世界一「学びやすく、わかりやすく、続けやすい」学習手段を提供する、をビジョンに掲げている<a rel="noreferrer noopener" href="https://www.kiyo-learning.com/" target="_blank">KIYOラーニング株式会社</a>は個人や企業での学習を効率化するクラウドサービスSTUDYing（スタディング）や、法人向けの動画研修がついたeラーニングシステムAirCourse（エアコース）を展開しています。



2019年に<a href="https://studying.jp/" data-type="URL" data-id="https://studying.jp/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">STUDYing（スタディング）</a>の新しい講座の一つとしてスタートした<a href="https://studying.jp/komuin/" data-type="URL" data-id="https://studying.jp/komuin/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">公務員講座</a>は、コロナ禍によるオンラインシフトも進んだこともあり受講者数を大きく伸ばしている。



澤田さんは責任者として2018年に入社してから公務員講座事業の立ち上げ、グロースに向けて事業戦略・マーケティング戦略から商品開発チーム・運営チームへのディレクション等幅広く牽引しています。



公務員講座の人気サービスの一つである<a rel="noreferrer noopener" href="https://studying.jp/komuin/coaching.html" data-type="URL" data-id="https://studying.jp/komuin/coaching.html" target="_blank">担任フルサポートサービス</a>の予約システムとしてJicooを導入。



機能として必須であったZoom自動連携、サービスを提供する上で欠かせないファイルの送受信や、会員サイトとの連携、またマネジメントの立場からもチームに落とし込みやすいJicoo管理画面などがJicoo導入の決め手になったとのことです。



新規事業における予約システムとしてJicooを導入した経緯や、システムを選定する上でのポイント、導入効果などについてお話を伺ってきました。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="975" height="641" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-20.png" alt="" class="wp-image-10130" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-20.png 975w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-20-300x197.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-20-768x505.png 768w" sizes="(max-width: 975px) 100vw, 975px" /></figure>



▼インタビューさせていただいた方 KIYOラーニング株式会社 スタディング事業部　 公務員講座プロデューサー 澤田敏成様



▼KIYOラーニング株式会社について 情報技術（IT）を用いて個人や企業での学習を効率化するクラウドサービスSTUDYing（スタディング）、AirCourse（エアコース）の提供をしています。



<h2>手探りからスタートした公務員講座。急成長の秘訣とは</h2>



&#8212; はじめに事業内容を教えて頂けますでしょうか



事業は2つございまして、STUDYing（スタディング）というオンライン資格対策講座と、受け放題の動画研修がついたeラーニングシステムAirCourse（エアコース）です。



会社としては「通勤講座（現：スタディング） 」からサービスをスタートしていますが、現在では中小企業診断士、司法書士、税理士、社会保険労務士など全30講座のラインナップによりキャリアアップを目指す方に人気の講座を取り揃えております。



私は公務員講座の立ち上げ責任者として入社をしました。



おかげさまで2019年に開始した公務員講座はSTUDYingの中でも大きく受講者を伸ばしている講座の一つとなっています。



&#8211;急成長を続けているとはすごいですね



現在に至るまでにはかなり苦労してきていますよ笑。



私は2018年に転職をしたのですが、当時はオンライン学習サービスが増えてきたタイミングではありましたが、オンラインで完結できる公務員講座というのはまだありませんでしたので、手探りからスタートした形です。



&#8211;立ち上げ当初は苦戦されたということでしょうか。



正直サービスリリースから1年間ぐらいはとても苦しい状態でしたね笑



業界でも有名なプロ講師陣をリクルートしたり、教材制作に関しても有名プロダクションと提携するなど、豪華布陣でローンチしたのですが、当初は会員数が全然伸びませんでした・・・。



マーケティング調査をおこないながら、わかってきた情報を元に施策の改善を進める毎日でした。



その後、コロナ禍をきっかけに一気にオンラインシフトが進んだことが受講者数の急増につながりました。



&#8211;具体的にはどのような施策を実施されていたのでしょうか



オンライン講座の特徴としては空いている時間に自由に学習ができます。また、価格も予備校や専門学校と比べるとリーズナブルな設定になっています。



低コストでかつ、自由に学習できてオンラインで完結できることが最大のメリットと捉えていたのですが、モニター調査をしたところ教材を紙の冊子で勉強したいというニーズがみえてきました。



そこで、開講翌年の2020年より実際にテキストを冊子で販売するオプションを用意したことが、入会率に大きな影響を与える改善につながっています。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-21-1024x683.png" alt="" class="wp-image-10131" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-21-1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-21-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-21-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-21.png 1500w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h2>担任フルサポートサービスの予約システムとしてJicooを導入</h2>



&#8212; それは大きな気づきですね。他にも改善点はありますでしょうか



公務員講座の特徴でもあるのですが、面接の対策に人によるサポートが必要ということもわかってきました。



これまでの公務員講座にも動画や通信添削等の教材はあったのですが、多くの受講者は面接をとても苦手としているため、それだけでは不十分な方が多かったようです。



その点、予備校や専門学校ではクラス制を採っていて、入会すると担任の先生のサポートが受けられるようになっています。 これは、面接を苦手とする方からすると安心感の上で非常に大きい。



そのため、高額な受講料を払ったり、面倒な通学をしてでも、予備校や専門学校の方を選ばれる方が多い状況だったというわけです。



&#8212; 担任フルサポートサービスを立ち上げる必要がでてきたのですね



はい、調査も実施したところ、公務員講座では人によるサポートがないことが大きな課題であることが明らかになりました。 そこで、専任のコーチによる学習サポートサービスを立ち上げることになったのです。



そのためには、コーチと受講生の面談日程を予約できるシステムが必要となってきます。



自社で新たなシステムを構築することは難しいので外部で利用できそうな予約ツールの調査を致しました。



&#8212; どれぐらいのツールを調査したのでしょうか



日程調整や予約ができるツールは一通り調査をしました。



実際にトライアルもしましたが、なかなかしっくりくるものがありませんでしたが、たまたまレビューをしているサイトの中でJicooを見つけました。



その時は知らないブランドではあったのですが、無料登録をしてトライアルをしてみると使用感やUIにとてもしっくりくるものがありました。



&#8212; Jicooのどのような点をご評価頂けたのでしょうか



機能要件としてはまずZoom連携ができることが必須でした。また当然コスト感もみています。



サポートサービスは、初回面談でヒアリングをして学習計画を作成し、2回目の面談で計画を確認しながらサポートをします。



一番大きなポイントは、そのファイルのやりとりをJicoo上で完結できるという点です。



他のツールでは対応が難しかったり、追加改修として費用がかかると言われている中で、Jicooには既にある機能だったのが決め手となりました。



<h2>シームレスな会員連携にJicooAPIを活用</h2>



&#8212; 他にもJicooを評価した点はございますでしょうか



CS部門からの要望だったのですが、当社の会員データベースとJicooが連携できるようになったのも大きかったです。



会員連携ができるようになったため、名前とメールアドレスを固定した状態で予約をいれてもらえるようになっています。



問い合わせがあった際の調査などもスムーズとなりますので、CSの要望を満たすことができました。



会員サイトから予約ページのデザインも統一性を持たせているので、シームレスな予約体験を受講者に提供できています。



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="657" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-21-10.38.43-1024x657.png" alt="" class="wp-image-10183" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-21-10.38.43-1024x657.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-21-10.38.43-300x192.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-21-10.38.43-768x492.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-21-10.38.43-1536x985.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-21-10.38.43-1568x1005.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-21-10.38.43.png 1600w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /><figcaption>Jicoo予約ページ</figcaption></figure></div>







&#8212; JicooのAPIを利用頂きましたがいかがでしたでしょうか



会員サイトから連携をするためにJicooのAPIを活用して開発をしました。



開発部門もスムーズに進められていたようです。



JicooのAPIを活用して自社にあったカスタマイズができたので、改めてJicooを導入して良かったなと思います。



Jicoo APIは<a href="https://www.jicoo.com/developer" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/developer" target="_blank" rel="noreferrer noopener">こちら</a>



&#8212; サポートサービスの予約は何件ぐらい受け付けているのでしょうか



サービスリリースして期間が経っていない部分もありますが、毎日コンスタントに面談の予約をいただいている状況です。



おかげさまで反響を頂いて着実に会員が増えている状況でもありますので、予約数は右肩あがりで増えている状況でもあります。



Jicooのシステムのおかげて予約調整から面談実施への流れが非常にスムーズに進んでいるものと感じています。



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="870" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-21-10.39.01-1024x870.png" alt="" class="wp-image-10184" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-21-10.39.01-1024x870.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-21-10.39.01-300x255.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-21-10.39.01-768x652.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-21-10.39.01.png 1476w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /><figcaption>Jicoo予約ページ　カレンダー表示</figcaption></figure></div>



<h2>チームに導入する予約システムとしてJicooは最適</h2>



&#8212; Jicooの魅力を改めて教えて頂けますでしょうか



基本的な要件としてはまずZoom自動連携ができるところ。そこにファイルのやりとりがJicooで完結できる部分が決め手となっています。



それ以外には、予約受付時間の設定が細かくできる点も含めたホスト側からみたUIが素晴らしいと思います。



14日間の無料トライアルなどではProプランの全機能が利用できますので、導入する際の検証をしやすかったです。



&#8212; UIというのはどのような点が良いのでしょうか



他社を調査していて気づいたのですが、管理画面が複雑なツールが多い印象です。



導入の検証をするだけで非常に苦労をしました。確認するのにパワーがいるというか。



ツールを選定していざ導入をする際にはチームのメンバーや、コーチなどいろんな人が直感的に使えるかどうかがとても大事なポイントと思っています。



実際にJicooに関しては説明会などを開催する必要もなく、簡単な案内でメンバーが利用できるようになりました。



その点は新たなツールを導入する場合にとても大事なポイントですね。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/0018_xlarge-1024x683.jpg" alt="" class="wp-image-10132" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/0018_xlarge-1024x683.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/0018_xlarge-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/0018_xlarge-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/0018_xlarge.jpg 1500w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



&#8212; 最後にこんな人におすすめというのを教えて頂けますでしょうか



オンラインでの1on1のセッションをやりたい人や、美容室予約のようなイメージで予約受付システムを探している方に超おすすめです！



同じ体験をリーズナブルに実現できるのはJicooだけだと思います笑



チームを束ねるマネージャーのポジションの方などには、チームへの落とし込みも簡単にできて、すぐに活用をしてもらえると思います。



ユーザーへのインターフェイスが洗練されているツールは他にもありますが、管理者が使いにくいものが多いです。



運営者とユーザー双方の目線で優れているツールはJicooだけだと思っています。

KIYOラーニング/ 受講者が急増している公務員講座の予約システムとして会員連携を実現！

コロナの影響で、オンライン会議が増えてきていますが、ツールがたくさんあって、どれを使って良いか迷ってしまいますよね。



代表的なツールとして、<a href="https://zoom.us/" data-type="URL" data-id="https://zoom.us/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Zoom</a>や<a href="https://apps.google.com/intl/ja/meet/" data-type="URL" data-id="https://apps.google.com/intl/ja/meet/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Google Meet</a>などがあります。



どれも似たようなツールに思いがちですが、実はそれぞれの特徴には違いがあり、会議内容により、使い分けると、より効率的に会議を進めることができます。



そこでこの記事では、ZoomとGoogle Meetの特徴の違いと、会議内容別の使い分け方法について解説します。



この記事を読めば分かること



<ul><li>ZoomとGoogle Meetの特徴の違いが分かる</li><li>シーン別のZoomとGoogle Meetの使い分け方が分かる</li><li>ZoomとGoogle Meetの導入方法が分かる</li></ul>



<h2>ZoomとGoogle Meetの違い～参加人数編～</h2>



オンライン会議における参加人数上限はそれぞれ以下の通りです。



なおどちらも最上位プランであるEnterpriseプランでの比較になります。



<ul><li>Zoom　　　：500人</li><li>Google Meet：250人</li></ul>



ZoomはGoogle Meetよりも倍の人数でのオンライン会議が可能です。



またZoomはウェビナー用途でも使用でき、最大10,000人に対して、オンラインセミナーを開催することができますが、Google Meetにはウェビナー機能はありません。



なおウェビナーとはウェブ＋セミナーを掛け合わせた造語で、主催者から参加者への発信のみに限定したオンライン会議のことです。



<h2>ZoomとGoogle Meetの違い～操作性編～</h2>



次に操作性の観点での比較です。



操作性については、Zoomは全ての機能を使用するにはアプリをダウンロードしないといけないのに対し、Google Meetはブラウザ上で操作可能です。



Google Meetはサイト構成もシンプルで、誰でも手軽に使用できます。



またGoogle MeetはGoogleサービスのひとつなので、GmailやGoogleカレンダーとの相性が良く、Googleユーザーにとっては、使い勝手が良いでしょう。



セキュリティの観点からも、Googleが運営しているということもあり、安全性は高いです。



特許に関する打合せなど、機密性の高い内容に関するオンライン会議を行う場合は、Google Meetがおススメです。



<h2>大人数ならZoom、少人数ならGoogle Meetを使おう</h2>



ZoomとGoogle Meetに向いている会議内容は以下の通りです。



<ul><li>Zoom：大人数での会議やウェビナー</li><li>Google Meet：少人数での会議</li></ul>



Zoomの利点は、やはり大人数でのオンライン会議やセミナーが実施できる点です。



大企業などでの大規模なミーティングや、大多数向けのオンラインセミナーを開催する場合は、Zoomの方が適していると言えるでしょう。



Google Meetの利点は、誰でも気軽に使用できる点です。



詳細は後述しますが、複雑な操作は必要なく、最短で会議を設定できるので、少人数でオンライン会議を行うときは、Google Meetがオススメです。



<h2>Googleサービスを多用している人はGoogle Meetがオススメ！</h2>



会社または個人でGoogleカレンダーやGmailなど、Google関連サービスを多用している人は、Google Meetをオススメします。



Google MeetはGoogle関連のサービスと非常に相性が良いからです。



特にGoogleカレンダーとの相性は抜群で、ボタンをワンクリックするだけで、Googleカレンダー上に、Google Meetでのオンライン会議を設定することができます。



<h2>Zoomの導入方法</h2>



ダウンロード方法と、ミーティング開催方法の2つに分けて解説します。



<h3>ダウンロード方法</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="510" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-6-1024x510.png" alt="" class="wp-image-6399" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-6-1024x510.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-6-300x150.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-6-768x383.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-6.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



まずは「Zoom」にアクセスすると上記画面になるので、右上の「サインアップは無料です」をクリックします。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="299" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-7-1024x299.png" alt="" class="wp-image-6400" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-7-1024x299.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-7-300x88.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-7-768x225.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-7.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



生年月日を入力し、「続ける」をクリックします。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="510" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-8-1024x510.png" alt="" class="wp-image-6401" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-8-1024x510.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-8-300x149.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-8-768x382.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-8.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



メールアドレスを入力し、「サインアップ」をクリックします。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="515" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-9-1024x515.png" alt="" class="wp-image-6402" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-9-1024x515.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-9-300x151.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-9-768x386.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-9.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



登録したメールアドレスに上記メールが届くので、「アカウントをアクティベート」をクリックします。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="513" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-10-1024x513.png" alt="" class="wp-image-6403" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-10-1024x513.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-10-300x150.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-10-768x385.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-10.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



上記画面に移るので、名前、パスワードを入力し、「続ける」をクリックします。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="513" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-11-1024x513.png" alt="" class="wp-image-6404" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-11-1024x513.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-11-300x150.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-11-768x385.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-11.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



アカウントの招待画面に移りますが、ここはスキップでOKです。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="517" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-12-1024x517.png" alt="" class="wp-image-6405" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-12-1024x517.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-12-300x152.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-12-768x388.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-12.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



「Zoomミーティングを今すぐ開始」をクリックすると、Zoomアプリがダウンロードされるので、完了まで待ちます。



<h3>ミーティング開催方法</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="512" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-13-1024x512.png" alt="" class="wp-image-6406" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-13-1024x512.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-13-300x150.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-13-768x384.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-13.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



「Zoom」にアクセスし、「ミーティングを開催する」をクリックします。



ビデオオン・オフ等選択できるので、好きなものを選択してください。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="567" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-14-1024x567.png" alt="" class="wp-image-6407" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-14-1024x567.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-14-300x166.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-14-768x425.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-14.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



上記の画面に切り替わるので、「Zoom Meetingを開く」をクリックします。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="640" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-15-1024x640.png" alt="" class="wp-image-6408" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-15-1024x640.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-15-300x188.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-15-768x480.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-15.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



オンライン会議画面となったら、下のバーにある「参加者」をクリックすると、上記画面となるので、「招待」をクリックします。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="640" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-16-1024x640.png" alt="" class="wp-image-6409" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-16-1024x640.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-16-300x188.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-16-768x480.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-16-1536x960.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-16-1568x980.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-16.png 1800w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



なお、Zoomミーティングに招待される場合は、上記手順でURLが送付されるので、そこにアクセスするだけで、ミーティングに参加できます。



<h2>Google Meetの導入方法</h2>



Google Meetはアプリのダウンロードは不要なので、ブラウザ上で、すぐに始めることができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="548" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-17-1024x548.png" alt="" class="wp-image-6410" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-17-1024x548.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-17-300x160.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-17-768x411.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-17.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



まず「Google Meet」にアクセスすると、上記画面になるので、右上のログインをクリックします。



なお、Googleアカウントを持っていない方は、作成してから、ログインしましょう。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="479" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-18-1024x479.png" alt="" class="wp-image-6411" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-18-1024x479.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-18-300x140.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-18-768x359.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-18.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



上記画面で、「新しい会議を作成」をクリックします。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="534" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-19-1024x534.png" alt="" class="wp-image-6412" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-19-1024x534.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-19-300x156.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-19-768x401.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-19.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



上記画面となるので、すぐに始める場合は「会議を今すぐ開始」をクリックします。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="533" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-20-1024x533.png" alt="" class="wp-image-6413" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-20-1024x533.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-20-300x156.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-20-768x400.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-20.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="532" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-21-1024x532.png" alt="" class="wp-image-6414" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-21-1024x532.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-21-300x156.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-21-768x399.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-21.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



オンライン会議画面に移行するので、「ユーザーの追加」をクリックし、メールアドレスを入力すると、Gmailでリンクを参加者に送付できます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="718" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-22-1024x718.png" alt="" class="wp-image-6415" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-22-1024x718.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-22-300x210.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-22-768x538.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-22.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



またオンライン会議の予定を立てたいときは、「新しい会議を作成」⇒「Googleカレンダーでスケジュールを設定」をクリックします。



上記画面となるので、必要事項を入力すると、参加者含め、Googleカレンダーに予定を簡単に入れることができます。



このようにGoogle MeetはGoogleサービスととても相性が良いことが分かります。



Google関連サービスを多く活用している人は、Google Meetを活用すると、仕事の効率が上がるのでオススメです。



<h2>Microsoft Teamsとの比較</h2>



同様のツールとして、Microsoftが運営するTeamsがあります。



Teamsの最大参加人数は300人とZoom（500人）より少なく、Google Meet（250人）より多いです。



またZoomと同様にウェビナーにも対応しており、大規模ミーティングに適しています。



一番の特徴として、Microsoftが運営していることから、パワーポイントやエクセル、アウトルックなどの、Officeソフトとの相性が抜群です。



Teams上で、パワーポイントやエクセルをそのまま編集することなどが可能となっているため、Officeソフトは多用している場合は、Teamsをオススメします。



<h2>まとめ</h2>



この記事ではZoomとGoogle Meetの特徴の違いと、シーン別の使い分けについて解説しました。



それぞれ以下の通り使い分けると、効率的にオンライン会議を進めることができます。



・Zoom：大人数での会議やウェビナーで活用したい場合



・Google Meet：少人数での会議、Google関連サービスを多用している場合



コロナや働き方改革の影響もあり、今後もオンライン会議の重要性は、日に日に増していくと考えられます。



うまくオンライン会議ツールを活用して、日々の仕事の生産性を上げていきましょう。

ZoomとGoogle Meetを徹底比較！場面に応じた使い分け方法を解説

ビジネスで英語を使用する方も多いのではないでしょうか？



今回は、日程調整の場面に焦点をあてて、場面別に役立つフレーズを紹介していきます。



英語の表現を考えたり、メールの文面を考えたりするのは時間も手間もかかるものです。そんな忙しい方のために、コピーしてすぐ使える文面をたくさん紹介しています。



アポイントをとるとき、日程調整をするときなど、9つの場面を題材に使える例文を紹介しています。使いまわしできますので、場面にあわせて使ってみてください。



<h2>海外とのやりとりには英語での日程調整が必要</h2>



ビジネスのグローバル化が進む現代においては、日本人が海外とやりとりをする機会が増えています。



例えば、海外企業との商談やプレゼンテーション、海外出張や転勤、海外の大学への留学や研究活動などが挙げられます。



このような場合には、英語を使ったビジネスメールのやりとりが必要になることがあります。



特に、日程調整に関するメールでは、適切な英語表現やマナーを守ることが求められます。



しかし、日本語と英語の表現やマナーは異なる場合があるため、十分に注意が必要です。



たとえば、日本語では「失礼ですが」という表現が丁寧な印象を与えますが、英語では適切ではありません。また、英語では「お願いできますでしょうか？」という表現よりも「Could you please ～？」という表現が一般的です。



