することがベターです。</p>



<h2>予約受付メールに記載する内容</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22229433-1024x682.jpg" alt="予約受付メール　予約システム" class="wp-image-4369" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22229433-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22229433-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22229433-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22229433.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>予約受付メールには予約に関する詳細な情報を盛り込みます。適切に情報を盛り込むことで顧客側は確認が容易になるため、利便性の向上にもつながります。</p>



<h3>予約内容の詳細</h3>



<p>予約受付メールにまず記載しなければならないのは予約に関する基本的な情報です。</p>



<p><strong>予約日時をはじめ、顧客の氏名、希望するサービス、予約番号などもあればそれらも記載します</strong>。</p>



<p>一方、店舗や会場の住所や連絡先も必ず必要です。このうち住所は、来店・来場する顧客が迷っても、メールをみてすぐに確認できるよう記載しておきます。</p>



<p>また連絡先は顧客が予約時間に間に合わない、店舗や会場にたどりつけないなど、緊急時の連絡に役立ちます。</p>



<h3>料金</h3>



<p>料金については金額を記載するだけでなく支払い方法まで記載しておくとより親切です。</p>



<p>最近は支払い方法が多様化していることからクレジットカードのブランドやオンライン決済の種類、現金のみの決済となる場合は、あらかじめその旨を記載します。</p>



<p>また、<strong>オンラインセミナーやオンラインレッスンの予約であれば、オンライン会議ツールのURLのほか、使い方や操作方法も記載すれば顧客の利便性が高まります</strong>。</p>



<h3>キャンセルポリシー</h3>



<p>予約を受け付けても、やむを得ない理由から顧客がキャンセルの意思を示す場合もあります。</p>



<p>こうした場合に備えキャンセルの期限やキャンセル料など、キャンセルポリシーを明確に記載しておくことでトラブルを未然に防ぐことができます。</p>



<p><strong>予約日直前や当日のキャンセルは利益損失にもつながるため、キャンセルポリシーの記載は非常に重要です</strong>。</p>



<h3>感染防止対策について</h3>



<p>新型コロナウイルス感染症拡大を受け、<strong>感染防止対策に関する記載は予約受付メールにおいても当然の必要な要素</strong>になりつつあります。</p>



<p>また感染対策は顧客の関心事でもあるため、スペースの都合上記載が難しい場合などでも、自社サイトの感染対策に関するページのURLを貼るなど工夫し、情報として盛り込むことは現在欠かせません。</p>



<h2>予約受付メールの書き方</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-24.png" alt="予約受付メール　予約システム" class="wp-image-3473" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-24.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-24-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/image-24-768x512.png 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>予約受付メールは顧客に必要な情報を把握してもらうために確実に読んでもらう必要があります。そのためにはメールの書き方はもちろん、送るタイミングにも工夫が必要です。</p>



<h3>件名をわかりやすくする</h3>



<p>予約受付メールの件名はどんな目的で送信されたかが明確でなければなりません。</p>



<p><strong>わかりにくい件名だと顧客が重要なメールであると気づかず、スルーしてしまうおそれがあります</strong>。</p>



<p>一方、件名をわかりやすくすればそれだけで予約のリマインダーの役割も果たせます。</p>



<h3>長文を避ける</h3>



<p>メールの本文についても文章はできるだけ短くし、改行や空白行を挿入するなど読みやすくすることが大切です。</p>



<p>長文のメールはたとえ顧客がメールを開封しても、要点を読み落としたり、読む気をなくしたりしてしまいます。</p>



<p>このため、<strong>盛り込む情報は詰め込みすぎず、詳細情報はリンクをはるなど読みやすい表現を心がけます</strong>。</p>



<h3>送信のタイミングを考慮する</h3>



<p>予約受付メールを送信するタイミングは予約日の2～3日前とします。</p>



<p>これにより<strong>メールに予約内容のリマインドだけでなく、スケジュールに変更がないかを確認する意図も含めることができます</strong>。</p>