日本人が海外とやりとりをする際には、英語表現やマナーを熟知し、相手に適切な印象を与えることが大切です。



ビジネス英語の日程調整メールに使える文例を活用することで、適切な英語表現やマナーを身に付けることができます。



<h2>ビジネス英語での日程調整メールが必要な利用シーン</h2>



ビジネス英語の日程調整メールに使える文例は、主に以下のような利用シーンで必要になります。



<h3>ビジネスミーティングやプレゼンテーションの日程調整</h3>



ビジネスミーティングやプレゼンテーションなどの場合、複数人が参加することが多いため、日程調整が必要になります。この際には、各参加者の都合を考慮して、最適な日程を決定する必要があります。



<h3>面接の日程調整</h3>



面接では、企業側の都合に合わせて、応募者の都合を考慮して日程調整を行うことが一般的です。そのため、ビジネス英語での丁寧な表現が求められます。



<h3>商談や取引の日程調整</h3>



商談や取引の場合には、相手企業との調整が必要になることがあります。この際には、異なる文化や時間帯の違いを考慮しつつ、円滑なコミュニケーションを図ることが重要です。



これらの場面で、ビジネス英語の日程調整メールに使える文例を活用することで、スムーズな日程調整が可能になります。



<h2>英語でのメールの件名の付け方</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-32-1024x682.png" alt="" class="wp-image-7561" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-32-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-32-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-32-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-32.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



件名は、パット見て分かるものにしましょう。



何に関する打ち合わせ、またはアポイントなのか分かるように記載します。また、最近ではオンラインでの会議も増えているので、オンラインでのミーティングなのか対面での打ち合わせなのかもわかるとより親切です。



以下は、例文です。



<h3>例文①</h3>



<div>Subject：Online Meeting regarding next year budget 
件名：次年度の予算に関するオンラインミーティング</div>



<h3>例文②</h3>



<div>Subject：Zoom Meeting to decide exhibition concept 件名：展示会のコンセプトを決定するためのズームミーティング</div>



<h3>例文③</h3>



<div>Subject：Visit your company to present ABC company 件名：ABC会社を紹介するための貴社への訪問</div>



<h2>英語で会議を招集する</h2>



会議を招集する場合の例文を紹介します。あなたが主催者で、会議に来てほしいときに使える例文です。



<h3>例文：営業会議の開催のお知らせ</h3>



<div>Dear Sales Team, I would like to let you know that we will hold sales meeting in the meeting room at 10:00 on this Friday. Please summarrize the sales estimate in March. Best Regards, Hanako Tanaka 営業チームの皆様 今週の金曜日の10時から、会議室で営業会議をおこなうことをお知らせいたします。 3月の営業見込みをまとめておいてください。 田中　花子</div>



<h2>英語でアポイントをとる</h2>



アポイントをとるための例文です。



お客さんのところへ行って会社紹介をしたい、こみ入った案件なので直接会って話をしたい、といったときに役立つフレーズです。



<h3>例文：海外出張の際のアポイントメント</h3>



<div>Hi Mark, I am planning to have a business trip to U.S.A in the next month. Is it possible to meet you and introduce our new system during my San Francisco visit? Your response is highly appreciated. Best Regards, Hanako Tanaka マークさん 来月、アメリカに出張する計画を立てています。 サンフランシスコ滞在の際に、私たちの新システムの紹介をしたく、お伺いさせていただけませんでしょうか？ お返事頂けましたら幸いです。 田中　花子</div>



<h2>英語で候補日を提示する</h2>



英語で候補日を提示する例文を紹介します。



アポイントを取りたいとき、面会依頼を受けた時の返答に使えます。



<h3>例文：候補日をいくつか示す</h3>



<div>Hi Jason, Thank you for your reply. Can you check if the below schedule is available? Mar-15 AM Mar-16 15:00- Mar-18 PM I am looking forward to seeing you soon. Best Regards, Hanako Tanaka ジェイソンさん お返事ありがとうございます。 以下の日付が空いているかどうか、お手数ですがご確認頂けませんでしょうか？ 3月15日 午前 3月16日 15時以降 3月18日 午後 お会いできるのを楽しみにしております。 田中　花子</div>



<h2>英語でアポイントを断る</h2>



アポイントの依頼を受けたけれど忙しくて対応できない、諸事情があり面会したくないといったこともありますよね。そんなときに使える、アポイントの申し出を断る時の例文です。



<h3>例文:忙しくて面会できないことをお詫びする</h3>



<div>Hello Jane san, Thank you very much for reaching out to me. I am sorry I will not be available to meet you since I am busy with new product development. I will let you know once this project finishes and can manage time. Your understanding is appreciated. Best Regards, Hanako Tanaka ジェーンさん ご連絡いただきありがとうございます。 大変申し訳ないのですが、新商品開発が忙しいのでお会いできそうにありません。 このプロジェクトが終わり、時間ができましたら改めてご連絡させていただきます。 ご理解のほど、何卒よろしくお願いいたします。 田中　花子</div>



<h2>英語で返事をする</h2>



アポイントの申し出に対して、返事をするときに使える例文です。



<h3>例文：アポイントの依頼をもらったので、承諾する返事をする</h3>



<div>Dear John, Thank you very much for your invitation for an online meeting. I am available next Monday and Tunesday, morning time is convenient for me. Please send me an invitation for the Zoom Meeting so that I can attend the meeting. Best Regards, Hanako Tanaka ジョンさん オンラインミーティングのご案内ありがとうございます。 私は来週の月曜日と火曜日は空いており、朝方であれば都合がつきやすいです。 会議に参加できるよう、Zoomの招待を頂ければ幸いです。 田中　花子</div>



<h2>英語でリスケジュールする</h2>



一度スケジュールを決めたけれど都合が悪くなったときに使えるリスケの例文です。



<h3>例文：体調が悪いのでアポイントの予定を変更してもらう</h3>



<div>Dear Noah, I am sorry to tell you but can you please change my appointment to next week since my health is not good. I will let you know the date again after my health gets better. Best Reagrds, Hanako Tanaka ノアさん 大変申し訳ないのですが、アポイントを翌週に変更頂けませんでしょうか？体調が悪いのです。 体調がよくなりましたら、改めて日付をご連絡させていただきます。 田中　花子</div>



<h2>英語で返事がないので督促する</h2>



メールを送ったけど返信が来ないことはよくありますよね。



回答を督促する例文を紹介します。



<h3>例文：アポイントの依頼に対して返事がないので督促する</h3>



<div>Dear Olivia, I am sorry for sending you e-mail again. As I send you e-mail before, I would like to meet you in the next week to discuss about exhibition plan in the next year. How is your schedule for 16th and 19th?&nbsp; Your response is appreciated. Best Regards, Hanako Tanaka オリビアさん 再度メールをしてしまい申し訳ございません。 以前にもメールをお送りしたのですが、来年の展示会に関してお話したく、翌週お会いできないかと思っています。 16日か19日はいかがですか？ お返事をお待ちしております。 田中　花子</div>



<h2>英語でお礼を言う</h2>



次に紹介するのは、お礼の例文です。



日程調整をしてもらったとき、アポイントを受け入れてもらったときに使えます。



<h3>例文：日程調整をしてもらった際にお礼を述べる</h3>



<div>Hi Smith, Thank you for your arrangement, we are looking forward to seeing you in the meeting. Best Regards, Hanako Tanaka スミスさん ご調整いただき誠にありがとうございます、会議でお会いできるのを楽しみにしております。 田中　花子</div>



<h2>丁寧な表現が必要な日程調整に使える英語フレーズ</h2>



日程調整において、相手が提案した日時が自分にとって都合が悪い場合、その旨を伝える必要があります。



しかし、その伝え方によっては、相手に不快感を与えてしまうこともあります。そこで、英語での日程調整においては、丁寧な表現が求められます。



「Sorry, I have another appointment at that time.」や「I&#8217;m afraid I won&#8217;t be able to make it then.」など、敬意をもって伝えるフレーズが良いでしょう。



また、「Is there any other day that works for you?」や「Would it be possible to reschedule for another day?」といったフレーズで、別の日程調整を提案することもできます。



ただし、相手が提案した日時が完全に都合が悪い場合には、「I&#8217;m sorry, but I&#8217;m not available at that time.」など、断ることを明確に伝えるフレーズを使うことも必要です。ただし、その際も敬意をもって伝えることが大切です。



日程調整は、コミュニケーションの重要な部分です。相手に敬意をもって伝えることで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。



<h2>英語の日程調整ツールを使って効率化</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="684" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-33-1024x684.png" alt="" class="wp-image-7562" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-33-1024x684.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-33-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-33-768x513.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-33-1536x1026.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-33-1568x1047.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-33.png 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



今回はメールでのやりとりを想定してフレーズを紹介しました。



短文をいくつか紹介しましたが、これらを組み合わせていけば一つのまとまった英文が出来上がるはずです。



ただ、いちいち英文を打つのも面倒ですよね。そんなときには、日程調整をする上ではツールを使うとより便利になります。



例えば、Doogle、Calendly、Youcanbookmeといたツールを使えば、自分で英語を書かなくても、スケジュール調整のメールを送ることも可能です。日本語のツールと違い、英語でメールが届くので相手にとっても使いやすいです。



日程調整ツールを使ってスケジュール調整する場合の例文も紹介しますので、参考にしてみてください。



<h3>例文：Doodle（日程調整ツール）で連絡したことを伝える</h3>



<div>Hi Technical Development Team, I would like to invite you to monthly meeting of technical development team. Schedule will be adjusted through Doodle, please check e-mail from Doodle and let me know your available time in the system. Best Regards, Hanako Tanaka 技術開発チームの皆様 月次の技術開発ミーティングにご参加いただきたいです。 Doodleにて日程調整をしたいと思います。Doodleからメールが送られてきますので、システム上でご都合のよい日程をお知らせいただければ幸いです。 田中　花子</div>



国内の日程調整ツールでも国際化対応をしているものがあります。



日本語で設定をして、海外のゲストと日程調整をすることが可能ですので、国際化対応をしている<a rel="noreferrer noopener" href="https://www.jicoo.com/products/scheduling" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/scheduling" target="_blank">Jicoo</a>などのツールを利用することも可能です。



ツールも使いこなして、仕事の効率化にチャレンジしてみてください。



日本語でのビジネス日程調整メールのやりとりについて、コツやポイントを紹介していますので、こちらの記事もぜひご確認ください。



<a href="https://www.jicoo.com/resources/blog/schedule-adjustment-choices" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/resources/blog/schedule-adjustment-choices">【文例あり】日程調整メールの書き方と返信のコツとは？ビジネスを成功させる日程調整について解説！</a>

【コピペ可】ビジネス英語の日程調整メールに使える文例を紹介

Slackでのスケジュール管理を簡単できる！おすすめ連携アプリ7選

日程調整のエクセル活用とは？効果的な方法を徹底解説

日程調整と言えばビジネスの基本ですが、煩わしさを感じたり思いのほか時間が取られるのも事実です。メールで希望を聞けば複数のメンバーから複数の候補日時で返信が届き、社内のスケジューラでは外部の関係者とは連携できない場合があります。



Webサービスを利用するとなるとアカウント登録する手間の問題もあります。



そこでビジネスチャットツールである<a rel="noreferrer noopener" href="https://slack.com/intl/ja-jp/" data-type="URL" data-id="https://slack.com/intl/ja-jp/" target="_blank">Slack</a>を利用して、日程調整を効率良く済ませる方法を紹介します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="811" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-62-1024x811.png" alt="" class="wp-image-6681" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-62-1024x811.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-62-300x237.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-62-768x608.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-62.png 1036w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



今、Slackを利用している方もこれから利用する方も、簡単に素早く日程調整を実施する方法を知って、Slackを更に活用してください。



<h2>Slackの日程調整を手法別に紹介</h2>



まず最初に紹介するのはSlackの標準機能のみで日程調整する方法です。



次に紹介するのはSlackアプリで、チャンネル内で動作するアンケートアプリを使って日程調整をします。



最後に外部アプリとの連携も紹介します。Webのカレンダーサービスを利用する方法ですが、あくまで今回はSlackでの日程調整がテーマのため、アカウントを別に取得しなければならないこの方法はご参考となります。



<h2>Slackの機能で簡単に日程調整</h2>



Slackの標準機能といえばメッセージです。



メッセージには相手のメッセージに「いいね」や「スマイル」などマークをつける機能があります。



また『メッセージ』には特定のメッセージをスレッド化する機能があります。



このメッセージ機能を利用して日程調整をする方法はメンバーへの説明が簡単で、だれでもすぐに利用できるメリットがあります。



<h3>簡単な調整ならリアクションを利用</h3>



メッセージの記載内容に対して同意や確認済みとの意味で「いいね」を利用する文化はSNSで浸透してます。



この絵文字を使った『リアクション』を利用して日程調整します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="276" height="285" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-63.png" alt="" class="wp-image-6683"/></figure>



Slackでは「いいね」の他に顔文字や数字が使えます。



候補日１には「スマイル」候補日２には「拍手」候補日３には「いいね」の各アイコンを載せて投稿、メンバーはどれか、または複数選ぶだけで回答できます。



また数字アイコン「１」「２」「３」を利用するのも良いかもしれません。



なおデメリットは集計されたアイコンにカーソルを当てないと誰がリアクションしたか判らないことです。



<h3>コメントが必要ならスレッド作成</h3>



日程調整ではメンバーの何人かが候補日全て不可の場合もあります。



またリアクションを利用する方法では、未入力の場合に全て不可なのか、まだ検討中なのかわかりません（「どれでもない」の項目を設定する方法もありますが）。



そこで単純ですがメッセージへの返信をスレッドにして、選択肢とメンバーが追記した情報のコピーを繰り返すことで、日程を調整する方法があります。



「候補日１　@A 　候補日２　　候補日３　@A」のメッセージを全てコピーして『スレッドで返信』でメッセージに貼り付けたうえで、自分のメンションを追加します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="527" height="522" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-64.png" alt="" class="wp-image-6684" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-64.png 527w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-64-300x297.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-64-150x150.png 150w" sizes="(max-width: 527px) 100vw, 527px" /></figure>



他の候補日を追加する場合は「候補日１　@A @B　候補日２　@B　候補日３　@A 　追１候補日　@B」で返信して他のメンバーのリアクションを待ちます。



この流れを繰り返して日程を調整します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="412" height="245" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-65.png" alt="" class="wp-image-6685" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-65.png 412w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-65-300x178.png 300w" sizes="(max-width: 412px) 100vw, 412px" /></figure>



<h2>Slackアプリで効率的に日程調整</h2>



上記の方法は簡単に始められますが、候補日やメンバーが多いと調整者は情報の確認が大変です。



そのためSlack上で利用できる外部アプリを紹介します。



アプリの導入は簡単です。



画面左の項目一覧があるサイドバーの「App」から「アプリを追加する」を選択、画面中央上部の「名前またはカテゴリーで検索」にアプリ名を入力、表示されたアプリを「追加」すれば利用可能です。



<h3>Slackのアプリ「Simple Poll」を利用した日程調整</h3>



「Simple Poll」はSlack上でアンケートを取るツールです。



このアプリでメンバーに対応可能な日を回答させることができます。



上記の登録方法を実施した後にサイドバーから「Simple Poll」を選択、「Create a poll」で項目を入力していきます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="567" height="617" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-67.png" alt="" class="wp-image-6688" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-67.png 567w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-67-276x300.png 276w" sizes="(max-width: 567px) 100vw, 567px" /></figure>



「Channel to post the poll in」　投稿するチャンネルを選択



「Question or Topic」　質問を記載　例「○○の候補日を選んでください」



「Option 1」「Option 2」　ここに候補日を入力



「Add another option」　選択肢を追加



上記の設定を終えると「Preview」で内容を確認、問題なければ「Create Poll」で作成完了です。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="540" height="263" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-68.png" alt="" class="wp-image-6689" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-68.png 540w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-68-300x146.png 300w" sizes="(max-width: 540px) 100vw, 540px" /></figure>



各メンバーがクリックして参加可能な日時を選択します。



メンバーが選択するとメンションが並ぶため、誰がどの項目を選択したか一目でわかります。このため回答していないユーザへのフォローが迅速にできます。



デメリットは、候補日時の「同意」「仮同意」「不可」「要調整」「別日希望」などの細かい回答ができないことです。



<h3>Slack のアプリ「Polly」を利用した日程調整</h3>



「Polly」は上記の「Simple Poll」と同じアンケートを取るためのツールです。



アプリを登録するところまでは「Simple Poll」と同じで、「Polly」を選択して「Creat Polly」→「Create New」を選びます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="611" height="614" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-69.png" alt="" class="wp-image-6690" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-69.png 611w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-69-300x300.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-69-150x150.png 150w" sizes="(max-width: 611px) 100vw, 611px" /></figure>



「Create question」　日程調整の候補日時を入力



「Question type」　可または不可を選択するため「Agree/Disagree」を選択



「+Add a Question」　次の選択肢の作成に移動



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="569" height="616" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-70.png" alt="" class="wp-image-6691" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-70.png 569w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-70-277x300.png 277w" sizes="(max-width: 569px) 100vw, 569px" /></figure>



上記を繰り返して候補日時の入力を終えれば「Confirm Questions」を押します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="553" height="611" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-71.png" alt="" class="wp-image-6692" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-71.png 553w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-71-272x300.png 272w" sizes="(max-width: 553px) 100vw, 553px" /></figure>



最後に「Multi-Question Title」に依頼文や内容と記載、「 Settings」の項目を設定、「Choose sudience」にメンバーやチャンネルを選択して「Send Polly」を押して完了です。



『チャンネル』に表示されるメッセージ表示され、メンバーは「Start Polly」を選択すれば各候補日に対して「Strongly Agree」「Agree」「Neutral」「Disagree」「Strongly Disagree」の5通りで回答できます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="578" height="609" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-72.png" alt="" class="wp-image-6693" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-72.png 578w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-72-285x300.png 285w" sizes="(max-width: 578px) 100vw, 578px" /></figure>



各質問に対して誰が、どの様な回答したかは「View Results」で確認可能です。



<h2>外部サービスとの連携で日程調整</h2>



この記事では「簡単に素早く効率的にSlackで日程調整」をテーマにしていますので、Slack上で使用できない、またはアカウントが別に必要となる外部サービスの利用は主旨から外れます。



しかし情報の確認しやすさやスケジューラとの連携等で外部サービスにメリットがあるのも事実です。そこで参考までに二つの外部サービスを紹介します。



<h3>外部サービス「調整さん」を利用しての日程調整</h3>



日程調整に特化したWebサービスとして「<a href="https://chouseisan.com/" data-type="URL" data-id="https://chouseisan.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">調整さん</a>」があります。



利用方法は簡単で、トップ画面で「イベント名」「候補日程」を設定して発行されたURLをSlackのメッセージに張り付けるだけです。



メンバーがURLのリンク先に移動すると、「イベント名」と「日にち候補」が表示されるため、「出欠を入力する」を押します。登録画面で「名前」を入力、「日にち候補」から〇△✕を選択して「入力する」ボタンを押します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="513" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-58-1024x513.png" alt="" class="wp-image-6675" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-58-1024x513.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-58-300x150.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-58-768x385.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-58.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



前の画面に戻り「日にち候補」欄に先ほど選んだ情報が名前とともに表示されます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="444" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-59-1024x444.png" alt="" class="wp-image-6676" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-59-1024x444.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-59-300x130.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-59-768x333.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-59.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



訂正する時は名前をクリックして〇△✕を変更するだけです。簡単ですが、アカウント登録を必要としない反面、他の人の予定を変更できたり同じ名前で2重回答できますので、利用する場合は注意が必要です。



<h3>外部サービス「Googleカレンダー」（スケジューラ）との連携で日程調整</h3>



SlackはOutlookやGoogle Calender等、各種スケジュールサービスと連携が可能です。



その中からメジャーなGoogle Calenderを例として外部サービスとの日程調整を紹介します。



設定方法は「アプリを追加する」で「Google Calender」を検索して「追加」を押し、連携するアカウントを選択または入力して、後はメッセージに従い設定を進めていくだけです。



設定が終わるとサイドバーの「App」下に「Google Calender」が表示されます。



選択した先で「ホーム」タブから「Create event」または「イベントを作成」を選び調整を始めます。



「タイトル」　ミーティング名称を入力



「ゲスト」　依頼するメンバーを選択



「日付」「期間」「利用可能時間」　予定日時と予定時間を選択



「ミーティングの共有先」　メンバーが所属するチャンネルを選択



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="552" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-60-1024x552.png" alt="" class="wp-image-6677" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-60-1024x552.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-60-300x162.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-60-768x414.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-60.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



メンバーはメッセージから、参加について「はい」「いいえ」「未定」を選ぶと終了です。Google Calender側も自動登録されます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="152" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-61-1024x152.png" alt="" class="wp-image-6678" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-61-1024x152.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-61-300x44.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-61-768x114.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-61.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



なお設定者だけでなく回答者もGoogleのアカウントが必要となります。



このためメンバー全員がアカウントの保有している場合のみ利用できます。これは他のスケジューラアプリも同じです。



<h2>まとめ</h2>



Slackを利用しての日程調整を一通り説明しました。



各方法のおさらいすると



<ul><li>Slackの標準機能であるメッセージを利用して「アイコンを使った」「スレッドを利用した」日程調整</li><li>Slackアプリでアンケートツールである「Simple Poll」や「Polly」を利用しての日程調整</li><li>外部サービスを利用しての日程調整</li></ul>



の三つの方法です。日程調整はビジネスの基本である同時に、プロジェクトを進めていくうえで大切な業務です。



特にWeb会議が一般的となった今では毎週毎日なんらかの日程調整が発生している人も少なくないと思います。



Slackを利用する上でのポイントは、常に情報をSlackに集約してメンバーとのスムーズな意思疎通を意識することです。



日頃使用している、またはこれから使い始めるSlackを利用して、自分やチームの業務最適化に努めてください。

Slackで簡単にできる日程調整とは？標準機能・アプリの方法を紹介

「Googleカレンダーとnotionを使っており、カレンダーの日程をnotionに反映させたいがその方法がわからない」



上記のような悩みを抱えていませんか？



Googleカレンダーとnotionは人気のリモートワークツールであり、テレワーク環境などでよく使われています。



notionにもカレンダー機能はありますが、どちらかというとGoogleカレンダーを優先して使っていて、できれば相互に連携させたいという人もいるかと思います。



notionを使っていて、日程確認の度にGoogleカレンダーへ切り替えるのは面倒ですよね。



Googleカレンダーとnotionの連携は可能であり、連携させることでnotionの機能をより使いこなすことができます。



そこで本記事では、Googleカレンダーとnotionの連携方法やそのメリット、活用法・ナレッジ機能などについて詳しく紹介していきます。



本記事を読んで、Googleカレンダーとnotionによる業務をより効率化させましょう。



<h2>Googleカレンダーとnotionをツール上で連携するメリット</h2>



Googleカレンダーとnotionをツール上で連携するメリットは以下の通りです。



<ul><li>アプリの切り替えが不要</li><li>notion上でGoogleカレンダーを確認</li><li>Googleカレンダーはスマホでも使える</li><li>notionのタスク管理がしやすくなる</li><li>業務の効率化や改善が期待できる</li></ul>



Googleカレンダーとnotionを連携することにより、notion上でGoogleカレンダーを埋め込むことができるようになります。



連携させてしまえば、notionで作業中において日程を確認したくなった場合に、Googleカレンダーを別途立ち上げる必要ありません。



notion内にもカレンダー機能はありますが、Googleカレンダーに登録した日程をnotionにも手入力で入れていくのは手間がかかります。



また、Googleカレンダーはアプリがあり、スマホからもアクセスしやすく、外出先においても日程調整・登録が容易になるというメリットもあります。



ツール連携によって、日程調整を手軽におこなえるようになれば、notion上でのタスク管理もより効率的におこなえるでしょう。



<h2>Googleカレンダーとnotionの連携を導入する手順</h2>



本章では、Googleカレンダーとnotionをツール上で連携する手順を1つ1つ説明していきます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="324" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-134-1024x324.png" alt="" class="wp-image-6284" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-134-1024x324.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-134-300x95.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-134-768x243.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-134.png 1129w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



まずはGoogleカレンダーにアクセスしてください。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="423" height="176" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-135.png" alt="" class="wp-image-6285" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-135.png 423w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-135-300x125.png 300w" sizes="(max-width: 423px) 100vw, 423px" /></figure>



サイドバーにある「他のカレンダー」から「新しいカレンダーを作成」をクリックします。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="384" height="421" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-136.png" alt="" class="wp-image-6286" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-136.png 384w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-136-274x300.png 274w" sizes="(max-width: 384px) 100vw, 384px" /></figure>



notion用に新しいカレンダーを作成していきます。



notion向けとわかるように任意の「名前」と「説明」を入力しましょう。



入力したら「カレンダーを作成」をクリックしてください。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="247" height="185" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-137.png" alt="" class="wp-image-6287"/></figure>



すると「マイカレンダーの設定」のところに新しいカレンダーが作成されました。



新しく追加されたカレンダーを選択して設定画面に移ります。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="654" height="196" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-138.png" alt="" class="wp-image-6288" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-138.png 654w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-138-300x90.png 300w" sizes="(max-width: 654px) 100vw, 654px" /></figure>



設定画面をスクロールすると「カレンダーの統合」という項目があります。



「このカレンダーの公開URL」というのがあるので、URLをコピーしてください。



続けて、notionを立ち上げましょう。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="833" height="331" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-139.png" alt="" class="wp-image-6289" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-139.png 833w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-139-300x119.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-139-768x305.png 768w" sizes="(max-width: 833px) 100vw, 833px" /></figure>



Googleカレンダーを貼り付けたい任意のページを開きます。



先ほどコピーしたURLを貼り付けようとすると上記の項目が表示されるので、「埋め込みを作成する」をクリックしましょう。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="536" height="440" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-140.png" alt="" class="wp-image-6290" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-140.png 536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-140-300x246.png 300w" sizes="(max-width: 536px) 100vw, 536px" /></figure>



上記の通り、Googleカレンダーが表示されました。



しかし、カレンダーの表示権限がない旨のメッセージも表示されてます。



もう一度Googleカレンダーの設定画面に戻ってください。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="656" height="206" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-141.png" alt="" class="wp-image-6291" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-141.png 656w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-141-300x94.png 300w" sizes="(max-width: 656px) 100vw, 656px" /></figure>



「予定のアクセス権限」という項目があり、「一般公開して誰でも利用できるようにする」にチェックを入れます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="327" height="168" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-142.png" alt="" class="wp-image-6292" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-142.png 327w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-142-300x154.png 300w" sizes="(max-width: 327px) 100vw, 327px" /></figure>



すると上記のような警告文が表示されます。



問題なければ「OK」をクリックしてください。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="580" height="433" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-143.png" alt="" class="wp-image-6293" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-143.png 580w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-143-300x224.png 300w" sizes="(max-width: 580px) 100vw, 580px" /></figure>



notion上にてGoogleカレンダーが表示されました。



以上でGoogleカレンダーとnotionの連携は完了です。



<h2>連携したGoogleカレンダーとnotionの活用法</h2>



Googleカレンダーとnotionを連携させると以下のような活用法が可能です。



<ul><li>Googleカレンダーからnotion内のカレンダーを更新</li><li>Googleカレンダーアプリでスマホからカレンダーを更新</li><li>連携したGoogleカレンダーの下にコメントやToDoを追加可能</li></ul>



まず、Googleカレンダーとnotionを連携させれば、Googleカレンダー上での日程の追加や変更が自動的にnotionでも反映されるため、手入力での作業が必要ありません。



Googleカレンダーアプリもありますから、外出先や移動中の時はスマホアプリから日程調整をして、パソコンを使う時はnotionにて確認するといった使い分けができます。



また、notion内に埋め込んだGoogleカレンダーにはコメントやToDoリストを追記することも可能ですので、スケジュール・タスク管理や日程の共有をより細かくできるでしょう。



notionを利用しているが、個々のメンバーのスケジュール・タスク管理や、チーム内の日程調整などがうまくいってないという場合は、Googleカレンダーとの連携を検討してみてはいかがでしょうか。



<h2>ナレッジ化に役立つnotionの機能</h2>



notionにはチームWiki機能などナレッジ化に役立つ機能が豊富です。



それに加えてGoogleカレンダーを連携させることで、よりチーム内の情報共有が進みます。



本章では、Googleカレンダーと連携するメリットを踏まえつつ、notionの機能を紹介していきます。



<h3>プロジェクト・タスク管理機能</h3>



notionはプロジェクト・タスク管理機能を豊富に備えたツールとして定評があります。



管理方法は、カンバンボードやテーブル、リストなど様々なスタイルに対応しており、ドラッグ&amp;ドロップによる直感的な操作でおこないます。



Googleカレンダーと連携させておけば、チーム内の予定を共有しやすくなり、このプロジェクト・タスク管理機能をより効率的に使うことが可能です。



例えば、Googleカレンダーでスケジュールを登録して、notionにてタスク管理をするといったことができるでしょう。



GoogleカレンダーはGoogleアカウントさえあれば見れますし、スマホからも操作しやすいので、移動中や外出先からスケジュールの登録が容易になります。



Googleカレンダーと連携しておけば、notionのスケジュール・タスク管理をよりリアルタイムに、かつスムーズにおこなうことができるでしょう。



<h3>チームWiki機能</h3>



notionにはチーム内の情報を1つに集約できるチームWiki機能があります。



情報を階層的にまとめることができ、画像やリスト、埋め込みなど多様なコンテンツに対応。



ドラッグ&amp;ドロップによる直感的な操作で編集するため、操作にすぐ慣れることができるでしょう。



業務上のマニュアルやノウハウ、その他資料がチーム内でまとまっていないと、情報の検索だけで時間を浪費してしまいます。



チーム内の情報の集約化し、情報共有を促進したいならぜひ検討したい機能と言えます。



<h3>ドキュメント管理機能</h3>



notionはドキュメント管理機能も充実したツールで、こちらもナレッジ化に役立つ機能が豊富あります。



追加・編集したドキュメントはデータベース化され、階層化されているサイドバーから検索が容易です。



個々のどきゅ面は担当者や文書の種類、ステータスといったタグを追加可能。



ToDo機能もあるので簡単なタスク管理もできるようになってます。



こちらもGoogleカレンダーと連携しておけば、カレンダーにやるべき業務を追記するなど個々のタスクを細かく管理できるでしょう。



<h2>まとめ</h2>



今回はGoogleカレンダーとnotionとの連携方法やそのメリット、活用法などについて紹介させていただきました。



どちらもテレワーク環境などでは便利なツールで、業務には欠かせないものですが、利用するツールが増えてくると使い分けるのが大変となるケースもあります。



そんな場合でもツールを連携させておけば、ツールの切り替えなどをする手間が省けますし、それぞれのカレンダーに予定を入力する必要もなくなります。



また、Googleカレンダーとnotionを連携させることで、notionにおけるタスク・スケジュール管理をより効率化でき、チーム内の情報共有も進むでしょう。



notionの機能を十分活用する意味でもGoogleカレンダーとの連携を検討してみることをおすすめします。

スケジュール管理を効率的に！Googleカレンダーとnotionの連携方法・活用法を徹底解説！

ビジネスにおける1つのミーティングを予約するために平均7.3通のメールを送信しているといわれています。



このことを営業担当者全員と、営業ファネル全体における担当者全員に当てはめてみましょう。



時は金なりです。



幸いなことに、会議のスケジュールを立てるたびに、時間を取り戻す方法があります。



Jicooを使用すると、会議のスケジュール調整1回につき平均約15分を節約でき、やりとりを省くことで営業サイクルを加速させることができます。



<h2>Jicooがセールスファネルを加速させる5つの方法</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5108125_m-1024x682.jpg" alt="Jicoo セールス　" class="wp-image-4595" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5108125_m-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5108125_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5108125_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5108125_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



 ここでは、Jicooが営業チームに与える5つの影響についてご紹介します。



Jicooの様々な機能を利用すればセールスファネルにおけるサイクルを効率化して加速していくことが可能となります。



<h2>営業パイプラインのスピードアップ</h2>



ミーティングを受けられる最初の担当者に割り当て、コンタクトからデモまでの時間を短縮します。



担当者自動割当（ラウンドロビン）を使用すると、ゲストはチームの空いているメンバーと日程調整がされ、チームメンバーのスケジュールに応じて柔軟にアサインされます。



<h3>担当者自動割当を設定する</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="770" height="512" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-22-19.46.33.png" alt="" class="wp-image-10252" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-22-19.46.33.png 770w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-22-19.46.33-300x199.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-22-19.46.33-768x511.png 768w" sizes="(max-width: 770px) 100vw, 770px" /></figure>



Jicooで担当者自動割当を設定するためにチームにメンバーを招待します。



Googleカレンダーと連携することによりゲストから予約が入った時に空いているメンバーを自動でアサインすることができます。



均等に割り当てることはもちろん、担当者ごとに重み付けを設定できるので、最適な担当者から順に割り当てをすることが可能です。



ゲストが興味を持ったタイミングで最適なミーティングを設定することが可能となります。



<h2>データ入力を減らし、販売を強化</h2>



Jicooは、Salesforceと連携されていて、ミーティングがスケジュールされると、リード情報やアクティビティが作成または更新されます。



Jicooを使って新しい見込み客とのミーティングをスケジュールすると、Salesforceは自動的に新しいリード、連絡先を作成します。見込み客がすでに存在する場合は、既存のレコードにイベントが追加されます。



営業担当者はこの連携を利用してより多くのフォーカスが必要な業務に時間をあてることができ、経営者は最新の情報を求めて担当者を追いかける必要がなく、Salesforceのデータが常に正確であることを実現することができます。



<h3>JicooをSalesforceと連携する</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-25-1024x683.png" alt="" class="wp-image-10263" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-25-1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-25-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-25-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-25.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



Jicooの予約ページから日程調整をすると、予約の情報とSalesforceの情報を自動で紐付け、リードや行動（活動の記録）を作成致します。



この連携により取引先データの有無に関わらず、Jicooでの日程調整と同時に入力された項目をSalesforce上に紐付け、自動で反映させることが可能となります。



さらに、Jicooで任意設定できる設問項目をSalesforceと自動で紐づけることができるため、リードの情報を入力する手間を減らし、効率的な営業フローを構築することができます。



<h2>キャンセルの削減</h2>



Jicooは手動でのリマインドメールやフォローアップの時間を減らし、顧客とのコミュニケーションに必要な業務により多くの時間を費やすことができます。



リマインド通知を使用すると、会議の主催者は、次のイベントの前に招待者に出席の再確認を自動的に促すことで、欠席や直前のキャンセルを減らすことができます。



ゲストにメールやテキストで確認を依頼し、予定のの数時間前、数分前に送信するようにスケジュールを組むことができます。



<h3>Jicooの通知について詳しく知る</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-26-1024x683.png" alt="" class="wp-image-10265" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-26-1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-26-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-26-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/image-26.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



予約に関する受付完了、リマインド、キャンセルなどの内容がゲスト、ホスト双方にメールで自動送信されます。送信タイミングは1時間前、30分前など任意に変更可能です。



通知の文章をカスタマイズすることにより、実施内容にあわせた発信が可能です。



ホストはSlack連携により、通知をSlackで受け取ることができます。DM、チャネルと通知先を設定できるので、複数人でリマインドを共有することもできます



<h2>チームスケジュール</h2>



Jicooはチームの柔軟な日程調整に対応しています。ラウンドロビンで予定が空いている担当者にデモを割り当てをしたり、AND条件の調整でリードが複数のチームメンバーとスケジュールを組むようにしたりすることができます。



また、セミナー予約の形で複数の招待者が同じイベントのスポットを予約できるようにするなど、さまざまな会議を1つのページから表示することができます。



<h3>Jicooでできる調整パターンを学ぶ</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="853" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-28-14.58.55-1024x853.png" alt="" class="wp-image-10338" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-28-14.58.55-1024x853.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-28-14.58.55-300x250.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-28-14.58.55-768x640.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-28-14.58.55.png 1496w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



Jicooでは1対1の調整、全員が出席をするAND条件、いずれか1名が対応するOR条件、セミナーイベント型など多様な調整パターンに対応しています。



個人用の予約ページ、チームの予約ページ、新規受付の担当者を自動で割り振る予約ページなど、状況にあわせた使い分けをすることが可能です。



カレンダー連携をすることにより、複数の予約ページから予定を参照することができますので、ダブルブッキングの心配もいりません。



<h2>タッチポイントの自動化</h2>



ワークフローを活用することで、成約率を高め、手作業によるフォローアップをなくすことができます。



ミーティング前にリマインドメールを自動送信。ミーティング実施後は、フォローアップのメールも自動で設定することが可能です。



Jicooがカレンダーを管理することで、販売に集中することができます。最新のテクノロジーを活用したリアルタイムのスケジュール管理で、リードをより早く顧客に変換することが可能となります。



<h3>Jicooのワークフローについて学ぶ</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="984" height="758" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-29-16.16.21.png" alt="" class="wp-image-10340" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-29-16.16.21.png 984w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-29-16.16.21-300x231.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/11/スクリーンショット-2022-11-29-16.16.21-768x592.png 768w" sizes="(max-width: 984px) 100vw, 984px" /></figure>



Jicooで作成した予約に関するやりとりは、Jicooのメッセージ機能でメール送信を代替し一括管理することが可能です。自動送信したメールへの返信も自動で取り込むことにより管理することができます。



ロケーションをZoomやGoogle Meetに設定することにより、予約と同時にWeb会議URLを自動で発行。Jicooがホストとゲスト両方に通知するため、一連の作業を自動化することができます。



Slack連携すれば、メールを確認することなく、予約完了からメッセージの受信まですべてをSlackで確認することができます。



今すぐJicooをお試しください。

Jicooの日程調整で営業チームを強化する5つの方法とは？担当者自動割当・Salesforceの活用

みなさんは普段日程調整にどの程度時間を掛けていますか？



コロナ禍の影響もあり、多くの企業は、より成果重視のジョブ型の働き方へとシフトしてきています。



このような時代を生き残るためには、これまで以上に生産性の高い働き方が求められます。



そのためには日程調整のようなルーティン業務にかける時間を最小化し、よりプロダクトを作るための業務に時間を割く必要があります。



この記事では、日程調整ツールである「<a rel="noreferrer noopener" href="https://chouseisan.com/" data-type="URL" data-id="https://chouseisan.com/" target="_blank">調整さん</a>」を活用して、あなたの仕事の生産性を高める方法を紹介します。初めての方もこの記事を読めば「調整さん」を理解できますよ。