<p>また、仮にキャンセルがあっても日程に余裕があれば空いた日時に別の予約を入れることも可能です。</p>



<p>さらに顧客側の準備期間を確保することにもつながります。</p>



<h2>予約受付メールの例文</h2>



<p>実際に予約受付メールを作成する際には店舗やイベントに合わせた内容にする必要があります。</p>



<p>そこで記載する情報や文章の構成についていくつか例文をご紹介します。</p>



<h3>サロン系店舗の場合</h3>



<p>件名：○○のご予約につきまして</p>



<p>○○○○様</p>



<p>この度はご予約いただきありがとうございます。</p>



<p>下記の内容にて予約を承りました。</p>



<p>予約番号：〇〇〇〇〇</p>



<p>お名前：〇〇〇〇</p>



<p>予約日時：〇年〇月〇日　〇時〇分</p>



<p>予約内容：〇〇〇〇〇</p>



<p>料金：〇〇〇〇円</p>



<p>お支払いは現金、クレジットカード、○○支払いが可能です。</p>



<p>キャンセルについて：</p>



<p>キャンセルの際は予約日の〇日前までにご連絡をお願いいたします。</p>



<p>無連絡の場合、サービス料金の〇%を頂戴いたします。</p>



<p>新型コロナウイルス感染対策について：</p>



<p>当日は検温実施をお願いしております。</p>



<p>37.5℃以上の場合はキャンセルとさせていただきますのでご了承ください。</p>



<p>ご来店の際は、マスクの着用と、手指の消毒にご協力をお願いいたします。</p>



<p>店名：〇〇〇〇〇</p>



<p>担当者：〇〇〇〇</p>



<p>住所：〇〇〇〇〇〇</p>



<p>連絡先：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇</p>



<p>営業時間：〇〇:〇〇～〇〇:〇〇</p>



<h3>スクール系店舗の場合</h3>



<p>件名：○○のご予約につきまして</p>



<p>○○○○様</p>



<p>この度はご予約いただきありがとうございます。</p>



<p>下記の内容にて予約を承りました。</p>



<p>教室名：〇〇〇〇〇</p>



<p>予約番号：〇〇〇〇〇</p>



<p>お名前：〇〇〇〇</p>



<p>予約日時：〇年〇月〇日　〇時〇分</p>



<p>料金：〇〇〇〇円</p>



<p>お支払いは現金、クレジットカード、○○支払いが可能です。</p>



<p>キャンセルについて：</p>



<p>キャンセルの際は予約日の〇日前までにご連絡をお願いいたします。</p>



<p>無連絡の場合、サービス料金の〇%を頂戴いたします。</p>



<p>新型コロナウイルス感染対策について：</p>



<p>当日は検温実施をお願いしております。</p>



<p>37.5℃以上の場合はキャンセルとさせていただきますのでご了承ください。</p>



<p>お越し際は、マスクの着用と、手指の消毒にご協力をお願いいたします。</p>



<p>教室名：〇〇〇〇〇</p>



<p>担当者：〇〇〇〇</p>



<p>住所：〇〇〇〇〇〇</p>



<p>連絡先：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇</p>



<p>営業時間：〇〇:〇〇～〇〇:〇〇</p>



<h3>オンラインレッスン・イベントの場合</h3>



<p>件名：○○のご予約につきまして</p>



<p>○○○○様</p>



<p>この度はご予約いただきありがとうございます。</p>



<p>下記の内容にて予約を承りました。</p>



<p>レッスン名：〇〇〇〇〇</p>



<p>予約番号：〇〇〇〇〇</p>



<p>お名前：〇〇〇〇</p>



<p>予約日時：〇年〇月〇日　〇時〇分</p>



<p>オンライン会議ツールのURL：○○○○○○○○○○</p>



<p>料金：〇〇〇〇円</p>



<p>お支払いはクレジットカード、○○支払いが可能です。</p>



<p>キャンセルについて：</p>



<p>キャンセルの際は予約日の〇日前までにご連絡をお願いいたします。</p>



<p>無連絡の場合、サービス料金の〇%を頂戴いたします。</p>



<p>レッスン名：〇〇〇〇〇</p>



<p>担当者：〇〇〇〇</p>



<p>住所：〇〇〇〇〇〇</p>



<p>連絡先：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇</p>



<p>営業時間：〇〇:〇〇～〇〇:〇〇</p>