日程調整に時間をかけすぎて、思ったように仕事を進められないと悩んでいる方や、使いやすい日程調整ツールを探している方は、ぜひ参考にしてみてください。



<a href="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" target="_blank" rel="noreferrer noopener">話題の無料日程調整自動化ツール「Jicoo」-会員登録30秒|ビジネスの日程調整を自動化！</a>



<h2>メンバーシップ型から成果主義型への移行</h2>



<h2>「終身雇用を守っていくのは難しい」</h2>



これは2019年にトヨタ自動車の豊田社長が発言した言葉です。



この発言の背景には、近年の「日本の生産性の低さ」があります。



これまでの日本の雇用形態は、終身雇用を前提として、社員がジョブローテーションを経ながら、会社を支えていくメンバーシップ型が主流でした。



しかし、メンバーシップ型の雇用形態は、成果を出せない社員に対しても、長期的に報酬を支払う必要があり、これが日本の会社の生産性を下げている要因の1つとなっています。



その証拠として、直近30年間、日本はほとんど経済成長をしておらず、デフレが続いている状態です。



また大企業の約2割が早期退職制度の導入または検討しているというデータもあり、終身雇用が崩壊する日がそう遠くない未来に訪れる可能性があります。



このような背景を踏まえると、会社に入ってしまえば、将来安泰という考えで仕事をしていては、これからの時代を生き残ることは難しいです。



そのため、より仕事の生産性を高めることが、これまで以上に重要になってきます。



仕事の生産性を高める方法の1つとして、ルーティン業務のようなプロダクトを生まない時間を最小化することが挙げられます。



そこで今回は、ルーティン業務の1つである日程調整を、より効率化するためのツールである「調整さん」について紹介します。



ビジネスをしている方であれば、打ち合わせ等の日程調整をするのは、日常茶飯事だと思います。



うまく「調整さん」を活用して、仕事の生産性を高めていきましょう。



<h2>「調整さん」とは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="538" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/chouseisan-1024x538.png" alt="" class="wp-image-6433" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/chouseisan-1024x538.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/chouseisan-300x158.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/chouseisan-768x403.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/chouseisan.png 1200w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



「調整さん」とは、リクルートがサービスを開始（2018年以降はミクステンド株式会社に事業譲渡）した日程調整ツールです。



数ある調整ツールの中でも、ログイン無し、かつ無料で利用できるのが、大きな特徴です。



操作も非常にシンプルなので、だれでも気軽に使用できます。



また基本的にブラウザでの操作で、パソコン、スマートフォン、タブレット等、デバイスを選ばず使用できるのが、非常に便利な点です。



過去6年間で2500万人に使用された実績があり、たくさんの人に愛用されているサービスと言えます。



<h2>「調整さん」の活用で生産性を高められる3つの理由</h2>



つぎに、「調整さん」を活用することで、生産性を高められる理由を3つ紹介します。



<h2>１．ルーティン業務の削減</h2>



まず、なんといっても、日程調整というルーティン業務に掛ける時間が圧倒的に減ります。



もし、メールだけで日程調整をしている場合は、複数人に候補日のメールを送り、その返信をまとめて、最適な候補日を自分で考えないといけません。



「調整さん」はブラウザ上のカレンダーから、候補日を選択して、URLを関係者に送付するだけで、最適な候補日を自動的に表に落とし込んでくれます。



自分で出席者のスケジュールを表に落とし込む作業が無くなるので、かなりの時短効果が見込まれます。



<h2>２．スケジューリングミスが無くなる</h2>



毎回、自分でスケジューリング情報をまとめ、候補日を選択するといった作業をしていると、人間だれにでも必ずミスは付き物ですので、間違った日程を選択してしまう可能性があります。



特に営業の方だと、クライアントとの打ち合わせを誤って設定してしまうと、信用問題につながりかねません。



「調整さん」を使えば、出席者が一番多い最適な候補日を、色付きで教えてくれるので、間違って日程調整してしまう確率を大幅に減らすことができます。（詳細は後述します。）



<h2>３．ログインが不要で、誰でも使える。</h2>



「調整さん」は会員登録やログインなどが不要で、だれでも気軽に使えるので、初めての方に対して日程調整をする場合でも、使用上のトラブルになることが少ないです。



どんなに高性能な日程調整ツールを使ったとしても、送付先のユーザーが使用できず、その説明に時間を掛けてしまうと、本末転倒となってしまいます。



シンプルなシステムで構成されていることも、「調整さん」の大きなメリットの一つと言えます。



<h2>「調整さん」の具体的な使い方</h2>



つぎに「調整さん」の具体的な使い方について説明します。



具体的には、以下の4ステップです。



<ol><li>出欠表の作成 </li><li>出欠表の共有・入力 </li><li>候補日一覧表の確認、日程調整 </li><li>修正したい時</li></ol>



1つずつ解説していきます。



<a href="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" target="_blank" rel="noreferrer noopener">話題の無料日程調整自動化ツール「Jicoo」-会員登録30秒|ビジネスの日程調整を自動化！</a>



<h2>１．出欠表の作成</h2>



まず「<a rel="noreferrer noopener" href="https://chouseisan.com/" target="_blank">調整さん</a>」にアクセスすると、下図の画面が出てきます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="673" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-104-1024x673.png" alt="" class="wp-image-6109" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-104-1024x673.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-104-300x197.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-104-768x505.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-104.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



つぎにイベント名と、メモを入力します。



メモには、打ち合わせの趣旨を書くとともに、必ず締め切りの日時を書いておくようにしましょう。



そして、カレンダー上で、希望の日付をクリックすると、自動的にカレンダー左側の入力欄に日時が記載されます。



ここで注意点ですが、日付をクリックした時に、〇月〇日「19:00～」とデフォルトの時間が19時となっているので、19時以外の時間を候補日とする場合は、書き直す必要があります。



希望の日程を全て入力したら、「出欠表をつくる」をクリックします。



<h2>２．出欠表の共有・入力</h2>



出欠表が出来たら、以下の画面に移るので、URLをコピーして、メールまたはチャットで関係者に共有します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="359" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-105-1024x359.png" alt="" class="wp-image-6110" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-105-1024x359.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-105-300x105.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-105-768x269.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-105.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



URLをクリックすると、下図のようなページに飛びます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="836" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-106-1024x836.png" alt="" class="wp-image-6111" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-106-1024x836.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-106-300x245.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-106-768x627.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-106.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ここで、先ほど入力したイベント名、メモの内容を確認できます。



つぎに、「出欠を入力する」をクリックします。



すると、下図のページに飛ぶので、名前と自分の予定を入力します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="965" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-107-965x1024.png" alt="" class="wp-image-6112" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-107-965x1024.png 965w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-107-283x300.png 283w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-107-768x815.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-107.png 1344w" sizes="(max-width: 965px) 100vw, 965px" /></figure>



出席可能なら〇、出席不可なら×、未定なら△を選択しましょう。



任意でコメントを残すこともでき、何か特記事項等があれば、入力してください。



全て記入が完了したら、「入力する」をクリックします。



<h2>3.候補日一覧表の確認、日程調整</h2>



関係者の記入が全て完了したら、再度URLに飛び、日にち候補を確認します。



下図のように、最も出席者が多い日時を色付きで示してくれるので、スケジューリングミスを減らすことができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="450" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-108-1024x450.png" alt="" class="wp-image-6113" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-108-1024x450.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-108-300x132.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-108-768x338.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-108.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



また右上のダウンロードボタンをクリックすれば、CSVファイル形式でダウンロードすることも可能です。



<h2>4.修正したい時</h2>



うっかりイベント名や詳細内容、候補日程を間違えてしまった場合でも、修正可能です。



もう一度URLに飛んで、下図の「イベント編集」をクリックします。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="862" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-109-1024x862.png" alt="" class="wp-image-6114" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-109-1024x862.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-109-300x252.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-109-768x646.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-109.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



すると、以下の画面となるので、間違えた箇所を修正しましょう。



日程を追加する場合も、デフォルトの時間は「19:00～」なので、注意してください。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="762" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-110-1024x762.png" alt="" class="wp-image-6115" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-110-1024x762.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-110-300x223.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-110-768x571.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-110.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h2>「調整さん」をうまく活用して、仕事の生産性を高めよう</h2>



いかがでしたでしょうか。



今回は「調整さん」を使うことで生産性が高められる3つの理由と、具体的な使い方について、解説しました。



「調整さん」を用いることで、日程調整に掛ける時間を大幅に短縮することができます。



終身雇用が崩壊しつつある、現代の日本では、より個人が成果を出すことが求められます。



「調整さん」をうまく活用し、ルーティン業務を最小化することで、仕事の生産性を高めていきましょう。

初めての日程調整ツール「調整さん」の使い方を徹底解説！仕事の生産性を高められる3つの理由とは？

「無料の日程調整ツールは色々あるがどれを利用すればいいかわからない」



色々なツールがある中で、上記のようなことを考えたことはありませんでしょうか。



ビジネスにプライベートに手軽に利用する場合には、ログインなしで簡単に使えるものがおすすめです。



今回の記事では10年以上の歴史があり100万人以上のユーザーが利用している「伝助」について、特徴や使い方などを丁寧に解説していきます。



<a href="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" target="_blank" rel="noreferrer noopener">話題の無料日程調整自動化ツール「Jicoo」-会員登録30秒|ビジネスの日程調整を自動化！</a>



<h2 id="block-e393661f-ae0d-4ffa-873b-4526d89633af">伝助とは？</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="505" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/densuke-1024x505.jpg" alt="伝助とは" class="wp-image-6430" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/densuke-1024x505.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/densuke-300x148.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/densuke-768x379.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/densuke-1536x757.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/densuke-2048x1010.jpg 2048w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/densuke-1568x773.jpg 1568w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



本章では、伝助の日程調整ツールとしての特徴を説明していきます。



<h3 id="block-81939601-e5a4-4ab9-9b8f-332c5e3f98ca">完全無料の「投票型」日程調整ツール</h3>



伝助はログインや会員登録が不要で簡単に利用できるツールとなっています。



日程調整の方法は「投票型」となっていて、必要項目を入力してページを発行すればすぐに日程の投票を開始できます。



10年以上の古くからあるツールとなっていて、月間ユーザー数は100万人を超えているサービスとなっています。







<h3 id="block-a5d28bf3-574f-45f7-9c32-2d5b2cdff435">複数人のスケジュール調整がしやすい</h3>



伝助は参加者が複数人であってもスケジュールの確認が簡単にできます。



参加人数や日程候補が多くなっても名前の欄が固定となるので把握しやすくなっています。



出席者の集計は自動でおこない、出席者の多い有力候補はハイライトで表示をするので、日程の確定がスムーズに進めることができます。



<h3 id="block-34240533-f28a-4817-a286-91265d29271d">操作が簡単でみんな参加しやすい</h3>



主催者側が「イベント名」「候補日程」「説明文」を入力してページを用意します。



参加者は自分の名前を選択した上で、候補日を○△×で入力するだけで日程の調整は完了です。



回答があれば主催者が登録をしたメールアドレスに通知が届きますので、確認の手間なども省くことができます。



<h3>多様な利用シーンに対応</h3>



少人数から大勢の日程調整まで伝助はさまざまなシーンで利用することができます。



会社の行事やイベントなどで日程候補を決めることもできますし、鍵付きの調整ページであればビジネスでの利用も問題なくおこなうことができます。



操作も簡単なので、初めて伝助を使う場合でも簡単に日程調整をはじめることができます。



<h2 id="block-570924e1-3c5e-4569-ad18-14b1b2c8c938">伝助の使い方を徹底解説</h2>



伝助は会員登録が不要ですぐに利用することができます。その使い方をわかりやすく解説していきます。



<a href="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" target="_blank" rel="noreferrer noopener">話題の無料日程調整自動化ツール「Jicoo」-会員登録30秒|ビジネスの日程調整を自動化！</a>



<h3 id="block-1467ea05-6cbd-44f9-a65f-34bc125e0d2c">イベントを作成する</h3>



まず伝助のサイトにアクセスをします。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1000" height="527" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-174.png" alt="" class="wp-image-5455" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-174.png 1000w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-174-300x158.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-174-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px" /></figure>



サイトのTOPページに表示をしてある「イベントを新規作成する」をクリックします。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="853" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-199-853x1024.png" alt="" class="wp-image-5501" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-199-853x1024.png 853w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-199-250x300.png 250w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-199-768x922.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-199.png 1200w" sizes="(max-width: 853px) 100vw, 853px" /></figure>



「イベント名」「候補日程」「説明文」「メールアドレス」「パスワード設定」「回答の選択肢」を入力して「次に進む」をクリックします。



候補日程はカレンダーから選択することができるようになっています。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="714" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-200-1024x714.png" alt="" class="wp-image-5502" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-200-1024x714.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-200-300x209.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-200-768x536.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-200.png 1130w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



内容を確認して「作成する」に進みます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="723" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-201-1024x723.png" alt="" class="wp-image-5503" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-201-1024x723.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-201-300x212.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-201-768x542.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-201.png 1108w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



イベントの作成が完了となります。「コピーする」でリンクを共有すれば日程調整を開始できます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="678" height="520" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-229.png" alt="" class="wp-image-5561" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-229.png 678w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-229-300x230.png 300w" sizes="(max-width: 678px) 100vw, 678px" /></figure>



名前を入力して「新規追加する」で候補日時を入力できます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="898" height="902" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-230.png" alt="" class="wp-image-5562" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-230.png 898w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-230-300x300.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-230-150x150.png 150w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-230-768x771.png 768w" sizes="(max-width: 898px) 100vw, 898px" /></figure>



参加者は日にちごとに都合を入力して登録していきます。



<figure class="wp-block-image size-large is-resized"><img loading="lazy" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-231.png" alt="" class="wp-image-5563" width="676" height="558" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-231.png 690w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-231-300x248.png 300w" sizes="(max-width: 676px) 100vw, 676px" /></figure>



入力をした結果は自動で集計してくれますので、候補日時をすぐに把握することができます。



全員の入力が完了したら、日程調整が完了です。



伝助は回答が終了すると登録したメールアドレスに通知が届きますので、イベントページを確認する手間を省くことができます。



<h2 id="block-0054c9d5-c006-4e17-9ca2-136ca3f0509b">無料で日程調整ができるツールとの比較</h2>



無料で日程調整をすることができるツールの「調整さん」、「トントン」と比較していきます。



<h3 id="block-955de0f1-45c3-4fe9-98a1-2600d5286f01">調整さん</h3>



<figure class="wp-block-image"><img src="https://jicoo-resource.imgix.net/wp-content/uploads/2021/06/image-53-1024x373.png?auto=format&amp;width=720" alt="調整さん　日程調整"/></figure>



<a href="https://chouseisan.com/" data-type="URL" data-id="https://chouseisan.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">調整さん</a>は2006年にサービスを開始して累計利用者数が2500万人以上になるスケジュール調整ツールです。



ログインなしでも利用することができますが、会員登録をして利用することもできます。



サイトTOPからイベント情報を入力するだけで、簡単に調整ページを作成することができますが、鍵付きなどの設定はできません。



<h3 id="block-a6401a5d-f7d9-4e0c-aa1c-f791db6e76c8">トントン</h3>



<figure class="wp-block-image"><img src="https://jicoo-resource.imgix.net/wp-content/uploads/2021/06/image-54-1024x330.png?auto=format&amp;width=720" alt="トントン　日程調整"/></figure>



<a href="https://tonton.amaneku.com/" data-type="URL" data-id="https://tonton.amaneku.com/">トントン</a>は無料で利用できるスケジュールを調整するツールです。



かわいらしいブタのデザインでイベント情報を入力するだけでURLを発行してスケジュール調整をすることができます。



ログインもいらず手軽に日程調整を開始することが可能となっています。鍵付きの設定も可能となっています。



<h2 id="block-8f44fc9b-d857-4705-9ebf-bb909065f18b">伝助を使うメリットと注意点とは</h2>



無料で利用できる「伝助」のメリットや、注意点について解説していきます。



<h3 id="block-70c467b3-30cb-4a89-8d11-43af01eafce1">メリット</h3>



アカウント登録が不要ですぐに使い始めることができます。



また、以下のような機能があるため日程調整をすぐはじめることができます。



・日程情報の更新をメールで通知 ・内容を更新した際のプッシュ通知 ・イベント画面を使って簡単なアンケートを作成 ・候補日程の後に場所や時間などの情報を追加



上記のようなちょっと便利な使い方ができるので、他のツールで不満がある場合には利用を検討してみてもよいかもしれません。



<h3 id="block-5b2c8018-576d-44f6-9782-6971ced2639e">注意点</h3>



イベントの編集をするためには、編集用のURLの控えを取っておく必要があります。



メールアドレスを登録しないでもイベントの作成は可能ですが、編集用のURLの管理には注意が必要です。



また、イベントを作成したPC、スマートフォンでイベントページを表示するとイベント編集ページへの導線が表示されます。



認証の有効期限（作成から30日間）が過ぎるとリンクが表示されなくなるため、注意が必要です。







<h2 id="block-10355af7-9268-4cf6-b51e-04fd548138c9">まとめ</h2>



「伝助」の特徴や使い方について解説をしてきましたが、伝助は無料で利用可能となっていて豊富な機能が魅力です。



イベントページも数分で作成することができ、PC・スマートフォンで入力することができます。



初めて日程調整ツールを利用する場合や、手早く進めたい時などに最適なツールとなっています。



幅広い年齢でも使うことができる伝助で効率的な日程調整をはじめてみましょう。

はじめての「伝助」でスケジュール調整！使い方・日程調整方法を徹底解説

「知見を広げるために、新たな人の繋がりが欲しい」



「自分のやりたい仕事がわからない」



「新たなビジネスパートナーを探している」



こんな悩みや願望を持っている学生や社会人も多いのではないでしょうか？



そんな人におすすめのサービスが「<a href="https://page.yenta-app.com/jp" data-type="URL" data-id="https://page.yenta-app.com/jp" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Yenta（イェンタ）</a>」です。



Yentaは簡単に言うとマッチングサービスです。登録者の経歴（職歴）や経験からマッチする人を選び、マッチングすると実際に会って話すことができます。



今回はマッチングアプリのYentaについて、特徴やメリット、登録方法、使い方、日程調整の方法を解説します。



Yentaを使うことで人の繋がりを広げることができます。



<a href="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" target="_blank" rel="noreferrer noopener">話題の無料日程調整自動化ツール「Jicoo」-会員登録30秒|ビジネスの日程調整を自動化！</a>



<h2>Yentaとは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="538" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/ogp-image-1024x538.png" alt="" class="wp-image-5974" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/ogp-image-1024x538.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/ogp-image-300x158.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/ogp-image-768x403.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/ogp-image.png 1200w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



Yentaは新しい人の繋がりが拡がるビジネスマッチングアプリです。



登録ユーザーは2万人を超えており、その業種は起業家や経営者、投資家、プロダクトマネージャー、エンジニア、デザイナー、研究者、弁護士、教授、国家公務員など様々です。



Yentaを使うことで、多種多様な知見に触れることができます。



さらに、この出会いから就職や転職、ビジネスの提携、一緒に新しいビジネスを始めるようなこともあるでしょう。



これまで首都圏限定でしたが、全国版がリリースされています。



<h2>Yentaを使うメリット</h2>



Yentaには次のメリットがあります。



<ul><li>刺激的な繋がりを増やせる</li><li>転職・採用が決まる</li><li>受注・協業・提携が決まる</li><li>起業・出資につながる</li></ul>



<h3>刺激的な繋がりを増やせる</h3>



Yentaではこれまでにあったことがないような人との出会いが期待できます。



学生ならば同じような価値観の人、社会人なら同じ職場や業界の人との出会いしかありません。



しかしYentaなら価値観や業種の垣根を超えて、様々な人にアプローチすることが可能です。



多種多様な世界の人との出会いは、あなたに刺激を与えてくれます。



<h3>転職・採用が決まる</h3>



Yentaを使って転職や採用が決まることもあります。



Yentaの登録ユーザーにはビジネスオーナーや採用担当者もいます。



あなたにあったポジションが見つかれば働くこともでます。反対にビジネスを展開する側の人は、優秀な人材を確保できます。



<h3>受注・協業・提携が決まる</h3>



Yentaを使ってビジネスパートナーが見つかることもあります。



ビジネス関係としては受注や協業、提携など様々な方法が期待できます。関係性のある仕事をしている人とマッチングしたら積極的に声をかけることがおすすめです。



<h3>起業・出資につながる</h3>



お互いのビジョンや考え方に共感したときに、企業や出資につながることもあります。



Yentaのユーザーは起業家や投資家が多いのも特徴です。あなたに挑戦したいことがあるなら、相談してみるとおもしろい発見があるかもしれません。



<h2>Yentaの登録方法</h2>



Yentaの登録方法を解説します。Yentaはスマホアプリ専用のサービスです。



まずYentaの<a href="https://page.yenta-app.com/jp" data-type="URL" data-id="https://page.yenta-app.com/jp" target="_blank" rel="noreferrer noopener">公式サイトにアクセス</a>し、アプリをダウンロードします。



ダウンロードが完了したら、アプリを開きユーザー登録します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="500" height="1004" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-212.png" alt="" class="wp-image-5519" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-212.png 500w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-212-149x300.png 149w" sizes="(max-width: 500px) 100vw, 500px" /></figure>



Yentaの登録にはFacebook、LinkedIn、AppleIDのいずれかのアカウントで登録します。



もしアカウントがない場合は作成が必要です。今回はFacebookのアカウントでサインインしています。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="500" height="1004" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-213.png" alt="" class="wp-image-5520" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-213.png 500w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-213-149x300.png 149w" sizes="(max-width: 500px) 100vw, 500px" /></figure>



「アカウント作成」を選択します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="510" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-214-510x1024.png" alt="" class="wp-image-5521" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-214-510x1024.png 510w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-214-149x300.png 149w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-214-768x1543.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-214-765x1536.png 765w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-214-1019x2048.png 1019w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-214.png 1344w" sizes="(max-width: 510px) 100vw, 510px" /></figure>



「メールアドレス」を入力し、「言語」を選択したら、「保存して次へ」を選択します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="510" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-215-510x1024.png" alt="" class="wp-image-5522" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-215-510x1024.png 510w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-215-149x300.png 149w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-215-768x1543.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-215-765x1536.png 765w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-215-1019x2048.png 1019w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-215.png 1344w" sizes="(max-width: 510px) 100vw, 510px" /></figure>



次にプロフィールを登録します。



「写真」と「名前」を入力します。写真は本人の顔写真を推奨します。入力できたら「保存して次へ」を選択します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="510" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-216-510x1024.png" alt="" class="wp-image-5523" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-216-510x1024.png 510w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-216-149x300.png 149w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-216-768x1543.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-216-765x1536.png 765w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-216-1019x2048.png 1019w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-216.png 1344w" sizes="(max-width: 510px) 100vw, 510px" /></figure>



次に社歴を登録します。



「＋追加」を選択します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="510" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-217-510x1024.png" alt="" class="wp-image-5524" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-217-510x1024.png 510w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-217-149x300.png 149w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-217-768x1543.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-217-765x1536.png 765w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-217-1019x2048.png 1019w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-217.png 1344w" sizes="(max-width: 510px) 100vw, 510px" /></figure>



企業情報の入力画面が開くので、「企業名」「職種」「在籍期間」を入力し、保存を選択します。



プロフィール登録画面に戻るので、「保存して次へ」を選択します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="510" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-218-510x1024.png" alt="" class="wp-image-5525" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-218-510x1024.png 510w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-218-149x300.png 149w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-218-768x1543.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-218-765x1536.png 765w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-218-1019x2048.png 1019w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-218.png 1344w" sizes="(max-width: 510px) 100vw, 510px" /></figure>



次に、「自己紹介」と「興味や関心がある分野」を入力します。入力したら「保存して次へ」を選択します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="510" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-219-510x1024.png" alt="" class="wp-image-5526" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-219-510x1024.png 510w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-219-149x300.png 149w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-219-768x1543.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-219-765x1536.png 765w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-219-1019x2048.png 1019w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-219.png 1344w" sizes="(max-width: 510px) 100vw, 510px" /></figure>



登録内容に問題がないことを確認して、「Yentaの利用を開始」を選択します。



登録内容は後から変更できます。以上でYentaへの登録が完了です。



<h2>Yentaの使い方</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/jonas-leupe-WargGLQW_Yk-1024x683.jpg" alt="" class="wp-image-5977" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/jonas-leupe-WargGLQW_Yk-1024x683.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/jonas-leupe-WargGLQW_Yk-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/jonas-leupe-WargGLQW_Yk-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/jonas-leupe-WargGLQW_Yk-1536x1024.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/jonas-leupe-WargGLQW_Yk-1568x1045.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/jonas-leupe-WargGLQW_Yk.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



Yentaの使い方を解説します。Yentaに登録した後は次のことを行います。



<ul><li>レコメンド</li><li>マッチング</li><li>あってみる</li></ul>



<a href="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" target="_blank" rel="noreferrer noopener">話題の無料日程調整自動化ツール「Jicoo」-会員登録30秒|ビジネスの日程調整を自動化！</a>



<h3>レコメンド</h3>



毎日お昼の12時なると、AIがあなたにマッチしそうなユーザーを10人紹介してくれます。



プロフィールを設定しておくことで、自動でユーザーを紹介してくれるので、時間になるのを待つだけです。



マッチングする人を探すために、1日に何度もアプリを起動する必要がないので楽に使えます。



<h3>マッチング</h3>



AIが紹介してくれた人を「興味あり」と「興味なし」に振り分けます。



ここで、「興味あり」同士になるとマッチングすることでき、メッセージが送れるようになります。



登録ユーザーは会って話すことを前提にYentaを利用しているので、マッチングしたら積極的にメッセージを送りましょう。



何を送ればいいのかわからない人のために、メッセージのテンプレートが用意されているので安心してください。



<h3>会ってみる</h3>



簡単に挨拶などのメッセージをやり取りしたら、実際に会う約束します。



会うときの日程調整は簡単に設定する方法があるので次に説明します。



<h2>マッチングした相手と日程調整する方法</h2>



Yentaにはマッチングした人と会う日程を簡単に設定する方法があります。その方法を解説します。



まずマッチングした人とメッセージのやりとりをし、実際に会うのかを決めましょう。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="782" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-228-782x1024.png" alt="" class="wp-image-5549" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-228-782x1024.png 782w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-228-229x300.png 229w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-228-768x1005.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-228.png 1123w" sizes="(max-width: 782px) 100vw, 782px" /></figure>



会うことが決まったら日程調整をおこないます。



日程調整の方法は「メッセージ内で決める」と「日程調整ツールを利用する」の2種類です。



メッセージ内で決める方法を解説します。



方法は、その名の通り、メッセージのやりとりをしながら日程を決定する方法です。



まず会うことができる日程を複数提示します。相手はその中から都合が合う日程を選んでくれます。



日程は相手が選びやすいように複数提示することをおすすめします。



もう1つの方法の、日程調整ツールを使って決める方法です。チャット内にある「日程調整ツールへ」を選択して利用します。



マッチングした場合の日程調整は近日中で複数の候補を日程を提示しましょう。



相手の都合もあるので、できるだけ手間をかけずに面談の日程をセッティングできるように心がけます。



<h2>&nbsp;【まとめ】Yentaを使って人の繋がりを広げよう！</h2>



Yentaを使ってマッチングした人と実際に会うことで人の繋がりを拡げることができます。



今回はYentaの使い方として次の3点を紹介しました。



<ul><li>登録方法</li><li>マッチング方法</li><li>日程調整の方法</li></ul>



マッチングアプリと聞くと恋愛をイメージする人も多いと思いますが、Yentaならビジネスで利用できます。



Yentaでの出会いを通して、価値観が拡がるだけでなく、自分にあった仕事が見つかったり、ビジネスパートナーが見つかったりします。無料で利用できるので、積極的に使うことをおすすめします。

Yentaの使い方を紹介 | 特徴、登録方法、日程調整を解説

「副業や転職を考えている優秀な人材を確保したい！」「採用でのミスマッチをなくしたい！」と考えているビジネスオーナーや採用担当者は多いのではないでしょうか？



大手のリクルート会社を通して人材を確保する場合、応募者は採用してもらうために自分を装い、本心を出していないこともあります。また副業人材は確保できません。



そこでおすすめしたいのがカジュアル面談を使った採用です。



カジュアル面談なら、採用面接とは異なり、気軽に意見交換ができるので、お互いのことをより深く理解することができます。



そんなカジュアル面談におすすめのサービスが「<a href="https://lp.youtrust.jp/" data-type="URL" data-id="https://lp.youtrust.jp/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">YOUTRUST（ユートラスト）</a>」です。



今回はYOUTRUSTの特徴や使い方、カジュアル面談の特徴について解説します。



YOUTRUSTを使って優秀な人材を確保しましょう。



<a href="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" target="_blank" rel="noreferrer noopener">話題の無料日程調整自動化ツール「Jicoo」-会員登録30秒|ビジネスの日程調整を自動化！</a>



<h2>YOUTRUSTとは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="538" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/c92bfa80-d634-4be1-b070-8c42b129e809-1024x538.png" alt="" class="wp-image-5968" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/c92bfa80-d634-4be1-b070-8c42b129e809-1024x538.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/c92bfa80-d634-4be1-b070-8c42b129e809-300x158.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/c92bfa80-d634-4be1-b070-8c42b129e809-768x403.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/c92bfa80-d634-4be1-b070-8c42b129e809.png 1200w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>







YOUTRUSTは転職市場に出てきにくい、優秀な人材を採用できるキャリアSNSです。



累計登録者は50,000人を超えています。



企業側はYOUTRUSTの登録者に気軽にコンタクトをとり、実際に会って話すことができます。



東証一部上場企業からベンチャー・スタートアップまで様々な企業が導入しています。転職希望者だけでなく、副業希望で登録しているユーザーも増えています。



YOUTRUSTの特徴を紹介します。



<h3>登録ユーザーはインターネット業界が多い</h3>



YOUTRUSTに登録しているユーザーの多くはインターネット業界の人材です。



エンジニアやデザイナー、事業開発、営業、マーケティング、コーポレートなどの職種の人が登録しています。



<h3>転職意欲の変化を見逃さない</h3>



YOUTRUSTではFacebookのアカウトをベースに、友達や友達の友達と繋がることができます。



繋がった人の転職や副業への意欲が更新されたタイミングで通知が届くようになっているので、適切なアプローチのタイミングを逃しません。



連絡手段はSlackやメールなので、スムーズに利用できます。



<h3>転職市場にいない潜在層にアプローチできる</h3>



YOUTRUSTはSNS感覚で利用しているユーザーが多く、35％がアクティブにログインしています。



そのため、転職意欲が潜在化している優秀な人材にもアプローチすることができます。



より深いコミュニケーションが可能であり、長期的な視野で効果的にアプローチできます。



<h3>返信率が高く、優秀な人材をスピード採用できる</h3>



スカウトしたユーザーからの返信率は60％を超えています。



本当に採用したい優秀な人材にスピーディにアプローチできます。利用している企業には、即日採用ができた実績もあります。



<h2>YOUTRUSTの機能</h2>



企業側が利用できるYOUTRUSTの主な機能は次の通りです。



<ul><li>スカウト</li><li>募集状況の管理</li><li>採用活動のサポート</li></ul>



<h3>スカウト（カジュアル面談の提案）</h3>



チャット形式のカジュアルなUIで、気軽にコンタクトを取ることができます。



カジュアル面談等を通して、通常の職務経歴書からは見えづらい人柄や経歴が把握できるので、多角的なアプローチが可能です。



また、タイムライン上に求人情報を無料公開できます。



<h3>募集状況の管理</h3>



会社ごとに発行される専用の管理画面で、募集や候補者の情報をまとめて管理することができます。



複数の人事担当者がいる場合でも、効率的に業務ができる設定になっています。



<h3>採用活動のサポート</h3>



ユーザーの紹介やスカウトの添削、現場メンバーの巻き込み、副業者の正社員化支援など、人事のプロフェッショナルが企業をサポートしてくれます。



<h2>カジュアル面談とは？</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/christina-wocintechchat-com-LQ1t-8Ms5PY-1024x683.jpg" alt="" class="wp-image-5970" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/christina-wocintechchat-com-LQ1t-8Ms5PY-1024x683.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/christina-wocintechchat-com-LQ1t-8Ms5PY-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/christina-wocintechchat-com-LQ1t-8Ms5PY-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/christina-wocintechchat-com-LQ1t-8Ms5PY-1536x1024.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/christina-wocintechchat-com-LQ1t-8Ms5PY-1568x1045.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/christina-wocintechchat-com-LQ1t-8Ms5PY.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



より優秀な人材を確保する方法としてカジュアル面談が注目されています。



YOUTRUSTはカジュアル面談の実施に最適なサービスです。



ここではカジュアル面談について理解し、YOUTRUSTをより効果的に利用してください。



カジュアルの面談の定義は企業によって異なりますが、基本的な部分としては、採用の合否を決めるのではなく、企業と応募者がお互いのことをよく知るための面談です。



採用の合否を決めるものではないので、取り繕うこともなく、リラックスした雰囲気で意見交換をすることができます。



<h3>カジュアル面談の特徴</h3>



カジュアル面談の特徴として次のことがあります。



<ul><li>ミスマッチを防ぐ</li><li>気軽にお互いを知ることができる</li><li>多くの人材に直接アプローチできる</li></ul>



より優秀な人材確保を検討している企業にとっては、採用面接よりも効果的にアプローチすることができます。



カジュアル面談を設けるきっかけとして、SNS感覚で使えるYOUTRUSTは最適なサービスと言えます。



<h2 id="block-2712878e-9f33-4435-9161-b88e779bc747">YOUTRUSTの登録方法</h2>



YOUTRUSTの登録方法を解説します。YOUTRUSTは個人名で登録することで、採用活動も可能です。まずはあなたの名前でYOUTRUSTに登録しましょう。



<a href="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" target="_blank" rel="noreferrer noopener">話題の無料日程調整自動化ツール「Jicoo」-会員登録30秒|ビジネスの日程調整を自動化！</a>



YOUTRUSTの公式サイトにアクセスします。



<figure class="wp-block-image" id="block-290c3e13-35db-435d-8a37-9ff7943ad817"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-203-1024x494.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-203-1024x494.png"/></figure>



右上の「新規会員登録」を選択します。



<figure class="wp-block-image" id="block-6cc84682-d0ee-4388-83d4-32b58a7b275f"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-204-1024x494.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-204-1024x494.png"/></figure>



「メールアドレス」と「パスワード」を入力して、「YOUTRUSTに登録する」を選択します。



Facebookアカウントを持っている人は、Facebookでの登録することをおすすめします。



その理由は、YOUTRUSTはFacebookの友達を使って繋がりの和を広げていくためです。



Facebookのアカウントがなくても、繋がりを広げることはできるのでご安心ください。



<figure class="wp-block-image" id="block-8fa348e6-baff-4ecd-81f6-2c474b0547d4"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-205-1024x494.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-205-1024x494.png"/></figure>



登録したメールアドレスに承認コードが送信されるので、入力して、「送信する」を選択します。



<figure class="wp-block-image" id="block-9e2ec8ed-a58e-4b6f-b3be-7a3cb533d441"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-206-1024x494.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-206-1024x494.png"/></figure>



基本情報として「現職」「職種」「名前」を入力します。後から変更もできます。



<figure class="wp-block-image" id="block-3bcbb07e-50d2-4812-99d2-b5b9ad76ec62"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-207-1024x494.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-207-1024x494.png"/></figure>



Facebookに連携しない場合は「連携せずに次へ進む」を選択します。



<figure class="wp-block-image" id="block-d6b92c09-0d18-43e8-8caa-d2dcf00c3d50"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-208-1024x494.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-208-1024x494.png"/></figure>



あなたができることを自由に入力しましょう。入力が完了したら、「次へ」を選択します。



これで登録は完了です。



<h2 id="block-b04646a4-da89-49ab-8f76-b8652e7e52e6">YOUTRUSTの使い方</h2>



YOUTRUSTで仕事の募集をする方法を解説します。



募集は無料でおこなうことができるので積極的に利用しましょう。



募集はスマホアプリからおこないます。YOUTRUSTのスマホアプリを開いてログインしましょう。



<figure class="wp-block-image" id="block-c696e2b0-5338-4a50-886a-d44df444f7d0"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-209-510x1024.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-209-510x1024.png"/></figure>



ログインするとこの画面（ホーム画面）に移動します。画面下の「脳内メモ」を選択します。



<figure class="wp-block-image" id="block-fe6a07e4-1f71-4def-a3ca-6d33c3667d69"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-210-510x1024.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-210-510x1024.png"/></figure>



次に、画面下の「募集する」を選択します。



<figure class="wp-block-image" id="block-7a221aff-649b-483f-a8b6-6e0658d901f9"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-211-510x1024.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-211-510x1024.png"/></figure>



次に①〜④を入力します。



①で公開する範囲を選択します。



「友達の友達まで公開」「友達まで公開」「全体公開」の3つから選ぶことが可能です。



②でカテゴリを選択します。採用の場合は「メンバー募集」にしましょう。



カテゴリの分類は次のようになっています。



<ul id="block-b9b76cd3-2b01-43a4-8c4a-7072c21f45f4"><li>メンバー募集：求人のために使用します。</li><li>お仕事募集：副業や転職を希望する人が使用します。</li><li>参加者募集：イベントやセミナーの告知に使用します。</li></ul>



③と④にタイトルと仕事の内容を入力します。



全て入力が完了したら、⑤の投稿するを選択します。



以上で仕事の募集が完了です。



YOUTRUSTのタイムライン上に公開した内容がアップされています。



あなたの企業に興味をもったユーザーからアプローチしてもらえます。



連絡を受けたらYOUTRUSTのチャット機能やSlack、メール等を使って、カジュアル面談の調整をおこないましょう。



カジュアル面談の日程調整はできるだけ近い日にちを複数提示してすることをおすすめします。



その理由は、応募者の熱量が高い内に面談をすることで、より深い会話ができるからです。



また、相手の都合もあるので、候補日は多い方がいいでしょう。



<h2 id="block-d702a066-f9b5-42b8-9594-aa3fb77a4ea0">【まとめ】YOUTRUSTを使って優秀な人材を確保しよう！</h2>



YOUTRUSTを使ってカジュアル面談を実施することで、転職や副業を考えている優秀な人材を確保する方法を紹介しました。



YOUTRUSTには次のような特徴があります。



<ul id="block-14378193-8b41-4129-9a0f-c9c90195511b"><li>登録ユーザーはインターネット業界が多い</li><li>転職意欲の変化を見逃さない</li><li>転職市場にいない潜在層にアプローチできる</li><li>返信率が高く、優秀な人材をスピード採用できる</li></ul>



優秀な人材に対して、気軽にアプローチすることができます。無料で利用できるので、これから事業を拡大していきたい人は積極的利用することをおすすめします。

YOUTRUSTとは？カジュアル面談で優秀な人材を確保をする方法について解説

誰しも一度は就職活動をおこなったことがあると思います。



また、働いているときに転職を考えたことがある方も多いかと思います。



しかし、次の会社を探していても、果たしてその会社が本当に自分に合った会社なのか不安に駆られてしまったり、その会社に就職していいのか不安になった経験はないでしょうか？



そんな不安を解消する手段としてカジュアル面談を事前に実施する会社が増えてきております。



ただ、会社側・求職者のどちらからも、どうやってカジュアル面談を設定したらいいのかわからないことがあります。



そんなカジュアル面談を簡単に気軽に設定できる「<a href="https://meety.net/" data-type="URL" data-id="https://meety.net/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">meety</a>」というサービスがあります。