<h2>予約受付メールの送信には予約システムが便利</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="724" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/5140619_m-1024x724.jpg" alt="予約システム　予約受付メール" class="wp-image-4378" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/5140619_m-1024x724.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/5140619_m-300x212.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/5140619_m-768x543.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/5140619_m-1536x1086.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/5140619_m-1568x1109.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/5140619_m.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>予約受付メールは予約を受付けた際にその都度送信するのは顧客数が多くなればなるほど現実的でなくなります。</p>



<p>そこで<strong>予約受付メールの送信には予約システムを活用するのが効率的</strong>です。</p>



<p>予約システムなら予約受付後、顧客に対し自動的に予約受付メールを送信することができるだけでなく、メール送信機能としては予約受付メールをはじめとして、予約日前に送信するリマインドメールやキャンペーンなどの際に便利なメールの一括送信にも対応しています。</p>



<h2>予約システムとは</h2>



<p>予約システムは<strong>予約受付メールをはじめとしたメールの自動送信だけでなく、予約管理にかかわる業務全般をカバーする機能</strong>を備えています。</p>



<p>人員を配置しなくても24時間予約受付が可能なので営業時間外の予約の取りこぼしをなくし、予約の日程調整や空き枠の管理などのほか、料金の決済や月謝料金の徴収することなども可能です。</p>



<h2>予約システムのメール配信機能</h2>



<p>予約システムのメール配信機能は通常一定の設定をおこなうことで予約受付メールをはじめとした各種メールを送信、あるいは配信を可能にする機能です。</p>



<h3>メールの自動配信</h3>



<p>メールの自動配信は予約システムのメール配信機能なかでもっとも主要な機能です。</p>



<p>これにより、顧客に対して決められた日時に予約、キャンセル、リマインドなどメールの送信することで、<strong>予約管理におけるメール送信の業務負担を軽減</strong>できるようになります。</p>



<h3>メール文章の設定</h3>



<p>送信するメールの文章は、<strong>テンプレートが用意され、店舗やイベント、予約内容によって適切なものを設定</strong>することができます。</p>



<p>必要に応じて文章をカスタマイズしたり、オリジナルの文章を追加することも可能です。</p>



<h3>キャンセル待ちへの対応</h3>



<p>特定の日時の予約が埋まっている状況でキャンセル待ちをしている顧客に対し、キャンセルによって空きが発生したことをメールにより通知できる機能です。</p>



<p>これにより、<strong>店舗や企業側はキャンセルによる機会損失を防ぐことができます</strong>。</p>



<h2>予約受付メールの書き方をマスターして予約管理を円滑化しよう</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="724" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-1024x724.jpg" alt="予約受付メール　予約システム" class="wp-image-4594" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-1024x724.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-300x212.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-768x543.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-1536x1086.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-1568x1109.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>予約受付メールにおいて大切なことは簡潔で読みやすく、かつ必要な情報が確実に盛り込まれていることです。</p>



<p>適切な情報が集約されたメールを適切なタイミングで送ることができれば、顧客へのリマインドとなるだけでなく、好印象を与え、満足度も向上します。</p>



<p>また、<strong>予約システムを導入することは予約受付メールのだけでなく、予約受付に関するあらゆる負担を軽減し、円滑な業務の実現にもつながります</strong>。</p>


チームで使える日程調整ツール