本記事では「meety」についてご紹介させていただきます。



<a href="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" target="_blank" rel="noreferrer noopener">話題の無料日程調整自動化ツール「Jicoo」-会員登録30秒|ビジネスの日程調整を自動化！</a>



<h2>meetyとはどんなサービス？</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="438" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/meety_mv-1024x438.jpg" alt="" class="wp-image-5401" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/meety_mv-1024x438.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/meety_mv-300x128.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/meety_mv-768x329.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/meety_mv-1536x657.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/meety_mv-2048x876.jpg 2048w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/meety_mv-1568x671.jpg 1568w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



これからご紹介する「meety」とは、カジュアル面談の募集から日程調整までを支援する新しいサービスです。



誰でもアカウント登録をおこなえば簡単にカジュアル面談に応募がおこなえるサービスです。



<h3>求職者、会社の双方から設定ができる</h3>



面談や面接の場は会社側が主導で用意し開催されるのが一般的で、カジュアル面談の場合も例外ではありません。



しかし、「meety」では求職者側からカジュアル面談の場を設定し募集することも可能です。



<h2>そもそもカジュアル面談の目的やメリットとは</h2>



「meety」の利用方法について具体的にご紹介する前に、カジュアル面談についてご紹介します。



そもそもカジュアル面談はどのような目的で実施されるのでしょうか？



応募した会社からカジュアル面談を実施するといわれて、どうしたらいいか困った経験はないでしょうか。



カジュアル面談という言葉は聞いたことがあっても、詳しくは知らない方も多いかと思います。その目的やメリットについてご紹介させていただきます。



<h3>カジュアル面談の目的</h3>



カジュアル面談は本格的な選考が実施される前におこなわれることが多く、その目的は求職者と会社の相互理解にあります。



リラックスした雰囲気で質疑応答をおこない、お互いに理解を深めましょう。



お互いに理解を深めることでミスマッチによる早期退職などを防止することができます。



<h3>カジュアル面談での注意点</h3>



上記で記載したようにカジュアル面談は相互理解の場であって、面接の場ではありません。



そのため多くの場合はスーツ着用なとのルールもなく、服装も自由である場合が多いため、自分がリラックスできる服装で参加することができます。



但し、あくまで社会人として参加することが前提となるため、社会人として節度のある服装で参加するようにしましょう。



また、志望動機を聞くなど選考につながるような話題や質問もカジュアル面談の目的から外れるため控えましょう。



<h3>カジュアル面談のメリット</h3>



すでに記載したように、カジュアル面談は本格的な選考が始まる前に実施されます。



そのため、入社の意思がそれほど固まっていなくても受けることができます。



これは、会社側にとっても幅広い人材とコンタクトできる機会となります。



本格的な選考に入る前にお互いにどのような会社なのか、どのような人物なのかを知ることができるため、



ミスマッチによる早期退職を防止することもできます。



また、実際の面接の面接官とは異なる社員の方が参加する場合も多く、面接では感じにくい会社の雰囲気を感じ取れることも求職者側のメリットとなります。



<h2>meetyの初期登録の仕方</h2>



「meety」でカジュアル面談を探したり募集したりするには最初に会員登録が必要になります。



ここでは登録の方法をご紹介します。



<h3>新規登録の方法</h3>



「meety」にアクセスしTOP画面の左上の「新規登録」をクリックします



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="931" height="409" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-150.png" alt="meety カジュアル面談" class="wp-image-5339" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-150.png 931w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-150-300x132.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-150-768x337.png 768w" sizes="(max-width: 931px) 100vw, 931px" /></figure>



次に登録方法を選択します。



ここではメールアドレスでの登録方法をご紹介します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="545" height="569" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-151.png" alt="meety カジュアル面談" class="wp-image-5340" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-151.png 545w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-151-287x300.png 287w" sizes="(max-width: 545px) 100vw, 545px" /></figure>



メールアドレスの入力画面で自身のメールアドレスを入力し、「メールを送信」をクリックします。







<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="565" height="524" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-152.png" alt="meety カジュアル面談" class="wp-image-5341" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-152.png 565w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-152-300x278.png 300w" sizes="(max-width: 565px) 100vw, 565px" /></figure>



登録したメールアドレス宛にパスワード設定URLが記載されたメールが届くため、該当のURLにアクセスしパスワードを設定します。



パスワードを設定すると、アカウント登録画面が表示されますので、「名前」「会社名」「職種」を入力し、「アカウント作成」をクリックします。



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="578" height="606" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-153.png" alt="meety カジュアル面談" class="wp-image-5342" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-153.png 578w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-153-286x300.png 286w" sizes="(max-width: 578px) 100vw, 578px" /></figure>



以上で、「meety」の初期登録は完了です。



登録したアカウントとパスワードでログインしてみましょう。



<h2 id="block-5f765aa4-2024-4543-ba69-ec3042d520ed">meetyで面談の応募・募集～日程調整</h2>



「<a href="https://meety.net/" data-type="URL" data-id="https://meety.net/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">meety</a>」には様々な会社や求職者からすでにカジュアル面談の募集がたくさん登録されています。



自分が興味ある会社や人が募集していないか探してみましょう。



<a href="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" target="_blank" rel="noreferrer noopener">話題の無料日程調整自動化ツール「Jicoo」-会員登録30秒|ビジネスの日程調整を自動化！</a>



<h3 id="block-00b658a3-b75f-484c-95d7-d6ded7df44c3">カジュアル面談に応募してみよう</h3>



「meety」にアクセスするとTOP画面上部には特集記事が紹介されています、普段は聞けない裏話が聞けたりします。



カジュアル面談の募集を検索する場合は、特集記事一覧の下にある「カジュアル面談を詳細検索」をクリックします。



<figure class="wp-block-image" id="block-08004e4f-25ee-49ed-ae17-66e778de529e"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-154-1024x521.png" alt="meety カジュアル面談"/></figure>



詳細検索画面では募集されているカジュアル面談の一覧が表示されます。



また、条件を指定して検索することも可能です。



「職種」や「カテゴリ」で検索が可能ですので、自分に合った募集を探してみましょう。



<figure class="wp-block-image" id="block-e38debf0-0e63-4cd6-9146-37fa49fd5d0d"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-155-1024x514.png" alt="meety カジュアル面談"/></figure>



気になるカジュアル面談の募集があったら詳細画面を確認してみましょう。



詳細画面では募集者の「自己紹介」や「経歴」などが確認できます。



また、どういった人と話したいかなどの希望なども確認ができますので、その方と話したいと思ったら、



画面最下部にある、「気になる」をクリックしましょう。



<figure class="wp-block-image" id="block-d99f8d01-b409-4d37-9619-53d6e8d6b069"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-156.png" alt="meety カジュアル面談"/></figure>



募集者の方にメッセージを送ることができます。



募集の何に惹かれたのかなどメッセージを送りましょう。



募集者の方が承認すればメッセージのやり取りができるようになります。



その後、メッセージをやり取りしWebミーティングなどの調整をおこないましょう。



<figure class="wp-block-image" id="block-bc4755ba-08bb-4800-9221-eff62c3e265c"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-163.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-163.png"/></figure>



<h3 id="block-695a63d2-72e1-422a-a199-2d3ed1e5d636">カジュアル面談を募集してみよう</h3>



募集しているカジュアル面談に応募する方法をご紹介しましたが、「meety」では自分からカジュアル面談を募集することもできます。



カジュアル面談を募集したい場合は、画面右上のアカウントボタンからプロフィール詳細を開き、「meety Admin」をクリックします。



<figure class="wp-block-image" id="block-81051457-da16-4669-aab9-a2cea6c6397a"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-158-1024x444.png" alt="meety カジュアル面談"/></figure>



カジュアル面談を募集するためには、プロフィール登録がされている必要があります。



必須項目が足りない場合はプロフィール編集画面が表示されますので登録しましょう。



<figure class="wp-block-image" id="block-2f373243-5c12-4737-92e7-350de7339d06"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-159.png" alt="meety カジュアル面談"/></figure>



プロフィールの必須項目が登録されるとカジュアル面談募集の登録がおこなえます。



「カテゴリ」「タイトル」「詳細」や「面談予定時間」などを登録しましょう。



<figure class="wp-block-image" id="block-4c7343cb-a67f-4f17-a49a-248d8009ec49"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-160.png" alt="meety カジュアル面談"/></figure>



<h3 id="block-23dbf61a-65ab-4c86-93f7-db802bc245e9">応募があったらカジュアル面談の日程調整をしよう</h3>



カジュアル面談の募集をするとカジュアル面談を探している人から応募が来ます。



応募が来たら、相手のプロフィールを確認して、話してみたい方だったら「承認」しましょう。



残念ながら話してみたい人物像とはマッチしない場合は、「見送り」をしてカジュアル面談に進まないことも可能です。



<figure class="wp-block-image" id="block-8706475a-ee18-4a5e-a837-cf66009e7776"><img src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-161.png" alt="meety カジュアル面談"/></figure>



「承認」すると相手の方とメッセージのやり取りができるようになるため、質疑応答などをしつつ、面談日程の調整をおこないましょう。



<h3 id="block-4ef87b82-47ba-42c8-8b51-25f78198c5a3">日程調整ツールを使えば面談の調整がスムーズに</h3>



日程調整ツールを利用すれば専用のページを発行して、URLを伝えることによりカジュアル面談の調整をスムーズにおこなうことができます。



カレンダー連携やZoom連携などの機能が備わっているので、候補日の自動抽出・自動登録によりダブルブッキングを防止することができます。



また、確定日時の通知やリマインドメールも自動送信することができますので、カジュアル面談に必要な作業を業務効率化することができます。



<h2 id="block-e1afad62-641d-45eb-a5f2-5f44b6c419b8">【まとめ】meetyを使って効率よくカジュアル面談を実施</h2>



これまでカジュアル面談を気軽に設定できる「meety」についてご紹介してきました。



カジュアル面談は、就職活動の中でも比較的新しい手法でどうしていいかわからない方も多いかと思います。



そんな人でも「meety」を利用すればアカウント登録とプロフィール登録するだけで、簡単にカジュアル面談の設定ができます。



また、カジュアル面談を実施する前にメッセージのやり取りをすることもできるため、お互いに納得したうえでカジュアル面談に進むことができます。



また、「meety」では様々な職種の人がカジュアル面談の募集をおこなっています。



具体的に転職活動を実施する前にカジュアル面談をおこない情報取集をすることも可能です。



転職活動をおこなっている人やこれから転職活動を始める人も、「meety」を使って効率よくカジュアル面談を活用していきましょう。

初めてのmeety！使い方やカジュアル面談について徹底解説！

日程調整はビジネスにおいて欠かせないものであるにもかかわらず実際の現場では個人の能力にゆだねられる部分も多く、体系的にその方法が確立されているとはいえません。



また一方で日程調整の手順にはビジネスマナーをわきまえておかなければならない部分も多いことから、より個々のビジネススキルが問われます。



<h2>ビジネスにおける日程調整とは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="724" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4945631_m-1024x724.jpg" alt="" class="wp-image-4398" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4945631_m-1024x724.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4945631_m-300x212.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4945631_m-768x543.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4945631_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



優秀なビジネスパーソンには仕事の実績もさることながら、判断能力、人間力、調整能力が求められます。特に調整能力は業務の調整や人事の調整、そして日程調整において必要とされる要素です。



なかでも日程調整は社内会議や取引先との商談など社内外問わずビジネスのさまざまな場面で発生します。



<h2>日程調整の方法と手順</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22071930_m-1024x682.jpg" alt="" class="wp-image-4379" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22071930_m-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22071930_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22071930_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22071930_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



日程調整は社内会議やクライアントとの商談などの準備段階でおこなうものであり、それ自体が目的ではありません。



このため、できるだけ本来の業務へ影響しないよう、迅速に済ませる必要があります。



<h3>参加人数を決める</h3>



いずれの日程調整でも、まずは参加候補者の優先順位を考慮し、参加人数を決めなければなりません。



ただし商談などの場合にはクライアントが予定していなかったメンバーを参加させる可能性もあります。このため、当日の参加者の増減はあらかじめある程度想定しておくようにします。



<h3>候補日程を決める</h3>



大まかな参加人数が決まったら、次にすべきは候補となる日程のピックアップです。



このとき日程は前後の予定なども確認したうえで時間設定に余裕を持たせ、参加者の都合なども考慮して、一定の期間の中で複数用意するようにします。



<h3>参加者とコンタクトをとる</h3>



参加人数と日程がおおむね決定したら次に参加者とコンタクトをとります。このとき商談のキーマンなど、重要度の高い参加者からコンタクトをとると日程調整がよりスムーズです。



またコンタクトはメールや電話などによっておこないます。



<h3>日時を決定する</h3>



参加者とコンタクトをとり、候補日のなかから日程を絞り込んだら、日時を決定します。



特に日程調整は参加者が多いほどコントロールが難しくなるため、コンタクトに対するリアクションには期限を設けておくことが大切です。こうすることで日程調整に要する時間を限定できます。



<h3>リマインドする</h3>



日程調整が完了しても参加者が予定を忘れてしまうことがあります。こうした事態を防ぐため、会議や商談の前には必ずメールなどでリマインドをおこないます。またリマインドのタイミングとしては前日がベストです。



<h2>日程調整におけるビジネスマナー</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/02/image-251-1024x682.png" alt="日程調整　ビジネスマナー" class="wp-image-2223" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/02/image-251-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/02/image-251-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/02/image-251-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/02/image-251.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ビジネスを円滑に進めるためにはさまざまなビジネスマナーが求められます。



特に日程調整は取引先との商談などのためにおこなうことも多いため、次のような点に配慮し、ビジネスマナーをわきまえ、相手への敬意をあらわすことでお互いの信頼関係を築くことができます。



<h3>明確な日程を提示する</h3>



日程調整ではあらかじめ候補日を複数用意しますが、その日時は打診する段階で具体的に提示されなければなりません。



「いつでも大丈夫です」といったようなあいまいな提示は参加者も予定を決めかね、かえってストレスを与えるだけでなく、結果的に日程調整も難しくしてしまいます。



<h3>メール連絡の場合は電話連絡もする</h3>



日程調整のコンタクトは主に電話かメールですが、企業や部署によってはそもそもメールチェックをおこなっておらず、参加者と連絡がとれない可能性もあります。



このため、メールによる日程調整では状況によっては常に電話でフォローすることでやりとりがスムーズに進むだけでなく相手によい印象を与えることができます。



<h2>ビジネスにおける日程調整のマナー違反</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4618420_m-1024x683.jpg" alt="" class="wp-image-4388" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4618420_m-1024x683.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4618420_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4618420_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4618420_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



日程調整は調整能力が求められるのはもちろんのこと、誰もがストレスを感じ、可能であれば手間をかけずスムーズに済ませたいと考えているものです。



それだけに実際の日程調整では起こしがちな失敗に注意しなければなりません。



<h3>日程をピンポイントで提示する</h3>



日程調整では一定の期間の中で複数用意しておくことが手順のひとつでもありますが、意外に失敗してしまうのが日時を早く決めたいがために日程をピンポイントで提示してしまうことです。



しかし、参加者に日程をひとつだけ提示し、全員から了承を得られることはあまりありません。



このため日程は手順にもあるように、参加者の都合を考慮して複数提示し、選びやすいように幅を持たせることが大切です。



<h3>時間指定が常識の範囲外</h3>



一般的にビジネスにおいて時間指定をする際に常識的といえるのは就業時間内でも10時～18時程度です。



これが早すぎる場合、参加者には就業時間前に準備を強いることになり、遅すぎれば残業による対応を求めることになります。



また、日中であっても昼休みや休憩の時間帯は避けた方がよいでしょう。



<h3>時間指定があいまい</h3>



日程調整では時間設定に余裕を持たせなくてはなりませんが、それがあいまいであってはいけません。



たとえば午前中早め、15時頃といったように、特定の時刻を提示しない時間指定です。ビジネスにおける時間指定はあくまでも具体的であることが重要です。



一方たとえ具体的であっても15時35分といったような中途半端な時間指定もあまりよくありません。時間指定は原則として30分単位で調整します。



<h2>ビジネスにおける日程調整のポイント</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/4802430_m-1024x682.jpg" alt="" class="wp-image-4596" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/4802430_m-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/4802430_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/4802430_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/4802430_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ここまで日程調整における方法や手順、ビジネスマナーについてみてきましたが、事前にいくつか確認しておくとよいポイントがあります。それらを念頭に置くことがよりスムーズな日程調整につながります。



<h3>相手方に配慮した日程調整をする</h3>



明確な日時を複数提示することが日程調整の条件とはいえ、参加者それぞれにもアポイントがあり、予定が入るかもしれない日時があることは往々にして考慮するのを忘れがちです。



しかし特にクライアントとの商談の場合には、日程調整は相手方に配慮することが前提となり、相手方の予定を把握しておくことはスムーズな日程調整にとって重要です。



ただし、配慮はしながらもあくまでも調整の主導権は自ら握っておくことが肝要だと心得ておきましょう。



日程調整に関しては相手方に配慮しすぎると何度も日程調整が必要になるばかりか、かえって参加者の負担が増してしまうこともあります。



<h3>早めに明確な返答を促す</h3>



日程調整では候補者から「検討中」という返答がかえってくることも少なくありません。



しかしながらこうした返答に対し結論を先送りしてしまうと日程調整に時間を要するだけでなく、他の参加者にも迷惑がかかります。



このため日程調整をおこなう際は返答の締め切り日を設けるほか、場合によっては予定のキャンセルを促すこともひとつの方法です。



<h3>トータルの所要時間を考慮する</h3>



社内であればともかく、クライアントなど社外との日程調整では、会議や商談そのものだけではなく移動時間なども考慮しておかなければなりません。これが1日のうちに複数件ともなればなおさらです。



そこで所要時間はあらかじめ多めに見積もり、トータルで必要な所要時間を考慮しておくようにします。



<h2>日程調整にはツールの活用がおすすめ</h2>



日程調整をよりスピーディーにし、効率化を図るのであれば日程調整ツールの活用も有効です。日程調整ツールであればPCやスマホなどで日程を管理することができ、日程調整の負担を軽減します。



またこうしたツールは数多くあり、機能や料金設定もそれぞれです。このため導入には利用頻度などを前提に検討するとよいでしょう。



<a href="https://www.jicoo.com/resources/blog/comparison-schedule-adjustment-tool-latest" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/resources/blog/comparison-schedule-adjustment-tool-latest">おすすめ日程調整ツールのご紹介</a>



<h2>日程調整のスキルは大切なビジネスマナー</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/02/38071232_m-1024x682.jpg" alt="日程調整　ビジネスマナー" class="wp-image-2244" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/02/38071232_m-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/02/38071232_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/02/38071232_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/02/38071232_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ビジネスにおいてパフォーマンスをあげるためにはさまざまなスキルが求められます。



日程調整に必要となる調整能力もそのひとつですが、これにはビジネスマナーが介在することも忘れてはいけません。



またビジネスマナーは社内外を問わず相手によい印象を与えるために存在するものです。このため日程調整でも手順やポイントを押さえることももちろん、参加者と連絡をとる際にはその表現にも注意しましょう。

日程調整のビジネスマナーとは？その方法と手順を紹介

スケジュール調整に日々追われているから、スケジュール調整アプリの導入を検討しているという人は少なくないのではないでしょうか。



調整のたびにスケジュールを確認したり、相手に連絡したりするのは大変ですよね。



しかし、スケジュール調整アプリはいろんな企業からサービスを提供されるようになっており、どのアプリがいいのかわからないかもしれません。



アプリによって操作や機能面で違いがありますから、しっかり把握しておくことが大事です。



そこで本記事では、スケジュール調整アプリのメリットや選び方などについて詳しく説明していきます。



<h2>スケジュール調整アプリを利用するメリット</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-1024x683.jpg" alt="予約システム　導入　メリット" class="wp-image-4365" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-1024x683.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-1536x1024.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m-1568x1045.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4412007_m.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



スケジュール調整アプリを利用するメリットはいろいろとあります。



まだアプリを使ったことがないという人はどんな機能があるのか把握しておきましょう。



<h3>スケジュール調整の自動化</h3>



多くのスケジュール調整アプリでは、空きスケジュールや候補スケジュールを自動で抽出してくれる機能があります。



例えば、外部のカレンダーツールと連携すれば、すでに予定が入っているスケジュールが表示され、空いているスケジュールが一目瞭然です。スケジュールの新規作成や変更もカレンダー上に自動で反映されます。



アプリにもよりますが、複数人で調整も可能で、1人1人スケジュールの確認をする手間がかかりません。



複数人間で希望のスケジュールを投票していくような形式での調整ができるアプリもあり、複数人での調整も自動化が可能です。



<h3>スケジュール調整先の相手にURLを送るだけ</h3>



スケジュール調整アプリで調整する時は、候補日が設定されたイベントのページを作成するというのが基本的な機能です。



作成したイベントのURLを相手に送り、相手はイベントの内容を確認しつつ、候補日の中から希望のスケジュールを選ぶだけで調整作業は完了します。



相手に電話やメールなどで空き日程や希望のスケジュールを確認する必要もなくなるので、お互いに連絡を取り合う手間はかかりません。



<h3>複数の環境でスケジュール調整が可能</h3>



スケジュール調整アプリではWebだけでなく、アプリ(iOS・Android)に対応していることも多く、様々な環境でスケジュール調整が可能です。中にはガラケーにも対応しているアプリもあります。



社内や自宅ではなく、外出先や移動中などに調整する必要のある場合でも、調整したい時に調整できるでしょう。



ユーザーの環境によって利用が制限されにくいというのは大きなメリットと言えます。



<h2>スケジュール調整アプリの選び方</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="724" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4578331_m-1024x724.jpg" alt="スケジュール調整　アプリ" class="wp-image-3705" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4578331_m-1024x724.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4578331_m-300x212.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4578331_m-768x543.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4578331_m-1536x1086.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4578331_m-1568x1109.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4578331_m.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



本章では、スケジュール調整アプリの選び方について説明していきます。



アプリ選定の前に機能や操作性をしっかりチェックするようにしましょう。



<h3>アプリの操作性やUIが優れていること</h3>



アプリの操作性やUI(ユーザーインタフェース)が良くないと、スムーズな調整が難しくなったり、操作ミスが起きたりしてしまいます。



複数人間で利用する場合などには他のメンバーにとっても使いやすいものである必要があります。1人1人のパソコン・スマホスキルに適したアプリを選ぶことが大事です。



また、調整先の相手が使いやすいかどうか、利用用途が個人向けか法人向けかも考慮したい点です。社外の顧客を相手にする場合、操作性やUIはビジネス上信頼性にも関わってしまいますからしっかり選びましょう。



導入を決める前にアプリを実際に使ってみることをおすすめします。



<h3>Webとスマホで利用できること</h3>



Webだけでなくスマホやガラケーなど複数の環境にて利用できるアプリであるかも選ぶうえでのポイントです。



アプリの利用が特定の環境に限定されていると、円滑な調整はできません。また、調整する相手の環境によっては調整自体できないということにもなってしまいます。



サービスによってはスマホ用のアプリをインストールして調整をおこなえるのもあります。スマホでの利用が中心の場合は、利用可能な環境をチェックしておくことが大事です。



複数の環境にてスムーズに調整を問題なくおこなえるかどうかも事前にチェックしておきましょう。



<h3>外部アプリ・ツールとの連携ができること</h3>



スケジュール調整アプリがどれくらい外部のアプリ・ツールと連携可能なのかという点も大事です。



特に重視したい点はカレンダーツールとの連携で、スケジュール調整アプリと連携することにより、アプリ上でのスケジュール作成・変更がカレンダーツールにも自動で反映させることができます。



その他にも、アプリによってはWeb会議ツールやチャットツール、営業支援ツールなど様々なジャンルの外部アプリとの連携可能です。うまく利用すれば業務効率化をより促進することができます。



調整をより効率的におこなっていきたいなら外部アプリとの連携についてもチェックするようにしましょう。



<h2>スケジュール調整アプリが役立つシーン</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/297701_m-1024x683.jpg" alt="" class="wp-image-4781" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/297701_m-1024x683.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/297701_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/297701_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/297701_m-1536x1024.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/297701_m-1568x1045.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/297701_m.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



スケジュール調整アプリは様々な利用方法があります。



プライベートだけでなく、社内外での調整などにも役立ちます。本章にてアプリが役立つシーンを具体的に見ていきましょう。



<h3>社内の打ち合わせ・会議</h3>



社内にて定期的に開催されている打ち合わせや会議は、スケジュール調整アプリを使えば、各メンバー間にてスケジュールを共有したうえで調整がしやすいです。



例えば、各メンバーのカレンダーツールとアプリを連携すると、全メンバーにとって空いているスケジュールが一目でわかります。



その空きスケジュールを候補日として調整すればまったく手間をかけずに開催日を決めることができるでしょう。



<h3>外部からの予約受付</h3>



スケジュール調整アプリを使えば、カレンダーツールと連携のうえで、予約フォームに空きスケジュールを公開し、外部の人がその中から希望日を選んで調整するといったことも可能です。



例えば、お店や面談、コンサルタントなどで見込み客からの予約受付を自動化したい場合に使えます。



予約の際に電話やメールをする必要がなくなりますので、効率的に予約受付をおこなえるようになるでしょう。



<h3>営業のアポイントメント</h3>



スケジュール調整アプリは営業のアポイントメントでも使えます。



営業のアポを取るたびに顧客へ空きスケジュールや希望スケジュールを電話やメールにて確認するのは大変ですし、相手も返信する労力が要ります。



アプリを使えば候補日を設定したうえでURLを顧客に送り、選んでもらうだけなので、お互いに負担となりません。



<h3>プライベートでのイベント</h3>



スケジュール調整アプリは飲み会等プライベートにおけるイベント調整にも最適です。



アプリにはログインやアカウント登録不要のも多く、参加メンバーにURLを送るだけですむので、インストールすることなく、すぐ使えます。



また、全員が投票形式で候補日を決めるといったこともアプリによっては可能です。



調整のために1人1人に連絡するのが大変という場合は、スケジュール調整アプリをぜひ利用してみましょう。



<h2>まとめ</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/turnover-3966586_1280-1024x682.jpg" alt="スケジュール調整　アプリ" class="wp-image-2598" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/turnover-3966586_1280-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/turnover-3966586_1280-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/turnover-3966586_1280-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/turnover-3966586_1280.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



スケジュール調整アプリに関する機能やメリット、選び方などについて紹介してきましたがいかがでしたでしょうか。



アプリを使えばパソコンやスマホ等いろんな環境から、仕事やプライベートでのスケジュール調整を効率的におこなえるようになります。



アプリによっては、基本的な調整ができる以外にも、複数人との調整や調整方法の選択、外部アプリとの連携など細かな点で機能的な違いがあります。



利用する目的や必要とする機能、利用者の数など考慮したうえで、自分に合ったアプリを選ぶようにしましょう。



各社からいろんなスケジュール調整アプリが提供されています。無料プランにて提供されているアプリは多いので、本格的に導入する前に実際に使用してみましょう。

スマホでスケジュール調整を効率的に！調整アプリのメリットや選び方を徹底解説！

さまざまな作業を正確に管理し、滞りなく処理することはビジネスにおいて非常に重要な要素です。



しかしながら、どの作業から対応してよいのかが明確になっていなかったり、作業の終わりがみえず残業が常態化しているといったケースは実際のビジネスの現場では少なくありません。



そこで、こうした状況を改善に導く、適切なスケジュール管理が求められます。



<h2>ビジネスにおけるスケジュール管理とは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/62460374_m-1024x683.jpg" alt="ビジネス　スケジュール" class="wp-image-2646" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/62460374_m-1024x683.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/62460374_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/62460374_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/62460374_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ビジネスにおけるスケジュール管理はチーム内の作業の順序、リソースそしてその配布方法および時間を管理することです。



またスケジュール管理は反復的におこなわれるものでもあり、予想される作業やタイムライン、リソースに応じて進行中に変更される可能性もあります。



一方でスケジュール管理は仕事を効率化し、無駄な空き時間をなくします。このため、作業の進捗状況を明確に把握することができ、滞っている場合にはどの段階で何が原因となっているのかを明確にすることが可能です。



つまりスケジュール管理の本質はチームのメンバーが状況を共有することで効率的にコミュニケーションを取り、協力しながら作業を円滑に進めるためのものです。



<h2>ビジネスにおけるスケジュール管理の目的</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="724" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-1024x724.jpg" alt="" class="wp-image-4594" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-1024x724.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-300x212.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-768x543.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-1536x1086.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m-1568x1109.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5008158_m.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



スケジュール管理はビジネスにおいて作業をいかにして効率化するか、そのカギとなるため非常に重要ですが、より具体的な目的としては次のような点が挙げられます。



<h3>生産性の向上</h3>



ビジネスにおいて発生する作業には必ず期限があり、期限内に完了させるためには作業手順を検討する必要があります。



これは、効率的に作業手順を組み立てることで生産性を向上させることができるからです。



そしていずれの作業もスケジュールを記録して適宜更新することで判断が容易になるだけでなく、作業の無駄にも気がつきやすくなります。



<h3>チームワークの強化</h3>



チーム内での作業はメンバーと連携しスムーズに進めるためにスケジュールが共有できていることが欠かせません。



また、チーム内で共有しやすい手段を選ぶことも大切です。そうすることでメンバー同士が連携しより効率的に行動することができます。



このように、メンバー同士がお互いを把握し、チームワークを強化するのもスケジュール管理における大きな目的のひとつです。



<h3>進捗状況の確認</h3>



スケジュール管理は作業の進捗状況を確認する基準にもなります。



作業はそもそも明確なスケジュールがなければ計画に対して進んでいるのか遅れているのか判断できません。



また特に遅れている場合には何らかの対策が必要です。



このため、遅れの程度に応じた対処方法を講じるのも、スケジュール管理の目的となります。



<h2>ビジネスにおけるスケジュール管理の手順</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5108125_m-1024x682.jpg" alt="" class="wp-image-4595" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5108125_m-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5108125_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5108125_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/5108125_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



スケジュールは作業の規模や複雑さ、フェーズを考慮して包括的に管理されなければなりません。そのためにはスケジュール管理が以下のような基本的な手順にしたがっておこなわれているかどうかが非常に重要です。



<h3>作業内容の分解</h3>



スケジュール管理ではまずその作業内容を細かく分解します。



たとえば顧客へのプレゼンであれば資料の作成や確認、現地への移動、実際のプレゼンといったように、作業の要素を複数に分解することができます。



しかし、この分解が不十分だと思わぬ作業が発生して時間を要するなどし、進捗が停滞しかねません。



このため、作業の分解はよりきめ細やかにおこなうことが大切です。



<h3>作業の期限の把握</h3>



作業を分解すると、どんな作業にも必ず期限が生じます。そこで次におこなうのは作業一つひとつの期限の把握です。期限はスケジュール管理の土台となるものであり、あらゆる作業は底に向かって進捗します。



<h3>作業の優先順位の設定</h3>



作業一つひとつの期限が明らかになったら考えなくてはならないのは、それらのうちどれを優先するのかです。



重要度の高い作業をより優先することは漏れをなくし、効率を高めることにもつながります。



<h3>作業の実践</h3>



ここまでの準備段階をへたのち、計画したスケジュール通りに作業を実践に移します。



また、作業をこなしながらも場当たり的にならないよう、計画した作業はスケジュール通りか、逐一確認しながら進めていかなくてはなりません。



<h2>スケジュール管理のポイント</h2>



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スケジュール管理が計画通り進むかは手順もさることながら、そのポイントをきちんと抑えられているかが重要です。



そしてポイントを押さえていることでより高い成果に結びつきます。



<h3>一括管理する</h3>



スケジュールはビジネス用、プライベート用といったように別々に管理してしまうと確認漏れやダブルブッキングの原因となります。



このためスケジュールは別々に管理するのではなく、一元管理できるようにし、やむを得ず複数の管理が必要な場合は相互連携できるようにしておく必要があります。



<h3>所要時間を知る</h3>



作業の所要時間を知ることは、実際の作業時間のズレをなくし、スケジュール管理の精度向上につながります。



そこで資料作成に何分、メール送信が何分、移動時間何分といったように、日頃から作業にかかる時間をできるだけ細かく把握し、正確な時間感覚を磨いておくことも大切です。



<h3>作業の難易度を考慮する</h3>



作業はそれぞれ複雑だったり分量が多いといったように難易度がさまざまです。



そして難易度の高い作業には思わぬアクシデントが潜んでいる可能性があります。こうしたリスクを未然に摘むためにも、難易度の高い作業はできるだけ前倒して早めに着手しておくことが欠かせません。



<h3>デッドタイムを計算しておく</h3>



綿密な計画を立てたのにもかかわらずスケジュール通りに作業が進捗しない場合には、デッドタイムの見落としの可能性があります。



デッドタイムとは作業時間以外の移動時間など目に見えていない時間です。



このためスケジュール管理では作業完了までにかかるデッドタイムまで事細かに可視化する必要があります。



<h2>スケジュール管理の注意点</h2>



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スケジュール管理をおこなう上でもっとも注意しなければならないのは根拠や正確性に欠けるスケジュールを立ててしまうことです。



こうした場合、作業の進捗が遅れるだけでなく、必要な技術が伴っていないと、作業を消化すること自体が難しくなるケースもあります。



そもそもスケジュール管理は適切な管理方法を実施できているかどうかが大切です。



仮にこれらが適切でないのであれば正しい管理方法を身に着け、スケジュール管理の効率化を図る必要があります。



<h2>スケジュール管理にはツールの活用がおすすめ</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="724" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/22026233_m-1024x724.jpg" alt="" class="wp-image-4597" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/22026233_m-1024x724.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/22026233_m-300x212.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/22026233_m-768x543.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/22026233_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



スケジュール管理はその目的やポイントを知り、効率的に行う必要がありますが、より確実で作業の円滑化に貢献する方法として、スケジュール管理の機能を持つツールを導入するという手段があります。



その際最適なのはスケジュールはもちろん、プロジェクトや勤怠まで包括的に管理できる「グループウェア」です。



グループウェアの多くはオンラインで利用でき、メンバー間で情報が共有できるほか、作業の計画、保存、管理、さらにはレポート作成まで可能など、効率的・計画的な作業を支援する各種機能が搭載されています。



<h2>スケジュール管理を徹底して業務の効率化を図ろう</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="724" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/4841527_m-1024x724.jpg" alt="" class="wp-image-4593" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/4841527_m-1024x724.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/4841527_m-300x212.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/4841527_m-768x543.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/4841527_m-1536x1086.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/4841527_m-1568x1109.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/09/4841527_m.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



スケジュール管理が適切におこなわれるようになれば、作業の能率が向上するため、残業時間の削減や個々のプライベート時間の確保につながり、さらにはミスも軽減されるなど、業務上多くのメリットが期待できます。



また近年では「働き方改革」の推進などにより、勤務時間は削減傾向にありますが、だからといって作業内容が減少しているわけではありません。



これはつまり限られた時間の中で成果を求められるということであり、今後一層、適切なスケジュール管理が重要になっていくことは間違いないといえるでしょう。

ビジネスにおけるスケジュール管理とは？そのコツと重要性

「無料の日程調整ソフトを探しているがどれがいいのかわからない」と悩んでいませんか？



近年、日程調整ソフトはいろんな会社から提供されていますので、その選定に迷いますよね。



無料の日程調整ソフトは多くありますからコストをかけずに日程調整業務の効率化が期待できます。



しかし、無料ソフトは有料ソフトに比べると機能面で劣る部分や機能が制限されていることが多いです。導入後に機能面で不足が見つかったということにならないよう導入前に無料ソフトをしっかり検討することをおすすめします。



そこで本記事では、無料の日程調整ソフト導入のメリットや選定時の注意点などについて詳しく説明していきます。



<a href="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/scheduling?utm_source=jicoo&amp;utm_medium=resource&amp;utm_campaign=scheduling_text&amp;utm_content=text" target="_blank" rel="noreferrer noopener">話題の無料日程調整自動化ツール「Jicoo」-会員登録30秒|ビジネスの日程調整を自動化！</a>



<h2>無料の日程調整ソフト導入のメリット</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/img_merit01-1024x682.png" alt="リモートワーク　業務効率化" class="wp-image-1513" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/img_merit01-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/img_merit01-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/img_merit01-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/img_merit01.png 1345w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



本章では、無料の日程調整ソフトを導入するメリットについて説明していきます。



無料と言えど機能は充実しており、一般的な調整には十分です。ソフトの基本的な機能について把握しておきましょう。



<h3>日程調整の自動化</h3>



日程調整ソフトでは、カレンダーから自動的に空き日程を出し、その中から予定の候補日を提案してくれます。



この基本的な機能はソフトが有料・無料でも大きな違いは少なく、無料だからといって調整が難しくなるわけではありません。



調整が日々多い人にとっては、それだけでかなり時間を取られてしまいます。



調整を自動化することにより、空き日程や候補日を探す手間が省けて、他の仕事により集中できるようになるでしょう。



<h3>相手との連絡省略が可能</h3>



無料の日程調整ソフトで相手と調整する場合、イベントを作成したうえで調整用のURLを相手に送り、相手が候補日から希望日を選ぶだけですみます。



相手と調整のために電話やメールをして、空き日程や希望日の確認連絡を何回も繰りかえす手間は必要ありません。



相手がきちんと操作できるか不安になるかもしれませんが、どのソフトも操作はそれほど難しくなく、初心者でも扱いやすい操作性・デザインとなってます。



ソフトを使えば連絡ミスやダブルブッキング、調整忘れといった人為的ミスも減らすことができるでしょう。



<h3>各種外部ツールとの連携が可能</h3>



無料の日程調整ソフトでも外部ツールと連携できるのがあります。



一般的には、Googleカレンダーなどのカレンダーツールや、ZoomなどのWeb会議ツールと連携できるソフトが多いです。



どちらかというと有料ソフトのほうが連携できる外部ツールは多い傾向にありますが、有料でも無料プランがあるソフトは少なくありません。



すでにカレンダーツールやWeb会議ツールを仕事やプライベートでよく使っているという場合は、利用中のツールと連携できるソフトを選ぶことで、より調整をスムーズにおこなえるようになるでしょう。



<h2>無料の日程調整ソフトを選ぶ時の注意点</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4820431_m-1024x682.jpg" alt="" class="wp-image-4395" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4820431_m-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4820431_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4820431_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4820431_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



クオリティの高い無料日程調整ソフトは多いですが、有料ソフトと比べると機能等で注意すべき点があります。



本章にて無料日程調整ソフトを選定するにあたっての注意点を把握しておきましょう。



<h3>操作性は簡単で覚えやすいかどうか</h3>



日程調整ソフトは予定を作成する人だけでなく、他のメンバーや調整先の相手も操作する必要があるので、操作性が重要です。



使う人にとって操作しにくく、管理画面がわかりにくいと調整作業は効率化されません。最悪の場合、せっかく導入したのに使わなくなったということにもなりかねないです。



特にビジネスでも利用する場合は、顧客も簡単に使えて操作が迷うことのないソフトであることが望ましいです。ユーザーインターフェース的にもビジネス利用にふさわしいデザインが求められます。



導入前に実際使ってみて、操作が難しくないかチェックしてみることをおすすめします。



<h3>ソフトの利用目的に適しているかどうか</h3>



飲み会等のプライベート向けの調整に適しているソフトもあれば、ビジネス利用を想定したソフトもあります。



例えば、調整機能的にはあまり変わらないとしても、プライベート向けのソフトでビジネス利用をした場合に顧客からの印象が悪くなってしまうことも考えられます。



また、ビジネス利用でソフトを使う場合、複数人での利用の可否や、管理機能の有無なども重要な選定ポイントです。



ソフトを選ぶ際は、まず利用がプライベート目的かビジネス目的かをはっきりさせるようにしましょう。



<h3>調整回数に合ったソフトであること</h3>



日程調整ソフトの中には調整回数に応じて料金プランが設定されていることがあります。



普段あまり調整しないのであれば無料ソフトや無料プランで十分というケースもあれば、調整回数が多いために特定のソフトでは有料プランを使うことになってしまうというケースもあります。



調整回数は多いけど無料のまま使いたいという人は、無料ソフトか、調整回数に制限のない無料プランでの利用をおすすめします。



<h3>必要としている機能が利用できること</h3>



どの日程調整ソフトも日程調整という機能は共通していますが、それ以外の機能やサービスにおいて違いがあることが多いです。



例えば、外部ツールとの連携や管理機能、調整の通知機能などがあります。



ユーザーにとって、利用目的に合っており、調整をより効率化してくれるような機能のあるソフトを選ぶことが大事です。



導入前に各ソフトの機能はしっかりチェックしておくようにしましょう。



<h2>日程調整ソフトが無料でも利用可能なパターン</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="724" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3360122_m-1024x724.jpg" alt="日程調整　無料　ソフト" class="wp-image-3431" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3360122_m-1024x724.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3360122_m-300x212.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3360122_m-768x543.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3360122_m-1536x1086.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3360122_m-1568x1109.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/05/3360122_m.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ここまで述べてきた通り、無料日程調整ソフトにはいろいろと注意点があります。



本章では、無料ソフトでも十分と考えられるケースを紹介していきます。



<h3>基本的な調整機能で十分なパターン</h3>



利用目的が日程調整だけで、それ以外の用途は考えておらず、基本的な機能で十分という人は無料ソフトでの利用もおすすめです。



基本的な調整に関しては各ソフト間で大きく性能は異なりませんので、無料ソフトでも目的は達することができます。



ただし、ソフトによって操作性やユーザーインターフェースは異なりますから、導入前に一度操作感を試してみることをおすすめします。



<h3>調整回数が多くないパターン</h3>



日程調整ソフトでは、調整回数によってプランが分かれているソフトもあります。



調整回数が少ないなら無料ソフトのほうが選択肢は広いです。一般的にビジネス向けのソフトは有料プランにて提供されている傾向で、調整回数が多い場合に有料プランとするケースがあります。



毎月どれくらい調整をする機会があるのかよく精査したうえでソフトの選定をおこなっていきましょう。



<h3>知り合い同士の調整中心のパターン</h3>



完全無料で利用できる日程調整ソフトは、どちらかというと飲み会など社内やプライベート利用向けに作られていることが多いです。



もし、主に知り合い同士の調整にしかソフトを使わないというのであれば、無料ソフトでも十分目的を達することができるでしょう。



ただし、大人数での調整や複数の調整方法(提案型・投票型など)が必要な場合は、無料ソフトでは機能面で不足する可能性があるので、ビジネス向けのソフトも検討したほうがいいです。



どれくらいの規模で、どんな調整方法が適しているのかよく検討したうえで日程調整ソフトを選定しましょう。



<h2>まとめ</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="724" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22206995_m-1-1024x724.jpg" alt="" class="wp-image-4394" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22206995_m-1-1024x724.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22206995_m-1-300x212.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22206995_m-1-768x543.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22206995_m-1-1536x1086.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22206995_m-1-1568x1109.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/22206995_m-1.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



無料の日程調整ソフトであっても、基本的な調整機能はしっかり備わっていることが多いです。



ただし、無料ソフトは調整以外の機能が不足していたり、利用制限などがあったりすることも少なくありません。また、どちらかというとプライベート向けのソフトが多いので、ビジネスでの利用には適さない場合もあります。



ソフトの選定にあたっては、利用用途や利用するユーザーの規模、調整回数、必要な機能などを精査することが大事です。



導入前に各ソフトを実際に利用し、操作感や機能を確かめたうえで、導入を決めるようにしましょう。

無料で利用可！日程調整ソフトのメリットや選び方を徹底解説！

【文例あり】日程調整メールの書き方と返信のコツとは？ビジネスを成功させる日程調整について解説！

ビジネスを進めるうえで、社内外の人とさまざまな連携をおこなう必要があります。連携をおこなうためには打ち合わせをするために日程を調整する必要があるでしょう。



日程調整をするうえで時間帯を決めることが大切です。当記事では時間帯を上手に決める方法を解説します。



<h2>日程調整における時間帯とは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/artem-maltsev-XE8Pe5uz_WI-unsplash.jpg" alt="日程調整j 時間帯" class="wp-image-3013" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/artem-maltsev-XE8Pe5uz_WI-unsplash.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/artem-maltsev-XE8Pe5uz_WI-unsplash-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/artem-maltsev-XE8Pe5uz_WI-unsplash-768x512.jpg 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



日程調整をする際の時間帯とはどのような意味があるのでしょうか。



日程調整をする際は相手と自分の予定を合わせる必要があります。そのため、忙しくない時間帯に設定する必要があります。



多くの人が参加する会議などでは、より気を付ける必要があるでしょう。



日程調整をする際は、何日にするかも重要ですが、時間帯も非常に重要です。ゆっくりと話すために日程調整をしているにもかかわらず、忙しい時間帯に設定してしまうと、本来の目的を果たせずに終わってしまう可能性もあります。



日程調整をする際の時間帯によってビジネスの成否が変わってしまうこともあるのです。



<h2>時間帯を決める際に意識するべきポイント</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="697" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-220-1024x697.png" alt="日程調整　時間帯" class="wp-image-2962" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-220-1024x697.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-220-300x204.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-220-768x523.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-220.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



日程調整で時間帯を決めるためにどのようなことを意識するべきなのでしょうか。具体的に解説していきます。



<h3>業界の常識</h3>



時間帯を決める際に相手方の業界の常識を意識するべきでしょう。例えば、お昼時に忙しくなる飲食店を運営している方にお昼時の約束を依頼することは非常識です。



業界によって忙しい時間帯は異なりますので、しっかりと日程調整の時間帯を決めましょう。



業界の常識的に忙しい時間帯が分からない場合は先方に聞いてみることも良いでしょう。常識的に忙しいとされる時間帯にアポイントを依頼するだけで先方の印象が悪くなる可能性もあります。仮にアポイントがとれたとしても、ゆっくりと話ができない可能性もあります。



<h3>面談相手の都合</h3>



面談相手の都合も当然考慮する必要があります。



例えば、面談相手が子育て中で夕方子どものお迎えがある場合などもあるでしょう。このようなケースで、夕方にアポイントを入れようとすると配慮が無い人だと思われてしまいます。



業界の常識だけでなく、面談相手個別の事情も配慮することで、良好な関係を築くことができます。



<h3>面談場所の都合</h3>



面談する場所によっても時間帯を決める必要があります。



貸会議室を借りるのであれば、当然貸会議室を抑えられる時間帯に設定する必要があります。



時間帯を決めてから場所を確保できないということになると、再度日程調整をすることになり、先方にも迷惑がかかってしまう可能性もあるでしょう。



カフェなどで面談をおこなう場合は、なるべく空いている時間帯に設定する必要があります。周囲に聞かれては困る面談の場合は個室を確保するなど配慮することが必要です。



<h3>自分の都合</h3>



時間帯を決める際は、当然自分の都合も考えて日程調整をする必要があります。



先方の都合や面談場所の都合ばかりを考えて日程調整をしてしまうと、自分が忙しい時間帯やタイトなスケジュールになってしまう可能性もあるでしょう。



特に自分の準備が必要な打ち合わせの場合はしっかりと時間を確保しなければ、本来の目的を果たせない可能性もあります。



自分の都合も考えて日程調整をするようにしましょう。



<h3>終了時間も決める</h3>



日程調整をする際は終了時間を決めることも大切です。



先方や場所、自分にとって自分のいい時間でも、終了時間が明確でなければ、意味がありません。



打ち合わせなどをする際は先方にも何を話し合いたいのか、どれくらい時間がかかるのかを伝えておくとよいでしょう。



<h2>上手に時間帯を決めるコツ</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="506" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/82577505_m-1024x506.jpg" alt="日程調整　時間帯" class="wp-image-2647" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/82577505_m-1024x506.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/82577505_m-300x148.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/82577505_m-768x380.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/82577505_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ビジネスを成功させるために上手に時間帯を決めるにはどのようにすればよいのでしょうか。誰でも簡単にできる時間帯を決める際のコツを紹介します。



<h3>ゆっくり話すことができる時間帯を聞き出す</h3>



重大な話し合いをしたい場合や、先方に決断してほしいときにはゆっくりと話ができる時間帯を聞き出すことが大切です。そのためには、先方の忙しい時間帯と忙しくない時間帯を聞いておく必要があります。



ただ、面談できるかのみを聞いてしまうと、「忙しいけども会える時間」に設定してしまう可能性があります。「忙しいけども会える時間」に会っても少ししか話ができず、重要な話し合いをすることができないかもしれません。



重要な話し合いをしたい場合は、その旨をしっかりと伝え、ゆっくりと話ができる時間帯を聞くようにしましょう。



<h3>決裁者と会える時間帯を聞き出す</h3>



ビジネスの世界では決裁者に直接アプローチすることが重要です。



決裁権が無い担当者にアプローチをすると、決裁者にしっかりと自分の伝えたいことが伝わっているかわかりません。



そのため、できるだけ、決裁者に直接アプローチをするべきでしょう。しかし、決裁者は忙しいことが多く、なかなか会う事が難しいものです。



日程調整をする際は決裁者の忙しい時間帯や、余裕がある時間帯を聞き出して、なるべく決裁者と直接面談するようにこころがけましょう。 すぐに会うことはできないかもしれませんが、何度か担当者と面談しているうちに、余裕があるタイミングがあえば、直接決裁者にアプローチする機会を得られる可能性があります。



<h3>自分の都合のいい時間帯に誘導する</h3>



ビジネスで効率よく仕事を進めるためには自分の都合のいい時間帯に誘導することも大切です。



例えば、近くに行く機会があれば、ついでにアポイントをとることで、移動時間を節約することができます。



他にも、自分の上司とあいさつ回りをしている日に日程調整することで、先方と上司を会わせることもできるでしょう。



自分の都合のいい時間帯にうまく誘導することで、効率的に仕事を進めることができます。



<h2>メールで時間帯を決めるときのコツ</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-232.png" alt="日程調整　時間帯" class="wp-image-3014" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-232.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-232-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-232-768x512.png 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



メールで時間帯を決める際はどのような点に気を付ければ良いのでしょうか。メールで時間帯を決めるときのコツを紹介します。



<h3>選択肢をいくつか提示する</h3>



メールで日程調整をする際は、電話のように即返事が来るわけではありません。



そのため、選択肢を一つずつしか提示しないとメールのやり取りが増えてしまい、なかなか日程が決まらない可能性があります。



メールで日程調整をする場合は日程や時間帯を複数提示して、先方の都合がいい時間帯を聞くとよいでしょう。



<h3>常にOKな時間帯を聞き出す</h3>



メールで日程調整をする場合は常にOKな時間帯を聞き出しておくとよいでしょう。常にOKな時間帯を聞き出しておくことで、今回の日程調整がしやすいだけでなく、今後の日程調整もしやすくなります。



メールで、普段から忙しくない時間帯を聞いておくことで円滑に面談をすすめることができます。



<h3>常にNGな時間帯を聞き出す</h3>



常にOKな時間帯と同じくらい重要なことが常にNGな時間帯を聞いておくことです。



常にNGな時間帯を聞いておかないと何度も、その時間帯で面談できないか依頼することになりかねません。



絶対にNGな時間帯だけでなく、できれば避けたい時間帯も聞いておくとよいでしょう。できれば避けたい時間帯を聞いておくことで、ゆっくりと話ができる時間帯にアポイントをとることができます。



ゆっくりと話ができることでビジネスを進められる可能性も高くなります。



<h2>時間帯を決めることは大切</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4963277_m-1024x683.jpg" alt="" class="wp-image-4359" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4963277_m-1024x683.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4963277_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4963277_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4963277_m-1536x1024.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4963277_m-1568x1045.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/4963277_m.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ビジネスの世界では時間帯を決めることはすごく大切です。同じ人と、同じことを話し合うとしても時間帯によっては結果が変わることもあります。



相手も人間ですので、忙しい時間帯に話し合っても、すぐに決断することができない場合もあるでしょう。相手の都合も考えて日程調整をする姿勢を見せることで、信頼関係の構築にもつながります。

日程調整で重要なのは時間帯！意識するべきコツとポイント

昨今、働き方改革という言葉が定着し、労働時間の短縮や休暇取得の厳格化、多様な働き方などが求められている社会において、「ワーケーション」という働き方が注目を集めています。



今回の記事では、そんなワーケーションを取り上げていき、その定義から効果やメリットなど、徹底的に解説していきますので、ぜひ最後までご覧下さい。



<h2>ワーケーションとは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="658" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-165.png" alt="ワーケーション　実践方法" class="wp-image-2847" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-165.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-165-300x193.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-165-768x494.png 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ワーケーションとは、「ワーク(働く)」と「バケーション（休暇）」を組み合わせた造語であり、仕事と休暇を両立させるための新しい働き方です。



新しい働き方とは言っても、以前から働き方の改善の1つの方法として実施されており、日本では研修などの形でおこなわれており、海外では長期休暇の推進などを目的として導入されていました。



コロナ禍の影響で改めてワーケーションの注目度が高まり、観光地やリゾート地などに旅行をしつつ、整備されたテレワーク環境などによって、遠隔で仕事を進めるような働き方を実際に導入する企業が増加しています。



<h2>ワーケーションの目的</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4808874_m-1024x682.jpg" alt="" class="wp-image-3688" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4808874_m-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4808874_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4808874_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4808874_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h3>働く人の目的</h3>



職場や家という日常的な環境だけでなく、観光地やリゾート地などの旅行先で仕事をすることで、仕事をとめることなくリフレッシュすることができます。



特に、長期的な休暇を取る場合、仕事のことが頭から離れず結果的にリフレッシュできず、むしろストレスが溜まってしまったということになりかねませんが、そういった懸念を解消することができます。



つまり、「旅行中に仕事をしなければならない」ではなく、「旅行中でも仕事が可能」という考え方で仕事ができます。



また、日常と違った環境で仕事をすることで、クリエイティブに仕事を進められるということも考えられます。



<h3>雇う側の目的</h3>



雇う側の目的は、雇用の定着や従業員満足度のアップです。



多様な働き方を制度として導入することにより、従業員に合わせた柔軟な対応が可能になり、多くの人材にとって働きやすい環境を実現できる可能性が高まり、満足度も向上できる可能性があります。



例えば、仕事の関係でまとまった休みが取れないなどの事情に対し、従業員の選択肢の一つとして、ワーケーションを活用するという方法をとることができます。



ワーケーションを活用してもしなくても、法律上定められた休暇は取得する必要がありますが、休暇と働き方の選択肢が広がることで、より働きやすさを感じてもらえる可能性が高まります。



<h2>ワーケーションの効果、メリット</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-167-1024x682.png" alt="ワーケーション　実践方法" class="wp-image-2849" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-167-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-167-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-167-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-167.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



株式会社NTTデータ経営研究所がワーケーションについての実験を実施しており、その結果が公表されています。



その実験結果からわかるワーケーション導入のメリットや効果を解説します。



<h3>公私分離志向の増強</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4303623_m-1024x682.jpg" alt="" class="wp-image-3697" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4303623_m-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4303623_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4303623_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4303623_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



公私分離とは、仕事プライベートのメリハリのことであり、ワーケーションによってそのメリハリをつけることができるということです。



一見、メリハリがなくなると懸念されそうな働き方ですが、逆にメリハリをつけるのに効果的であるということがわかっています。



<h3>組織への帰属意識の向上</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="724" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4940344_m-1024x724.jpg" alt="" class="wp-image-3696" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4940344_m-1024x724.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4940344_m-300x212.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4940344_m-768x543.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4940344_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ワーケーションにより、組織への帰属意識が高まるという効果があります。



帰属意識とは、その組織に属しているという意識のことですが、物理的には組織の拠点から離れていながら、その意識を高められるという効果があります。



自由度の高い働き方が許されていると認識されることが、帰属意識の向上に貢献していると考えられます。



<h3>仕事のパフォーマンスの向上</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="724" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4841527_m-1024x724.jpg" alt="" class="wp-image-3693" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4841527_m-1024x724.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4841527_m-300x212.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4841527_m-768x543.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4841527_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ワーケーションの実施期間中にパフォーマンスが向上することに加え、ワーケーションが終了した後も、パフォーマンスの向上は維持されるという効果があります。



組織としても、休暇を与えることができながら、高パフォーマンスを発揮してもらえるという、ダブルの効果が得られます。



<h3>仕事によるストレスの軽減</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4493745_m-1024x683.jpg" alt="" class="wp-image-3694" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4493745_m-1024x683.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4493745_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4493745_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4493745_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



活気が上がり、不安感が低減することで、仕事で感じるストレスを改善し、精神的に健康な状態で仕事ができるという効果があります。



環境が変わりリフレッシュができそうというイメージがありますが、実際に研究結果としてそのことが証明されています。



<h3>健康の増進</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4043931_m-1024x682.jpg" alt="" class="wp-image-3695" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4043931_m-1024x682.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4043931_m-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4043931_m-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/06/4043931_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ワーケーション期間中は運動量が上がることがわかっており、具体的には日常よりも2倍の運動量になるということです。



運動不足が解消され、身体も健康的に過ごすことができます。



<h2>ワーケーションの実践方法</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-168.png" alt="ワーケーション　実践方法" class="wp-image-2850" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-168.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-168-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/03/image-168-768x512.png 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



次に、ワーケーションを実施するために、重要なポイントを解説していきます。



<h2>導入への理解を深める</h2>



組織は、様々な考え方の人が集まって活動しています。



特に、「休暇と仕事を両立する」という働き方は、否定的な意見が出てくることが想定されます。



そのような意見に対応するためには、前述したワーケーションによる効果やメリットが科学的に証明されている点や、どのように勤怠管理や評価にどのように反映するかなどの、不公平感の少ない人事制度の設定が必要になります。



このように、ワーケーションの効果と体制が整っている点を、丁寧に説明する必要し、理解を深めてもらう必要があります。



<h3>環境を整える</h3>



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ワーケーションは、基本的にテレワークの環境が必須であり、テレワークの環境があることで、休暇先でも仕事を進めることができます。



最近では、ワーケーション中の人から旅行先として選ばれるために、様々な自治体がテレワーク環境を整える動きをしていますが、自社内でもノートパソコンやタブレットの配布、Zoomなどの遠隔ミーティングツールの導入などが必要です。



<h3>制度を整える</h3>



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導入に関して理解が必要であると前述しましたが、勤怠管理や人事評価などの制度は特に整える必要があります。



基本的には、仕事をするスケジュールと仕事内容を共有し、実際に実施されたかどうかまで、成果物などで確認するようにしまし、それ以外の時間を休暇として取り扱うというような管理が必要です。



基本的には休暇をどのように過ごすかは、働く人が自由に選択できるものでなければなりません。



ですので、ワーケーション自体を利用する人としない人にわかれることが想定されます。



そのような場合でも、不公平感のでない制度設計が必要になります。



<h2>まとめ</h2>



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ワーケーションは、これまでの働き方の概念と違った、新しい働き方の形であることが理解して頂けたと思います。



その新しい概念への理解も広まりつつありますが、まだ実際に導入するとなると躊躇してしまうかもしれません。



しかし、ワーケーション導入の目的は働きやすい環境で仕事をしてもらうこと、それによって定着率を高めることです。



また、研究によってワーケーションによる様々な効果、メリットが実証されています。



これらの目的や効果への裏付けがあるので、導入することで様々なメリットを享受していただくことをおすすめします。

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